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文档简介

与简历相关的三个重要求职环节与简历相关的三个重要求职环节 对于应届生来说,找到第一份工作的总体过程为:查找招聘信息-投递简历-通简 历筛选,参与招聘方组织的一系列笔试、面试-通过一系列笔试、面试环节,签订相关劳 动协议,最终人职录用。其中,制作一份高水平的简历并有效投递简历是成功求职的开端。 简历制作得好与差、简历投递方式是否得当,都直接关系到求职者能否进入到后续的招聘环 节。简历过程包含三个重要环节:简历过程包含三个重要环节: 1制作一份高水平的简历制作一份高水平的简历 在如今激烈的求职就业市场中,招聘方往往能够收到成百上千、甚至上万份的求职者简 历。对于 HR 来说,为了加快简历筛选速度,对每份简历的平均阅读时间约为 1030 秒。 那么,如何在这短短的 1030 秒时间内让自己的简历吸引 HR 的目光、给 HR 留下深刻的 印象,并在众多应聘简历中脱颖而出,则成为所有求职者在简历制作时必须要面对、思考及 解决的一个问题。 2简历有效投递到招聘方简历有效投递到招聘方 如果说简历制作是一门艺术,那么简历投递就是一门学问。再优秀的简历,如果不能有 效地投递到或呈现在 HR 前面,那也是徒劳无功。有些求职者只重视简历制作,却忽视了简 历投递过程中应注意的细节和问题,容易导致简历不能有效送达招聘方或者不能以最佳方式 和状态呈现在 HR 面前,这无形中扼杀了成功求职的机会。所以,简历的有效投递与简历制 作同等重要,应给予高度重视。 3简历投递后的投递记录管理简历投递后的投递记录管理 在求职过程中,我们每天也许会向不同的公司投递不同的、有针对性的简历。但是招聘 公司接收到简、HR 进行简历筛选并与通过简历筛选的应聘者取得进一步沟通联系之间有一 段时间间隔。不同的公司由于招聘进度不同,这个时间间隔有长有短。如果没有一个已投递 简历的记录,那么 HR 若干天或者几周以后突然通知我们进行电话面试或者现场面试询问一 些关于简历上的信息和应聘职位的情况时,我们可能已经想不起来是否想这个公司投递过简 历,这些都会给招聘方留下不好的印象。所以,在求职过程中,我们除了要学会怎样写简历, 更要学会管理已投递简历的记录,以便及时跟踪我们的求职进度。 作为企业招聘方,接收简历的渠道是多样的,包括网申、E-mail 邮箱接收、邮寄、宣讲 会现场接收等,在这些渠道中,E-mail 方式占最大比例。看似简单的投递方式,而我们多数 同学在 E-mail 投递中确存在很多问题,因而影响了应聘,所以特别提醒同学们注意。 投递过程存在的问题投递过程存在的问题: 1邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多” 、 “无所谓” 、 superman、littlegirl 等。 2邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职” 、 “应聘” 、 “应聘简历” 、 “XX 大学 XX 个人简历” 、 “XX 专业 XXX”等等。 3邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ” 、 “网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 ” 、 “贺金山上市 毒霸历史最 低价 25 元半年” ,正文中没有任何一个求职者的语句。 4邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好” 、 “您好:” 、 “尊敬的校领导” 、 “尊敬的领导” 。 5邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!” 、 “祝老 师工作顺利!” 、 “请您查收我的简历,祝工作快乐!” 、 “简历已附上,请查收”等等。 6邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回 来看下一段的开头。 7邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款, 忘了把自己大名和时间写上。 8邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接 copy 到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公 司领导” 、 “贵公司”等。 9附件命名不够好。如:许多简历的命名是“个人简历” 、 “求职简历” 、 “个人简介” 、 “新建 Microsoft Word” 、 “简历 2008” 、 “完美版” 、 “最新版” 、 “我的简历” 、 “求职简历 _88” 、 “2007.11.15” 、 “正式简历”等等。 10将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。 根据以上问题,建议在根据以上问题,建议在 Email 投递简历的时参照以下原则:投递简历的时参照以下原则: 关于邮箱名和标题的建议:关于邮箱名和标题的建议: 1修改个人邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命 名为“自己的姓名” ,如“李世民” 、 “曾国藩”等。 2清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说, 重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字 眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国 排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方 要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了; 其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX 大学 XX 专业应聘 XX 岗位” 、 “应 聘 XX 岗位XX 大学 XX 专业” 、 “随时可到岗的 XX 专业 XXX应聘 XX 岗位”等 等。 关于邮件正文的建议:关于邮件正文的建议: 1抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往 是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了) 。如果招 聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。 2对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻 烦” ,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司” 、 “贵校” 、 “贵院”这样 的词,可以用一个中性的“贵单位” 。 3正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问 你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX 相关 专业的应届毕业生” 、 “学生干部优先” 、 “有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就非 常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用 1、2、3 的方式在邮件正文中 进行作答(不做例举,请自行作答) 。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的, 那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过 XX 渠道获得贵校正招聘 XX 人员 特来应聘,主要理由如下:” 。 4控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以 邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打 开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标 准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很 多要表达。其实不然。就象第 3 点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重 要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间 (毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如 10 年 7 月)等等。建议正文部分,字数以 “在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。 5加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上 了,那样的正文才叫完美。 6记得落款。 关于邮件附件的建议:关于邮件附件的建议: 1首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件 发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。 2如果附件发送,要更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不 同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx” 、 “xx 大学xxx” 、 “xx 专业xxx” 、 “应聘 xxx 岗位xxx”等等。这样是为了更好地方 便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选 简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必 要呢!”是的,我是挑选简历的人,我也的确这样想,那么其他挑选简历的人呢?他们会 怎样想?正所谓“细节决定成败” ,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你是否知 道考官在乎的是那个细节呢? 3如果用人单位没有特殊要求,那么附一份有针对性的应聘简历即可;如果用人单 位要求几种材料,那么要将所有的材料,形成一个 word 文档。在阅读简历中,有些求职 者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件 多达十几个附件) ,当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的 office 软件是不是很一般 呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?” ,或 者“这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?” 。所 以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的, 就请教旁边 office 较好的同学。 如果是采用最新版的 Word 软件(如 office 2007) ,在保存文件时,一定要保存为低版 本的格式,使得低版本的 Word 软件能够正常打开(如 office 2003) 。因为多数公司 HR 使 用的电脑,其 office 软件未必是最新版本,如果简历保存的是 word 高版本格式(如 docx 格式) ,则 office 2003 的 word 是无法正常打开的。 4尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简 历的程序是:将压缩包保存最小化窗口到保存文件的文件夹解压缩包将文件另存 为打开压缩包这个文件夹看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等 标题选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开 弹出一个解压缩包的对话框选择想要阅读的文件双击打开) 。而如果简历直接作为附件 发送,打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这一比较,我想大家就有非常清楚 的答案了。 (来源:) 职业规划设计作业模板职业规划设计作业模板 说明:本模板仅供参考,切勿照抄! 封面封面 署上 xxx 职业规划大赛参赛作品、参赛者姓名及学校等字样。 扉页扉页 参赛人资料:参赛人资料: 真实姓名:xxx 一寸照片 笔名:xxx 性别:x 年龄:xx 籍贯:xxxxxx 身份证号码:xxxxxxxxxxxxxxxxxx 所在赛区:XX 省/市 所在学校及学院:xx 大学 xxxx 学院 班级及专业:xxxx 级 xxx 专业 学号:xxxxxxxxxx 联系地址:xxxxxxxxxxxxxxxx 邮编:xxxxxx 联系电话: xxxxxxxxxxx E-MAIL:xxxxxxxxxxxxxxx 目录目录 一、一、 二、二、 三、三、 四、四、 五、五、 结束语结束语 正文正文 引言引言 一、自我分析一、自我分析 结合大赛指定的人才测评报告以及 XX 等分析方法,我对自己进行了全方位、多角度 的的分析。 1、职业兴趣喜欢干什么; 我的人才素质测评报告中,职业兴趣前三项是 XX 型(X 分)、XX 型(X 分)和 XX 型 (X 分)。我的具体情况是 2、职业能力能够干什么; 我的人才素质测评报告结果显示,XX 能力得分较高(X 分),XX 能力得分较低(X 分) 。我的具体情况是 3、个人特质适合干什么; 我的人才素质测评报告结果显示,我的具体情况是 4、职业价值观最看重什么; 我的人才素质测评报告结果显示前三项是 XX 取向(X 分)、XX 取向(X 分)和 XX 取 向(X 分)。我的具体情况是 5、胜任能力优劣势是什么。 我的优势能力我的弱势能力 自我分析小结:自我分析小结: 二、职业分析二、职业分析 参考人才素质测评报告建议以及通过 XX 等途径方法,我对影响职业选择的相关外部 环境进行了较为系统的分析。 1、家庭环境分析 如经济状况、家人期望、家族文化等以及对本人的影响 2、学校环境分析 如学校特色、专业学习、实践经验等 3、社会环境分析 如就业形势、就业政策、竞争对手等 4、职业环境分析 行业分析 (如 XX 行业现状及发展趋势,人业匹配分析) 职业分析 (如 XX 职业的工作内容、工作要求、发展前景,人岗匹配分析) 企业分析 (如 XX 单位类型、企业文化、发展前景、发展阶段、产品服务、员工素质、工作氛 围等,人企匹配分析) 地域分析 (如 XX 工作城市的发展前景、文化特点、气候水土、人际关系等,人城匹配分析) 职业分析小结:职业分析小结: 三、职业定位三、职业定位 综合第一部分(自我分析)及第二部分(职业分析)的主要内容得出本人职业定位的 SWOT 分析: 优势因素(S)弱势因素(W) 内部环境因素 机会因素(O)威胁因素(T) 外部环境因素 结论:结论: 职业目标将来从事(xx 行业的)xx 职业 职业发展策略举例:进入 xx 类型的组织(到 xx 地区发展) 职业发展路径举例:走专家路线(管理路线等) 具体路径举例:xx 员初级 xx中级 xx高级 xx 四、计划实施四、计划实施 计划实施一览表计划实施一览表 计划名称计划名称时间跨度时间跨度总目总目 标标 分目标分目标计划内容计划内容 (参考)(参考) 策略和措施策略和措施 (参考)(参考) 备注备注 短期计划 (大学计 划) 2006 年20xx 年 如大 学毕 业时 要达 如:大一要 达到大二 要达到. 或在 X

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