鑫安土建工程监理实施细则.doc

编制： 董 斌 黄庆海 监理： 审核：董斌 总监理工程师：李昌发 呈报：山东华宁有限公司鑫安煤矿筹建处 煤炭工业部济南设计研究院 工程建设监理公司土建安装工程监理实施细则一、土建专业编制监理细则的依据：1、 批准的监理规划2、 建设单位提供的施工图及有关资料3、 本项目有关的施工规范、标准（1）中华人民共和国安全生产法（2）中国安全生产监督管理条例（3）山东省安全生产管理规定 （4）泰安市建筑工程施工安全管理办法（5）建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002001）（6）建筑地基工程施工质量验收规范（GB502022002）（7）砌体工程施工质量验收规范（GB502032002）（8）混凝土结构工程施工质量验收规范（GB502042002）（9）钢结构工程施工质量验收规范（GB502052001）（10）木结构工程施工质量验收规范（GB502062002）（11）屋面工程质量验收规范（GB502072002）（12）地下防水工程施工质量验收规范（GB502082002）（13）建筑地面工程施工质量验收规范（GB502092002）（14）建筑装饰装修工程质量验收规范（GB502102001）（15）建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范（GB502422002）（16）通风与空调工程施工质量验收规范（GB502432002）（17）建筑电气工程施工质量验收规范（GB503032002）（18）中华人民共和国建筑法（1997年11月1日中华人民共和国主席令91号）（19）中华人民共和国合同法（1999年3月15日第9届全国人民代表大会第二次会议通过）（20）建设工程质量管理条例（2000年1月30日中华人民共和国国务院令279号）（21）城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号）（22）建设工程监理规范（GB50319-2000）（23）房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）的通知（建市2002189号）（中华人民共和国2002年7月17日）（24）建筑安装工程现行的概（预）算定额及相应的配套费用定额及材料、机械、人工费价目表。（25）有关工程材料、半成品和构配件质量控制方面的专门技术法规。4、 建设工程施工合同5、 施工组织设计及施工措施二、专业工程特点 鑫安煤矿地面建筑工程是行业特点较突出、专业性较强的工程，从性质上分：既有工业建筑，又有民用建筑；从结构上分：有砖混结构、桩基、框架结构、设备基础、钢结构；从工业类别上分：有构筑物，如钢筋混凝土圆筒仓、风道、地道等；有行业特点的运煤走廊及栈桥、钢结构井架、网球结构及钢结构厂房。鑫安煤矿地面建筑工程名称繁多，突出了专业特点。三、监理工作流程 山东华宁矿业有限公司鑫安矿监理实行总监理工程师负责制，下设土建监理组（现两专业监理工程师）直接对矿地面建筑工程进行三控两管一协调工作。四、监理控制目标值 1、质量目标：满足业主需要的、符合国家法律法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的要求。 2、进度目标：总工期控制在合同内，做到按期交工验收。 3、投资控制：公平、公正、及时准确计量，事实求是、按规定核算签证，控制索赔，将投资控制在合同承包价以内。五、监理工作控制要点、方法、措施（一）、施工准备阶段质量控制 1、施工组织设计（质量计划）审查：主要审查符合国家技术政策，突出质量第一、安全第一，具有针对性、可操作性、先进性，质量管理、技术管理、质量保证措施是否健全、切实可行，安全、环保、消防、文明施工、施工措施是否切实可行，并符合有关规定，满足合同和法规要求；施工进度计划是否合理，满足工期要求；设备、机械是否配套，满足施工需要，施工单位报送施工组织设计（方案）报审表，由总监理工程师在约定的时间内组织专业工程师审查，提出意见后，由总监理工程师审核签认，需要承包单位修改时，由总监理工程师签发书面意见，退回承包单位修改后再报审，总监理工程师重新审查，已审定的施工组织设计由项目监理机构报送建设单位。2、工程定位及标高基准的控制 施工单位对建设单位给定的原始基准点、基准线和标高等测量点进行复核，并将结果用报验申请表报监理工程师审核，经批准后承包单位方能据依进行准确的测量放线，建立施工测量控制网，并对其正确性负责，同时做好基桩的保护。3、材料、构配件、机械设备的控制 监理工程师对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件、机械、设备的工程材料/构配件/设备报审表及产品合格证、技术说明书、质量证明文件、进场数量进行审核，是否符合设计文件、图纸及有关标准要求，并对进场的实物现场核对，对进场的材料构配件等实物按照委托监理合同的约定或有关质量管理文件规定的比例采用平行检验或见证取样方式进行抽检，对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、机械、设备监理人员拒绝签证，并签发监理工程师通知单，书面通知承包单位，限期将不合格材料、构配件、机械、设备撤出现场。4、设计交底及图纸会审 监理工程师应认真参加由建设单位主持的设计交底，以透彻地了解设计原则及质量要求；同时，督促施工单位认真做好图纸审核工作，对审图过程中发现的问题及时以书面形式报告给建设单位，在设计单位以书面形式解释确认后才能进行施工。5、严把开工关 总监理工程师对施工单位报送的拟开工工程的开工报审表及开工报告和准备情况进行逐项审查，如：施工现场三通一平，开工前准备情况等，选择合适的时机发布工程开工令。（二）、施工过程质量控制 1、作业技术准备状态（事前控制）的控制：监理工程师应着重抓好以下工作； （1）监理工程师应就关键工序或环节以及隐蔽工程、薄弱环节、质量不稳定工序、对后续工程施工或对后续工程质量或安全有重大影响的工序、部位或对象；对采用“四新”部位或环节；对施工上无足够把握、施工条件困难或技术难度大的工序或环节设立质量控制点，事先分析可能造成的质量问题的原因，根据原因制定对策和措施进行预控。附1：质量控制点设置位置表分项工程质量控制点工程测量定位标准轴线桩、水平桩、龙门板、定位轴线、标高地基、基础（含设备基础）基坑（槽）尺寸、标高、土质、地基承载力，基础基础垫层标高，基础位置、尺寸、标高，预留洞孔、预埋件的位置、规格、数量，基础标高、杯底弹线砌体砌体轴线，皮数杆，砂浆配合比，预留洞孔、预埋件的位置、数量，砌块排列模板位置、尺寸、标高，预埋件位置，预留洞孔尺寸、位置，模板强度及稳定性，模板内部清理及湿润情况钢筋混凝土水泥品种、强度等级，砂石质量，混凝土配合比，外加剂比例，混凝土振捣，钢筋品种、规格、尺寸、搭接长度，钢筋焊接，预留洞、孔及预埋件规格、数量、尺寸、位置，预制构件吊装或出场（脱模）强度，吊装位置、标高、支撑长度、焊缝长度吊装吊装设备起重能力、吊具、索具、地锚钢结构翻样图、放大样焊接焊接条件、焊接工艺装修视具体情况而定附2：混凝土工程质量预控及对策（2）工程质量预控 A、准备工作 1）管理工作：学习图纸和技术资料；学习操作规程和质量标准；制定保证混凝土质量措施； 2）技术工作：材料准备，出具合格证；申请混凝土配合比；准备试模和坍落度筒；模板、钢筋、混凝土工序交接；检查脚手架及道路；垂直、水平运输机械准备。B、技术交底1）管理工作：书面交底；操作人员参加 ；2）技术工作：克服上道工序弊病的补救措施； C、专业会签 D、申请浇灌命令E、浇灌混凝土 1）管理工作：每个工作班不少于一次取样；每拌制100立米混凝土不少于1次取样；现浇楼层，每层不少于1次取样； 2）技术工作：岗位分工、操作挂牌；木工、钢筋工跟班保质量；执行重量比；根据情况调整配合比； F、养护 技术工作：按时覆盖；暖热季节定时浇水，冬季注意保温防冻； G、清理现场，文明施工 H、中间验收质量验收 管理工作： 标准养护试块；执行验收标准；按梁、柱和独立基础的件数，各抽取10%，但均不少于3件；带形基础、圈梁和板每30-50m(平米)各抽查1处，但均不少3处；不合格的处理（返工）。 J、资料整理 技术工作：材料合格证；试块报告单；自检记录；质量评定记录；混凝土浇灌命令；混凝土施工记录；事故处理记录；测温记录。 （三）影响混凝土工程质量因素及对策： 1、浇注混凝土 浇注顺序错误：对策两侧对称浇注； 下料方法不当：a.一次下料过厚，对策不超过振动棒长度的1.25倍；b.应二次搅拌的未拌，对策需二次搅拌的底部，要加大铁板； 振捣不当:a.交接班不清，对策上下班要认真交接；b.未分层，对策控制下料厚度，一定要分层；c.碰移钢筋，对策主筋不准移位；d.漏振，对策棒棒相接； 施工缝未处理好：a.间隔时间长又没留缝，对策间隔时间不超过规定初凝时间；b.缝处补浆过厚，对策厚度在1015mm之间；c.接缝未处理干净，对策接缝清理干净，用水冲洗湿润；d.位置不合理，对策按规范规定和设计要求留置； 未按规定预留、养护、试压试块，对策建立标准养护室，专人按规范预留、养护、试块，定时试压； 混凝土板超厚或减薄：a.经验不足，对策注意积累实际经验；b.无措施，对策开展价值工程研究；2、技术管理： 制度不完善：a.无浇灌命令,对策办好浇灌命令后，再浇注混凝土；b.无交接班制，对策上、下班要认真办理交接手续；c.岗位责任制不清，对策制定岗位责任制；d.专检没有进行就浇灌，对策树立为基层服务思想，主动检查，缩短时间； 准备工作不足：a.未抓紧，对策认真抓紧准备；b.临时变换任务，对策要重新进行技术交底； 钢筋位置不准放错：a.保护层过大造成结构裂缝，对策用高强度砂浆制做定型垫块；b.浇灌时乱踩，对策教育施工人员行走时注意；c.负筋错放下层，对策认真核对，加强“三检”； 3、养护： 不及时，对策执行岗位责任制，浇灌完12小时开始养护； 时间不够，对策加强养护； 冬季无防冻措施，对策冬季来临前要制定； 夏季无覆盖措施，对策夏季用草袋覆盖； 4、拌制： 上料搅拌： A、水灰比控制不准：a.人工加水不准，对策搅拌机必备水表；b.骨料含水率大，对策调整配合比；c.雨天未扣水分，对策调整配合比； B、未坚持重量比：a.有秤不用，对策说服教育，辅之经济制裁； b.无秤，对策设置秤，确保砂、石、水泥准确计量； C、袋装水泥量不足，对策发现此类情况，袋袋秤量； 材料选择不当：a.砂子不符合要求，对策符合要求后再进场；b.水泥过期，对策检验确定等级；c.水泥品种选择不当，对策根据实际情况选用；d.水泥混杂使用，对策库房分类堆放；砂子含泥多：a.采场管理混乱，对策加强管理；b.风化石过多，对策选好采场；c.未按规定清洗，对策控制含泥量；d.堆放场地不准，对策要集中堆放。附3： 钢筋电焊质量预控文字表达 （1）可能产生的质量问题：焊接接头偏心弯折；焊条型号或规格不符合要求；焊缝的长、宽、厚度不符合要求；凹陷、焊瘤、裂纹、烧伤、咬边、气孔、夹渣等缺陷。 （2）质量预控措施：根据对电焊钢筋质量上可能产生的质量问题的估计，分析产生上述电焊质量问题的重要原因，不外乎两个方面：一是施焊人员技术不良，二是焊条质量不符合要求，所以监理工程师可以有针对性地提出质量预控的措施如下：检查焊接人员有无上岗证，禁止无证上岗；焊工正式施焊前，必须按规定进行焊接工艺试验；每批钢筋焊完后，承包单位自检并按规定对焊接接头见证取样进行力学性能试验；在检查焊接质量时，应同时抽检焊条的型号。附4：混凝土灌注桩质量预控用表格形式表达 用简表形式分析其在施工中可能发生的主要质量问题和隐患，并针对各种可能发生的质量问题，提出相应的预控措施。 混凝土灌注桩质量预控表可能发生的质量问题质量预控措施孔斜督促承包单位在钻孔前对钻机认真整平混凝土强度达不到要求随时抽查原料质量；混凝土配合比经监理工程师审批确认； 评定混凝土强度；按月向监理报送评定结果缩颈、堵管督促承包单位每桩测定混凝土塌落度2次，每3050cm测定一次混凝土浇注高度，随时处理断桩准备足够数量的混凝土供应机械（搅拌机等），保证连续不断地灌注钢筋笼上浮掌握泥浆比重和灌注速度，灌注前做好钢筋笼固定 （1）监理工程师就质量控制点督促施工单位做好技术交底，并对其技术交底（作业指导书）进行审查，对不能保证作业活动质量要求的，要求施工单位修改补充，没有做好技术交底的工序或分项工程不得进入正式工程开始实施。 （2）严把材料进场质量关，对各种标号混凝土、砂浆，严格按试验室配比进行过秤计量，严格重量比，杜绝体积比。对工地测量仪器、磅秤定期检查，其是否在良好可用状态，操作人员是否熟练，是否有上岗证（指测量人员）。 （3）监理工程师应就施工单位管理人员到位情况、技术负责人、专职质检员、安全员、测量员、试验员是否到位，相关自检体系是否健全、完善；从事特殊工种人员是否持证上岗，机械电器设备操作制度是否健全，相关应急措施（如安全、消防）是否落实。6、 作业技术活动结果（事中控制）的控制（1） 采用巡检、平检、重点检查、旁站、现场见证想结合的方法 作业活动（检验批）结束后，应先由施工单位进行自检，自检合格后与下一工序的作业人员互检，然后由施工单位专职质检员进行检查，以上自检、互检、专检均符合要求后，则由承包单位填写-报验申请表，附上相应的工程检查证（隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录）及有关材料证明、试验报告、报监理工程师。监理工程师首先对质量证明资料进审查，并在合同规定的时间内到现场检查（检测或核查），施工单位的专职质检员及相关施工人员应随同一起到现场；现场检查符合质量要求，监理工程师在报验申请表及工程检查证（隐蔽工程检查记录、检验批检查记录）上予以签认，准许施工单位隐蔽覆盖或进入下一道工序。对未经监理人员检查验收或验收不合格的工序、检验批，监理工程师拒绝签认，并要求施工单位严禁下一道工序施工。 （2）对于施工过程中发现的质量缺陷，监理工程师应及时下达监理工程师通知，要求施工单位通过返修、返工整改，并检查整改结果直至合格。 （3）监理人员发现施工存在重大质量隐患，可能造成事故或已经造成质量事故应及时与总监汇报，由总监下达工程暂停通知，要求施工单位停工整改。整改完毕经检查验收合格施工单位向监理机构报送复工申请表，总监批准复工。 （4）对需要加固补强或返工处理的质量事故由监理工程师报告总监，由总监责令施工单位报送质量事故调查报告和相关单位认可的处理方案，监理工程师对整个过程进行跟踪检查并记录在案。 （5）监理工程师应对施工单位报送的分项工程验收记录，进行审核；检验批验收合格，质量验收记录完整齐全，则分项工程验收合格，监理工程师予以签认。（三）工程投资控制建设工程施工阶段涉及的面很广，涉及的人很多，与投资控制有关的工作也很多，监理工程师施工阶段进行投资控制是把计划投资额限为投资控制的目标值，在工程施工过程中定期的进行投资实际位与目标的比较通过比较并找出实际支出额与投资控制目标位之间的偏差，分析产生偏差的原因，并采取有效措施加以控制，以保证投资控制目标的实现。 监理工程师施工阶段可用以下工作流程图表示： 1、监理工程师施工阶段投资控制的措施： （1）组织措施：落实投资控制人员对施工阶段投资进行跟踪控制，任务、职能分工明确，建立月完成工程量和工程量统计表，对实际完成工程量情况在监理月报中向建设单位报告。 （2）经济措施： A、编制资金计划，对工程进行风险分析，并制定防范性对策。 B、进行工程计量：专业监理工程师对验收合格的、设计图纸及设计变更范围内的工程量进行现场计量，按施工合同的约定审核工程量和工程款（进度款）支付申请表，并报总监审定，总监签署工程款支付证书，并报建设单位。 C、在施工过程中进行投资跟踪控制，定期进行投资实际支出值与计划目标值的比较，发现偏差，分析偏差的原因，采取纠偏措施。 D、协商确定工程变更价款，审核工程结算，建设单位或施工单位提出的变更，应提交总监，由总监组织专业监理工程师审查，审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件，当工程变更涉及安全、环境等内容时应按规定经有关部门审定，由总监签发工程变更单，项目监理机构根据项目变更单监督承包单位实施。 变更价款的确定：a、合同中已有适用变更工程价款的价格，按合同已有价格变更合同价款；b、合同中只有类似于变更工程的价格，可以参照类似价格变更合同价款；c、合同中没有适用或类似于变更工程的价格，由施工单位提出适当的价格，经监理工程师确认后执行。 (1)技术措施：A、对设计变更进行经济比较，严格控制设计变更。 B、继续寻找通过设计挖潜节约投资的可能性。C、审核施工单位编制的施工组织设计，对施工方案进行技术经济分析。 (2)合同管理：A、做好工程监理日记、保存收集各种文件图纸，特别是注有实际施工变更情况的图纸，注意积累素材，为正确处理可能发生的索赔和控制索赔提供依据。B、参与合同修改、补充工作，着重考虑它对投资控制的影响。（四）工程进度控制： 监理工程师在进度控制的任务，就是在满足工程项目建设总进度计划要求的基础上，对施工进度控制的目标按项目组成，施工单位施工阶段计划期进行分解，确定进度控制的主要内容，符合施工合同中开工、竣工日期，施工顺序安排符合施工工艺要求，劳动力、材料、构配件、设备及施工机具、水、电等生产要素的供应计划，保证施工进度实现，供应均衡，需要高峰期有足够能力实现计划供应，建设单位负责提供的施工条件（包括资金、施工图纸、施工场地、采购供应的物资等）在施工进度计划上安排、明确、合理，避免因建设单位违约导致工程延期和费用索赔。监理工程师编制和审查施工单位按年、季、月、旬工程综合计划，充分考虑各工程之间综合平衡与相互衔接问题，并根据上期计划的完成情况，对本期计划作必要的调整，从而为施工单位近期执行，符合工程进度情况要求，监理应根据工程开工准备情况，选择合适的时机及时下达开工令。 监理工程师要随时了解施工单位进度计划执行过程中所存在的问题，并帮助施工单位予以解决；及时检查施工单位报送的施工进度报表和分析资料，同时还要进行必要的现场实地检查，核实所报送的已完项目的时间及工程量，杜绝虚报现象。监理工程师每月、每周定期组织召开不同层次的现场协调会议，以解决工程施工过程中的相互协调配合问题。在每周召开的管理层协调会上，各施工单位汇报上周进度计划完成情况，下周进度计划安排，施工进度中存在的问题，需建设单位、监理协调。在平行、交叉施工单位多，工序交接频繁，且工期紧迫的情况下，现场协调会甚至需要每日召开，在会上通报和检查当天的工程进度，确定薄弱环节，部署当天的赶工任务，以便为次日正常施工创造条件。对于某些未曾预料的实发变故的问题，监理工程师还可以通过发布紧急协调指令，督促有关施工单位采取应急措施，维护施工的正常秩序。 监理工程师进度控制的方法：包括进度检查周期、数据采集方式、进度报表格式、统计分析方法等。监理控制的具体措施包括组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。 监理工程师应充分考虑影响工程施工进度物质供应、资金、设计变更、施工条件、各种风险因素、施工单位自身管理水平的影响，对进度目标进行风险分析，制定防范性对策，提醒业主妥善处理工程延期事件，减少延期时间及损失，以保证进度计划目标按期完成。 （五）合同管理 为发展和完善建筑市场，推进建筑领域的改革，提高工程建设的管理水平，避免和克服建筑领域的经济违法和犯罪，监理工程师要学法、懂法，增强合同观念和合同意识，配备合同管理人员，建立合同管理目标，守法、诚信、公正、科学的按监理合同管理工作的主要内容，协助业主拟定工程各类合同条款，并参与各类合同的商谈；对合同执行情况分析和跟踪管理，协助建设单位处理与工程有关的索赔事宜及合同争议事宜。 1、分包工程的合同管理：总承包单位分包工程应向监理工程师提交分包单位资质报审表内容应包括拟分包工程情况、分包工程情况、分包协议草案，监理工程师主要审查承包合同是否允许分包，分包范围和工程部位是否可进行分包，分包单位施工组织者、管理者的资质与质量管理水平、特殊专业工种和关键施工工艺和新技术、新工艺、新材料等应用方面操作着的素质与能力。若监理工程师认为该分包单位基本具备分包条件，则进一步强调后，由总监予以书面确认，总承包单位收到监理工程师的通知后，应尽快与分包单位签订分包协议，并将协议副本报送监理工程师备案。 2、工程变更的管理 （1）施工单位就要求变更的问题填写工程变更单C2送交监理机构，总监根据承包单位的申请，经与设计、建设、施工单位研究并作出变更的决定后，签发工程变更单，并应附有设计单位提出的设计变更图纸。 （2）设计单位提出“设计变更通知”及有关附件报送建设单位，建设单位会同监理、施工单位对“设计变更通知”进行研究，总监签发工程变更单，并将设计单位发出的“设计变更通知”作为该工程变更单的附件，施工单位按新的变更图实施。 3、建设单位（监理单位）提出设计变更，如果有相应方案及建议，则应一并报送设计单位，设计单位对该要求详细研究和技术方面进行审查符合设计要求，并准备出自己对该变更的建议方案，提交设计单位、建设单位作出变更决定后，由总监签发工程变更单，指示施工单位按变更的决定组织施工。 4、为确保工程质量，根据监理合同中建设单位对监理工程师的授权，出现下列情况时，监理工程师报告总监，由总监事先向建设单位报告，由总监签发工程站暂停令及复工报审表。 （1）施工作业活动存在重大隐患，可能造成质量事故或已经造成质量事故。 （2）施工单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理机构管理。 （3）施工中出现异常情况，经提出后，施工单位未采取有效措施或措施不利未能扭转情况者。 （4）隐蔽作业未经依法查验确认合格而擅自封闭者。 （5）已发生质量问题迟迟未按监理工程师要求进行处理，或者是已发生质量缺陷或问题，如：不停工则质量缺陷或问题将继续发展的情况下。 （6）未经监理工程师审查同意，而擅自变更设计或修改图纸进行施工者。 （7）未经技术资质审查的人员或不合格人员进入现场施工。 （8）使用的原材料、构配件不合格或未经检查确认者，或擅自采用未经审查认可的代用材料者。 （9）擅自使用未经项目监理机构审查认可的分包单位进场施工。 施工单位经过整改具备恢复施工条件时，向项目监理机构报送复工报审表及有关材料，证明造成停工的原因已消失，经监理工程师现场复查，认为已符合继续施工的条件，造成停工的原因确已消失，总监部署复工报审表，指令施工单位继续施工。 1、监理机构处理费用索赔时，应依据施工合同的明示及暗示条款三个方面： （1）索赔事件发生的合同责任。 （2）由于索赔事件的发生，施工成本及其他费用的变化和分析。 （3）索赔事件发生后，施工单位是否采取了减少损失的措施。施工单位报送的索赔额中是否包含了让索赔事件任意发展而造成的损失额。 2、监理机构处理工期延期申请，依据施工合同明示、暗示条款遵循以下3条原则： （1）导致工期延期的原因，确实属于施工单位自身以外的，否则，不能批准为工程延期。 （2）发生工程延期事件的工程部位，无论其是否处在施工进度计划的关键线路上，只有当延长的时期超过其相应的总时差时，才能批准延期。如果延期事件发生在非关键线路上，且延长的时间并未超过总时差时，即符合批准为工程延期的合同条件，也不能批准为工程延期。 （3）批准的工程延期必须符合实际情况。 （六）信息管理 监理部资料由总监负责，设专人具体监理资料的搜集、整理和归档工作。在施工阶段，对施工阶段的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督检查。编制、立卷资料套数、组卷、质量应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222000）、技术制图的折叠方法（GB10609、389）、城市建设档案案卷质量规定（建办1995697号）等规范和文件的规定及省、市、地方相应的地方规范及城建档案管理部门的要求。如： 1、工程文件的资料内容、深度符合国家施工、监理等方面技术规范、标准、规程。 2、工程文件及资料内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件及资料应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易腿色的书写材料，如：红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4、工程文件及资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件及资料文字材料尺寸为A4幅面（297mm*210mm）图纸宜采用国家标准图幅，统一折叠A4幅面，图标栏露在外面。 6、所有竣工图均应加盖竣工图章，利用施工图改竣工图，必须表明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面三分之一的，应当重新绘制竣工图。 7、工程文件及资料应及时采用打印的形式，并使用档案规定用笔，手工签字；在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件保存处。（七）组织协调管理 建设工程监理目标的实现，除要求监理工程师具有扎实的专业知识和对监理程序的有效执行，还要求监理工程师有较强的组织协调能力，通过联结、联合、调和所有活动及力量，使各方配合得适当，使影响监理目标实现的各方主体有机配合，使监理工作实施和运行过程顺利。 在建设工程监理中，要保证项目的参与各方围绕建设工程开展工作，使项目目标顺利实现。组织协调工作最为重要，也最为困难，是监理工作能否成功的关键，具有通过积极的组织协调，才能实现整个系统全面协调控制的目的。 1、与业主的协调： 监理目标的顺利实现和业主协调的好坏有很大关系，因此，与业主的协调，也是监理工作的重点和难点，监理工程师应从以下几方面加强与业主的协调： （1）监理工程师首先要理解建设工程总目标，理解业主意图。对于未能参加项目决策过程的监理工程师，必须了解项目构思的基础、起因、出发点，否则，可能对监理目标及完成任务有不完整的理解，会给他的工作造成很大的困难。 （2）利用工作之便做好监理宣传工作，增进业主对监理工作的理解，特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解；主动帮助业主处理建设工程中的事务性工作，以自己规范化、标准化、制度化的工作，去影响和促进双方工作的协调一致。 （3）尊重业主，让业主一起投入建设工程全过程。尽管有预定的目标，但建设工程实施必须执行业主的指令，使业主满意。对业主提出的某些不适当的要求，只要不属于原则问题，都可先执行，然后利用适当时机、采取适当方式加以说明或解释；对于原则性问题，可采取书面报告等方式说明原委，尽量避免发生误解，以使建设工程顺利实施。 1、与施工单位的协调： 监理工程师对质量、进度、投资的控制，都是通过施工单位的工作来实现的，所以，做好与施工单位的协调工作，是监理工程师组