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文档简介

会计实习日记1月4号 星期日今天是元旦后上班第一天,也是我到利达公司实习的第一天,对于这次实习。从放假到现在是既紧张又期待。我早早的便来到了公司,负责我实习的是公司财务部徐会计,她为人热情、和蔼可亲。年纪50左右,我称她徐姨。利达公司叁级建筑施工企业,财务部设一名会计徐姨,一名出纳董姐. 第一天来实习,我有些拘谨。徐姨给我安排了一个座位,向我简单的介绍了公司历程和规章制度,她说我是刚出校的新手,这几天让我给董姐打下手,先了解下财务软件的使用和会计处理的流程,今天的任务就是熟悉公司环境,第一天便这样轻松过去了。1月5号 星期一今天和董姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,是将原始凭证按顺序用固体胶棒阶梯排列粘贴到凭证打印纸上,董姐说这样做是为了装订凭证时整齐美观,原始凭证不会相互粘连,方便日后查阅扫描。1月6号 星期二今天,还是和董姐整理原始凭证,在整理过程中,我发现多是2014年11月、12月的凭证。董姐告诉我,多数公司年底都有许多业务要处理,很多财务数据都是在1月份结转出来的,记账期间是2014年的,与凭证相符,这种现象很正常。1月7日 星期三徐姨拿了一些收款凭证和付款凭证给我看,让我试着填写收款、付款凭证。这些都不算太难,在学校时都有学过,只需要熟练掌握每一项业务的会计分录就差不多可以了。不过有时还真记不得某些业务的会计分录,在徐姨细心的教导下,我好好的补了一堂基础会计课。很快的适应了这里的工作环境,也慢慢的都进入了工作的状态,我觉得我还是蛮幸运的,能够在一个良好的环境下工作实习。1月9日 星期五填了两天凭证,对公司的相关业务有了一定了解。今天,徐姨告诉我说这个星期要教我使用电算化,公司的使用的是湘浪财务软件(政府网络版)。我以前学习过用友财务软件(单机版),两个软件功能上差不多,但操作方法上差异却很大,感觉比较生疏,于是就向徐姨请教。慢慢的看得多了,就觉得不是那么糊涂了。1月12日 星期一经过一周的了解,我知道了公司的基本运作流程,在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识,这两天假期,我自己用电脑下了湘浪软件相关教材和练习。因此,今天在网上进行账务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。这几天徐姨不是很忙,她就主动给我讲解电算化,让我有了新的收获。 1月13日星期二 跟往常一样早早来到公司,打扫办公室、浇花。继续学习我的成本会计。一会儿,徐姨到了,教我打印凭证,她打开软件,把这几天做好的凭证调出来,她说,如果是第一次打印,一定要把凭证打印所需的数据设好,把页边距等一次设置完成后,保存成模板。这样下次打印就方便多了。刚刚接触打印机,有点怯手,打印比例和页面设置弄了好几次才做好,打印时又出现了卡纸。徐姨又教了我些打印机、扫描仪等设备日常使用技巧。今天收获很多。1月14日 星期三董姐告诉我,在公司财务软件上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和徐姨会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。1月15日 星期四今天我的主要任务是翻看公司以前的账目,会计凭证可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义1月16日 星期五今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收账款、现金、银行存款、其它应收款 固定资产、原材料、 应付工资、 应付福利费、 财务费用、生产成本、 本年利润,利润分配、所得税、其他应付款等。感觉实习很重要。是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。1月19日 星期一今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。1月20日 星期二今天徐姨叫我去检查水暖件仓库。来到仓库,仓库不是很大,却很整齐,干干净净。每排架子上都摆放着东西。然后附着标签(材料名称)。没想到单单一个水暖材料库,竟会有这么多种材料。而且每样东西都有多种型号。徐姨跟我说,这些每种都要数清楚,做到账物相符。不符就要查明原因,做账务调整。接下来一整天,我都在查对库存。1月21 星期三今天学习登账。登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。1月22 星期四工作后,发现看起来简单的事情做起来却不那么容易。填制会计凭证,识别和整理原始凭证就是门学问。例如差旅费,办公管理费、餐饮发票、材料领用调整、银行进账单。制好凭证就进入记账程序了。重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是不行的。一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。幸亏徐姨的帮助,她不仅耐心的回答我提出的每一个问题,还给我讲述了很多归类发票的办法。1月23星期五今天,编制很多张凭证,几乎用完一本新的记账凭证簿,写完凭证后,又录入到财务软件!下班时肩膀酸痛得不得了!不过看着一堆做好的凭证,心里还是很有成就感!1月26 星期一今天,我对红字更正法有了更深刻的认识和实际体会,以前在学校里只要用红笔划掉,写上“作废”两字就可以了,但在公司里面,要用红笔划调,再盖上责任人的章,这样才能作废。对于数字的填写,徐姨再三叮嘱我字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,并且记账时要清楚明细分录和总账名称,我不敢有丝毫的马虎,因为这是关乎一个企业的业务。1月27星期二通过这段时间专门负责编制记账凭证,发现会计科目在实际应用上是非常灵活的,公司会根据自己的实际情况而增加下级的科目,业务的处理也可以很灵活的,并不像书本上所说的那样生硬。当然这种灵活性必须在熟悉公司各个经济业务流程的基础上进行,会计这个职业必须拥有丰富的实地经验才可以胜任。1月28 星期三这一天我跟董姐登记现金日记账,登记现金日记账,银行日记账虽然看似简单,但真正操作起来还是遇到了不少麻烦。刚开始的时候,我由于不熟练,经常填错小数位,我只好用红字更正法,还好有董姐在旁边耐心地指导我,不断地指正我的错误.1月29 星期四 月末,大家都很忙,徐姨在结账前发现有几个账簿的数不平衡,我让我来对账,找出是那里出错,毕竟是一个月的业务,一整天下来,当找到金额不符的业务时,那种心情真的是“豁然开朗”终于找到了! 1月30星期五账记好了,所有的问题也查清楚了,接下来就结账,每一账页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在徐姨教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把账本涂改成什么样子。2月2星期一今天用到了现金流量表这一块。 现金流量表是以现金流入与流出,汇总说明企业报表期内经营活动,投资活动以及筹资活动的动态报表,其作用是可以提供企业的现金流量的信息,对企业的支付能力和偿债能力,以及企业对外部资金的需求情况做出较为可靠地判断。结合去年的流量表进行分析,我发现企业虽然施工项目不少,但建设方工程款支付严重滞后,这样对企业的财务状况造成了不良的影响,使得现金流动性和偿债能里出现很大的问题。2月3 星期二今天,和徐姨一起到地税务学习如何缴纳建筑业社会养老保险(企业预征),基本养老保险费社会统筹部分按工程造价的2.5%预征,工程结算后进行清算,多退少补。对于这种缴费方式我很是不解。预征工程合同标的额的2.5%呀!这也太高了吧。徐姨说,这样征收目的是堵塞基本养老保险费征缴漏洞,确保基本养老保险费收入及时、足额入库。企业也没办法。2月4星期三今天董姐教会我如何发放工资。将劳资部门上报的工资单与电子表进行核对,公司内部职工通过建行网上银行直接批量代发(批量代发要会计与出纳授权)。在网上点击几下就把工资发完了。项目部临时工作人员的工资,要发现金,我同董姐到银行先把工资取回来,然后到各个项目部去发放。几个项目部距离几十公里,终于在下班前发完了。2月9星期一今天和徐会计聊到了关于会计行业的责任与处罚问题,违反税务管理行为、违反纳税申报、拒绝阻挠税务机关进行检查、偷税行为、逃避税务机关追缴欠税行为、 拖欠税款行为等等,这些都有其相应的法律法规进行处罚,轻的只是罚款,重的还要判刑。听徐姨说了很多,感觉到会计对于一个企业而言还真是责任重大。2月11星期三我越来越觉得实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中的滋味,我知道了课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎么变化,抓住了最基本的就能以不变应万变,这次实习,虽然很短,但我学到的却是大学中从未学到的。比如如何与同事、领导相处。人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习的重要一课,在实习时,我经常会留心周围的同事是如何相处的,也尽量虚心请教,与同事相处,不但可以轻松神经,也学了不少为人之道。2月12 星期四实习渐渐接近尾声了,徐姨说咱们公司规模小,没有什么复杂的业务,甚至还不能和大企业单们项目上的会计比,以后如果到了大企业,会有很多现在小公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。徐姨问我,想到建行实习不,她可以帮我安排一下,这样才有利于以后的发展。2月27星期五这几天我参与了编制科目汇总表、登记总账、编制会计报表、相关稽核工作、编制材料发出汇总表、工资及福利分配表、制造费用分配表、产品成本计算单、计算产品成本等一大堆工作,听上去非常复杂,没做的时候还想这一天那么多工作怎么做的完,还要拜电脑所赐,用预先编制好的具有数据关系、公式的excel表格,这里的许多数字就自动生成了。剩下的工作也就轻而易举了。2月28星期六转眼就过了两个月了,这是实习的最后一天了,通过这一次实习,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识。在此感谢教导我学习的徐姨、董姐 ,在她们的指导下,才使得我将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势和不足。同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。此次实习受益非浅。感谢利达公司,感谢所有同事。3月1日星期日通过徐姨的介绍,今天我到大兴安岭建行松岭支行开始实习,早上报到后,在李行长的介绍下熟悉了银行的环境和状况。之后,见到了营业室的张主管,接下来为期二个月的实习将在营业室度过,主要是了解前台的业务及操作,近距离接触客户并了解其需求。营业室的工作人员都很亲切,张主管安排了我跟一位资深的柜员商姐学习,她不仅办理个人业务还办理对公业务,能够接触到的柜台业务范围比较全面。商姐人很好,办理业务很娴熟,每次有客户来办业务,她总是一边办理一边告诉我注意事项及业务流程。学习到的银行的基本业务流程,主要包括以下方面:银行的储蓄业务如定活期一本通存款、整存整取、定活两便、教育储蓄等。银行的对公业务,如受理现金支票,转账支票,签发银行汇票,开立基本户、一般户,增资验资等的手续等。这些业务看似简单,但是办理起来,需要细心及耐心。另外,对于计算机键盘的操作也有一定的要求,由于要经常性输入数字,对小键盘的盲打要求比较高,现在开始练习小键盘的盲打,以后真正工作时,才能缩短业务办理时间、提高效率。一天下来,虽然接触了些业务,但是仅仅一天,还有好多需要在之后的实习中学习的东西。看似简单的事情要想把它做好,都要付出努力加之认真的态度。3月15日星期日在大堂的第二周,这周我要一个人应对大堂经理所面临的各种问题。心里还是很发怵,尤其是要一个人来应对前来办业务的客户,万一问到什么回答不上来怎么办。带着这种心情度过了这个星期的一半,也逼迫自己尽快的熟悉所有业务。现在已经基本熟悉了大堂经理在营业前应该做的准备工作,每天到岗后,先把叫号机和大堂的电脑、打印机打开,整理一下柜台前的椅子和台面,一切收拾妥当后,等款车来了就可以开始营业了。一开始以为早上到了就可以打开ATM机与银行间的那道闸门,后来才知道要等款车送完款才可以,如果碰到ATM机加钞,要把银行门口的闸门放下才可以,这都是出于安全的考虑。下午5点半停止营业后,要整理一天的资料,登记各种备案,有始有终的完成一天的工作。客户来办理不同的业务,有不同的程序,一开始我只记住了开卡的程序,碰上其他业务总是手忙脚乱、顾此失彼,经过这段时间对这些程序熟悉了不少,需要填写的单子里各项内容也都能够很好的记住了,只是有时需要填制的单子太多,总忘记,只好去问在柜台里办公的姐姐,姐姐都很耐心的教我怎么做。虽然在大堂值班很辛苦,但是学到了不少东西,也明白了再简单的事情,不用心认真的对待,都是学不好的。我会继续努力,认真对待自己工作。3月22日星期日分行没有专门的信用卡部门,对于企事业单位这样的团体客户,一般都是由营业室的员工去客户的工作单位办理。今天去的是利达公司(嘻嘻,我联系的)对于只是偶尔看过客户填写信用卡各种申请手续的我,还是有一定的挑战。信用卡申请要填写的资料比较繁琐、要求比较严格,不能有半点涂抹修改,但是又要求必须本人填写,所以一定要让客户充分理解怎样填写。我们得知的是有近二十人要申请信用卡,为了防止客户填写错误,卡件作废,我们带了五十张左右的信用卡卡件就出发了,时间紧迫任务重,我们三个人要在一上午完成所有申请资料的填写。大概九点半多到了利达公司,但是客户也有各自的工作,我们就挨个部门的移动。信用卡申请要填写申请表、担保函、资产清单、工作证明,还要提供各种房产、车产、婚姻状况证明。有些客户没有把需要的资料带齐全,但是有些证明是必须的,客户有时看到这么多资料要填写也会烦躁,可要求又必须遵守,我们尽量说服客户受累拿一趟。一开始填写有些不确定如何填写的我会去问一起来的同事,不过自己也不好意思一直问,同事也都在忙着,所以我强迫自己一次就记住所有关键点。我们努力提高效率,虽然比预计时间晚了点,但还是很顺利的完成了任务。客户都会问起申请额度的问题,没有推荐额度概念的我,完全不知道该如何回答,只能说个稍微保险些的范围,以后还要跟着前辈们努力学习,了解银行各项工作的流程和规章。虽然在重复的指导客户如何填写,但我学到了一些新的东西,做事情要认真,认真的态度能够提高效率,把事情做到更好。3月29日星期天在大堂学习几周下来,对于大堂的业务已经驾轻就熟了,但是大堂经理的精髓不止机械式的完成工作流程,更多的是与人打交道,与性格迥异的客户沟通,处理各种异常事件,争取让自己的服务达到客户满意。对于这些的处理我要生疏很多,跟着商姐学习了很多。碰到过客户抱怨的,完全听不进解释,那就微笑的听完,耐心的讲解,并且承担责任,站在客户角度说明问题。今天去广场做了理财产品宣传,有些人对于理财产品是排斥的,认为和股票一样风险很大,我们都耐心的一一解释,希望用最通俗的语言解释清这些问题。一开始还有些不好意思主动上前发传单做讲解,后来看老员工们热情积极的做宣传,我鼓起勇气去跟在广场休息的阿姨做介绍,很感谢阿姨聆听了我的宣传,让我紧张的情绪缓和下来了。我们打印了一百多分宣传单页很快就发完了。大堂的工作看似简单,却很是磨练人的脾气,与不同的人接触交流,拓展了自己的眼界。4月5日星期天一周又到最后一个工作日了,可是工作并不轻松,之前三个月办理的信用卡资料要进行整理归档,半年来积累了很多信用卡资料,要按照一定的范式进行归档也是个不轻的任务。二十多份的资料,每份都要按照规定的顺序排放,然后用打码器一张张的打上编码,每套资料都要做一个封皮,这些东西的整理虽然没有什么技术含量,但是绝对的考验耐心和细心程度。另外,我也学会了如何操作打码器。一套信用卡档案包括近十种的资料,要一一确认,防止资料缺失,按顺序整理完毕后,用文件夹装订成册。每套信用卡档案都是有编号的,要把所有档案按照编号顺序排放,然后打印卡条,按顺序装入文件盒内,每两套装入一个盒子,在往盒子里塞标签时学到了小窍门,做事要善于发现、寻找技巧。一天下来整理了二百多份档案,看着整理好的档案还是很有成就感的。在整理档案的同时还得顾及大堂的工作,就一边注意着是否有客户来办理业务一边在理财室整理档案,进进出出来回跑,事情永远是这样,不然很清闲,不然成堆出现,今天刚好客户又很多,各种各样的问题,凑巧大堂经理又请假,这对我也是一种锻炼,锻炼我有条不紊处理各种事情的能力,也是我第一次觉得没有前辈可以依赖,必须自己面对工

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