中国政法大学勤工助学服务中心2012年元旦晚会策划书.doc

中国政法大学勤助2012年元旦晚会策划书主办：中国政法大学勤工助学中心办公室2012年12月*日第一部分：活动整体介绍1 活动时间2 活动地点3 参与活动的嘉宾4 活动主题5 活动目的及意义第二部分：活动具体方案1 活动前准备2 活动流程3 工作人员安排4 创意部分第三部分：赞助商以及预算一商家补偿计划二活动预算第四部分：注意事项及应急预案1 活动注意事项2 应急预案第五部分：附录第一部分：活动整体介绍1 活动时间：2012年12月*日 晚7:00-9:002 活动地点：中国政法大学昌平校区学生活动中心学术报告厅3 参与活动的嘉宾;学校领导、老师、各部门部长以及勤助所有成员4 活动主题：末日狂欢或者末日不孤单5 活动目的及意义：在2012年年末，通过举办以“末日狂欢”为主题的元旦晚会以及全场的互动，增强勤助各部门各成员之间的了解与友谊，共同迎接新年的到来第二部分：活动具体方案1 活动前准备 1.关于节目：尽早派人去各部门通知准备节目，登记它们所需要的音乐和视频等，及时制作和准备，并于晚会开始前一个星期将节目准备就绪并上报节目名单 *考虑到万一节目不够用，应提前准备一个备用节目 2.关于彩排：提前一个星期定出晚会的节目单包括互动环节活动，将主持稿发到主持人手上，提前三天进行彩排（邀请老师观看，要求跟正式演出效果一样，音乐等要跟上），然后确定整个活动的时长，注意各个节目要卡好时长。 3.关于会场布置：因主题为末日狂欢，所以颜色灯光等不需要太鲜艳刺眼，尽量通过对灯光的调控以及会场的布置营造一种朦胧的温馨感。如，用各种颜色的纸包裹住灯管（可行性待定）、在走道上摆放圣诞树、暖场时播放一些温馨暖人的歌曲，舞台最边缘悬挂红色中国结，营造喜庆氛围、用“折光板”制作五角星图案，错落的放于舞台上各个地方、中心屏幕周围挂满星星灯、前三排观众席用气球和彩带装饰、门上可适当增加装饰，如彩带、用千纸鹤串的门帘.在两侧墙面粘贴、悬挂具有冬日视觉特点的“雪花”等形象，营造银装素裹的冬日气氛等 4关于节目单、邀请函：提前一个星期向相关领导老师寄送邀请函，同时印制各50份左右节目单、座次表、流程表 5.关于礼仪培训：提前培训相关人员二：活动流程1.进场前：进场时每人发一张小纸片，让每人在纸上写上自己的“末日愿望”，在活动结束时，每人发一个孔明灯，组织大家到室外一同放飞孔明灯2：进场后：在大家入座时大屏幕播放一些从前的勤助的一些感人配上温馨的音乐（切勿重复）3.活动开始：2011年勤助中心大事记回顾视频，该视频将我校各个景点串联，画面从我校南门、法镜、法鼎、法渊阁、拓荒牛等标志性建筑一一走过，最后在勤助办公室门口定格，将画面最后推进到办公室内景，承接开场视频，当画面推进到办公室门口时，学报内灯光全暗，此时视频上出现电影开场时的“5”“4”“3”“2”“1”字样，带领观众为晚会开场倒计时。数到“1”全场灯光全亮，开场舞开始。 主持人上台致开场词宣布晚会开始，灯光以及所有工作人员就位3. 活动中：当第一个节目开始时，下一节目必须立刻就位（舞台组负责），每个节目结束后，主持人上台，向观众提出一个趣味小问题或者脑筋急转弯等，让观众将答案及他们的座位号编成短信发到后台指定手机上去参与抽奖活动，然后每个节目间隙公布上一答案以及下一问题，每个问题抽出35个获奖者（获奖不重复）4. 节目尾声：主持人倡议大家一起唱一首歌：我的歌声里（同时大屏幕打出歌词）。然后宣布活动结束。5. 大家从前后门出去每人领一个孔明灯，一起到室外放飞3 工作人员安排（见表格）组名职能负责人负责人电话组员 办公室组负责计划的制定及下发、协调晚会各工作小组以及嘉宾评委的邀请、经费的落实以及相关善后工作 XXX 礼仪组组织嘉宾群众进入嘉宾席以及观众席 XXX 后勤组活动前布置现场，负责晚会以及舞台秩序 XXX机动（安保）组维持现场纪律，负责出口安全以及室内卫生 XXX 文艺组负责为演员化妆、为观众提供荧光棒等用品以及为获奖者颁发奖品 XXX 抽奖组负责出题目以及接收短信抽选获奖者 XXX 现场总指挥负责整个晚会现场协调、晚会程序制定及节目审定 XXX*活动前后所有办公室成员属办公室组，礼仪组在晚会开始后除每个门留下2人其余人并入机动组。活动开始二十分钟后禁止入内，保证晚会开始后的秩序与顺利进行。安排两名安保在活动开始后在场边进行巡查，主要确保学报内的安全工作。4 创意部分 1.活动主题为“末日狂欢”，故每个人入场前会得到一张纸片来将末日愿望写在纸上，在活动结束后，一起将纸片粘在孔明灯上放飞。 2.每个节目间隙会有提问与抽奖环节（为提高互动性与参与的积极性）第三部分：赞助商以及预算 1.商家补偿计划：包括传单宣传、用具宣传（比如商家自己设计提供用具或者用水也行）、奖品宣传（奖品是由公司赞助或可印有图案）、问卷调查等 2.预算：见附录第四部分：注意事项及应急预案 一.活动注意事项1.晚会现场工作时，要求工作人员坚守岗位，不得擅自离开工作岗位2.活动中各环节责任分清，分工明确，使每个人具有存在感3.上一节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时下一节目及时跟上4.礼仪人员前后门各4个，均2男2女，负责引领嘉宾与观众入席。现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发5.活动结束前十分钟，我们的安保要到位，这时三个门同时开放，我们的安保礼仪主要负责出场时的人员疏导，保证大家能顺利有序的出学报。人员完全撤离之后，所有安保礼仪要留下负责场内的清洁问题，保证活动有一个良好的结尾。二应急预案 1.停电紧急预案：当天配备紧急照明灯,若晚会前停电，晚会最多推迟20分钟，此间主持人可带动观众做一些互动游戏，此期间观众不可随处走动，若20分钟后仍未来电则宣布晚会改天举办；再晚会举办前半部分之间停电超过10分钟，宣布晚会改天举行，后半部分停电超过10分钟，宣布晚会结束。停电期间，安保组负责维持现场秩序，后勤组负责道具的看管。2. 火灾应急预案：在当天告知安全员灭火器具体位置并告知其具体使用方法，如遇失火情况，请观众保持平静、勿慌乱涌出礼堂，由场内安保引领观众出场，并立