防灾科技学院2012届毕业晚会策划书.doc

防灾科技学院2012届毕业晚会策划书一、毕业生晚会主旨：作为我们学校的2012届毕业生, 希望他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭。校艺术团打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给予他们走向未来的信心，并为他们的大学生活留一个美好的回忆。二、毕业生晚会内容概要：整场晚会在内容主旨上共分为两个主要板块：第一：回忆过去&我的大学第二：憧憬未来&我的社会晚会节目综合艺术节各项获奖作品及专为毕业生量身制作的节目，同时制定专门的节目负责人负责节目质量的推进，节目形式涵盖晚会节目的各种形式，包括歌、舞、话剧、朗诵等多种形式。三、毕业生晚会活动目的：融合师生美好情意，汇聚彼此难忘回忆四、毕业生晚会相关安排： l 活动主办单位：防灾科技学院艺术团l 活动承办单位：防灾科技学院艺术团l 活动举办时间：（暂定）l 活动举办地点：学术报告厅（暂定）l 活动指导老师：叶欣等 l 活动参加人员：防灾2012届全体毕业生同学、.老师及其他各年级同学代表五、活动基本流程：（1）明确本次活动的主旨、理念，召开筹备会议，确定活动组织人员的各自责任分工。（时间暂定）（2）根据活动中各项安排，进行活动总体策划，排定活动流程，明确活动过程中各注意事项，并形成书面材料。（3）开始进行活动前期的节目准备工作，并积极组织参演人员进行排练。 学术报告厅 第一次彩排 学术报告厅 第二次彩排 学术报告厅 第三次彩排 学术报告厅 第四次彩排六、本次活动的整体形象设计与对外宣传工作。 在活动开始前12周以背景幕布为蓝本制作本次活动的宣传展板，置于学校第一食堂及北校食堂前，进行活动前期宣传。 在活动开始前3天左右制作包含本次活动基本信息的宣传海报，分别张贴于第一食堂及北校食堂、每栋宿舍宣传栏，同时在这几处派发DM单，以保证海报宣传力度与总体效果。 在活动开始前1周左右专门制作与本次活动主体风格相统一的精美节目单。 在活动当天视具体情况在学院主要路道上空悬挂带有相应宣传文字的横幅。七、活动前期各项准备工作。 在活动开始前12周左右购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与演出道具。 在正式彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。 在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导，系领导，及其他兄弟院系学生代表发出活动邀请。 活动开始前1周左右联系校内外主要新闻媒体，对本次活动进行对外宣传。 活动开始前12天具体通知到各班同学准时参加本次活动八、活动当天的组织工作 下午14：00整所有演出工作人员到场签到。开始布置背景幕布，（在其上放置相应的节目单，饮用水等），由专人调试音响。（如有需要还可以提前悬挂横幅） 下午16：30整所有演员，主持人与礼仪人员到达现场签到，上缴歌碟，进行演出前的必要准备工作。 下午18：30前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。由专人维持现场纪律，调节现场气氛，散发节目清单。 下午18：45左右领导到场，由礼仪人员进行接待，在专门位置落座。 晚上19：00整 演出准时开始。现场由专人负责维持纪律，活跃气氛，摄影拍照。 晚上22：3011：00左右演出结束，领导和同学先后退场，工作人员部分留下，收拾演出现场，进行卫生清洁工作。九、活动结束后工作 演员在活动结束后尽快归还服装。同时进行新闻稿的撰写，在最短的时间内向校内各主要报刊投稿。将拍摄的照片在系网页上发布。十、晚会主题划分与主轴节目概要：l 开场节目：待定l 主持人登场：开场白、介绍相关学校、学院领导嘉宾l 领导致辞：相关学校、学院领导嘉宾致辞讲话第一篇章：回忆过去&我的大学待定*（可插入娱乐小节目，如，幸运气球，智力问答等）第二篇章：憧憬未来&我的社会待定附件：主体节目清单（暂缺）【备注】特色节目-幸运气球具体形式：事先工作人员准备几个问题，放在几个气球内，随机选出观众，让其选择一个气球，并回答其中的问题。特色节目-智力问答具体形式：随即选择选择4个同学上台，由主持人提问，抢答，逐步淘汰，最后的优胜者有奖品。十一、晚会具体工作安排与分工1、节目管理：部门：文艺团策划部职责：总体把关节目的选拔与会场节目的安排，以及当天的节目催场。2、嘉宾邀请：部门：艺术团办公室职责：负责晚会邀请的校方、各处室、各系部领导的联系与请帖制作与递送工作。3、场地申请及电源联系：部门：艺术团及学生会职责：落实好场地申请和联系好晚会现场所需电源。4、外联工作：部门: 艺术团及学生会职责：为晚会拉活动赞助商。5、宣传工作：部门：艺术团及学生会职责：晚会的所有宣传工作（包括广播，海报等各种形式）。6、舞台布置组：部门：艺术团策划部职责：负责舞台前场布置（彩球、彩带等），荧光棒的发放，礼炮的拉放，及上台献礼同学的秩序。7、会场布置：部门：艺术团及学生会职责：晚会嘉宾席的布置。8、现场机动组：部门：艺术团及学生会职责：做出现场安全预案，负责现场秩序维持与突发性事件的处理。9、观众入退场次序：部门：艺术团及学生会职责：负责观众入退场次序，避免观众发生拥挤，拿出一个可行的组织学生入退场方案，按方案行事。在主席团会议上把工作安排给各个系部。必要做到现场的入退场都井然有序。10、嘉宾接待组：部门：艺术团礼仪队职责：负责嘉宾接待。11、物品采购组：部门：艺术团策划部职责：记录所以部门需要的用具，并制定完整的采购计划，负责物品的采购。12、主持人管理组：部门：艺术团办公室职责：负责主持人串词的整理【注：其他未具体安排的部门及相关负责人则作为机动人选，随时服从组委会的具体安排。】十二、晚会要