员工离职手续办理规定.doc

第一条 目的为规范公司员工离职流程，维护正常人才流动秩序；确保公司和离职员工的合法权益；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，影响接任人无法顺利开展工作等状况，特制订本规定。第二条 离职定义1、 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。2、 辞退：公司根据国家相关法律规定（中华人民共和国劳动法第三十九条及第四十条），事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。3、 自动离职：员工旷工三天或全年旷工累计七天以上，或者辞职、辞退员工未按公司规定办理完离职手续，公司将其视为自动离职。第三条 离职申请1、 辞职：员工辞职必须提前（正式员工需提前三十天，试用期员工需提前十天）向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2、 辞退：部门主管提出辞退建议时并详细填写员工辞退建议及审批表，并按规定程序办理审批流程。第四条 离职审批1、 辞职：面谈：部门领导（主管、部长及分管副总等）与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。离职流程：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则递交手写离职报告及辞职审批单，所属部门领导（主管以上员工需总经理签字）签字同意后，将辞职审批单交综合部存档。之后离职人员按离职人员工作交接清单交接本职工作，必须把本职工作交接完毕后方可按离职表流程办理离职手续。所有手续办理完毕后需将离职人员工作交接清单及离职表交综合部存档。2、辞退：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批表。审批流程：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批表，经分管副总核实批准后，报综合部核实并签署意见，送人事副总及总经理审批批准后，由综合部通知部门安排工作移交。第五条 离职交接1、 物资交接：本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。办公室：离职员工应将办公物资、名片、钥匙等交接给部门负责人。其 他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并且根据离职人员工作交接清单的要求认真、详细的办理交接手续，交接的工作项必须与其岗位职责相对应，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行，工作移交完成之后部门领导方可在离职人员工作交接清单和离职表上签字。第六条 财务结清1、 工资结算：在工作移交完毕后，员工持各部门签字后的离职表到综合部办理工资结算。综合部根据其出勤状况、奖惩状况、培训情况及其直属部门主管的绩效考核状况核算其剩余工资，并从中扣除工装折旧和五险一金公司多缴纳的部分金额。2、 其他账务结算：工资结算完毕后员工凭离职表到财务部办理备用金、车款及其他公司欠款结清事宜，离职员工的欠款金额可先用差旅报销费用（财务必须先核实其差旅报销费用的金额）或剩余工资结算，剩余欠款必须交现金或刷卡结清。所有账务结清之后，经财务部门主管审批再在离职表上签署意见。员工离职后，剩余工资在公司规定发放工资的日期上延迟两个月发放。第七条 关于离职人员工作交接清单及离职表上签字人员的职责1、 工作交接清单中的接交人应对自己负责的各项内容核实后再确认签字，交接双方直接领导和分管领导为监交人，其中直接领导应对交接工作的每一项要审核确认，确认无误后在交接单上签字，分管领导要对重要事项进行复核确认，确认无误后在交接单上签字认可。2、 离职表中各部门经办人必须认真核实离职员工与部门牵涉的工作和账务问题，特别是在账务方面若存在问题，若离职员工离开公司之后仍发现有账务问题没有结算完毕，部门经办人需要承担公司损失，并根据可能发生损失的金额扣除部门直属领导、监交人、部门分管领导当月绩效考核分10-50分。第八条 其他1、 综合部接到辞职审批单之后，即为离职人员停办意外险、社保及住房公积金；2、 属于未办理离职手续自行离职的员工，公司发布开除通知，相关工资奖金及福利待遇一律停发，牵涉到与公司的欠款问题公司保留追诉权。3、 在没有办理完离职手续之前，离职员工必须按时上班，若有特殊情况可申请事假，否则按照旷工处理；4、 针对其在公司的表现及绩效情况，公司会酌情考虑为其开具相关证明（离职证明、五险一金提取或转移证明等）；5、 本规定自2012年7月1日起执行。附件：表一、辞职审批表表二、员工辞退建议及审批表表三、离职表表四、离职人员工作交接清单表一：辞职审批单姓名部门职务入职时间转正时间离职日期部门主管意见部门部长意见本部领导意见 分管副总意见总经理审批综合部签收员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担任职务入职时间辞退时间辞退原因（依据） 部门主管： 时间：部门部长意见 本部领导 意见 分管副总意见 人事副总意见总经理审批 签字： 时间： 综合部签收 表二：表四：离 职 人 员 工 作 交 接 清 单移交人部门职务入职时间离职时间移交事项一、日常工作移交每日工作工作内容具体操作每月工作二、未完及待办事项事项完成情况待办重点三、文件、电子档案、书籍等移交文件、书籍名称数量电子档案名称 存储路径四、办公用品移交名称数量单位用途说明五、工作中往来账务交接账务往来单位账务名目账务金额法律生效文件（手续）是否齐全发票、合格证等资料六、其他事项移交人（签字）接收人（签字）监交人（签字）分管领导签字移交内容接收内容移交日期