趣味运动会策划案(定稿办公室20121021).doc

中南大学勤工助学指导中心 济困助学 培养人才中南大学勤工助学指导中心2012第三届趣味运动会 策划书二一二年十月本活动最终解释权归中南大学勤工助学指导中心所有目 录一、活动介绍.2（一）活动目的（二）活动时间（三）活动地点（四）参与人员（五）邀请嘉宾二、活动内容2三、比赛项目及其规则介绍.3（一）俄罗斯方块（二）解手链（三）趣味三项（四）贪吃蛇（五）集体拔河四、工作安排.6（一）小组任务分工（二）工作推进表（三）人员分工五、附表. 11（一）分队情况表（二）各队参赛信息统计表（三）各队项目得分记录表（四）各队总积分表一、活动介绍（一）活动目的为了给中心员工提供一个合作交流的机会，丰富中心员工的课余文化生活，培养中心员工的整体意识，增强中心凝聚力。同时，也为试用助理提供一个锻炼工作能力的机会，使其尽快融入中心大家庭，特举办本次趣味运动会。（二）活动时间2012年10月27日（周六）13:0017:10（三）活动地点南校塑胶跑道旁篮球场（四）参与人员勤工助学指导中心全体助理、基地部全体队员、自强社全体社员。（五）邀请嘉宾二、活动内容活动流程：09:00 布置会场（场地组、宣传组、勤务组，3小时）12:30 运动员接待与签到，统计所有参赛人员；接待嘉宾（30分钟）13:00 主持人开场（5分钟）13:05 嘉宾致辞（5分钟）13:10 运动员入场，各队伍集体亮相（15分钟）13:25 开场舞表演（表演单位：家教部，5分钟）13:30 准备游戏一的场地布置和道具（项目负责人：沈隽永，5分钟）13:35 比赛正式开始14:05 准备游戏二的场地布置和道具（5分钟）14:10 游戏二开始（解手链 负责人：黄燕语，30分钟）14:40 准备游戏三的场地布置和道具（5分钟 负责人，李光泽）14:45 游戏三开始（趣味三项 负责人：李光泽，30分钟）15:15 歌舞剧介绍与表演（宣传部，10分钟）15:25 准备游戏四场地布置和道具（5分钟）15:30 游戏四开始（贪吃蛇 负责人：魏旭东，35分钟）16:05 准备游戏五场地布置和道具（5分钟）16:10 游戏五开始（集体拔河 负责人：李伟，30分钟）16:40 主持人宣布各队最终积分，嘉宾为冠军队伍颁奖（10分钟）16:50 组织退场16:55 全体助理打扫卫生，清理财产，并做好入库登记。比赛时间表时间安排比赛项目项目负责人13:3514:05俄罗斯方块沈隽永14:1014:40解手链黄燕语14:4515:15趣味三项李光泽15:3016:05贪吃蛇魏旭东16:1016:40集体拔河李 伟三、比赛项目及其规则介绍（一）俄罗斯方块（负责人：沈隽永，时间：30分钟，每队8人，共48人）1.项目介绍：每队以接力赛形式完成投球与跳方块两个赛段。2.参赛方法：分2组完成，每组3个队，每队8人，4男4女。3.比赛规则：比赛开始前，4名女生，4名男生在起点线站成两排，第一名女生开始投球，直到筐中球数达到五个停止投球。投完后，背筐选手开始跳方块，尽量不要使球落出，跳完后，跑到终点线。该队下一位选手开始比赛，完成比赛全程用时最少的队获胜。4.胜负判定：完成比赛全程用时最少的队获胜，时间长短以现场裁判判决为准。5.积分细则：按时间由少到多，排出一至六名。第一名积10分，第二名积9分，第三名积8分，第四名积7分，第五名积6分，第六名积5分。6.项目道具：纸球60个(废报纸若干)、球筐6个（垃圾筐）、细带若干、哨子1个、计时器1个。7.工作人员：裁判3名，计时员3名。8.经费预算：24（二）解手链（负责人：黄燕语，时间：30分钟，每队10人参加，共60人）1.项目介绍：我们中心注重“家文化”，中心既是个家，也是个大圆，希望同在中心的我们可以手拉手，成为一个永远分不开的圆。此项目可提高团队合作精神，所有人围成一个圈，记住左右边的人，在走乱后找回原先握住的左右的手，再解开成一个大圆，既把所有团结在一起，又考验了大家的合作能力。 2.参赛方法：分3组进行，每组2个队同时进行，每队派出10人参加。 3.比赛规则：（1）每队的人手拉手站成一个圈，每个队员要记住自己左手边和 右手边的人。 （2）大家把手放开，在裁判的指令下在刚才围成的圆圈里走动，尽量走的乱些。 （3）裁判叫“停”，所有人必须站着不动，这时队员们要伸出自己的左手、右手，寻找原来拉手的队友。 （4）牵好手后要在不放手的情况下将结解开，恢复成原来大圆状态。 （5）若出现松开手，超出场地范围的犯规情况则要在最终成绩加30秒；若解开手链后发现有人左右手握错，则该队视为最后一名，若此情况出现多队，则这些队伍按用时多少来排名。 4.胜负判断：完成任务所用时间最短的队伍获胜，时间长短以现场裁判判决为准。 5.积分细则：按时间由少到多，排出一至六名。第一名积10分，第二名积9分，第三名积8分，第四名积7分，第五名积6分，第六名积5分。 6.项目道具：计时器2个，哨子1个。 7.工作人员：裁判2名，计时员2名。8.经费预算：0（三）趣味三项接力（负责人：李光泽， 时间：30分钟，每队4人，共24人）1.项目介绍： 以接力赛形式完成三个赛段，每个赛段10米。第一第二赛段每赛段一人参赛，第三赛段由一男一女参赛。前一赛段运动员完成赛段后与下一赛段运动员击掌（第二名选手可与第三四名任意一人拍手交接）后下一赛段才能开始。完成全部赛段用时最少的队伍获胜。2.参赛方法： 6队分3组比赛，每队派4人依次参加3个赛段。 3.游戏规则：（1）企鹅漫步： 需要两腿，两手臂各夹一个气球，裁判鸣哨，参赛队员以企鹅的姿态行走，两脚不得同时离地。到达十米外的终点线，与下一赛段选手击掌。若有气球掉落或者爆炸，在原地重新整理。 （2）手上功夫： 参赛队员每人一根木棍，用木棍赶篮球前行，篮球以及选手不得超过边界线，木棍不得离开篮球，篮球不得离开地面。 （3）雌雄袋鼠跳：一男一女参赛选手分别进入两个麻袋中，面向前方，男女两人小臂交叉，挽住胳膊，双手提紧麻袋使其高于腰部，面向前方，一起向前像袋鼠一样向前跳。 4.胜负判定：完成比赛用时最少的队伍获胜，原地整理的时间计入总时间。时间长短以比赛现场裁判判定为准。 5.积分细则：按时间由少到多，排出一至六名。第一名积10分，第二名积9分，第三名积8分，第四名积7分，第五名积6分，第六名积5分。 6.项目道具：计时器3个、哨子1个、气球若干、麻袋6个、篮球3个、1米长木棍三根。7.工作人员：裁判3名、计时员3名。 8.经费预算：10（四）贪吃蛇（负责人：魏旭东,时间：35分钟，每队11人，共 66人）1.项目介绍：现实版“贪吃蛇”，high翻全场！每队派出11 名队员，一人作为引导员，站在场地外围，通过语言指挥场内蒙着眼睛的队友按编号站成纵队（后面队员拉前面队员的衣服），完成后，引导员指挥纵队，从指定出口走出，比赛完成。2.参赛方法：分6组进行，每组1队。每支队伍派出11人参赛。3.游戏规则：（1） 10名场内队员胸前贴好号码布，蒙住双眼，站成纵队进场； （2）入场后，自行分散（裁判员监督，一定要分散开）； （3）引导员指导，将队伍恢复原状，此过程，蒙眼队员不许讲话； （4）队伍即将恢复纵队时，派一名裁判任意站在一个角形成的出口； （4）引导员指挥队伍从出口走出； （5）所有队员均走出场地时摘下眼罩。4.胜负判定：完成比赛用时最少的队伍获胜，时间长短以比赛现场裁判判定为准。5.积分细则：第一名积10分，第二名积9分，第三名积8分，第四名积7分，第五名积6分，第六名积5分，若未完成比赛得3分，完成比赛但未按编号站好得4分。6.项目道具：蒙眼带10条，10米长警戒线4条（向自行车看护队借），计时器一个，编号连续的号码布（用A4纸提前写好编号）20个 。 7.工作人员：裁判2名，计时员1名，保护员1名，场地布置4名。8.经费预算：0（五）集体拔河（负责人：李 伟，时间：30分钟，每队16人，共96人）1.项目介绍：集体拔河，在团结合作中迸发力量。2.参赛方法：各队分别派出16名队员（两队男女比例相同）。3.游戏规则：哨声起，开始拉，哨声再次响起则停。各队队长抽签分组，两队一组，开始初赛。初赛结束后，产生3支胜利队伍A、B、C，进入决赛。A队与B队决出一支胜队，失败队伍和C队比，若C失败则一、二、三名分属A、B、C；若C胜利，则与A队进行最后一场比赛，胜者为第一名，败者为第二名，B队为第三名。 4.胜负判定：把红缨拉到本队场内的队伍为胜，实行一局定胜负制。 5.积分细则：第一名积10分，第二名积8分，第三名积6分，其余队伍积5分。 6.项目道具：哨子1个、大绳1根、6张纸条（两两填写相同数字，分别为1、2、3）。 7.工作人员：裁判2名。8.经费预算 : 0四、工作安排（一）小组任务分工1.场地组：蒋德功（1）活动场地的租借（需提前两天划好场地，并注明占用时间，最好当天早上先放几张桌子、椅子在场地上，并请宣传组提前放好展板，挂好横幅）；（2）确定场地分区情况，并发给宣传组（22日）；（3）借用音箱1套，话筒2个，确认用电来源（25日）；（4）准备12个嘉宾牌（25日）；（5）现场划分场地，标记各区域（26日）；（6）准备2台笔记本电脑用于现场播放暖场音乐（1台备用，27日）；（7）搬运桌子8张、椅子12把（嘉宾席，27日12：00）；（8）搬运桌子4张、凳子25个（休息区、项目组，27日12：00）；（9）插座8个，接电源（27日12：00）；（10）搬运音箱、话筒、扩音器、大鼓等，并安装、调试设备（唐 灿，27日12：30）；（11）设置休息区（可考虑搭雨棚），管理现场设备及工具，包括扫帚、垃圾桶等，并绘制会场示意图、各区域标识牌等（27日上午）（12）负责活动当天播放音乐（唐 灿）；（13）定时巡查线路使用问题（插座、电线是否连接良好）（27日）；（14）打扫卫生（全体助理，27日16：55）；（15）比赛当天组长确定六名现场工作人员。 2.勤务组：徐嘉惠（1）清查及购置所需物品，详见物品准备表（24日清查，25日购买）；（2）清查及购买奖品，详见奖品详单（24日清查，25日购买）；（3）制作奖状和积分卡（24日）；（4）购买药品（常用外伤药品），包括创可贴、纱布、红花油、消毒酒精等（可先清查再视情况购买，26日）；（5）准备矿泉水、水果、纸巾等（嘉宾用，26日）；（6）搬运活动所需物品、奖品至活动场地，包括纸箱4个（作垃圾箱用）（27日10：00）；（7）搬运饮水机2个，管理现场饮水并及时补充，准备小蜜蜂2个（27日）；（8）活动当天保管医护箱，出现意外受伤者及时救治（27日）；（9）活动当天工作牌发放及清查（27日12：30）；（10）物品清理，并登记入库（27日16：55）。3.队伍组：张倩倩（1）通知各队队长参赛队伍规格为每队16人，并统计各队伍实际参赛人数，挑选每队各项目负责人及参赛队员，尽量让每一位队员都参与活动，详见第五部分：表格二-各队信息统计表，25日晚上之间将表格的电子稿及实际参赛人数发到张倩倩邮箱（932723743）；（2）组织队员为队伍命名（不超过10个字），确定队伍口号（不超过20字），通知每队自制一张A3纸大小的队牌，27日12：00之前到办公室贴好队牌；（3）负责向各队伍解释参赛规则；（4）安排各队伍进场，并在主席台前亮相；（5）活动当天负责维持各队秩序，带领各队到指定区域，清点人数，督促队员积极参赛（12:30入场，清点人数）；（6）比赛过程中，协助各队伍做好活动宣传动员，并帮助安排各队啦啦队员，带动比赛气氛。队 长队伍成员李 卓办公室、财务部、人力资源部、市场部、家教部助理廖树云自行车看护队谭湘娟雷锋岗莫京龙巡逻队裴嘉雯清洗队伏伟鹏自强社4.项目组：徐文锐（1）根据各项目特点，配置各项目成员（包括裁判员、记时员、计时员等），尽量避免同一部门全部负责某一项目。为了让更多人参加比赛，项目执行人员要尽量少，同一人可负责两项或两项以上，但不要安排在相邻两个项目中；（2）各项目负责人向裁判组（见附表）解释各项活动规则及评定标准，包括游戏胜负的评定，积分的评定，积分表的登记等，并在活动现场安排裁判组成员在白板上公示积分记录，做到公开、透明。（25日）；（3）各项目负责人负责该项目现场气氛的调动；（4）在各游戏项目进行前安排各项目负责人在主席团前向参赛人员解释该项目规则及评定标准，并安排工作人员进行演示；（5）下载活动背景音乐，并与场地组协商背景音乐的播放，调动比赛气氛（25日前下载音乐）。比赛项目负责人联系方式裁 判计时员记分员俄罗斯方块沈隽 旸池鸿飞陈梓健李英田曾博文汪润清张 燕解手链黄燕 蕾叶远东曾博文郑思敏浦 垚趣味三项李光志林高书宁杨 旸汪润清曾博文张 燕浦 垚贪吃蛇魏旭梓健池鸿飞汪润清张 燕陈玉璐集体拔河李 志林赵 忠陈玉璐5.宣传组：亢 恺（1）前期宣传，包括喷绘、横幅（23日完成）；（2）准备数码相机和DV（24日确定）；（3）联系校电视台或校内其他媒体进行现场拍摄、采访等（24日确定）；（4）负责活动当天场地所需宣传物品的制作，包括展板、横幅、会场示意图、各区域标识牌（27日12：00）；（5）确定表演节目名称和种类，于22号之前将节目发到徐文锐邮箱；（6）22号开始排练表演节目。6.财务组：赵 忠（1）整个活动期间全权负责奖品的管理；（2）制作奖品发放登记表（26日）；（3）活动前清点奖品（27日12：30）；（4）负责活动当天奖品的清点、发放登记。7.秩序组：王雪清（1）活动当天全权负责场内秩序维护，指导、确保各项工作有序进行；（2）制作签到表，并组织现场签到（27日12：30）；（3）督查各项工作落实情况（20日27日）；（4）处理活动期间突发情况，紧急情况（火灾或下大雨等）时有序疏散现场人员（27日）；（5）组织各参赛队有序退场（27日17：00）。8.外联组：连 欢（1）负责为整个活动争取外联、赞助；（2）活动现场为赞助方作相应宣传；（3）协助其它各组工作。（二）工作推进表时 间工作内容负责人/组备 注10月20日督查各项工作落实情况秩序组整个活动期间10月20日联系表演方办公室表演单位，节目类型10月22日联系表演方确定节目办公室表演单位，节目类型10月22日联系赞助外联组10月22日租借场地场地组10月22日确定各项目成员徐文锐发给徐文锐10月22日确定主持人徐嘉惠1男1女10月22日确定场地分区情况蒋德功发给宣传组10月23日通知所有助理、队员办公室10月25日再次通知10月24日清查所需物品及奖品勤务组10月24日前期宣传宣传组10月24日准备数码相机和DV宣传组10月24日联系校电视台或校内其他媒体宣传组10月24日邀请嘉宾张思杰10月26日再次确定10月25日购买奖品、道具勤务组10月25日购置所需物品勤务组10月25日自制参赛队队牌队伍组6个10月25日准备音箱1套，话筒2个，嘉宾牌12个，确认用电来源场地组10月25日收集各队参赛信息队伍组张倩倩负责10月25日向组员解释各项目规则及评定标准项目组10月25日下载各项目背景音乐项目组10月26日现场划分场地，标记各区域场地组10月26日购买药品 勤务组10月26日制作奖品发放登记表财务组（三）人员分工组 别组 长联系方式组 员宣传组亢 传部助理项目组徐文 伟、魏旭东、沈隽永、黄燕语、李光泽队伍组张倩 敏、宋晓飞、明 越、丁云晨、周 睿、姚灵芝勤务组徐嘉家豪、付小瑶、沈隽永、黄燕语、雷锋岗10名队员场地组蒋德 灿、魏旭东、李光泽、王国武、代 巍、霍俊铭、周英杰、郑思敏、自行车看护队20名队员财物组赵 广、刘 畅秩序组王雪建博、潘冬、方上鹏、袁慧外联组连 场部助理队伍一李 公室、财务部、人力资源部、市场部、家教部助理队伍二廖树云15