数据库基础与Access实验指导书2.doc

数据库基础与Access实验指导书段学东 编武汉理工大学华夏学院2010年10月课程简介：数据库基础与Access课程主要讲授数据库的基本概念，Access 2003开发环境、创建数据库、数据表的使用与编辑、查询方法的设计、窗体的应用、报表的使用和数据访问页在Access中的应用以及Access与其它数据源之间导入、导出与链接的过程等内容。学习本课程的目的是使学生掌握Access 2003的使用，掌握用Access管理数据的技术，掌握Access 2003的功能、应用、使用方法和数据库应用程序开发技巧等。课程安排：教学总周数：11周教学总时数：32学时课程要求：上课要认真学习，上机要认真实践，注重理论联系实际。要学有所悟，学有所用。课程考核：本课程的期末成绩分为平时成绩和期末实验大作业成绩两部分，成绩计算方法为：大作业成绩占总成绩的60%，平时成绩（含考勤、平时作业、实验成绩）占总成绩的40%。实验要求：1.明确实验课是本课程的重要组成部分，与理论课有着同等地位，是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径；2.在实验课前，对实验的目的、要求和基本内容，实验的重点和难点，应进行预习与讨论，确定实施措施；3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏赔偿制度等，加强安全意识，爱惜实验设备；4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动，按时按质完成实验作业，培养创造性思维，努力提高自身的实践能力；5.每次实验应提交实验结果，结合实验操作过程给予综合评分（对于有创造性的实验成果酌情给予加分），作为期末考试成绩的一部分。数据库基础与Access实验报告实验题目：姓名：学号：班级：实验环境：实验内容与完成情况：出现的问题：解决方案（列出遇到的问题及解决办法，列出没有解决的问题）：教师评语： 2010 年 月 日实验一 Access 2003开发环境的熟悉一、实验目的：1. 掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念。2. 通过创建数据库理解数据库结构的描述方法，掌握创建Access 2003数据库的各种方法。二、准备工作：1. 认识并掌握创建数据库的各种方法；2. 学习使用各种方法创建数据库；3. 在D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放实验作业。由于个人原因数据丢失，实验成绩按0分记。三、实验内容：3.1浏览罗斯文数据库1 ）启动Access 程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“其他 ”，即可出现“打开”对话框。2 ）选择，“ C : Program files Microsoft office office11 Samples N orthwind . mdb ”数据库文件，单击“打开”按钮，即可出现Northwind 数据库的信息提示窗口。3 ）选中“下次不再显示本屏。”复选框，单击“确定”按钮，即可关闭Northwind 数据库的信息提示窗口，并出现Northwind 数据库窗口。4 ）关闭Northwind 数据库窗口，关闭Access 程序。5 ）重新启动Access 程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“C : Program files Samples Northwind ” ，即可出现Northwind 数据库窗口，将Northwind 数据库窗口最大化。6 ）单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图，单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263 . 50 改为￥264 . 50 ，关闭数据表视图，单击“否”按钮不保存对“产品”表的设计的更改（即不保存排序效果），即可将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。7 ）单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可出现查询窗口，此时可看到最高单价为￥264 . 50 ，关闭查询窗口。8 ）单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可出现窗体窗口，连续单击数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为￥264 . 50 的产品的记录。将其单价改为￥263 . 50 ，关闭窗体窗口，则可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修改并自动存盘。的单击“报表”选项卡，双击其中的“各类产品”报表，即可出现报表窗口，查看其中第3 页的内容，即可看到“特制品”和“饮料”两类产品的产品名称和库存量报表，关闭报表窗口。10 ）单击“宏”选项卡，选择其中的“按金额汇总销售额”宏，单击“设计”按钮，即可出现宏设计窗口，关闭宏设计窗口。n ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.2用数据库向导建立数据库进入Access 2003，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观察此数据库中的七个对象；1 ）启动Access 程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“新建文件 ”单选按钮，单击“本机上的模板”按钮，即可出现“模板”对话框。2 ）单击“数据库”选项卡，双击其中的“订单入口”模板，选择D 盘中自己的子目录，将文件名从“订单入口1 改为“订单入口， , 单击“创建”按钮。3 ）单击“下一步”按钮。4 ）不添加可选字段而是直接单击“下一步”按钮。5 ）选择屏幕的显示样式为“工业”，单击“下一步”按钮。6 ）选择打印报表所用的样式为“紧凑”，单击“下一步”按钮。7 ）单击“下一步”按钮。8 ）取消“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮。9 ）单击“确定”按钮。将数据库窗口最大化。10 ）单击“表”选项卡，可看到其中有十个表。11 ）单击“查询”选项卡，可看到其中有四个查询。12 ）单击“窗体”选项卡，可看到其中有十四个窗体。13 ）单击“报表”选项卡，可看到其中有六个报表。14 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.3、建立新表进入Access 2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“书本管理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文件夹中，方便查找和检查，切记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失）；1 ）用Windows 的“资源管理嚣”或“我的电脑”在D 盘根目录中建立自己的子目录，目录名自取。2 ）启动Access 程序，在对话框中选择“空Access 数据库”单选按钮，单击“确定”按钮，选择D 盘中自己的子目录，将文件名从“dbl 改为“书本管理”，单击“创建”按钮，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。3 ）双击“使用向导创建表”，选择“个人”单选按钮，在示例表中选择“书籍”，在示例字段中依次双“书籍ID ”、“版权年份”、“ISBN 编号”、“出版商名称”、“购买价格”、“页数”等六个字段，单击“下一步”按钮，选择“是，设置一个主键”单选按钮，单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“书籍”表。4 ）双击“使用向导创建表”，选择“商务”单选按钮，在示例表中选择“学生”，在示例字段中依次双击“学生ID ”、“名字”、“姓氏” 、 “学号”等四个字段，单击“下一步”按钮，选择“不，自行设置主键”单选按钮。单击“下一步”按钮，在下拉列表中选择“学号”将拥有唯一标识每个记录的数据，选择“添加新记录时自行输入的数字和或字母”单选按钮，单击“下一步”按钮，不创建表之间的关系而是直接单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“学生”表。5 ）双击“使用设计器创建表”，即可出现表设计视图。在第一行输入字段名称“书籍ID ，设置数据类型为“数字”，在第二行输入字段名称“学号”，设置数据类型为“文本”，在第三行输入字段名称“出借日期”，设置数据类型为“日期时间”，单击工具栏中的“保存”按钮，将表名称改为“出借情况”，单击“确定”按钮，单击“否”按钮不创建主键，关闭表设计视图，即可创建“出借情况”表。6 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。打开Access 程序，观察“书本管理”数据库的界面，熟悉菜单栏、工具栏。再次观察其中包含的七个对象。四、思考题：1. 总结Access中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的；2. Access97或更早的Access版本的数据库能否直接在Access 2003中打开和使用？为什么？3. 旧版本的Access数据库能否转换为Access 2003的文件格式？若能如何转换？4. Access 2003数据库文件能转换为旧版本的数据库吗？若能如何转换？实验二 表的创建和使用一、实验目的：掌握创建表的各种方法，通过设置字段属性加深对数据类型、表达式等概念的理解。二、准备工作：1. 认识并掌握创建数据表的各种方法；2. 掌握数据库管理方面的技巧；3. 创建一个完整的数据库；三、实验内容：3.1在设计视图中修改表的结构1 ）启动Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。3 ）将光标移动到“学生ID ”字段上，单击工具栏中的“删除行”按钮，单击“是”按钮，即可删除“学生ID ”字段。4 ）在“姓氏”字段的下一行（即第四行）输入字段名称“出生日期气设置数据类型为“日期时间”。5 ）将“学号”字段的标题从“学生”改为“学号”。6 ）将“姓氏”字段的字段名称改为“姓名”（标题留待下个实验再改）。7 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。8 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。9 ）将光标移动到“版权年份”字段上，单击工具栏中的“插入行”按钮，即可在“版权年份”字段的上面插入一空行。在空行中输入字段名称“书名”，设置数据类型为“文本”。10 ）将“版权年份”的字段名称和标题都改为“出版年份”，将“页数”的字段名称和标题都改为“千字数”。11 ）单击“ISBN 编号”字段左面的行选择器，即可选中整行，单击工具栏中的“剪切”按钮，然后将光标移动到“出版年份”字段上（注意不要选中整行），单击工具栏中的“粘贴”按钮，即可将“ISBN 编号”字段移动到“出版年份”字段之前。12 ）单击工具栏中“保存”按钮，关闭设计视图。13 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.2在数据表视图中修改表的结构1 ）启动Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。3 ）单击“名字”字段的字段选择器，即可选中整列。单击“编辑”菜单中的“删除列”菜单项，即可删除“名字”字段。4 ）双击“姓氏”字段的字段选择器，将“姓氏”字段名称改为“姓名” , 按回车键结束改名。5 ）单击“出生日期”字段的字段选择器，单击“插入”菜单中的“列”菜单项，即可在“出生日期”字段前插入一个新字段“字段1 ” o 双击“字段1”字段的字段选择器，将“字段1 ”字段名称改为“性别”，按回车键结束改名。6 ）单击“出生日期”字段的字段选择器，用鼠标按住“出生日期”字段的字段选择器并拖动到“性别”字段上再松开，即可将“出生日期”字段移动到“性别”字段之前。7 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8 ）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现设计视图，从中可以看到“名字”字段已被删除，“姓名”字段的标题已从“姓氏”改成了空白（一般情况下数据表视图中的字段名称取自设计视图中的标题，但当设计视图中的标题为空白时，数据表视图中的字段名称取自设计视图中的字段名称）, “性别”字段在“出生日期”字段之前（在设计视图中更改字段次序会影响在数据表视图中的字段序，而在数据表视图中更改字段次序不会影响在设计视图中的字段次序）。关闭设计视图。9 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.3修改字段属性1 ）启动Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。3 ）修改“书名”字段的必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。4 ）修改“ISBN 编号”字段的输入模式为“输入法关闭”。5 ）修改“出版年份”字段的默认值为0 ，有效性规则为“Between 0 And Year ( Date ( ) )” ，有效性文本为“出版年份输入错误！ ，索引为“有（有重复）”。注意：有效性规则中的标点符号必须是在英文状态下输入的标点符号，而不能是在汉字状态下输入的标点符号。6 ）修改“购买价格”字段的小数位数为2 ，默认值为0 ，有效性规则为“ = 0” ，有效性文本为“购买价格不能为负值！” ，索引为“有（有重复）”。7 ）修改“千字数”字段的有效性规则为“ = 0 ” ，有效性文本为“千字数不能为负值！” ，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）” 。8 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。9 ）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。10 ）修改“学号”字段的字段大小为5 ，输入法模式为“输入法关闭” , 输入掩码为“00000 ”。（该掩码要求输入的每个字符都必须是0 一9的阿拉伯数字，若掩码为“99999 ”，则该掩码要求输入的每个字符都必须是0 一9 的阿拉伯数字或空格键）11 ）修改“姓名”字段的字段大小为4 ，必填字段为“是” 。12 ）修改“性别”字段的字段大小为1 ，默认值为“男”，有效性规则为“男or 女”，有效性文本为“性别只能输入男或女！”。13 ）设置“出生日期”字段的格式名称为“长日期”，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的.按钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文）”，单击“完成”按钮，设置有效性规则为 “ Between # 1900 -1 -1 # And Date ( ) ” ，有效性文本为 “出生日期输入错误！” ，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。14 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。15 ）选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况”表的设计视图。16 ）删除“书籍ID ”的默认值，修改“书籍ID ”字段的必填字段为“是”。17 ）修改“学号”字段的字段大小为5 ，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。18 ）修改“出借日期”字段的格式名称为“长日期”，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的.按钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文）” ，单击“完成”按钮，设置默认值为 “ Date ( )”，有效性规则为 “ Between # 1900-1-1 # And Date ( ) ” , 有效性文本为“出借日期输入错误！”，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。19 ）选择“书籍ID ”字段，单击“查询”选项卡，将显示控件改为“组合框”，将列数改为2 ，单击行来源右面的编辑栏的最右侧，在出现的下拉列表框中选择“书籍”表。再单击最右面的.按钮，单击“是”创建查询，即可出现查询生成器窗口。设置第一个列网格的字段名称为“书籍ID ”，设置第二列网格的字段名称为“书名” , 单击工具栏中的“保存”按钮，单击“确定”按钮保存“查询1 ” , 关闭查询生成器窗口，单击“否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为“是”。20 ）选择“学号”字段，单击“查询”选项卡，将显示控件改为“组合框”，单击行来源右面的编辑栏的最右侧，在出现的下拉列表框中选择“学生”表。再单击最右面的习按钮，单击“是”创建查询，即可出现查询生成器窗口。设置第一列网格的字段名称为“学号”，单击工具栏中的“保存”按钮，单击“确定”按钮保存“查询2 ”，关闭查询生成器窗口，单击“否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为“是”。21 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。22 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.4向表中输入记录1 ）启动Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图，依次输入如下五条记录：数据结构简明教程 7-392-01663-1 1995 清华大学出版社 ￥13.80 377 辐射生物学 空白 1987 科学出版社 ￥5.45 530 MCSE : Windows 2000 Server 学习指南7-5053-6427-8 2001 电子工业出版社￥50.00 820 神曲 空白 1985 人民文学出版社 ￥2.35 356 Visual C+ 6 宝典 7-5053-4556-7 1999 电子工业出版社 ￥135.00 1668 然后关闭数据库视图。注意：若输入记录过程中发现类型为“自动编号”的字段的值不连续时，应立即关闭数据表视图，按实验3.7的步骤压缩数据库，然后再进入数据表视图继续输入记录。3 ）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图，依次输入如下四条记录：98201 东方不败 男 1950 年08 月01 日99312 任盈盈 女 1981 年12 月31 日99313 任我行 男 1941 年01 月01 日99314 令狐冲 男 1982 年11 月05 日然后关闭数据表视图。4 ）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图。5 ）将光标移动到“书籍ID ”所在列，单击“格式”菜单中的“列宽”菜单项，将列宽改为40 ，单击“确定”按钮，再单击工具栏中的“保存”按钮。6 ）依次输入如下记录：学号为98201 的学生在1999 年12 月1 日借了第二本书和第五本书。学号为99312 的学生在2000 年1 月12 日借了第一本书、第二本书和第四本书。学号为99313 的学生在1999 年12 月1 日借了第二本书，在2001 年6 月8 日借了第三本书，在今天借了第一本书。学号为99314 的学生在今天借了第四本书。然后关闭数据表视图。7 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.5设置主关键字1 ）启动Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。3 ）单击“书名”字段所在行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可将主关键字从“书籍ID ”字段改为“书名”字段，同时可看到“书名”字段的索引从“有（有重复）”自动改为“有（无重复）” ，而“书籍ID ”字段的索引从“有（无重复）”自动改为“无” o 4 ）单击工具栏中的“撤消主键”按钮即可将将主关键字还原为“书籍ID ”。5 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。6 ）选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况”表的设计视图。7 ）单击“书籍ID ”字段左面的行选择器，即可选中整行，再在按住CTRL 键的同时单击“学号”左面的行选择器，即可同时选中两整行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可创建多字段主关键字，此时可看到“书籍ID ”字段和“学号”字段的索引都仍然是“有（有重复）”。8 ）将光标移动到“书籍ID ”字段或“学号”字段所在行上，单击工具栏中的“主键”按钮，即可删除多字段主关键字。9 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。10 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.6创建关系1 ）启动Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）单击工具栏中的“关系”按钮，即可出现“显示表”窗口。3 ）选择“出借情况”表，在按住SHIFT 键的同时单击“学生”表，即可选中三个表，单击“添加”按钮，关闭“显示表”窗口，即可出现数据库的关系窗口。4 ）用鼠标左键将“出借情况”表中的“书籍ID ”字段拖放到“书籍”表的“书籍ID ”字段上，松开左键即可出现“编辑关系”窗口，选中“实施参照完整性”复选框，再选中“级联删除相关记录”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关系。5 ）用鼠标左键将“出借情况”表中的“学号”字段拖放到“学生”表的“学号”字段上，松开左键即可出现“编辑关系”窗口，选中“实施参照完整性”复选框，再选中“级联更新相关字段”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关系。6 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据库的关系窗口。7 ）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图，将光标移动到书名为“神曲”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，单击“是”即可删除该记录和其它表中相关联的记录，关闭数据表视图。8 ）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图，从中可以看到书名为“神曲”的借书记录已全部删除，关闭数据表视图。9 ）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。将学号98201 改为99311 ，关闭数据表视图。10 ）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图，从中可以看到原来的学号98201 已全部自动改为99311 ，关闭数据表视图。11 ）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。将光标移动到姓名为“令狐冲”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，再单击“是”按钮确认删除，即可删除姓名为“令狐冲”的记录。12 ）将光标移动到姓名为“任盈盈”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，则提示由于“出借情况”表中包含相关记录，所以不能删除该记录，单击“确定”按钮，关闭数据表视图。13 ）关闭数据库窗口，关闭Access 程序。3.7压缩数据库1 ）启动Access 程序，打开