软件著作权申请流程及注意事项.doc

1 软件著作权申请流程1.1 申报流程著作权申请查看著作权登记注意事项整理、提交材料至软件协会版权中心反馈受理通知书（网上公布，此时可申请软件产品登记）版权中心发放著作权证书（网上公布）企业（个人）到软件协会领取证书1.2 著作权登记注意事项注意：现在申请软件著作权登记必须从网上填写申请表，网址：（/cpcc/bqdj.jsp?fck&columnid=704）到网站上注册、登录后填写著作权登记申请表，其中申请方式：选择代理人申请，填写软件协会相关信息（详见软件协会网站“联系我们”栏目，联系人：刘灿军），委托事项：委托山东省软件行业协会办理软件著作权登记事宜。填写好后提交、打印、盖章，连同其它材料送或邮寄到软件协会。营业执照需加盖单位公章。1.2.1 申请表（1）开发完成日期、首次发表日期：开发完成日期：所提交的材料中最晚的日期，其它材料中不能出现此日期之后的日期。如果软件是在公司成立之前开始研发的，应提交软件版权归属证明材料（转让协议），如果公司成立到开发完成日期时间短（半年内）需提交开发时间说明。首次发表日期：要晚于或与完成日期相同。（2）版本号若高于1.0 版本是前期版本升级版的，需提交“新增功能说明”。是原创软件的，需提交“原创版本说明”。（3）软件用途和技术特点：要针对本软件填写软件方面事宜；其中版本号要填写开发语言的版本号，而不是本软件的版本号；其中五项要按要求填写清楚，缺一不可。1.2.2 文档 用户手册、操作手册、设计说明书等任选一种，总共要求提交60页（提交前、后各30页），单面纵向打印，不能横向打印。每页不少于30行（结束页除外），有图片页例外，如果少于60页，需全部提交。 内容要围绕本软件，出现的软件名称要与申请表中软件名称一致。 其中出现的日期（包括图片中日期）要与申请表开发完成日期相一致，不能出现开发完成之后的日期。 其中不能出现作者姓名字样，如果出现，要作版权归属关系说明。 页码在右上角标注，160连续页码。1.2.3 原程序 要求总共提交60页（提交前、后各30页），单面打印，每页不少于50行（结束页除外，不包括空行），少于60页，全部提交。设置黑白打印，不能出现深浅色。 原程序最后一页一定要程序结束页。 程序中如果出现“AUTHOR：”，后要填写单位中文全称，不能出现个人名。 其中出现的日期也要与开发完成日期一致，不能出现开发完成之后的日期。 页码在右上角标注，160连续页码。1.2.4 提交营业执照“副本”复印件. （个人申请需提交身份证复印件）。1.2.5 著作权转让申请表第二页填写继受取得权利栏（受让方名称），原始取得权利栏不填写、最后一页申请者填写受让方名称，其它与著作权申请时填写必须一致、双方转让协议（或转让合同，合同内容参考著作权法第二十五条）、受让方营业执照副本复印件、原著作权证书及复印件。所有材料打印一份不装订。1.2.6 著作权变更登记提交变更登记申请表（变更理由及变更内容填写在补充事项栏）、变更说明（变更理由及变更内容单独用A4纸打印，盖章）、著作权证书复印件、营业执副本复印件。2 办理登记步骤2.1 办理流程填写申请表-提交申请文件-缴纳申请费-登记机构受理申请-补正申请文件（非必须程序）-取得登记证书2.2 填写申请表在中心网站上，首先进行用户注册，然后用户登陆，在线按要求填写申请表后，确认、提交并打印。2.3 提交申请文件申请人或代理人按照要求提交登记申请文件。2.4 缴纳申请费申请文件符合受理要求时，软件登记机构发出缴费通知，申请人或代理人按照通知要求缴纳费用。2.5 登记机构受理申请申请文件符合受理要求并缴纳申请费的，登记机构在规定的期限内予以受理，并向申请人或代理人发出受理通知书及缴费票据。2.6 补正程序申请文件存在缺陷的，申请人或代理人应在规定期限内补正，逾期不补正的，申请将被视为撤回；经补正仍不符合登记办法的，登记机构将不予登记并书面通知申请人或代理人。2.7 获得登记证书如到登记受理大厅领取证书，应当在受理之日起30个工作日后，持受理通知书原件领取证书。如需邮递的，请在申请表中填写正确的联系地址。3 软件著作权登记申请所需文件通过独立开发软件，对软件享有软件著作权的自然人、法人或其他组织，或通过合同约定、受让、继承、承受取得软件著作权的自然人、法人或其他组织，可以申请著作权登记。软件著作权登记申请文件应当包括：软件著作权登记申请表、软件的鉴别材料、申请人身份证明和相关的证明文件各一式一份。1、软件著作权登记申请表 应提交在线填写的申请表打印件，签章应为原件。2、软件（程序、文档）的鉴别材料 一般交存：源程序和文档应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交； 例外交存：请按照计算机软件著作权登记办法第十二条规定的方式之一提交软件的鉴别材料。 注：源程序和文档应在页眉上标注相应的软件名称和版本号，右上角应标注页码，源程序每页不少于50行，文档每页不少于30行。3、有关证明文件 证明文件包括：申请人及代理人的身份证明文件、权利归属证明文件等。 代理人身份证明 登记申请委托代理的，应当提交代理人的身份证明文件复印件，申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容。 有效身份证明文件（单位的需盖公章） 企业法人单位提交有效的营业执照副本的复印件； 事业法人单位提交有效的事业法人证书的复印件； 社团法人单位提交民政部门出具的有效的社团法人证书的复印件； 其他组织提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件； 自然人申请的，提交身份证或护照等有效证明的复印件。 权利归属的证明文件 委托开发的,应当提交委托开发合同； 合作开发的, 应当提交合作开发合同； 下达任务开发的, 应当提交上级部门的下达任务书； 受让取得软件著作权的, 应当提交软件著作权转让协议； 原著作权人的企业被合并或分立，由合并或分立后的其他企业享有著作权的，需要提交的证明文件包括：企业注销登记证明、股东会或董事会决议等其他证明； 继承人继承的，需要提供的证明文件包括：被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等。4、其他证明文件 修改他人软件应当授权许可的，应当提交授权书。4 计算机软件著作权登记申请表填写说明本表适用范围： 本表适用于著作权人原始取得著作权，以及通过转让、继承或承受取得著作权的软件著作权人登记申请时填写。1、软件基本信息： 软件名称 a.全称：申请著作权登记的软件的全称。软件名称应简短明确、针对性强，各种文件中的软件名称应填写一致。可参考软件行业协会发布的：品牌 + 产品用途与功能+“软件”的命名规范； b.简称（没有简称可以不填此栏）。对登记软件全称进行简化的名称。如：DOS、Windows、WPS等； c.分类号：在表中提供的原国家标准GB/T13702和国家标准GB/4754-2002中的代码确定的分类编号选择填写； d.版本号：申请著作权登记的软件的版本号。 软件作品说明 选择申请软件是原创软件还是修改软件。申请软件属于在原有软件基础上形成的修改软件的，请填写修改软件作品说明，简短明确阐述“该软件新增功能模块”或“程序的第10100行”、“全部翻译文本”等。对翻译或合成软件应对其取得著作权的材料及所编入的材料进行概括性描述。说明字数限于100字之内。若原有软件已经进行登记的，应注明原软件著作权登记号。 开发完成日期：选择填写软件开发者将该软件全部固定在某种物质载体上的日期。 发表状态：选择填写著作权人首次将该软件公之于众的日期。发表的方式包括：销售和向他人提供复制件，以及网上发布、产品发布、为销售目的的展示等。 a.软件已发表的，请选择已发表选项，并填写首次发表日期和首次发表地点所在的国家或城市； b.软件未发表的，请选择未发表选项，并选择填写是否允许公众查阅该申请登记软件的鉴别材料。 开发方式：原始取得著作权的情况，选择填写表中提供的方式之一： a.单独开发：指依靠自身的条件自行开发完成的软件； b.合作开发：指两人或两人以上依据合作协议共同开发完成的软件 需要提供的证明文件：证明申请人享有权利合作开发协议； c.委托开发：指委托人与被委托人之间依据委托协议开发完成的软件 需要提供的证明文件：证明申请人享有著作权的委托协议； d.下达任务开发：指根据国家机关下达的项目任务书开发完成的软件 需要提供的证明文件：证明申请人享有著作权的项目任务书 。2 、著作权人 1）姓名或名称：选择填写著作权人的类别、证件类型和号码、国籍、所属省份城市和园区； 2）类别：其中包括自然人、法人或其他组织； a.著作权人是自然人的，应填写真实姓名，需要提交的证明文件复印件包括身份证、军官证、护照或其他身份证明； b.著作权人是法人的，应填写名称、类别、国籍、省份、城市和园区； 企业法人，指获得法人资格的企业。 需提交的文件为工商营业执照； 机关法人，指获得法人资格的国家机关。需提交的文件为组织机构代码证书； 事业单位法人，指获得法人资格的事业单位。需提交的文件为事业法人证书； 社会团体法人，指获得法人资格的社会团体。需提交的文件为社团法人证书、组织机构代码证书； c.其他组织：其他组织是指经登记并领取营业执照或社会团体登记证，但不具有法人资格的组织。 法人的分支机构需提交的文件为营业执照或社会团体登记证，以及法人不主张著作权的证明。 3）证件类型 4）证件号码 5）国籍 省份/城市 园区3、权利说明 权利取得方式：选择著作权人取得权利的方式，包括原始取得和继受取得； 软件著作权是通过继受取得的，从下列方式之一中选择填写： a.转让，是指著作权人将著作权中的全部或部分财产权有偿或无偿地移交给他人所有的法律行为，需要提供的证明文件为著作权转让合同； b.继承，指根据继承法继承人继承被继承人的著作权中财产权利，需要提供的证明文件是被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书； c.承受：是指享有原著作权的企业被合并或分立，由合并或分立后其他企业享有著作权情况，需要提供的证明文件是企业变更证明及其他证明（合同、债权人会议决定和清算组织公告等）； 该申请软件已作过著作权登记的，填写原登记号；原登记事项作过变更或补充登记的，填写变更或补充证明编号。 权利范围：选择著作权人享有权利的范围包括下述情况之一： a.全部权利：指计算机软件保护条例第8条规定的所有权利，且没有任何限制； b.部分权利：指计算机软件保护条例第8条规定的一项或者多项权利，并需要注明具体的权项。4、软件鉴别材料 提供以下选择 一般交存： 源程序的连续的前30页和连续的后30页（前、后30页可以是自然排序，也可以 是自行定义； 提交一种文档的连续的前30页和连续的后30页，申请人可以选择提交一种以上的文档，每增加一种文档，缴纳80元的费用； 例外交存（专门的服务项目，另行收费。可根据实际情况选择其一） 例外交存的选择下列方式之一： a.提交源程序的前、后30页使用黑色宽斜线覆盖百分之五十（由登记机构实施）； b.提交源程序的前10页和任选连续的50页； c.提交目标程序的前、后30页和源程序任选连续的20页（三种方式中选择其一）； 注：源程序和文档应在页眉上标注相应的软件名称和版本号，右上角应标注页码，源程序每页不少于50行，文档每页不少也30行。5、软件功能和技术特点 只供软件首次登记填写 a.硬件环境：指开发和运行登记软件的计算机硬件和专用设备； b.软件环境：指开发和运行登记软件的操作系统、支持软件的名称及版本号； c.编程工具及版本号：指编写登记软件的编程工具，如：VC 6.0，VB 6.0 ； d. 源程序量（条数）：指登记软件的源程序的总行数或者总条数； e.主要功能和技术特点：简短明确阐述软件的创作目的、主要功能、用途和技术特点。说明字数限于500字之内。 6、申请人信息 a.申请方式：选择著作权人或代理人； b.申请人详细信息： 申请人是法人和其他组织的，填写单位全称、地址、营业执照号或者事业法人代码证书号、电话、邮政编码、传真号、E-mail，并指定专人作为联系人。 申请人是个人的，应写出姓名、地址、身份证号（护照号）、电话、邮政编码、传真号、E-mail。 7、代理人信息 a.授权委托：申请人委托代理的，在此栏填写委托代理范围和权限，以及代理授权期限； b.代理人详细信息： 应填写代理人的单位全称（或个人的姓名）、地址、营业执照号（或身份证号）、电话、邮政编码、传真号、E-mail，代理机构应指定一名专人作为联系人。代理人身份证明文件中名称或姓名应当与授权委托的单位全称（或个人的姓名）一致。 8、申请人签章 申请人应认真阅读并承诺所保证条文； 申请人为个人的签名或者加盖人名章；申请人为单位的请加盖公章，签章影印无效。5 软件著作权登记审批流程图6 软件著作权登记机构、办理时限、申请费用中国版权保护中心 联系地址：北京市东城区安定门东大街28号雍和大厦西楼三层301（邮编：100007） 现场办理地址：雍和大厦西楼一层国际版权交易中心版权登记大厅 咨询电话：01068003934 乘车路线： 乘坐44路、808、13、116路、特2路等公交车，雍和宫桥东下车；乘坐地铁2号线、5号线雍和宫站下车往东即到。办理时限 软件著作权登记申请，受理之日起30个工作日。申请费用 申请费可以直接向中国版权保护中心财务处面交，或通过银行或邮局汇付。通过邮局或银行缴纳费用时，应当在汇单附言栏中写明正确的 申请流水号、缴纳费用名称及发票收据上的单位名称，有受理号或登记号的，应当注明 受理号 或 登记号 。1、缴费时间 收到缴纳申请费通知书起应当在10个工作日内缴费。 2、缴费标准 详见下表计算机软件著作权登记收费标准计算机软件著作权登记收费标准（经财政部和国家发改委批准）收入项目 收 费 标 准 计算机软件著作权登记费 250元/件次。该项目费用只限于程序及其一种文档的登记，如申请登记多种