工业企业统计电子报表及台账的初步应用思考.doc

*工业企业统计电子报表及台账的初步应用思考随着计算机的普及和信息化技术的迅速发展，研究如何将统计工作与计算机结合起来，借助计算机网络对统计报表进行处理，使用电子化对统计报表及台账进行管理与统计数据的分析处理，实现无纸化、网络化办公，已成为各级统计部门的一个重点工作。笔者结合*的实际情况，利用所掌握的粗浅的计算机技术，借鉴相关工作经验，进行了有针对性的尝试与探索，建立了工业企业的统计电子报表与台账。现将此项工作的一些做法及思考总结如下，请大家批评指正。一、建立工业企业统计电子报表及台账的背景笔者在*统计局从事工业统计工作6年来，走访了近两百家企业，涵盖了*的所有经济类型及行业企业，与众多的企业统计人员进行了面对面的交流，对基层工业企业统计工作深有感触。 工业企业统计人员工作量大，报表比较繁杂，除了统计局的统计报表，还有财政、工商、税务、经信委等相关部门以及行业管理部门的专业性报表，指标繁多（仅统计部门就有近200个指标），部门之间报表表式不同、指标口径不一致，稍不注意就会出现错误。同时中小企业统计人员调换频繁，在交接工作的过程中很容易造成统计基础资料的丢失，在多次检查中发现手工台账不容易长时间保存，在对相关统计资料进行分析汇总时，手工录入容易发生错误，并且需要耗费大量时间与精力。 从基层统计部门来说，纸质报表布置、收集、审核、录入占据了大量的时间，有些错误和不符合逻辑的数据还时常发现不了，影响了统计数据质量的全面提高。特别是实行“企业一套表”改革，统计数据采集手段、数据生产过程发生重大变化后，数据由过去的逐级上报改为企业网上直报，企业填报的数据通过网络直接传送到全国数据中心，实现各级统计机构在线同步共享，各个层级的综合数据都将依据全国数据中心中的企业直报数据加工汇总，每一个企业填报的数据质量，都直接影响着国家统计数据的质量，对专业统计人员的工作能力提出了更高的要求，基层企业统计机构和统计人员的责任十分重大。 新的数据采集方式需要信息化支撑。联网直报一方面使统计信息化成果得以充分发挥，州-县-企业统计网络系统发挥了重要作用，另一方面也对基层统计信息化建设提出了较高的要求。要逐步实现统计信息采集、处理、传输、应用和管理的现代化，最重要的一点就是要建立企业电子档案，企业统计机构和统计人员要实事求是反映企业的生产经营情况，认真填好每一张报表、每一项指标，确保提供的每一笔数据、每一份资料，都真实准确、完整及时。迫切需要统计部门开发与企业原始资料和会计信息相匹配的统计电子报表及台账，电子报表及台账要方便企业填报，尽量使用企业的生产经营报表资料，充分利用企业会计资料，使企业的计算量减少到最低。迫切需要统计部门专业统计人员深入企业面对面指导，实现以信息化手段进一步规范工业企业统计基础工作，切实提高企业统计数据准确性的目的。二、建立工业企业统计电子报表与台账的方法传统的人工报送统计报表的方式，往往受到客观因素的影响，数据采集的效率较低。*工业企业统计电子报表及台账自2011年开始创建起，不断进行完善和推广，逐步形成了资料积累、数据质量控制、指标解释和法制宣传三大功能，并在工业企业逐步推广，有效地提高了企业联网直报的上报率、时效性和准确度。工业企业统计电子报表与台账的创建主要是运用EXCEL电子表里的函数计算功能，统一建立工业生产、财务、产销存台账，确保数出有据，将工业企业需要填报的工业生产、销售、库存、效益、成本费用等报表分别建立电子报表，运用EXCEL中输入控制的功能，有效避免工业企业在填报电子报表及台账中有可能出现的各种错误，并以批注的形式给出了每个统计指标的含义和填报要点，添加了部分审核公式。企业根据原始资料及财务数据直接可以形成电子台账，根据电子台账方便快捷的填写电子报表，电子报表的数据可以直接复制到联网直报平台中，减少了中间环节，提高了报送速度和准确率。县级统计专业人员可以将电子报表数据直接导入到久其数据处理软件中，消除了录入环节可能出现的错误，保证了基础数据的一致性和准确性。借助微软系统中EXCEL电子表格的强大功能，分类别、系统地对工业企业统计报表及台账进行技术处理，具体方法如下： 先详细划分、归类统计电子报表及台账，并设计出合理的统计电子报表及台账管理方案，然后在计算机系统中相应建立相关文件夹。要做到简洁明了，易于查找和整理。 将所有统计报表（月报表、季度报表等）在相应文件夹中以电子表格形式生成，利用电子表格中工作簿与工作表的功能关系，建立各种电子报表及台账。如：工业产销总值及主要产品产量（B204-1）、工业企业财务状况(B203)、主要工业产品销售、库存、订货（B204-2）、财务状况表统计台帐等。 利用电子表格的数据处理功能，对各种报表不同报告期（月度、季度之间）建立相应的计算公式，对相关数据进行换算处理约定。 导入历史相关数据，并添加强制审核、逻辑审核公式进行相关数据审核，防止计量单位、奇异值等错误发生。 下发企业录入数据，实现对同期数据、上期数据的实时比对，审核无误后，直接复制到联网直报平台中，防止录入性差错。 县级专业人员将审核通过的电子报表直接导入到久其数据处理软件，进行后期的数据处理与分析。根据现行的工业统计制度的要求，建立了工业生产、销售、库存、财务数据、统计法律法规、指标解释为一体的综合性企业电子台账一份，工业定期电子报表（B204-1、B204-2、B203）三份。三、工业企业统计电子报表与台账应用实践工业企业统计电子报表及台账的主要作用在于：本着实用性和可操作性的原则，运用计算机系统对统计数据资料进行管理，通过建立科学、规范的统计电子报表及台账，切实减轻企业和基层统计部门工作量，提高统计工作效率和统计成果的利用率，同时可以实现对统计数据的动态管理。 建立统计电子报表及台账的优点企业统计电子报表，一是大幅度减少数据漏填、计量单位错误等非主观人为误差，提高基层报表质量；二是增加少量审核公式，减少技术性和逻辑性差错；三是提高数据报送的速度，使得上级统计部门能及时掌握相关信息；四是将基层统计人员从繁重的数据录入整理工作中解放出来，使他们可以专心进行数据审核和分析工作，提高办公效率和对统计数据的利用率。企业电子台账，一是操作简便，基础台账易于保存，鼠标轻轻一点完成交接；二是减轻企业统计人员手工录入工作量；三是添加部分运算公式，企业只需录入原始数据或非统计专业数据就可得出符合统计报表制度规定的统计数据，降低因统计人员业务不熟练导致的非主观差错。 统计电子报表及台账应用中存在的问题1、限于专业统计人员的计算机应用技术水平还不能开发出功能完善的软件处理系统，目前自行设计的电子报表及台账中的格式比较简单，只是以可操作性为原则，功能比较单一。2、统计电子报表及台账目前只能是单机版，无法做到联网使用，限制了作用发挥。3、目前建立的电子台账都是在不同的工作簿和文件夹中，有些数据是交叉使用，易在操作过程中产生错误；同时不能更快捷方便地对相关数据进行调阅和分析。如何对同一指标在不同表格、不同月份进行快速调阅和分析处理，分析其内在变化规律，尚需进一步开发研究。四、工业企业统计报表及台账电子化的几点思考在企业建立统计电子档案（电子报表、电子台账）将是一项系统工程，不仅要求统计人员有较强的业务水平和熟练的计算机操作知识，还需要上级统计部门的专业业务指导。笔者在具体操作实践过程中经过探索与思考，觉得尚有如下共性问题有待进一步论证： 企业统计电子报表及台账的软件开发：依据目前企业的现有经济与技术条件，还不能开发出具有功能完善的电子统计报表格式。现在建立电子台账的出发点只是为了便于统计资料的管理与相关数据的录入、汇总及上报，只能在统计人员自行摸索的基础上，借助电子表格的相关功能进行自主开发与使用，对于相关数据的审核等功能还不能达到相关要求，尚需上级统计部门给予支持与业务指导，提供报表的电子上报格式、对相关数据录入汇总后的审核功能等。 对于电子台账中统计数据的利用：统计数据来源于基层，直接反映一个地区的经济总量和发展态势，取得统计数据是为了更好地为政府决策服务，满足相关部门的信息需要。如何从各种报表中方便快捷地获取相关数据，并对数据进行分析处理，比如使用曲线等图表功能对某一指标进行年度的动态分析和预测，为相关部门提供更科学的决策依据等，还有待于进一步的开发研究。