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文档简介
资料员标书制作检查制度 (试行)为规范公司工程建设招投标活动,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,特制定本制度,望每一位员工都自觉遵守:一、在做标书前需要认真的阅读招标文件,然后根据招标文件的内容、投标截止时间来规划标书的制作,原则上提前一周将标书做出来。二、尽量配合客户的需求,按客户要求的时间将资料做出,以便提前检查。三、在投标资料交给客户之前,需自我检查,同事之间交叉检查,由经理审核后,才能交给客户。四、资料员在标书制作过程中,应该避免如下问题发生:1、保证金的到帐时间,应提醒经营代表联系客户保证金的打款;确认委托代理人开标,及开标地点,应事先和委托代理人沟通好,便于各个部门的工作安排。2、纸标:严格要求自己不能出现低级错误(如:工程名称不一致,报价错别字,公司证件、人员证件的是否在有效期内,是否响应招标文件的各种承诺,页码、公章错盖漏盖,装订不符合文件的要求)3、电子标书:需要及时在各交易上网更新软件,学习各地的电子标书制作,在软件使用过程中注意各地CA证书的到期时间,然后上报经营部经理处,以便及时续期。4、电子文档:将按招标文件的要求,准备电子文档。U盘或光盘需要多台电脑打开,确认无误前,将电子文标密封或放在正本里。五、标书在整个制作过程中实行责任制,每次开标之前,各方负责人员需要在流程表上签字,给财务部存档,为绩效奖的发放的凭据。流程
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