行政人事部部门职责.doc

行政人事部部门职责部门名称：行政人事部部门岗位：部门经理人事专员行政专员5S专员 网管 安全员 驾驶员厨师部门职能概述：做好公司行政、人事两项重要工作，加强公司行政事务管理和人力资源管理，为公司各项工作的开展起到保障作用。部门职能：一、行政方面1.协助总经理、行政副总做好综合协调工作和处理日常事务；2.协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3.负责公组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10.负责公司办公用品的管理；11.负责公司员工活动的策划和组织；12.负责公司档案管理工作；13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。二、人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16.做好其他突发事件处理和领导交办的工作。三、5S方面1. 负责5S整个管理的总计划、协调、督导、监督；改善方向的制订，主持推行委员会的日常全面工作；2. 负责对各单位5S相关标准的检查，工作重点的指示，改善方案的审核；3. 实施、监督5S管理的培训和异常会议、总结会议，确保5S整个管理的顺利实施与持续改善；4. 督促检查小组对全厂5S工作实施的检查，确保其检查不偏离管理方向；5. 在5S推行工作中如发现有不符合5S标准的，应按照5S标准督导落实；6. 5S推进过程中重大资源的投入和物资清理的最终处置方案的整理和提报。行政人事经理岗位说明书职位Position部门经理所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To总经理直辖下属Subordinate部门员工工作概述：受总经理领导，领导本部门员工做好行政事务管理、人力资源管理和5S管理。岗位职责：一、做好外部联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 二、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。三、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。四、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。五、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。六、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 七、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。八、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。九、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。十、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。十一、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 十二、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 十三、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。十四、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。十五、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。十六、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调解劳资纠纷。十七、做好员工保险、福利工作。十八、丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 十九、做好其他需要配合完成的工作。人事专员岗位说明书职位Position人事专员所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To部门经理直辖下属Subordinate无工作概述：负责公司人力资源管理，落实社保、劳保等工作。岗位职责：一、协助行政人事部经理完善公司的规章管理制度，督促制度的执行情况。二、协助组织实施员工培训及相关资料的收集与整理。三、根据各部门岗位需要，进行人员招聘、面试及复试安排，并根据公司发展需要做好人员的选聘和储备计划。四、负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、转正、辞退等人事变动手续。五、负责核算员工考勤汇总，处理考勤、薪酬发放的异常情况。六、负责员工绩效考核及综合考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。七、负责草拟、解释公司的福利保险制度，办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续。八、负责员工劳动合同的签订、保管。九、负责建立、更新、保管员工的人事档案，及公司所有的登记与存档。十、负责公司各项会议的筹备、组织工作，做好会议纪要。十一、做好领导交待的其他工作。行政专员岗位说明书职位Position行政专员所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To部门经理直辖下属Subordinate无工作概述：负责公司行政事务管理，做好后勤保障工作。岗位职责：一、负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。二、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。三、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。四、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。五、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。六、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。七、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。八、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。九、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。十、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。十一、完成上级交办行政主管的各项工作。5S专员岗位说明书职位Position5S专员所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To部门经理直辖下属Subordinate无工作概述：负责公司5S工作的推广与实施。岗位职责：一、5S计划的制定与跟进；二、5S培训及宣传的协调；三、督导各部门的5S工作；四、负责5S标准的实施与考核。网管岗位说明书职位Position网管所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To部门经理直辖下属Subordinate无工作概述：负责网络系统维护、计算机维护、系统及平台软件的管理、数据备份管理、计算机病毒防治、服务器的管理。岗位职责：一、负责计算机网络安全运行，服务器安全运行和数据备份；二、负责对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；三、负责各种软件的用户密码及权限管理；四、协助各部门进行数据备份和数据归档；五、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作；六、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作；七、负责公司会议室、多功能厅音响设备的管理与维护工作；八、负责公司各种大型会议、接待工作中的照相及摄影工作；九、负责公司所有监控设备的管理维护工作；十、负责公司LED显示设备的管理维护工作；十一、执行企业保密制度，严守企业商业机密。安全员岗位说明书职位Position安全员所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To部门经理直辖下属Subordinate无工作概述：维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作，当好企业卫士，保障公司财产和职工生命不受侵害。岗位职责：一、维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然；二、加强对重点部位的消防、财产安全防范；三、监督员工遵守安全生产规程及公司行政规章制度；四、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理；五、负责公司范围的巡逻，并做好巡逻记录，及时处理巡逻过程中发现的不法事件，职责权限外的异常事件应及时上报行政人事部经理；六、负责对员工车辆的存放按规定进行管理，对外来人员的车辆按规定进行引导存放；七、负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查，对查出的问题按有关规定进行处理；八、负责对员工工作服着装、上岗证佩戴情况按规定进行检查、处理；九、负责检查有无员工在办公室、生产区用餐，乱扔垃圾现象，对违纪现象进行记录并报行政人事部处理；十、负责对公司员工在公司禁烟区域吸烟、工作时间玩电脑、吃零食、等违反工作纪律情况进行查处。驾驶员岗位说明书职位Position驾驶员所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To部门经理直辖下属Subordinate无工作概述：做好车辆的保养、维护、维修工作，确保公司车辆安全运行。岗位职责：一、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通管理的规章制度，安全驾驶车辆，并遵守本公司其他规章制度；二、遵守公司的作息时间，不迟到、不早退；三、公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理；四、必须保护好随车工具，不得损坏和丢失；五、爱惜公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆的主要部件，每月至少用半天的时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；六、出车前要例行检查的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来要检查存油量，发现存油量不足时，应马上到公司定点加油处加油；七、发现所驾驶的车辆有故障时，要立即检修，不会检修的要立即向主管人员汇报，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致的维修经费）；八、车辆修理所需零件的购买，必须事先请示主管领导同意后方可购买，否则费用不予报销；九、对自己所开车辆的各种证件的有效性进行检查，出车时，一定要保证证件齐全；十、出车在外或出车回来的时候，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；十一、晚间出车时，司机要注意休息，不准开疲劳车，严禁酒后驾车；十二、一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括违章或证件不全）；十三、上班时间内司机未被派车，应随时在司机室等候出车，有要事需要离开司机室时，要和主管领导打招呼；十四、下班后，应将车停放在指定停车位置，不准私自用车；十五、未经主管领导同意，不得将自己驾驶的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。厨师岗位说明书职位Position厨师所属部门 departments行政人事部直接上司Reporting To部门经理直辖下属Subord