2015购销合作月结协议.doc

购销合同协议书甲方（需方）：深圳市* 科技有限公司 签订地点：乙方（供方）： 签订时间：201*年*月*日供需双方为确保实现各自经营目标，维护企业形象和品牌声誉,其目的是共识标准、杜绝隐患，从根本上降低浪费、提高产品质量、确保产品一致性；为促进供需双方长期友好合作,本着平等互利、互助、共同发展的原则，协商签订本协议，以资双方信守执行。第一章 总则1.1依据中华人民共和国经济合同法中华人民共和国产品质量法，制定本协议。1.2供需双方严格按双方签订的合同、协议履行职责和承担义务。第二章 权利和义务2.1就所供产品的图纸等技术资料,均需双方确认审核方可生效；如有异议，应及时向对方提出并依照最后书面确认的结果执行；供方送样时需提供样品确认申请单，需方检测后，需将检测结果传真给供方；2.2供方必须指派一至两名质量协调的责任人与需方随时直接沟通，该责任人必须具备对需方产品的质量问题的判定和解决必须具有权威性和代表性；能协调和指挥需方的质量整改。2.3 需方在确认报价后，供方需如实向需方提交相关资质证明：公司营业执照、税务登记证、材质报告、ISO认证及行规认证证书；如实填写供应商资料评审表；2.4供方在需方确认样品后，下正式采购订单前，需完全配合需方对其工厂进行现场评审，并将实际的生产工序、工艺和主要设备、质量控制、产能产量、人员能力实际运作状况，且按相关质量管理文件验收相关质量记录；需方在评审后出具评审报告，供方针对改善项目回复措施并提交需方进行定期复审；第三章 验收规则3.1供方检验3.1.1供方提供的产品必须全面符合购销合同协议书及采购订单的相关条款和国家相关法律法规的规定，并满足需方的特殊要求；3.1.2供方所交付给的需方产品，必须按需方要求进行包装（或经需方确认的包装），相关物料需符合安规、CCC、CE、ROHS等认证要求的，需提供相关产品证明；3.1.3供方每年需定期提交第三方ROHS检测报告；当供方原料供应商变更时，需重新提交第三方ROHS检测报告；供方需每批出货附出货检验报告，需方将按出货检验报告验证相关质量尺寸；3.1.4 供方需明确需方GB2828.1-2003抽样方案进行内控检测；3.2需方验收3.2.1需方验收供方产品时，应严格按双方确认的技术要求（外观、性能、装配尺寸）试验方法、检验规则执行，合格批次予以接收，不合格批次将按有关规定处理。3.2.2需方验收的方式包括需方现场验收、材质由国家法定检测机构检测、检测不合格时费用由供方承担。3.2.3为确保产品质量,供方对产品检验分两个阶段进行:进货抽检阶段,主要对产品的规格、外观、性能及常用尺寸等项目抽检；全检阶段（含生产过程和成品复检），该阶段将根据适当的比例按照规定的要求进行全检。3.2.4为确保产品质量做持续性追踪，供需双方针每批交货进行留样，并进行封样，双方留存，供方可随大货封样交需方签认后寄回一份，或由需方将封好的样品寄到供方签认后寄回；3.3供货质量保证3.3.1供方累计重复两次出现同一质量问题，且第一次需方发出过整改通知单，供方须书面提出改善措施，提出改善后下批供货仍未能改善的应接受需方之处罚，从供方货款中直接扣除。3.3.2供方供货产品发生混装、错装、少装时，不合格产品退件不得混入合格品中供货，一旦发现，需方提出由供方改善；因供方原因造成需方返工及影响客户交期的，需接受需方处罚。3.3.3供方未按需方要求提交出厂检验报告或材质报告等，需方有权拒收。若出具的质量证明材料有弄虚作假行为，及发现材料未按需方要求供货时，每次处以当月货款20%的质量处罚，且造成需方的一切损失由供方承担；并终止合作；以上赔偿金和处罚，需方有权直接从供方当月的应付货款中扣除；3.4让步接受：所有不合格产品因供方再制不能满足需方客户交期的，经客户确认可让步接受的，全部以特采降价接受；第一次为让步3%，第二次为5%；同一问题第三次拒收；有特殊情况双方协商解决；第四章 订购交付4.0产品询价、报价、议价、采购、交付要求4.1需方所有产品均需供方提供书面报价单，经需方采购部经理确认，总经理审批后回传供方，所有报价单经签核及盖章方可作为有效采购单价，供方请款对账单价全部以确认过的报价单为准；所有报价为 17% 增值税价格；4.1.1协议签订后，需方以采购订单向供方订货，供方按需方的采购订单数量及相关图纸等资料执行；供方需明确需方需求信息产品名称、品种、规格、数量、质量与交期，且保持需求相关记录；4.2供方于收到采购订单后24H内确认交期并签字盖章回传需方；如需延期可即时确认交期再回传；4.2.1 供方保证按双方签订的采购订单品名规格、品质、交期内容，按时、按质、按量交货;4.3 所有采购订单供方在确认签字回传后；如有特殊原因，需推迟交货期，应提前三天以书面形式与需方协商解决确认交期;如供方未提前三天通知需方，也未按时交货或其他原因影响货期的，需方将视影响客户结果对供方进行处理，且需方因客户取消订单后有权拒收，并按延期天数进行扣款。4.4收货单方面：统一使用需方收货单；收货单需盖章，品名、规格、物料编码、数量；属于计重方式进出验收的，双方在当时需做好核实重量工作，并将重量填写在收货单上；4.4.1收货单需确认填写无误；保持单据整洁，书写工整，看不清楚无法确认的，还有多次修改涂划的，请务必重新开具收货单；为统一单据管理, 收货单一式三联红色联、黄色联、兰色联交需方收货人员；4.5货物的包装要求;双方须对所提供的货物，做好防雨、防撞、防压等工作，确保货物在物流过程中完好无损，双方验货时，如出现货物损坏，需在收货单及物流单上说明，且即时验证重量并通知对方；4.5.2供方以物流方式送货的，由发货方提前电话通知对方，如货物未到，由发货方负责处理并承担一切损失，收货方协助查实；发货方务必填写清楚品名、件数、总数量及重量，便于收货方按单签收；4.6货物的交付：供方负责运输；交货地点：需方工厂；卸货由供方负责;4.7采购的价格管理4.7.1采购单价以双方签章确认的报价单为准;4.7.2供需双方就供货原材料价格涨跌达成共识,依据现有价格,参考双方认可的公共信息平台,双方就材料涨跌进行市场信息确认；对双方提出涨跌价格的合理性进行评估;双方提出变动之前所下采购订单，需按原价执行；4.8 供货周期;4.8.1需方按供方提出的生产前置期下单，供方需按质、按量、按期交货给需方；如需变更协商后在订单上注明；4.9账款结算方式：4.91帐期及对帐、开票：帐期为上月26日到本月25日为当月帐款；供方每月30日前提交上月对账单，需方于15日前确认回传，双方于15日前对好帐；供方在收到确认的对账单后需于当月20日前开票送到供方采购或财务签收；按需方对账单格式，详细体现当月金额，累计未结金额，累计未开发票，当月已收款项等数据；供方未按期提交对账单或发票的全部顺延付款；对账单需盖章；4.9.2支付方式：需方每月26日前以现金、转账、银行承兑汇票（3个月）、支票等方式向供方支付货款；4.9.3双方约定为月结30天付款，付款期：1月26日到2月25日属2月份款，支付日期为 4 月 26 日前；4.9.4需方任何情况下不得用现金支付货款，如用银行承兑或企业支票付款的，由需方财务负责用特快专递邮寄给供方财务收（邮费由供方收件时支付），特殊情况下需方财务人员可通知供方取票。供方到需方提取货款，必须有供方开出的收款委托书和收款收据(必须盖有供方单位法定公章，否则无效)。否则，需方不能支付货款，如没有供方开出的收款委托书和收款收据而需方支付了货款，全部责任由需方承担。当需方付款资料发生变更时,应提前书面通知需方,并确认需方收到最新付款账号资料;在需方付款期间,未接到供方书面的变更前,所支付的款项因账号原因导致的所有问题由供方自行处理;延期对帐、开票，需方付款日期顺延一个月。第五章 保密约定5.0：保密协议: 供方对需方的一切资料负有保密义务，不得外泄；若供方对需方的相关资料外泄造成需方的损失，供方应负赔偿责任。5. 1知识产权及商业秘密的约定5.1.1知识产权的范围：包括需方技术研究成果、工程设计、产品设计图纸及其说明等。5.1.2商业秘密的范围：包括需方的订单数量、价格等业务数据以及洽谈内容、往来传真、email、图纸上的所有信息等。5.2保密内容5.2.1保密信息包括需方的财务数据、技术文件、以及计划、措施等一切与需方业务有关的内容。5.2.2双方进行业务洽谈或业务往来期间所获得的或取得的信息，双方负有保密义务，非经对方书面同意，不泄露或使用该信息；5.2.3供方及其所有职员以及其关联公司的职员都负有保密义务及责任。供方应教育、监督其所有职员执行保密义务。保密义务延伸至供方与需方业务终止1年之后。5.2.4对于需方提供的有关技术文件、图纸，供方负有保密及保管义务，没经需方同意不得以任何方式复印、复制，不使他人获得、使用这些信息；发现他人有侵犯需方商业秘密的行为，有责任向需方报告。5.2.5当需方结束与供方业务关系时，供方应及时将所有与需方经营活动有关的文件、图纸、记录或材料交给需方指定的人员，不得以任何方式自留或泄漏给第三方；供方不得将需方商业信息泄漏给第三方;5.3为避免不法分子利用双方名义对合作伙伴进行商业欺诈,侵害两司的利益,给双方的声誉造成严重的损害，需方采购人员变动及供方接洽需方的业务人员离职，请于变更或离职当日书面知会对方；第六章 违约责任6.1需方需依据协议按期向供方支付货款,如有延期,从延期之日起,每天需向供方支付违约金千分之一;(违约金=当月应付款总额*千分之一)6.2供方如将需方商业信息泄漏给第三方; 供方需向需方赔偿人民币十万元;6.3若已经双方确认, 供方无任何书面资料且无理由不向需方提供货物的，需方应付货款不再向供方支付。6.4任何一方无理由解除合作协议的，需向守约方支付按该合同30%的违约金。第七章 其它事宜7.0供方应保证所交交品（以需方采购订单为准）符合最新欧盟ROHS环保标准,绝不人为在所交产品中添加任何有害物质，且每年至少提供一次所交产品经（SGS、ITS、CTI第三方检测机构）检测合格的ROHS报告；如因供方所交产品不符合ROHS标准,导致需方产品报废及产生的一切损失将由供方承担;供方保证在此一年内所提供的每批产品状态与产品送第三方检测合格确认的样品性能一致。7.1本协议与供方的购销协议同时生效；如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本协议具有同等效力；双方签订的技术协议,诚信合作协议作为本合同附件;及相应的传真件与本合同具有同等法律效力。（注明：供方以公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章具同等效力）7.2本协议自