海南大学法学院团委学生干部管理条例.docx

海南大学法学院团委学生干部管理条例（试行）总则第一章 第一条 根据海南大学迎评211的精神，为了加强我院学生工作的规范化管理，使学生工作向秩序化发展，提高团委工作效率和质量，特制定本管理条例。 第二条 本条例严格遵循实事求是、公平竞争的原则，对团委各部门成员按照规章制度进行综合考评，考核各部门的工作。 第三条 学生干部须严格遵守海南大学学生手册内所规定的大学生行为规范准则，对工作认真负责，具有踏实肯干和开拓进取的精神，热心为广大同学服务。 第二章 机构设置和干部编制第四条 团委设团委书记（教师）、团委副书记、组织部、宣传部、社会实践部、心理工作部、干部培训部； 。 第五条 团委部门设置及职能组织部：进行党课培训、管理团员团籍、档案，负责团费的收缴、管理和使用；负责团课教育，制定团课教育计划；定期召开支书、组织委员会议；负责对本院团干、团员进行思想教育工作；对团员进行登记注册，负责团员教育评议工作和表彰先进及违纪处理；组织好“推优”的评比工作。宣传部：积极配合各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作；抓好宣传队伍的建设，定期召开支部宣传委员会议，布置宣传任务；开展图文大赛等。社会实践部：负责组织策划各种实践活动；组织承办各种院级及校级的志愿者活动，打造法学院精品校园文化活动；负责与外校及其他组织联谊；组织整理“三个一”活动和社会实践活动论文征集。心理工作部：是一个新兴的、年轻的部门，是一个接收心理咨询中心指导的、以其特殊身份与灵活工作方式传播爱、力量、信心并创造快乐的学生组织 。干部培训部：负责法学院干部培训，干部任职宣誓大会，应用文写作，礼仪培训等活动。 第三章 岗位责任制度第六条 领导责任学院团委在学院领导班子领导下开展工作，在团结合作的前提下，各部门工作相对独立，任何部门和个人可在职责范围内给予建议、协作和配合，使部门职能充分地发挥，避免责任追究不清。团委学生会讨论需部门间配合的，各部门必须无条件配合。第七条 组织责任学院团委实行部门负责制：团委工作由团委书记负责，部门工作由部长负责。负责内容包括日常工作、活动组织、制度维护、成员管理、人事监督以及责任追究。第八条 人事责任部长有权建议调整本部门人事（经团委委员会讨论通过并提请团委书记审批），调整人事包括辞退副部长、清退干事、提拔干事、确定培养对象等。第九条 缺位责任当责任人辞职、请假等原因不在位，由团委书记（老师）建议由其中一名负责人或指定其中一名负责人暂负责任人责任。 第四章 例会值班 签到 活动 第十条 定期召开部长、全体成员会议。部长级以上干部例会每月召开一次以上，各部门须汇报工作情况，研究工作议程，由办公室负责对有关资料的记录和整理。全体成员会议每月召开一次，由书记作阶段性工作报告，讨论并制定下一阶段团委的工作计划及人事变动等决策事项。 第十一条 会议考勤和记录制度： 团委会议必须准时召开，参加者应提前10分钟到场，因特殊情况不能到会者，应向会议组织者请假，批准后方可，否则作缺席论处。考勤记录工作由团学办公室完成。 团委会议须作会议记录，由团学办公室整理归档。 第十二条 办公室为集中及处理团委各种事务的场所。 团委周一至周五每天都必须有人值班，值班人员安排由团学办公室负责。 值班签到采取办公室负责，部门负责人协助负责的原则。 第十三条 团委值班时间为每周周一至周五下午5：306：30。 第十四条 团委值班人员值班结束后要在值班签到本上签名并作值班日志，不得事先签名，更不得代签，否则作缺席论。 值班人员须准时就位，遇特殊情况，需事先与团学办公室联系并请假，配合团学办公室作好换班工作，不得出现无人值班现象，否则视为缺席。值班人员无故缺席4次者将作出严肃处理。 第十五条 值班人员必须处理好当日事务，做好值班工作，负责接待人员及打扫、保持团委办公室卫生；如遇特殊事务无法处理的，需及时向相应部门负责人或老师报告。 第十六条 根据活动安排需各部门成员参与的，相应人员必须在规定的时间内到达指定地点并向负责考勤的人员报到。有事不能按时参加者可向团学办公室或组织者请假，并说明情况。 第十七条 团委学生会大型活动各部门人员必须到场，实行签到制度，被安排人员因故不能到场需事先请假，请假条交团学办公室，无故缺席3次者将被作出严肃处理。 第十八条 会议、活动无故缺席总次数达到4次者将被作出严肃处理。第十九条 因学院工作、学习等原因无法到会、签到、值班、参加活动等不受责任追究，但应提前说明情况并提供相关证明，如有特殊情况必须事后一天内补交相关证明。 第五章 资料档案管理制度第二十条 各部门举办完活动后，必须及时将总结材料发给团委书记审核，总结材料须包含：活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果。未及时上报的办公室有责任加以催促。第二十一条 团委大型活动由团委副书记同有关部门编写活动总结，并通知宣传部进行宣传。第二十二条 学生在总结自己的活动与工作的成效过程中，要体现出活动的效果、创新性与存在的不足，在哪些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。第二十三条 各部门须妥善安排保管好每份总结材料，本届团委结束时及时进行总结汇编成册，供下一届参考与借鉴。 第六章 任职 聘用 考核 评优 第二十四条 学生干部在自然换届之前应做好交替工作。 第二十五条 学生干部提前退出团委须向团委委员会提交书面申请，对擅自离职的学生干部，团委学生会予以批评教育，取消评优资格。第二十六条 团委每学期对学生干部进行考核，考核分合格与不合格，不合格者将予免职。符合下列中的一款者，作不合格论，不合格者将取消评优资格：1、本职工作不认真负责，未按时完成各项指定任务，工作上有重大失误。或确实无能力胜任所担当工作。 2、不执行团委的决议，造成不良后果。 3、滥用团委名义为个人谋私利。第二十七条 学生干部若有违反校规校纪，受严重警告（含严重警告）以上处分，则撤消其现任职务。第二十八条 团委每学年召开一次换届选举，选举产生新一届团委学生干部，初步人选名单由团委讨论决定，报院领导审批；学生干部每届任期一学年；各部门会议决定部员候选人，向换届筹备大会推荐，讨论通过后报团委书记审阅，如有疑义，团委书记有权发回重新讨论 。第二十九条 各部部长有聘用和在有充分理由的前提下建议开除本部干事的权力，有推荐各自部门部员候选人的权力。各部门的人员调动由团委委员会讨论通过并提交团委书记审批。第三十条 学生干部实行试用制，试用期为一个月，即国庆节后一周结束考察，在试用期内不能胜任本职工作者，予以免职。第三十一条 应聘同学须热心于团委工作，有一定的组织工作能力或某一方面的专业特长。部员聘用具体遵循以下程序：（1）填写报名表（2）参加初试、复试，初试和复试采用面试和笔试的方式。（3）经相应部门负责人同意（4）团委委员会进行审查（5）报团委书记批准第三十二条 学生干部的评优参照海南大学学生手册 的相关规定。分则第七章 社会实践部为加强团委社会实践部自身建设，规范日常工作管理，提高干部成员的自身素质，增强团委社会实践部的凝聚力，在继承和弘扬法学院团委社会实践部优良作风之余，使干部能真正起到先锋模范带头作用，特制订出本规章制度如下：第一章：组织开展实践活动 第三十三条：组织开展校内外实践活动前必须制定出活动策划方案，活动策划方案制定出来后交院团委领导批准，活动方案得到批准后，实践活动方可组织实施。 第三十四条：组织开展实践活动时须按照策划的方案执行。在实践活动过程中尽量丰富活动形式和内容，活动结束后，收集好活动过程中的相关照片等材料并及时进行书面总结。 第三十五条:实践部组织开展的实践活动按照团委相关文件每次活动每人加0.5学分，实践活动志愿者名单一式两份以备留档查询。 第三十六条:其他机构开展的活动按照团委相关文件需要加学分的，每次活动每人加0.5学分，加学分的人员名单由活动负责人提供给实践部部长，人员名单一式两份以备留档查询。 第三十七条:加强和其他各学院实践部之间的联系与合作，如果其他学院开展的校内外实践活动需要我们学院配合的应该给与大力支持。 第三十八条:加强和校青年志愿者协会之间的联系，配合校青年志愿者协会的工作。 第三十九条:组织开展校外实践活动时为确保活动顺利开展，如果有需要对志愿者面试的可以进行面试选拔志愿者。 第八条:组织开展的校内外实践活动所必要的开支费用开据实销发票。 第四十条:组织开展校外实践活动过程中遇到特殊的意外突发事件应第一时间与团委领导取得联系。 第四十一条:向同学们做好暑期社会实践“三个一”活动的宣传工作，新学年开学后尽快收齐暑期社会实践“三个一”活动材料，总结汇总后报送团学办公室，团委书记审阅后给参与暑期实践活动的同学加相应的实践学分，并把活动材料打包存档以备查询。第四十二条:实践部部长应做好校团委、院团委相关文件和通知的传达工作。第四十三条:开会场合严禁穿拖鞋，着装自然得体大方，特殊场合需要特别着装的严格按照要求；开会期间手机必须调为静音或振动；开会时要带上笔记本和笔，做好会议记录。 第四十四条:开会严禁迟到、无故缺席，开会时有事需要请假的严格按照请假程序向团委书记请假，请假必须在开会前且本人亲自向团委书记请假。第四十五条:凡是收到明确要求回复确认的短信通知必须及时给予回复确认。第四十六条:日常遇到老师要有礼貌，主动和老师打招呼。 第四十七条:干事需要随时听从部门的工作安排，认真完成部长、副部长交代的工作和任务，并做好和其他部门的沟通。 为了激发干事的创新能力，鼓励干事提出自己的想法，有创意的开展符合本部们精神的新活动。第四十八条：部长、副部长、干事开会时穿拖鞋情况，写1500字检讨反省。 第四十九条:开会考勤时未履行请假程序无故旷会的写2000字检讨，并反映给团委书记、副书记。 第五十条:组织开展实践活动过程中由部长、副部长共同承担相应的责任。 第五十一条:学期末进行考评时根据在日常组织开展实践活动过程中的表现公开、公正的进行量化考评。第四章：干事招新 第五十二条：干事要有集体和纪律观念，工作上积极进取，能吃苦耐劳，为人热情真诚，甘于奉献，能按时完成交付的各项工作和任务。 第五十三条：干事要有一定的文字功底，有一定的组织、协调能力，对实践部有一定的了解，无纪律处分不良记录，服从部长、副部长的工作安排。第八章 心理工作部为了保证法学院团委心理工作部的工作正常有序地开展，加强法学院团委心理工作部的内部管理与外部联系，提高全体成员的思想素质和工作积极性，明确成员责任以便更好地开展工作，特制定本章程。第五十四条 本部门的全称海南大学法学院团委心理工作部，以下简称本部门。第五十五条本部门的性质 本部门隶属于海南大学法学院团委，是一个在学校学生心理健康中心的领导和学院心理辅导老师的指导下、热心于大学生心理健康教育与服务的有志青年组成的学生组织。第五十六条本部门的宗旨积极提升自我，完善个人心理品质，开展宣传活动，普及心理健康知识，提高广大同学的心理保健意识和心理健康水平。营造积极向上的心理氛围，使大学生在学习、择业、交友、社会适应等方面获得充分发展。第五十七条 本部门的任务配合海南大学学生健康教育中心开展工作，按照学院心理辅导老师的指示，积极开展宣传与学习，带动和影响大学生进行自我教育、自我服务，为大学生成长为素质全面的社会主义优秀人才做出有益贡献。第五十八条 本部门的方针热情服务、勤奋学习、勇于创新、共同提高。第五十九条 本部门的理念注重自身修养和素质的提高、用自己积极向上的情绪去感染他人。带着一颗真心对待他人，热心倾听，全心全意为同学服务。第六十条基本组织本组织在学院心理辅导老师的领导下，下设部长一名，干事一名，并在各班设生活心理委员一名。第六十一条工作主线在学校心理健康教育中心的领导下，根据学院心理辅导员的指导，由学院团委心理工作部学生干部策划，并推进和协助各班生活心理委员做好各项心理健康教育工作。第六十二条工作原则本部门遵循下级服从上级的原则，各成员必须服从安排，各司其职，通力合作。第六十三条部长主管本组织全面工作，分配、协调各成员工作运行，调整有关人员调配，定期召开各项工作会议，及时总结、评价已开展的各项活动工作，及时总结经验教训，对本组织全体成员进行指导、协调、监督、考察和考核，对本组织的发展起总策划作用。第六十四条干事及时上传下达，协助部长做好本部门各项工作，与各班生活心理委员保持联系，协助各班执行学院活动安排。与其他部门以及部门内部成员做好信息交流和协调沟通。密切关注同学动态，发现问题及时解决或及时报告。做好会议记录，收集和整理与本部门相关的文件和资料。第六十五条仪容仪表、言行举止本部门所有成员要时刻注意自己的学生干部形象，不得穿拖鞋，不得穿背心或吊带。时刻注意自己的言行举止，待人接物文明礼貌。在与学长学姐以及老师交流时，无论是面对面或是通过电话、短信，都必须使用尊称敬语。面对面交流时，要认真听对方的指示，必要时要及时做好记录；将学院经常联系的老师的电话号码存入手机中，主动打电话或是接到老师电话时要及时问好，态度要谦恭；发短信时，首先告诉对方自己的基本信息，然后再说清请示事由，注意措辞，收到学长学姐老师短信后要及时回复。第六十六条活动组织不定期组织开展心理辅导活动，解决同学们在生活学习中遇到的实际问题。与学院大学生心理指导中心保持联系开展各种团体心理辅导活动，通过开展多种形式的普及心理健康知识。加大宣传，以此提高同学们关注心理的健康知识、掌握心理卫生知识和增强自我心理调节的技能。在学院心理咨询中心的指导下，对心理有障碍的学生开展特别辅导。第六十七条时间观念参加会议或是活动，不得迟到早退，至少提前5分钟到达现场。若有特殊情况事先办好请假手续并做好工作交接，除非确有困难不得事后请假。第六十八条特殊要求尊重每一位前来进行心理咨询的学生，要严格保守进行心理咨询同学的信息，不得随意泄露咨询人员秘密。第六十九条本章程自颁布之日起开始试行，法学院团委心理工作部保留其修改权。第七十条本章程最终解释权归属法学院团委心理工作部。第七十一条本章程在试行过程中欢迎大家监督批评，提出意见。第九章 干部培训部紧密围绕在团委学生会周围，及时做好工作计划、工作总结、干部培训、组织会议、做好本职工作。加强与其他部门之间的联系。尊重他人、礼貌待人，特制订此制度。第七十二条 部长： （1）负责制订本学期工作计划，根据计划向部员分配任务，时了解计划执行情况并定期召开部内会议； （2）紧密联系干事、调动干事的积极性，提高工作效率； （3）加强与其他部门的交流与合作；第七十三条 干事：（1）按时完成部长交代的工作，有好的建议或意见及时向部长反映 （2）积极工作，努力提高自己的水平；（3）做好笔记，及时了解并上报培训中出现的问题；（4）自觉维护部门整体形象、团结合作不计个人得失；第七十四条 部门制度及奖惩情况：1、例会制度： 每周召开一次例会（一般为团学集体会议），会议期间必须佩戴工作证，做好会议笔记，不得无故缺勤，若需请假，必须经部长批准。2、奖惩制度：奖：（1）对积极完成本职工作的部员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应的记录；（2）根据平时表现及工作完成情况上报争取党课名额、优秀干事称号； 罚：（1）无故缺勤一次，上报给于口头警告；（2）无故缺勤两次，上报给于书面警告；（3）无故缺勤三次，上报开除；（4）请假三次记缺勤一次；（5）受到院、系处分者开除团委学生会第七十五条 培训准则：1、培训流程： （1）培训时间：具体安排 （2）培训地点：（提前申请教室或模拟法庭） （3）培训人员：（邀请老师或其他学生干部主讲）（4）培训对象：全体学生干部 2、培训对象规章制度： （1）尊重培训人员，尊重其他成员； （2）培训期间不得迟到、早退，培训人员及时对其进行考勤； （3）培训期间不得以任何理由、任何形式影响培训工作的正常进行； 3、培训场地规章制度： （1）培训前，由部长点名并做相应记录； （2）要维持好会场秩序，不准玩手机、不准闲聊； （3）会议结束后，将培训实况交于考核部，由考核部汇总结果并记入学生会档案表；第十章 团学宣传部第七十六条 要有端正的学生干部工作态度，同时要积极参加团学的活动。 第七十七条 保证学习工作两不误，要会协调好学习与部门工作的时间。 第七十八条严格遵守工作细则，认真对待我们的每一张海报,，做好每一次宣传活动。 第七十九条 练好pop字体，做到能为每张海报出力。 第八十条 要以自觉态度通过实际工作和学习来提高自身工作能力。第八十一条 平时通过广大学生了解对院及本部门的意见，及时向上级反应。 第八十二条 有好的活动项目或想法可向上级及时提出。第八十三条 开会以及参加活动要提前到场准备。第八十四条 要服从上级的安排，认真完成所布置的任务，完成本职工作。 第八十五条 在部门分配任务的时候，不得用不存在的理由推三阻四。 第八十六条 在工作与生活中要团结友爱，不得出现有破坏部门和谐气氛的言行举止。 第八十七条 明