车辆管理制度——最新.doc

关于公司车辆管理的规定为统一管理公司车辆，确保行车安全，提高车辆的利用率，合理降低车辆的使用管理成本，减少或杜绝驾驶人员因违法违章行为造成的损失，确保车辆进行合理良好的保养（维修），特制定本规定：第一条：车辆管理1、公司所属车辆由行政部统一管理，分配使用。货车归物资供应部管理使用；商务车和班车由行政管理使用；已分配给公司领导、片区经理、和业务员的小车由其本人使用并按本规定进行日常保养管理。2、车辆的各种证件除车辆行驶证、保险卡随车以外，其他交与行政部统一保管。3、公司所属驾驶员归属行政部统一管理。驾驶员职责如下：(1)严格遵守交通法律法规和公司车辆使用管理制度。(2)服从行政部的调度，保质保量完成用车计划。并按照要求及时向行政部专职人员报告车辆动向。(3)负责车辆的年审、过户、保养、维修及车辆违章的处理。(4)以车辆安全为重点，负责车辆的日常安全检查，尽可能提早发现安全隐患。(5)负责车辆的日常清洁，保持车容车貌整洁，特别是雨后应及时清洗保持车辆清洁。4、公司所属车辆的保险由行政部统一办理，行政部建立车辆保险记录，确保车辆按时续保。5、行政部建立车辆使用、保养（维修）记录台帐。第二条：驾驶员管理1、行政部负责驾驶员的考勤，领导专职驾驶员由驾驶员报行政部进行考勤记录，并填写考勤记录表每月由所服务的领导签字确认后报行政部。2、行政部负责驾驶员日常公共用车费用报销的审核。第三条：车辆使用1、车辆驾驶人员必须具有相应等级的驾照，严禁无照人员驾驶车辆。2、驾驶人员在出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，在故障消除和责任界定处理以后，再行出车，否则，驾驶人员要对由此引发的后果负责。3、驾驶人员须严格遵守交通法规，严禁违章驾驶，如发生交通违规事件，由其本人在一个月内负责处理完毕。4、驾驶员不得擅自将公司车辆开回家，或作私用，未经允许，违者每次将给予200元罚款，如发生车辆被损、被盗等事件，由其负全责。5、车辆应停在指定位置，停车场或合适、合法的位置。6、公司员工公务用车须填写“车辆使用申请单”，经分管副总核准签批后由行政部按照工作性质的轻重缓急依序派车，市外用车需提前一天进行申请。（详见用车申请细则）7、未经公司领导批准公司车辆不得借给非公务人员和非本公司人员使用。特殊情况下，个人非公务借车在不影响公司正常公务用车时，经总经理批准后方可借用。个人非公务用车若发生交通事故或发生违规、违章、损毁、失窃等情况时，经评估定损后，所产生和造成损失的费用扣除保险公司赔偿金额后全部由其个人负担，费用由责任人一次性付给公司或按月从其工资中扣除。8、凡公司所有的车辆，统一由行政部调配使用，当公司有重要公务时，任何人员均不得以任何理由和借口不服从调度指令，如因此而给公司造成工作妨碍时，公司将给予责任人500-1000元人民币的经济处罚，直至将车辆收回。9、行政部派专人做好行政部公务车辆使用台账登记。详细记录行政公务车辆使用人、使用时间、使用地、使用用途等。（台账表格见附件）10、业务员专用车辆每月向行政部上报行驶公里数，根据车辆型号及排量核定每月用油量并给予油卡充值。11、行政部负责统计车辆年用油量及保养（维修）费用。第四条：车辆保养1、行政公务车辆、及客车、货车维修保养（维修）程序流程：（1）申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆保养、维修申请单”（见附件），注明行驶公里数，保养、维修事项等，经专职人员审核后，提交车辆维修保养申请、申请维修保养的费用预算。（2） 审批行政部审批后，报行政副总审批预算费用、确定维修厂家。（3）送修司机将待修的车辆送交确定的维修厂家进行维修。（4）鉴定维修结束后，送修人收回更换的旧部件并附详细的维修清单，经专职人员核准合理性后，再按照正常程序予以报销。（5）维修项目更改 车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需增加维修项目，送修人应及时报专职人员核准，核准后由专职人员报行政部长批准后方可维修。金额超出1000元的项目需由行政部报分管领导批准后方可维修。2、车辆根据专职人员的审核确定保养、维修厂家，报行政部部长批准。车辆送修须两人以上，修理结束后，由送修人员（2人）在维修单上签字。3、车辆于行驶途中发生故障或其他危急情况急需修理或更换零件时，驾驶员报专职人员核准，并由专职人员报行政部长批准后再行维修。金额超过1000元行政部需报分管副总批准后方可进行维修。4、驾驶公司车辆的业务人员均须在每月月底向公司行政部上报或传真当月用油量和里程数，拒不上报者不予进行下次充油。5、行政部派专人做好公司车辆保养（维修）台账登记。详细记录车辆保养、维修时间、车程公里数、保养（维修）项目、金额等。（见附表）6、业务专用车辆使用人自行进行保养（维修），并进行台账登记。行政部根据车辆型号、行驶公里数，核定出车辆无事故情况下，年度正常保养（维修）费用。7、行政部根据台账统计车辆年度保养（维修）费用。第五条：违规与事故处理1、各种车辆如遇到意外事故，驾驶人员应第一时间向行政部报告，责任驾驶人员必须事后填写“车辆事故报告单”（见附件），并由行政部记录存档。2、行政部安排专职人员次月15日前对公司所属车辆进行违章情况查询，建立台账，详细记录车辆违章情况及责任人。3、有下列情形之一的情况下，其事故责任由驾驶人员承担，情节严重的，给予行政和经济的处罚。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车辆给别人驾驶的。4、违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。5、因公出车发生意外事故造成车辆损坏，驾驶员违章驾驶负全责或主责的情况下，在扣除保险金额后由驾驶员自行承担；在同责与次则情况下，由驾驶员和公司按照1：1的比例共同承担。6、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，驾驶员违章驾驶并负全责与主责的情况下，在扣除保险金额后由驾驶员自行承担。在同责与次责情况下由驾驶员和公司按照1：1的比例共同承担。7、车辆交由无照人员驾驶或未经批准将车辆借给他人使用的一经发现，即时给予责任人1000元人民币的经济处罚，如发生交通事故或被行政机关处罚，责任人承担事故责任和行政处罚。8、车辆因违反交通法规所发生的罚款，以及公司与车辆管理部门之间发生的处理费用（含业务招待、公司处理人员的工资等），全部从责任人工资或业务提成中扣除。第六条：费用报销1、车辆用油采用预算制度。行政部按照当时油价，做出生产部用油（包括货车和叉车），班车用油（五辆班车），行政公务用车的月度计划，报行政副总批准后，一次性进行油卡充费。确保无现金加油。2、公司统一办理加油卡，领导、业务员专车及行政公务用车油卡做到专车专用。生产用油及班车用油加油卡由行政部保管。3、特殊情况下需用现金加油时，需报知行政部，批准后方可加油，否则不予报销。4、行政车辆维修费凭发票及维修明细清单报销。驾驶员保养、维修报销需先经行政部专职人员核准，再按照正常报销流程进行。5、业务员专用车辆保养（维修）报销，凭发票及维修明细清单交与行政部，经行政部核准后，在核定年度正常保养（维修）费用内，给予费用报销，剩余部分由业务员自行承担。6、驾驶员延时工作及出差补助（1）驾驶员下班时间陪同领导用餐超过20:00的（不陪用餐加班时间为19：00），超过20:00（19：00）的部分按照实际延时时间核算加班时间。未超时的