同学聚会方案草稿.doc

先春小学2001届唯一班同学会策划草案 同窗六载，温馨如昨，依然常驻心头！ 青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！ 十三年前，我们相聚相识先春母校，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。 十三年后的今天，我们相会“海的天空”Q群里，又是为了追忆这份同学情。无论是风采依旧，还是容颜渐老； 无论是飞黄腾达，还是坚守平凡； 无论是咫尺相邻，还是天涯海角； 只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故； 请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证 “小学2001届唯一班永远在一起”。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧！说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再念一生缘！ 一、同学会聚会宗旨： 回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 重拾当年美好回忆，共叙六年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高2001届唯一班凝聚力，再谱人生如歌旋律。 二、同学聚会原则： 1. 坚持自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫） 2. 聚会费用AA制原则； 3. 坚持财务公开原则；（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位数） 4. 坚持一切从简的原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）三反 5. 友情赞助原则。（已有收入的资产阶级、在原则1条件下友情赞助）三、同学聚会活动主题及主题歌主 题： “追忆同学难忘时光，共享十多年离别经历，畅谈人生美好前景”。口 号：相聚在母校，发展在今朝 主题歌：同桌的你、相逢是首歌。四、同学聚会活动实施办法：1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。 2、成立组织，明确责任 成立同学会筹备委员会：（会长：安城 会员：、楚周、俊标、秀玲、秋玉、明兰、巧真、妙容、荣河、锦辉）具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等筹备工作。委员会设有5个小组：联络组：（组长：俊标 组员：荣河、明兰、秋玉）负责联络所有同学，发送同学聚会邀请知会，了解同学对聚会的意见和建议，向策划委会反馈。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，安排聚会当天的接待及签到工作。（重点：统计参加人员名单）我们期望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。联欢策划组：（组长：楚周 组员：秀玲、安城、）负责聚会活动的节目安排，主持并统计到会人员节目，安排同学发言等事宜。（暂定主持人：楚周、秀玲 ） 财务后勤组：（组长：俊标 组员：锦辉、楚周、妙玲）负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作；购买礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子、签到表、等有关物品，安排同学聚餐、K歌、交通、住宿、等后勤工作；制作主题条幅内容为 ：“追忆同学难忘时光，共享十多年离别经历，畅谈人生美好前景”。（规格：按场地比例制定） 宣传组：（组长：妙玲 组员：巧真、妙容、）负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。利用可利用的资源，如：同学有照相机、摄像机友情借用，并负责上传到Q群共享。五、同学聚会活动时间和地点时间：暂定于2014年10月03日，农历九月初十。 或2014年09月09日，农历八月十六(二选一)地点：惠来富林大酒店费用：300元/人预计参加人员：先春小学1至6年级就读及辍学同学，名单如下：41人高安城、高楚如、高荣河、高伟标、高俊标、洪海明、 高习楷、高炎全、高俊泰、高坤丰、高俊贤、高锦辉、高镇桂、高良福、高喜文、高楚周、高秋明、高楚涛、高俊发、高泽辉、高子昌、庄武英、高明兰、高楚屏、高秋玲、高晓君、高美君、高秋玉、高惠珍、高妙容、高妙玲、高巧真、黄丽萍、高楚香、高秀玲、高镇娇、高丹萍、洪冬青、高继龙、高秋雄、高芬玲六、同学聚会活动流程时间安排 1、提前一个月做好所有统筹工作,(8月31日前) 完成联络组：统计参加人员名单,并反馈到财务后勤组组长;便于收取聚会费。联欢策划组：完成整个活动聚会的节目安排及主持流程节点工作.财务后勤组：提前一周预定好会场酒席,K歌包房场地,提前两天购买好相关物品及食品、礼品；按预算收取同学会费用（预计：每人300元）。宣传组：提前两周联系好摄像专业人员，做好预算并将具体方案及价格反馈至财务后勤组组长（高俊标），也可利用自有资源。 2、当天上午9点筹备委员会人员到先春小学门口集中准备有关事项。（车目前有两辆） 3、当天下午1点30分筹委会人员到惠来富林大酒店集中准备布置会场； 4、当天下午3点全部同学需到达现场签到，利用1个小时拉近多年不娈的同学友谊，尽情探讨美丽人生； 5、当天下午4点10分举行同学会,宣布活动聚会正式开始，介绍同学及现状，表达此次聚会的真正意义；（由主持人：楚周、秀玲自由发挥）大会议程：上半场 A、由楚周、秀玲同学主持，主持人贺词。（需想好贺词内容） B、两位班长（安城、楚如）祝词。（本人真心表白） C、同学即兴自由发言。（男、女生代表发言，各2人以上） D、合唱歌曲“同桌的你”、“相逢是首歌”（亲们一定要学会哦） E、会中节目安排由两名主持人制定。（辛苦了，要有好玩的游戏哦） F、18：00-20：00宴会开始。（大家打开肚皮尽心品尝人间美味） G、宴席中由主持人安排抽奖环节。（有非常丰富的礼品哦） H、拍照留影，同学会全程摄相留作美好回忆。 I、由会长颁发中奖人员礼品。 J、合影留念。大会议程：下半场 A、20：30到达K歌包房 B、每一位同学都必须独唱一首自己最喜欢的歌。（真情投入） C、K歌中由主持人策划好一场刺激又疯狂的游戏。（可全部同学都可以参与的） D、凌晨01：00由主持人宣布同学会结束。（真情话别，亲送同学） E、大合唱歌曲“明天会更好” F、会后由财务后勤组安排车辆送往住处，如需外宿请提前上报财务后勤组临时安排；（费用自行解决哦） G、会后一星期内将在QQ群公布同学会经费开支明细。（尽力做到：图文并茂）H、高俊标同学做关于同学会议程和同学会经费管理办法（草案）的解释说明，七、经费筹措、预算 经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是13年同学二次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要300元左右，本次同学会需要开支的费用主要有：饭店场、K歌包房场地费、会场布置、酒水、水果、通讯录制作、现场摄像后期制作DVD、冲印照片、纪念礼品费、标语、横幅、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后根据大家的商议安排处理）。准备工作1、 会场音像：酒店提供背景音乐和音响准备笔记本电脑，带到会场；2、现场签到：准备签到名册；会前收取费用。3、水果酒水：准备水果、瓜子等；准备红酒、白酒若干（中餐备用）；啤酒、饮料；4、现场摄像：联系一位摄像（摄影）师，对会场交流情况现场录像、拍摄集体照。后期制作同学会DVD连同集体照，人手一份，由筹委会成员传递到各位同学。5、纪念礼品：准备每人一份。6、通讯录：在会前制作通讯录。（电子版）八、同学聚会重点要求及注意事项 1、本次同学聚会筹委会一经确定后，希望各组人员以大局服从筹委会的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！ 2、筹备委会各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报财务后勤组组长确认，以便完善后实施。 3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期间最好不要无故离开，如需离开，请向筹备委会两名以上成员说明情况。 4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。 5、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。最后交到摄像外联组刻制光碟，发给每位同学 6、财务后勤保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所；搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算 7、筹备委会自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。 8、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 9、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。九、同学会活动成果预计有：1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录（电子版）4、合影照片5、电子版照片集（先春小学2001届唯一班同学会QQ群上共享）6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。十、结 语 回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝