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文档简介

三、前期准备1、策划部:负责出具一份完整的活动安排策划,定立活动主题与活动时间详细安排。2、办公室:根据最终策划案,负责合理调配人员,准备每场活动所需物品。3、咨询部:负责准备测评方案及编排开幕式时节目,于活动月展开心理测评活动。4、宣传部:负责活动整体宣传工作,海报的制作,校园宣传栏整体布置,同时提前半个月准备心理手册内容交于外联部。5、网编部:负责制作活动所需的PPT,照片展所需物品,所有活动的摄像工作及制作闭幕所需的成果展。6、外联部:负责对外与商家的联系,充实活动经费。四、活动安排活动一 开幕式:(一) 时间:2014年5月7日(星期二) 中午12:30(二) 地点:001教室(三) 前期准备:1、由宣传部负责本次活动的海报宣传工作,在一教、三教、S教、四食堂对面等显目位置贴海报,照片墙。利用广播站、干事大量发放宣传单和宣传手册宣传此次活动。2、由办公室负责当日活动所需的物品和领导席上放置茶水,及场地的申请工作,并安排好当天负责准备物品及现场工作的工作人员。3、由外联部负责到礼仪部选四个礼仪及其服装,并且告知礼仪小姐活动流程,使其更好的发挥礼仪的特色。4、由网编部负责准备好开场前播放的轻音乐及制作邀请卡。5、外联部负责开幕式所需道具。6、由办公室提前申请教室与多媒体。7、由主席团提前发邀请卡给出席开幕式的学院领导及各学生会主席。8、由策划部联系人文科技学院心理咨询的代表,告知他们准备节目。9、由办公室部负责购买活动会场装饰品、礼品、黑笔、横幅、奖品。10、由网编部出三到四人负责拍照、摄影。11、经各部门推荐后选出两名表达能力强、有经验的主持人,由主席团负责。(要求:普通话标准、熟悉流程、能带动现场气氛)。12、由办公室在活动当天借小蜜蜂及多块电池,在活动现场的墙上贴上横幅,由外联、网编部负责维持秩序。13、活动结束后办公室负责安排打扫卫生,各部门留影作为纪念。14、由咨询部提前制作位置牌,安排好各部门的就座位置,在教室桌子上放置,由礼仪告知来参加的人员,做到有序进场。15、主席团组织拍摄宣传片。(切合主题即可)16、网编部准备小卡片,写上序号,给每个进场的观众,用于抽奖环节。17、策划部负责PPT活动介绍。(四) 活动流程:1、贴便利贴(随机发放心愿卡,在中心成员的引导下,写下各自的心愿,将写好的心愿卡贴在事先准备好的心愿墙上。参加活动人员进场,工作人员发放抽奖号码并播放音乐,人员到齐后播放宣传片。2、主持人出场介绍本次活动主题,安排的时间,地点,以及到场的老师,领导和各位主席团代表。3、请派斯学院领导做开幕讲话。请育才学院心理咨询中心老师讲话4、中心代表上台PPT展示,介绍本次“525”各个活动。6、主持人安排抽奖活动(详细活动规则见附录3)请领导老师上台合影纪念,退席,老师主席团合影7、主持人宣布开幕结束,请到场的所有人依次上台签字,并合影作留念(老师和主席团先签名),请幕后工作人员做好清扫场地的工作。(五) 活动中应注意的问题及细节:1、务必确保学院领导当日出席活动。2、维持会场秩序。3、清理会场。4、活动前期要整场彩排。5、准备备用小蜜蜂及电池。6、提前试用多媒体,以免开幕那天出现意外。7、注意每个活动之间的衔接,以免变成尴尬的气氛。8、在抽奖活动中礼仪要及时送到礼物。活动二 测评活动一、时间:2014年5月8、9日全天(早上10:20至17:30)二、地点:校前广场三、活动内容: 大学生心理咨询中心的老师及咨询部同学为同学们做测评和咨询。解答同学们的心理问题,做适当的引导和启示,并向周围同学发放心理手册。四、前期准备1、由办公室通知中心老师到场组织测评。2、咨询部准备测评表和宣传手册。(宣传手册上包括商家广告)3、准备活动需要的三张桌子、三块桌布、三盆装饰花,一张 宣传海报,一块宣传展板,气球若干。五、活动流程 1、由办公室派中心若干名干事提前到达预定场地分配展开工作。 2、将参加活动的成员,分成两组,一组负责引导调动同学参 与测评(同时发放心理手册),另一组负责进行测评活动。 3、对所有参与测评活动的同学赠送小礼品。(礼品由外联部准备)六、活动中应注意的问题及细节1、如遇雨天,则将活动地点改至三教大厅。 2、由网编部负责活动成果采集。4、提前安排外联部维持观众现场秩序。5、提前做好宣传活动。6、给测评老师桌子上放水。7、由策划部负责测评后礼物的发送。8、测评结束后,由办公室负责后期工作及场地收拾。活动三 “ 走出心灵孤岛” 照片展一、时间:2014年5月12日5月14日二、地点:在四食堂对面对面挂照片墙。三、内容:分三个版面,一版人际交往方面,能让人体会到人际交往的重要性。一版面对社会方面,并附有文字说明,能让人感觉到面对社会并不可怕,还能学到知识。另一版关于大学生与他人相处的快乐生活。 四、活动目的:在照片中体会到人际交往的重要性,帮助大学生明确人 际交往的重要性,走出心灵孤岛,并使有关于人际交往的知识得到升华。五、相关负责:咨询中心网编部六、前期准备:1、办公室在四食堂对面和S教提前一个星期设“照片征集站”,供照片征集及宣传作用。2、由网编部四个人负责轮流拍照。3、由宣传部负责活动照片的收集。4、由网编部负责图片的分类、整理及配备的文字说明。5、由宣传部负责场地的装饰。6、由外联部负责安排人5月8日在61亭斜对面制作照片墙(照片墙持续3天,在5月10日撤除,撤除工作由外联部负责)七、活动流程:1.在5月8日上午8点由安排好的工作人员,将照片展所需要的物品都准备好,按要求摆放照片和其他装饰品。2.每个时间段安排中心人员值班,可维持当天秩序,也可为同学们做解答。 八、意外处理:1、如果照片墙上的照片有脱落问题,由网编部负责还原照片墙。2、如果下雨,由策划部负责迁移照片墙到三教大厅。活动四 开展“我爱我,走出心灵孤岛”讲座活动一、活动时间:2014年5月22日 12:30 二、活动地点:三教学楼3101教室三、前期准备:1、由中心老师提前邀请心理机构来校进行讲座。2、办公室负责借教室,借多媒体及讲座老师所需小蜜蜂。3、由宣传部提前对本次讲座进行宣传。四、活动流程:1、由主持人介绍本次活动的目的及主讲老师。2、由主讲老师进行讲座。3、听讲同学向主讲老师进行提问。4、主讲老师进行答疑解惑。5、讲座结束,听讲同学依次离场。五、活动意义 以讲座的形式宣传心理知识,帮助大学生正确认识自我、规划自我、超越自我,引导大学生了解心理知识,疏通心理淤积,提高心理素质,促进大学生健康成长和全面发展。活动五 重庆市第五届大学生成长论坛“青爱微课堂”讲课比赛活动六 三级心理之家建设成果报告展演 活动七 闭幕式一、活动时间:2014年5月28日 中午12:30二、活动地点:三教学楼3101教室(暂定)三、前期准备1、办公室负责借教室(暂定3101),借多媒体。2、宣传部负责布置场景,如布置黑板、教室。3、咨询部负责准备男女各一名主持人。4、网编部负责准备一个幻灯片,幻灯片由“5.25”活动由开幕式到闭幕式之前的照片(网编部在活动开幕式时就开始安排人员负责拍照片)。如有同学自愿拍摄活动中的有趣视频,可将此视频加入幻灯片中。5、办公室负责联系老师发言,并负责联系各部门,通知每部门出一到两位部长,准备节目于闭幕式表演,除唱歌以外,节目自定。6、策划部准备一个节目于闭幕式表演,节目自定。7、网编部负责出一到两位干事全程拍照及为中心合影。8、在闭幕式开始之前要提前检查多媒体设备。四、活动流程1、主持人宣布闭幕式开始(介绍到场嘉宾并说明活动意义)2、播放幻灯片(4-5分钟,由网编部负责提供幻灯片)3、由老师上台作总结(2-3分钟)4、由心里咨询中心各部门部长表演节目(45分钟,节目自定,除唱歌以外,形式不限)5、策划部干事上台表演合唱(4男2女,4分钟左右)6、主持人宣布闭幕式结束。7、全体人员在派斯广场合影。五、意外处理:1、在闭幕式开始之前节目如果教室,多媒体出现问题,就马上换教室并通知主席团与部长(由办公室负责联系)。2、如果主持人临时不能上场,就由策划部部长救场。3、如果老师不出席闭幕式,就由主席上台总结发言。附录1:经费预算附录2:咨询月活动流程表附录3:开幕式抽奖活动附录4:致赞助商 物品单价数量总价海报30 390场地布置300 300横幅(1*3米)702140矿泉水252件50多媒体20480卡片若干10心理图片15050宣传单1450450测评表0.3800240讲座1000“青爱微课堂”比赛(车费、住宿费等)700机动费用200合计 3310元附录2:咨询月活动流程表 “我爱我,走出心灵孤岛”重庆工商大学派斯学院第八届心理健康咨询周活动日程安排 日期活动名称场地5月7日12:30开幕式001教室5月8日、5月9日10:20-17:30心理测评活动校前广场5月12日至5月14日照片展四食堂对面心理电影展20日16:30-17:30趣味活动赛3101教室5月16日 16:30名师讲座3101教室5月11日重庆市第五届大学生成长论坛“大学生学爱、防艾”讲课比赛待定5月27日12:30闭幕式3101教室附录3:开幕式抽奖活动一、前期准备:由网编部准备抽奖时播放的音乐和制作ppt形式的活动抽奖大转盘,有外联部负责购买抽奖时的礼品。二、活动流程:由主持人随机抽取幸运观众,由幸运观众在PPT选取转盘号码,主持人点开号码,则幸运观众得到号码后面相应的礼物。幸运观众得到礼品后发表感言。通过问题宣传讲座、“青爱微课堂”“三级心理之家”。如:1、“青爱微课堂”要求讲课时间控制在几分钟?预赛是什么时候?2、“三级心理之家”要求以什么形式参赛?A、现场讲授B、心理成长小报 3、“三级心理之家”成果内容包括?A宿舍心理之家B班级心理之家C校级院级心理之家D以上都有 4、本次525为学生开展的讲座主题是?主讲人?时间?三、活动细则:当幸运观众产生时,开始播放音乐,幸运观众在大屏幕上选取自己喜爱的数字,进行抽奖活动,转盘的样子为时钟型。

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