工作学期顶岗实习工作报告.doc

2011年10月8日，我来到沧州渤海新区中捷产业园区办公楼机关打字室（又名沧州科望打字复印部）来实习。单位主要负责楼内的文印工作，比如打印文章；页面调版；杂志排版；红头文件调版；简报排版；材料装订；打印请柬、奖状；制作彩图；制作名片、电话本；制作会议桌牌、用餐餐牌、接待手册等。我在该单位的实习时间从2011年月10月8日至今，我的工作岗位是打字员。一、文章的排版（一）在打印普通文章时，首先要把页面调好，设置好上、下、左、右页边距，设置好纸张。设置好页面，开始打正文，将正文的字号设置成三号仿宋-GB2312，将段落设置成固定值28磅。（二）打印红头文，因为红头文件比较正规，所以在排版的时候要非常精确。1.公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文眉首，指首页红色反线以上部分，包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、上行文的签发人和会签人。眉首部分一般占首页的三分之一到五分之二。（1）发文机关标识（俗称公文版头）主要包括政府令、政府文件、政府办公室文件、政府常务会议纪要、市长办公室会议纪要、专题会议纪要、政府通报。政府及办公室文件一般要有两种：一种是印明发文机关全称或规范化简称并加“文件”二字（俗称“大头字”文件）；一种是印明发文机关全称或规范化简称不加“文件”二字（俗称“小字头”文件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称，文字用红色套印；联合行文主办机关排列在前。（2）发文字号。包括机关代字，年份和序号。发文字号置于发文机关标识之下，红色反线之上居中位置。机关代字：市政府大字头文件用“沧政发”，小字头文件用“沧政字”，请求类文件用“沧政办字”。年份用全称，用方括号括起来。年份序号用阿拉伯数字，不编虚位，不加第字；函件一般用政府及办公室专用信笺，代字为“沧政函”和“沧政办函”；政府令发文字号用“第号”，按市长任期编序；常务会议纪要用“第次”，按市长任期编序；市长办公室会议纪要用“纪要号”，按年度编序；专题会议纪要用“专题纪要号”，按年度编序。联合行文只标明主办机关发文字号。各级政府及市政府部门参照市政府的发文字号确定自己的发文字号。（3）涉及国家秘密的公文，视机密程序，在公文首页右上角标明“秘密”、“机密”、“绝密”及保密期限。“绝密”、“机密”级公文就标明份数序号，份数序号标在眉首左上角。（4）紧急公文，根据紧急程度分别在公文首页右上角标明“特提”、“特急”、“加急”、“平稳”。同时是秘密公文的，上标紧急程度，下标机密程度。（5）上报的公文，在红色反线之上左侧空一格标发文字号，右侧空一格标签发人、会签人姓名。“请示”类公文在附注处注明联系人的姓名和电话。2.公文主体主要包括标题，主送机关、正文、附件、说明、成文日期、机关印章、附注、附件。（1）公文标题一般由发机关名称、内容和公文各类三部分组成。标题就当准确简要地概括公文的主要内容，一般就标明发文机关，并准确标明公文种类。要根据字数多少合理分行排行。除发布或转发行政法规、规章性公文加书名号外，标题中一般不用标点符号。（2）主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称，统称。除通告、公告、会议纪要外，公文必须标明主送机关。主送机关一般应当位于标题之下，在正文上方顶格书写。命令、决定类公文，主送机关可置于尾栏部分抄送机关之上。（3）公文的文种，应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。（4）结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（5）引用公文应当先引用标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。计量使用国家法定计量单位。（6）文内使用非规范化简称时，应当先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式时，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（7）公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（8）公文如有附件，应当注明附近顺序和名称。附件标题置于正文之后、成文时间之前，与主件一起装订。（9）公文如有附注。应列成文时间之下左侧，用圆括号括起来。（10）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，加盖印章。命令类公文，套印行政首长名单。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都加盖印章，主办部门排列在前，协办部门排列在后。3.公文版记。主要包括主题词、抄送机关、印制版记、公文识别码。（1）公文应当标主题词。主题词标在落款之下、抄送栏之上，词目之间有一个汉字的间隔，上行文应当按照上级机关的要求标主题词；下行文从本级行政机关的主题词表中选择。（2）抄送（抄报）机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，抄送（抄报）栏设在公文末页下端，印制版记之上。（3）印制版记包括公文制发（翻印）机关名称、印发（翻印）日期和份数。（4）公文识别条码印制在印制版记右下侧。4.公文印制标准。（1）公文用纸采用国际标准A4型，纸质60克以上，左侧装订，双面印刷，成文纸幅面标准为210mm297mm。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定，文字一律从左向右横排。（2）版面格式。每页上空（上白边）37mm，左空（左白边）28.5mm。版心尺寸为156mm225mm（不含页码）。每页22行，每行28个字。首页正文题目距文件头红色反线空两行，正文与大题目空一行。发文字号居文件与红色反线之间居中位置。上行文要有领导签名。首尾不要页号。版记不管是否有正文，均放置在最后一页下端。（3）正文格式。公文标题（大题目），用2号小标宋字体，居中横排，主送机关，在标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字体，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。正文，包括小标题用3号仿宋宋体；抄送、落款用3号仿宋字体。年份阿拉伯数字。我们单位一共需要六个红头文件的标题，不管是哪种的标题都差不多是一样的格式。下面就简单的举一个标题的例子。我们中捷的全称是沧州渤海新区中捷产业园区，所以在发中捷区字文件的时候就要用沧州渤海新区中捷产业园区管委会的红头。红头的尺寸是固定的，我们在调文的时候要把页面设成上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。文号放在红色线的上面的居中位置，正文的标准字号是三号，标准字体是仿宋-GB2312体，标准的行距是固定值28磅，正文下面的日期要和正文之间空四行，且最后空四个字的位置 （三）接待的手册的制作也可以算作是文章的调版。沧州渤海新区中捷产业园区的另一个名字是中捷友谊农场，“捷”就是捷克斯洛伐克，我们这经常来一些外宾，有接待手册就方便外宾们明白自己的行程安排了。接待手册的内容都是中英文对照的，分为日程安排、人员名单、中捷概况三个部分。其中人员名单里既有陪同领导的人员名单、工作人员的名单还有宾客的人员名单，包括食宿安排等。制作接待手册首先要设置页面，把A4的纸设成横向且是分栏的。先把内容一条龙的粘在页面上，以分栏的右半页为起点（第一页）把每一页的内容一页一页的粘到新建的文档里。用这样的方法一直排到最后一页。但是，还是要根据具体的页数来确定。这样一条龙的排好了所有的页以后，还要把最后一页的内容粘到第一页的旁边（上图中的蓝字位置就是最后一页的位置），然后再依次的将倒数第二页的内容粘到第二页的旁边，将倒数第三页的内容粘到第三页的旁边，这样依次类推这样做的目的就是做一本书的样子。最后再用文本框插上页码，把文本框的大小设成一致的尺寸，再把它们调整到一定的高度，最后再居中。把A4的纸的对折，和设计好的封皮订在一起，这样一本完整的接待手册就做完了。二、名片的制作作名片用到的软件是Coreldraw 12，这样软件的功能非常强大，在此我只介绍它做名片一种功能。（一）首先打开软件的界面，运行Coreldraw 12，新建文档，选择名片模版。（二）然后把要输入内容，在工具栏选项中选择适用的工具，常用的就是挑选工具、选框工具、文本工具、填充工具和吸管工具。有这几样工具基本上就可以做出一张符合要求的名片了。名片是由正面和背面构成的。名片虽小但要把主要信息反映出来，把风格反映出来。小小的名片不只是一种信息的呈现，绝大多数的名片是可以看出一个地方的文化底蕴或一个人的素质修养，一个公司或一个企业的文化内涵。所以再做设计时一定要突显特点彰显性格。制作完名片之后还是需要打印出来的，为了保证打印的效果更好，需要对打印机进行清洗，选择文件 打印 选择打印机 选择打印机旁边的属性按钮然后再点维护 鼠标左击开始；当清洗完成以后就会提示结束，再左击结束就可以了。然后再点击“打印范围”选择当前页，选择打印页数，再选择版面，在版面布局中选择名片，如果版面布局中有设好的名片模子就可以直接选，但有时没有就需要我们自己去设定。当没有名片版面模子的时候，我们的设置步骤是：1.点击“编辑”之后就会出一个对话框； 2.在红色圈线区域内的“交叉/向下页数”中输入2和5出现这样的画面的之后，再把装订线的大小填上数字，横装订线是3mm，竖装订线是10mm。这样再打印出来就可以了。在办公楼机关打字室的这半年时间里，我学了不少的知识。在学校里学的电脑知识得到了很充分的利用，WORD、EXCEL的基本工作流程、要点和难点都基本掌握，在工作之余我还在学习WORD、EXCEL的2007版，紧追时代的发展潮流。十几年的学习生涯就要接近尾声，实习是我跨入社会进行的一个热身无能运动。毕业后，我们又迈入一个新的起点。新的旅程艰难宽广，我们又要迎接新的挑战。实习其实就是把自己学到的知识运用到平时的实际工作中去，在实习中不断的磨练自己，增加一些实践经验，从中找出自己的不足之处，虚心学习一些实用知识，在实习工作中不断学习，反复推敲，事事总结，增加自己的经验。要知道自己能否胜任这份工作，关键在于你自己对待工作的态度。态度对了，即使自己以前没有学过的专业知识，也是可以在工作中逐渐掌握的。多看别人怎么做，多听别从怎么说，多想自己又该怎么去做，然后自己亲自动手实践。对工作有了系统的认知，慢慢的自己就可以完成相关的工作了。在条件艰苦的地方实习，也许有的人会觉得这里不好、那里不好，同事的相片工作也不如愿，经常埋怨，这样只会影响自己的工作情绪。不但做不好工作，还增加自己的压力。所以，我们应该少埋怨，要看到好的一面，对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨，这样才能保持工作的激情。结 语每一个人都有犯错的时候，工作中第一次做错了不要紧，领导会纠正并且原谅你，但下次你还在同一个问题上犯错误，那你就享受不到第一次犯错误的待遇了。与社会的竞争，敢于承受社会压力，使自己能够在社会上快速成长。再就是保持一颗思考、学习的心。作为一位大学生，最重要的就是自己的学习思考能力。人不可能一生不可能都是一帆风顺的，只要勇敢地去面对人生中的每一个驿站！工作中要有一种平和的心态和不耻下问的精神，不管遇到什么事都要用心去思考，多听别人的建议，不要太过急燥，对一项工作的热情是决定你成功的关键。知识给人重量，成就给人光彩，大多数人只是看到了光彩，而不去称量重量。在看到别人的光彩时，要明白台上一分钟台下十年功的道理。上帝助自助者，只有自己不断追求不断提高，才能朝目标更进一步，离自己的梦想进一步。你的脸是为了呈现上帝赐给人类最贵重的礼物微笑，一定要成为你工作最大的资产。面对过去，我无怨无悔，面对现在，我努力拼搏