公司部门职能及职责.doc

向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键，科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。鉴于此，公司组织编写了向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一，本汇编根据公司章程以及有关规章，对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从汇编的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。三、根据公司章程，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作。组织召开企业负责人会议，布置工作。十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。十四、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。十五、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。十六、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。十七、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。副总经理岗位职责1、 执行公司章程，对总经理负责并报告工作；2、 全面负责公司的经营管理；3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报于总经理会议批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4依据总经理的授权，代表公司对外签署合同和协议；5定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等；6向总经理提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及项目部负责人；7任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等；8制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序；9参考聘用专业顾问人选，报总经理批准；10提出机构设置、调整或撤销的意见，报总经理批准；11签发日常行政、业务和财务等文件；12负责公司资源配置；13任命管理者代表；一、在总经理的安排下负责公司日常运作工，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。二、组织员工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行。三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活。五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。六、参与公司重大投资决策，拟定公司相关计划、制度等。七、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。八、执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。生产副经理岗位职责（总工）一、参与领导本单位的经营、生产活动，对公司重大经营决策提出建设性意见，并协助实施。二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度，加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。三、负责分管业务相关的其他工作，对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。四、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制：1、监督、检查施工技术操作规程的执行。2、监督、检查设备维护使用规程的执行。3、监督、检查安全技术操作规程的执行。4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。五、积极开展合理化建议工作，大力提倡采用新技术、新材料应用。六、负责对工程项目施工组织设计的审批。七、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。八、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。九、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。十、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果。十一、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。十二、负责对客户投诉进行处理并及时反馈各相关方。十三、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。十四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。办公室岗位职责范围：部门职责：1、 负责总经理室、副总经理日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2、 负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责公司证书管理，做好申报、注册与年检工作； 6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责公司各类培训活动的开展与落实8、负责来访、会客、公关接待工作。9、负责编写公司年度大事记。10、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。12、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。二