就业办公室岗位设置及岗位职责.doc

1、就业办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置1、主任：1人2、就业专干：2人二、岗位职责（一）主任1、根据学校对就业办设置需要，主管全校中专毕业生、工学交替生以及高中毕业生实习及就业等工作。2、负责与各科室协调做好就业及专业有关的岗前培训等工作。3、工作布置周密，每周组织召开一次科室例会。4、了解市场动向，把握市场脉搏，采取联系与沟通的方法，多渠道搞好对外合作。5、负责全校学生的职业教育培训，注重学生入学及学期后的职业教育培训，做到无遗漏。6、负责本科室工作人员的思想教育、聘任和考核工作，对科室工作检查、考评、监督、指导。7、办理学校交办的其它工作。B.任职资格1、教育背景：大学本科学历2、具备的能力：具有较强的对市场及就业前景的判断力，以及与人交际的能力。4、工作经历和经验：三年以上工作经验。（二）就业专干A.岗位职责1、配合主任做好毕业生就业及实习工作，提高就业质量及稳定率。2、做好文件的收发和传阅工作，做好文件准时传阅，及时入档。3、负责毕业生的推荐资料办理工作。4、做好就业系统、信息收集工作，信息收集分类汇总，准确及时。5、负责毕业生档案整理工作，档案整理完备无差错。6、做好毕业生就业岗前指导培训工作，深入班级进行就业指导教育。7、及时做好毕业生实习及就业的安置与回访工作。8、办理领导交办的其它工作。B.任职资格1、教育背景：大学专科以上学历。2、具有技能：能熟练操作计算机，普通话要流利。4、工作经验：二年以上本岗位工作经验。2、就业办公室工作量化考评方案一、考评项目及分数比例：1、“德”的考评20分2、“勤”的考评20分3、参加集体活动5分4、特殊贡献5分5、工作实际效率45分二、量化考评标准：一“德”的量化考评标准：（月满分为20分）依据校政200428号文件“德”的量化标准扣分。二“勤”的量化考评标准：（月满分为20分）1、上班、集会、政治学习，集体活动迟到或早退一次均扣2分，脱岗、串岗一次扣3分，代人签到一次扣2分，上班不签到扣3分。2、旷工半天扣5分，旷会不参加政治学习一次扣3分。3、请病假一天扣2分，请事假一天扣2分（政治学习、集会一次扣1分）。无请假手续者按旷工扣分。4、上班（集体、政治学习）带小孩，做和工作无关的事每次扣3分。（三）积极参加集体活动量化考评标准：学校、科室举办大型活动，要求全科室参加，每次分别记2分、1分，最高分折算为5分，然后依次折算计分。（四）特殊贡献量化考评标准：工作中有特殊贡献，受到国家、省、市、县、校表彰者（不含评先）分别记5、4、3、2、1分。（五）工作实效考评标准：就业办主任考评标准：1、科室计划、总结、制度及学校安排工作不能按时完成任务者，每项扣5分。2、因思路不清，布置不周，科室某项工作失误一次扣5分。3、每周一次科务例会，少一次扣3分。4、积极寻找用人单位，多渠道推荐安排毕业生就业，使毕业生就业率不低于95，满意率不低于90，每低一个百分点扣1分.5、对毕业生就业进行跟踪、调查、服务，跟踪服务率不低于90，每低一个百分点扣1分。6、及时处理好毕业生推荐方面投诉，每少一件不处理，扣2分。7、上级精神未及时传达，造成就业工作失误者，每次扣5分。8、对科室检查、考评、监督、指导不力，使工作受到影响，视情况扣510分。就业专干量化考评标准：1、配合好主管主任，做好毕业就业工作，因工作懈怠，造成工作失误者，每次扣5分。2、做好文件的收发和传阅工作，每少一次扣5分。3、协助主任做好毕业生推荐资料及就业单位信息收集办理工作，因工作不积极、无记录、资料汇总不全、工作滞后，造成工作失误者，每次扣5分。4、负责整理毕业生的就业档案工作，每少一名毕业生就业档案扣0.5分。5、科室卫生整理，接待任务完成不好，经学校检查受到批评，每次扣5分。6、做好毕业生的岗前指导培训工作，使每个毕业生都受到系统培训指导，每学期不少于2次，每少一次扣5分。7、值班时间不履行岗位职责，不能及时发现问题或发现问题不上报有徇私情现象者，发现一次扣510分。3、就业办考勤及岗位津贴发放的若干规定（讨论稿）一、考勤1、全体工作人员要严格按时上、下班，坚守工作岗位，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。2、科室考勤以周为单位公布，于每周一公布上周情况。3、实行上班签到制、坐班制。4、请假应履行手续，由主任审批。二、奖惩1、全勤工作人员享受全勤奖（无旷工、请假、迟到、早退、脱岗）。2、月病假1-3天，扣2元/天，月累计病收4天，扣工作奖4元/天，月累计5天以上，扣6元/天，学期累计病假达一个月，扣当期工作奖1/3，学期累计50天，扣当期工作奖2/3，学期累计60天以上，扣全部工作奖，并按省人事厅豫人薪（1999）14号文件规定扣发部分工资。病假期间从事有收入活动的，立即停发工资及有关津贴、补贴。3、月事假1-3天，扣5元/天，月累计事假4天，扣7元/天，月累计5天以上，扣10元/天，每学期累计10天以上，扣学期期末奖1/2，学期累计事假达15天扣当期期末全部工作奖，并按省人事厅豫人薪（1995）15号文件规定扣发部分工资。4、旷工半天，扣工作奖15元，旷工3天扣当月全部工作奖，旷工7天，停发工资，月累计迟到、早退、脱岗达3次者，按旷工半天计。三、值班排序就业班李春山 星期一、二杨金玲 星期三、四仝允霞 星期五、六四、津贴发放按学校有关文件规定，科室主任540元/月.人，科室工作人员每个岗位320元/月.人，根据考勤、工作业绩评估确定发放金额。就业办4、5、毕业生岗前培训及就业实施办法学生在实习或就业前，中专部和就业办要有计划、有目的地对在校学生进行培训，公布合作学校、合作企业及相关用人单位的真实资料和情况，帮助学生了解对方的文化背景、运作机制、营运（办学）理念、用人标准、劳动保障及相关的规章制度。有利于学生做到实习、就业前的思想、心理、知识技能准备，具体实施的办法如下：1、建立健全领导机构，按程序进行培训及就业安置，建立以主管校长为组长，就业办主任负责，中专各部部长参加的领导小组。2、了解学生底子：在就业培训之前要深入班级了解学生的基本情况，走访班主任，任课教师，对学生情况全面了解，能做到培训时有的放矢，真正起到培训的作用，避免走形式。3、精心准备讲稿：讲稿的内容要实在，以往避学生发生过的事例说服在校学生，成功的失败的，正反两方面的实际例子都要讲，让学生们真切地体会到吃苦耐劳，诚实守信，团结协作等品质是立足之本。4、岗前培训要深入班级，做到就业学生无遗漏培训，并在培训后做到进行问卷调查或测试的形式了解效果。5、实习或就业的学生共两种类型第一种校校合作的类型：2009年秋期的学生移交，上海工商信息学校（数控）、上海城市科技学校（模具）、上海沪东中华造船技校（船舶）、上海群益职校（幼教）、上海东辉职校国际商务）、北京东城区职教中心（幼教）、北京汽车工业学校（汽修三年级）。这种学生重点在遵守校规校纪，适应对方学校教育管理等方面的培训，鼓励他们立志成才，为河南人、为宛东中专形象而努力学习等。第二种以自主专业为主就业型：按以下程序安置实习或就业：就业安置的过程中，就业办首先对企业信息进行筛选，重点考察一两个企业，把考察过的企业真实信息发布给学生。班主任和部主任对学生进行成绩审核，报学生科和教务科审核，把合格毕业生名单及相关材料报就业办。就业办依据学生操行、成绩建立实习就业学生档案，并安排向企业输送。筛选企业资料考察企业发布企业信息学生报名专业部审核学生科、教务科审核就业办输送。6、就业信息收集与管理办法就业专干负责就业信息的收集与管理，根据需要特制订如下办法：1、及时把外地企业发给我校，就业办的招工信息邮件记录，并存档；2、把人力资源公司、企业相关资料分类存档，做到无遗漏、不泄漏；3、及时把有关企业用工和政策性就业信息汇报给主任和学校主管校长；4、信息收集包括报刊、网络、邮件、信件、外出考察成果等，并做到有记录、有登记、有汇报、有日期，存放清晰。5、及时做好就业信息更新，以便提供准确信息。6、信息管理纳入年终考评，和奖金发放挂钩。就业办7、就业基地建设实施办法为适应职业教育的发展，推进我校中职教育的发展，我校坚持以“就业促招生”的战略，把学生就业实习放在首位，根据几年来的实践和探索，我校与长三角、珠三角许多优质企业建立了良好的合作关系，进一步提高我校毕业生就业质量。根据学校发展规划，进一步开发就业渠道，建立一批就业基地，归纳起来有两种类型的就业基地建设的任务。一、“校校合作”提高学生就业质量，我校要在2008年以后，继续做好上海、北京、武汉三个大城市的中职校之间的合作，稳定我校学生在京、沪、汉的就业渠道。上海是我国经济发展的龙头城市，随着改革开放的进一步加深，上海在机械制造业以及商业服务业领域会有大量用工需求，而这个层次的技工刚好是中职生能够填补的，我校应积极稳定与上海原有合作学校的合作以外，积极开发新的合作，在机电、化工、商业旅游、幼儿保育、城市园林绿化、轨道交通等专业领域开发新的合作，探索新的合作模式，在“1+2”的基础上多样化地搞“2+1”或“1.5+1.5”等模式合作，稳定就业质量，提高学生在校以及就业之后的稳定率。北京市的合作主要是幼教和汽修，北京是我国的首都，有其它城市所不具有的区位优势，积极探索与北京东城区职校的多层次的合作，提高在北京学生的就业质量，尽最大努力把校内的工作延伸到合作学校去，提高对口就业率。武汉是长江中游的重要工业城市，起到承南北、连东西的经济纽带作用，武汉的工业发展也是中部城市中少有的，就汽车业的发展是仅次于上海市的，所以我们要加强与武汉的同类学校的合作。在同类学校合作的基础上，在2009年将继续开发“中专+大专”套读的模式，提高合作质量，提高毕业生学历层次，建立稳定的就业基地。二、“校企合作”提高学生的实习实训能力，促进就业的开展。我校与珠三角地区、长三角地区的校企合作应加强和拓展，满足不同层次学生就业的需要。1、珠三角地区：原有的合作企业广东高达，深圳富士康、惠州天宝、佛山格力、格兰仕等，稳定这些品牌企业的学生实习与就业需求的合作，探讨多层次的合作，除毕业生实习以外，像 “工学交替”“暑期工”等，进一步外派辅导教师到珠三角去对不同企业的实习生进行跟踪服务，稳定学生就业率。2、长三角地区，除苏州汇思的合作保持以外，积极开发苏州工业园区，昆山等企业的合作，2008年秋期以来，又积极开发苏州三星电子、昆山富士康等企业，同时与昆山地区的人力资源公司广泛建立了信息互通友好关系。就业办8、合作单位合同订阅与管理办法就业办在日常合同订立和管理中，要加强约束，严格按程序办理，完成合同的订立和合同的管理。1、合同的订立：合作企业或学校在相互考察和沟通的基础上建立合作关系，进一步订立合作协议。2、合作协议草案提交主管校长和校长审核，使合作双方领导意见一致后签字订立，并保管。3、合同签订完成后，复印发放有关科室，如招生办、财审科等，并上报主管校长和校长。4、合同的管理由专人负责，就业办专干在档案管理上严格手续，不得私自外泄。5、合同的管理要严格，不得私自将合同外传，或校内与本业务无关的人员阅读等，更不得由家长等复印。6、做好合同分区、分校、分年份存放，及时将合同期限的内容等上报给主任或主管校长，以利于及时调整合同或续签。7、确因工作需要，或上级对工作的督察等协议需要外借，要严格借出手续，由主管校长签字后方可借出，并在使用期限结束时返回原件。就业办9、毕业生就业档案管理办法为加强就业档案管理，做好跟踪服务，做好学生就业信息、档案管理，便于给学校提供学生就业的动态信息等，特制定本办法：1、学生实习或就业前由就业办统一制作实习就业卡，逐生登记造册。2、就业档