勤工部部工作计划.doc

工作计划勤工部 我部坚持“服务学生、服务学校”的宗旨，全面负责经济管理学院奖勤助贷的事务。为了完成勤工部部门工作这一光荣而艰巨的任务，首先我拟定了以下大学勤工部工作计划。为了搞好我院系勤工部奖勤助贷的工作，今年勤工部将开展一系列助长贫困生励志自强感恩的活动，以营造学生勤学向上的气氛。其次，勤工部还将采取一系列的措施加以监督和管理，相信在大家的努力下，我系的奖勤助贷工作将迈上一个新阶段！为了使勤工部工作更顺利的开展，现将新学年的工作计划拟定如下：一、各部长合理分工。（在各尽其职的前提下相互协调）正部龚媛：主要负责统筹，联系老师，消息编写通知及外部建设。副部晏保明：主要负责活动筹划、对助理分工及外部建设。副部莫佳琼：主要负责电子版等文类工作及内部建设。副部翁泽绵：主要负责光华工作及协助办理活动及内部建设。2、 迎新工作部署1、 绿色通道2、 协助生活部进行宿舍分配3、 为招新工作宣传，多走访新生宿舍4、 开学初工作较多，要提前做好应急准备，让工作得到顺利进行3、 部门工作内容勤工部主要负责奖勤助贷，工作内容相对较多，且要求细致严格。所以部门人员都有要以百分之百的责任心和认真度去对待部门工作，因为一切都关系着贫困生的切身利益。上学期勤工部部门工作1、 绿色通道。2、 国家助学贷款。3、 医保4、缓交教育费。5、各类奖助学金：国家奖学金，国家励志奖学金，国家助学金，西联助学金，吴飞鹏助学金。陈戈平助学金，肇英助学金，CEO奖助学金，乔心助学金，莎酷助学金。（部分下学期进行）下学期勤工部部门工作1、贫困生谈话。2、贷款考核。3、还贷教育会。4、团购火车票。四、规范部门工作制度1、会议考勤：主要是部门会议到会情况和签到情况，维护部门例会的例会制度。每次例会安排一个人做会议记录，包括（1）会议时间，会议记录人；（2）迟到早退的部门人员；（3）会议主要内容；（4）会议中发言积极助理。2、 工作考勤：一个部门的发展离不开部门各成员的积极努力。对各成员的工作积极性要做长期观察和总结，适时调整工作职权，以达到良好的工作效率。每位部长要各司其职，经常交流各自的部门工作分配情况和各助理的工作完成情况，要时刻了解每位助理的工作动机、动态；对助理的工作分配要做到公正合理。五、加强部门团队观念，将善始善终这四个字在部门延续，逐渐扩大到学生会，加快部门融入学生会的步伐。1、 协调好部门成员的工作，配合学生会其他部门的工作，使工作更加的顺利，越来越好。2、 各部长熟悉部门工作，对部门的工作进行汇报总结，了解成员工作中遇到的问题。并协助他们解决实际问题。3、 在部门工作中，和部门成员一起工作，因为个人觉得现在的领导不仅是简单的命令和执行过程，而是一个组织和个人潜力激发的过程。六、部长及助理都要增强个人能力，调动部门更加活跃。1、 在经济管理学院各种活动和事宜的举办中吸取经验教训，不断完善自己，取长补短。2、 在自己的工作中，不懂的地方请教部门前辈，向他们取经。不仅要提高部门的办事效率效果，还要懂得提升个人能力。七、做好部门的品牌活动，并进行创新，其次也要协助学生会其他部门活动的举办。（一些每年的例行活动要根据上一年的开展情况适时作出调整，争取做得更好，非例行活动则不能再模仿，要体现部门的创新能力。）上学期勤工部部门活动：1、青春放歌演讲比赛。2、自强标兵评选活动。下学期勤工部部门活动：1、传递自强，延续感恩主题教育会。2、自强剧比赛。3、关爱教职工。4、盲人院之行。5、清洁校园活动。6、贷款政策下乡行。（真人图书馆、爱心超市)八、条件允许的情况下，对内加强中心成员的内部交流，对外做好与经济管理学院其他部门的联系。1、 与学生会主席团各成员保持良好关系。2、 与各部门部长保持密切联系，增强部门之间的友好往来。3、 争取与其他院系勤工部保持工作联系。九、长期观察各助理，从中提取能力较强的进行培训，培养成候选人，能更好的为勤工部尽力。1、 在工作中抓住部门成员的细节动作，来揣测他们的性格特点。在日常事务中熟悉助理的为人，慎重的挑选候选人。2、 对部门的潜力股进行好好培养，将来为部门的发展出一份力！十、经费预算一：平时日常开支预算（1） 签字笔四支：2元/支 共8元（2） 铅笔两支：0.5元/支 共1元（3） 会议记录本两本：10元/本 共20元（4） 橡皮擦两个：0.25元/个 共5元 （5） 双面胶两个：2元/个 共4元（6） 袋子十个：0.5元/个 共5元总计日常开支经费：8+1+20+5+4+5=43元二：活动经费预算1、 盲人院之行（1） 宣传用品：条幅十米：3.5元/米 共35元海报三张：1.2元/张 共3.6元（2） 面包食品四袋：7元/袋 共28元（3） 15人车费：3元/人 共45元总计经费：35+3.6+28+45=111.6元2、 自强剧比赛（1） 条幅十米：3.5元/米 共35元（2） 气球两袋：3元/袋 共6元（3） 双面胶两个：2元/个 共4元（4） 电池四副：1元/副 共4元（5）奖状十一张：3.5元/张 共35元总计经费：35+6+4+4+35=84元 3感恩教育会议（1） 条幅十米：3.5元/米 共35元（2） 便利贴三个：3元/个 共9元（3） 签字笔五支：1元/支 共5元（4） 练习本两本：2元/本 共4元（5） 海报三张：3元/张 共9元总计经费：35+9+5+4+3=56元4、 迎新工作预算（1） 白纸4叠：2元/一叠 共8元（2） 签字笔5支：2元/支 共10元总计经费：18元总计活动经费：111.6+84+62+18=275.6元总计日常和活动经费：43+257.6=318.6元10、 部门制度详细改革方案部门文化建设的内容主要包括行动层、制度层和精神层等多个层次的文化。学习型组织的塑造是部门文化建设的宗旨和追求的目标，从而构成部门文化建设的重要内容。下面我就根据自己的想法总结如下：1、制度层面上：部门制度初步形成，但要更规范，更系统，更完善。1 建立助理绩效考核制度：绩效考核是可以起到激励作用的一种方式，所以作为一个部门，建立适当的绩效考核还是很重要的。2 勤工部工作相对较多，无论结果如何，每个任务完成之后，都要开总结会议，放开面子，部长及助理，助理及助理之间相互评价，指出各自的不足和好的方面，以便下次做得更好。3 建立合理的分配制度：分配是效率的前提。4 每个活动都要根据部长助理的个人时间及个人特长进行分工合作。并要对每个人在这个活动中做的事情记录下来，以便在下一个活动中进行更合理的分配，达到一种公平的效果。如果有的助理很少参与，他们个人会觉得没有得到重视，可能会产生消极情绪。任务过多的助理也可能会觉得工作过多，没有个人时间，最终选择放弃。所以在部门建立一种良好的分配制度还是非常必要的。5 建立过错集合制度：每个活动都会存在缺陷，总结是必要环节。6 正部长是整个部门的核心统筹者，最了解每个活动的运作流程，每个助理有哪些情况问题一般会先向正部反映，所以这方面由正部总结相对合理，即在每个工作结束后公布活动中有被提出的问题，并公告解决方案。以便应对下次遇到同样的问题。7 建立严格的管理制度：部门的运行讲究刚柔并济。8 工作是工作，生活是生活。工作中要形成一种严肃对待的氛围及严格的工作制度。规定助理在那个时间要完成的工作就一定要准时，不然容易养成拖延的习惯，最终导致部门人员散漫。92、精神层面上：思想文化是一个人的核心，有良好的部门思想也是一个部门的重点。1 构建部门精神：勤工部相对其他部门，工作内容较繁琐、辛苦，所以要在部门提倡一种奉献精神及艰苦奋斗的精神。总之要形成良好的工作氛围。2 强调部门性质：我们勤工部的工作直接联系学校，工作性质相对较强；并且针对所有贫困生，要求务必毫无差错的执行，一有闪失，后果是很严重的，所以在平时要多强调部门的工作性质，让所有人员树立严格对待的精神。3 设想未来、定目标：目标是一个人前进的动力所在。部门也要定力内部目标，包括长期目标和短期目标，个个击破。4 加强凝聚力：一个部门其实也就是个大家庭，内部关系好，凝聚力自然就会强大。所以工作要认真的同时，生活中就要求有多精彩就有多丰富。部长和部长，助理和助理之间要多联系，多交流，不管是生活、学习、还是工作多可以多分享一下，增进彼此间的了解。a. 专门有人负责安排部长及助理的生日。在时间允许的情况下，不能错过任何人的生日，要相互庆祝，使每个人在部门有归属感。b. 如今通讯技术发达，平时大家要多给对方大大电话，聊聊天，问候一下，当然在QQ微信多聊聊还是很方便的。c. 每逢节日的时候，大家多聚聚，一起吃吃饭，逛逛街，喝喝茶。5 培养创新精神：每个助理都要有自己的想法，先无论对错尽管提，也就相当于管理学中的头脑风暴法。老师部长尽量不要急着否定，不然久而久之助理们便会失去说自己想法的勇气，到最后只会做不会想。3、行动层面上：每个部门都要有行动制度，让工作更系统。6 建立助理参与部门决策的制度：真正参与了决策学到的东西才会更多。7 每个活动都要助理参与决策，让他们自己想想一个活动需要什么，流程怎么样，