大学工资管理信息系统XYM.doc

管理工资系统功能定义： （1）教职工基本信息的录入，修改，删除。 （2）教职工工资标准设定功能。具体包括教职工基本工资，补贴工资，工龄补贴工资和扣除的工资等。 （3）教职工工资信息浏览。 （4）教职工工资表创建。 （5）教职工工资调整管理。 （6）教职工工资统计。 （7）教职工级别设定以及口令修改。为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。运行环境： 硬件环境：CPU型号为Pentium 以上，内存128M以上。 系统环境：Windows98以上的系统均可。 开发工具：Delphi 7.0/ Visual Foxpro / PowerBuilder / ERWin 软件的使用条件和限制：不同的管理级别有不同的操作权限系统功能的分析与设计：根据系统功能和高校工资管理的特点，经过模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分，本系统包括用户管理模块、教职工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块以及系统管理员模块等。各个模块的功能描：1.用户管理模块：制定用户的管理级别，管理级别分为管理员和教职员工两类。他们的操作权限不同，管理员是财务部门人员，可以对系统进行一切操作，而教职员工只能进行查询和打印。另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。2.员工信息管理模块：实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。在高校管理中按照学院对信息进行管理。3.工资标准设定模块：实现对职务工资标准、职称工资标准、其他工资标准的设定、修改、删除、保存功能。而工资标准的依据恰好与教职员工的基本信息相一致，形成对应关系。4.工资信息管理模块：实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表，保存在数据库中。5.教职工基本信息模块：教职工基本信息模块具有员工信息输入、教职工增删和教职工信息查询三个功能。教职工基本信息包括教职工号、教职工姓名、教职工性别、所在系部、所在学校、工龄和工资等级等信息。教职工增删实现了对数据库中教职工信息的增加和删除。教职工信息查询可以通过教职工号或教职工姓名对教职工信息进行查询。6.工资结构设置模块：根据该公司的工资管理实际情况，本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资和工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级，并对每个等级设置工资标准。7.工资汇总模块：用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后，在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表，打印之前可以通过打印预览功能进行打印预览。以下是该高校工资管理系统的功能模块示意图：工资信息管理工资结算工资修改工资创建工资统计工资标准设立其他工资标准设立职称工资标准设立职务工资标准设立教职工信息管理教职工信息删除教职工信息修改教职工信息添加系统用户管理用户数据添加用户数据修改修改用户口令高校工资管理系统 高校工资管理系统功能模块结构图系统数据流程分析：u 教职工基本档案信息：在高校里，管理人员应该对员工的基本档案信息进行记录存储，这样，在确定好部门里的人员对象后，才能正确的进行进一步操作动作，如对人员进行工资计算、工资统计分析等。管理人员应该在需要的时候能即使的查看员工的基本档案信息，对如教职工的调职、离开等要能够即使的给予信息注销。u 管理教职工工资：根据自身职位的不同，高校里要确定好存在的工资项目和对不同工资项目的计算方法。在对员工进行工资计算的时候，根据各自的岗位、职务的不同，需要对各自的工资组成进行分别进行统计计算。在高校工资项目里面，如教职工的考勤工资的计算，记时工资的计算还有依照个数来进行计算的工资、教职工工龄工资的计算等，在上级领导制定计算规则后，管理人员将教职工的个人工资项目的明细数据可以直接的计算出来，对教职工的如个人所得税的计算、应扣工资计算后，形成教职工的工资信息表，管理人员再根据教职工的工资表要对整个部门的工资情况进行统计分析，如对各个工资项目总的工资支出情况的汇总，对总的教职工工资支出的汇总项目等等。同时要按时的通知教职工领取工资，并即使的对教职工工资领取情况做好记录。对部分员工需要进行银行转帐代发的员工，可以生成统一的银行转帐凭据，统一为员工办理银行转帐工资代发的事项业务。u 即使查询工资信息：不管是教职工个人还是部门都需要时时的通过查询的方式对工资信息进行了解。对教职工个人而言，需要了解个人本月的工资明细信息可以通过系统的某个终端进行查询，对个人历史工资数据也可以进行查询。当然，员工查询时只能对个人的工资信息进行查询不能对其他员工的工资信息进行随意的查询，更不能对查询如部门主管的工资信息、部门工资统计分析结果等。这主要是涉及到一个使用权限的问题。管理员的权限是最大的，对员工个人档案信息、工资信息、部门统计分析数据等都可以进行查询。u 工资报表制作：通常对教职工的工资信息进行计算、统计分析后，还要定时的形成工资报表，以便部门主管能即使的了解财务的情况。同时，将部门的工资信息做归档处理。u 高级管理人员决策分析：工资报表是高层领导人员进行各种部门内关于工资政策决策的依据，高层领导人员通过参阅工资报表，即使的决策如需要增加或者去掉某种工资项目类型、提高或者减低某项工资项目的金额，还有如将某些部门的员工进行调职处理等。教职工基本档案信息管理功能描述：凡属于本学校的教职工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。系统信息流分析：工资项目及数据录入 工资计算统计分析报表制作查询工资信息工资计算数据统计分析数据报表输出工资项数据上级查阅与决策记录员工信息维护员工基本档案信息报表生成与打印： 在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部门月报表、季报表、年终报表。数据流程图：教职工教职工信息表工资项目表员工信息表银行转帐单据表注册登记工资管理工资查询报表生成和打印银行转帐办理员工离职处理系统维护信息维护系统管理员管理员系统日志表统计分析系统总体目标设计 经过分析把工资系统分为4个模块来设计：系统模块、工资基本设定模块、工资核算模块和工资查询（报表生成）系统主界面模块的设计要求界面友好，对各个功能模块的分块明确。作为第一个界面，当然要简洁；员工信息管理模块是各模块设计中很重要的一个，它包括的功能多，要表达的信息很多。例如，员工信息浏览、增加删除修改员工记录、根据查询条件查询员工记录、显示查询结果等；工资基本设定模块的设计起到一个过渡的作用，里面包括了一些重要工资的设定项；工资汇总模块的功能是实现对所有员工的工资的汇总，包括他们的基本工资、岗位工资、工资等级和一些福利基金等；个人工资查询模块的设计目的是给员工一个查询个人工资的功能，每个员工都有自己的密码，通过输入员工号和密码，就可以进入个人工资表，查询个人工资信息经过对各个模块的分析，设计软件结构如图所示： 系统后台数据库设计：数据库就是指按一定组织方式存储在一起的，相互有关的若干个数据的结合，对数据库进行统一的管理和控制，其功能包括数据库定义，数据库管理，数据库建立和维护，于操作系统通信等。该工资系统中的数据流图如下：基本工资设定补助工资设定工龄工资设定工资标准设定员工信息设定员工工资汇总扣除工资设定数据词典分析：该软件的数据库由下述四张数据表组成：教职工信息表： TASI.DBF 基本工资设置表：BASESAL.DBF 补助工资设置表：SUBSIDYSAL.DBF 工龄工资设置表：GONGLING.SAL.DBF 扣除工资设置表：KOUCHUSAL.DBF管理员注册表： ADMINER.DBF职工信息表：TASI.DBF字段字段名类型宽度说明1教职工号字符型3数字2教职工姓名字符型10小于等于5个汉字3教职工性别字符型2“男”或“女”4学校名称字符型14小于等于7个汉字5工 龄数值型21-99之间6工资等级数值型21-99之间基本工资设置表：BASESAL.DBF字段字段名类型宽度说明1工资等级数值型21-99之间2工资标准数值型41-9999之间补助工资设置表：SUBSIDYSAL.DBF列名数据类型可否为空说明员工号varcharNOT NULL补助对象金额varcharNULL补助金额补助名varcharNULL补助名工龄工资设置表：GONGLINGSAL.DBF 字段字段名类型宽度说明1工资等级数值型21-99之间2工资标准数值型41-9999之间扣除工资设置表：KOUCHUSAL.DBF列名数据类型可否为空说明员工号varcharNOT NULL员工号扣除金额varcharNULL扣除金额管理员注册表：ADMINER.DBF 字段字段名类型宽度说明1注册名字符型10任意字符2口 令字符型10英文字母或数字职位表列名数据类型可否为空说明部门名varcharNOT NULL部门名职位名varcharNOTNULL职位名基本工资varcharNOT NULL基本工资在分析高校工资管理过程的基础上，我得到了该系统所处理的数据流图：大学职工工资设定补助工资设定职位工资设定 基本工资设定教职工补贴信息教职工扣除工资个人工资设定通过对企业工资管理的内容和数据流程分析，针对本实例，设计的数据项和数据结构如下：员工基本状况：包括数据库项有员工号、员工姓名。因为本系统中只涉及到工资管理，故为了员工个人信息比较简单。部门工资状况：每个部门根据自身情况的不同，设立不同的部门基本工资，和部门补贴，如外联部的通信补助、后勤部的交通补助等。岗位津贴状况：在原始数据库中岗位被设置4个不同级别，根据不同的级别有相应的岗位津贴。数据项有工作岗位名称，工资岗位工资等。工资信息：包括的数据库项有员工号、员工姓名、员工基础工资、员工岗位工资、员工部门工资、员工个人补助、员工实得工资。这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体,以及他们之间的关系,为以后的逻辑结构设计打下基础.本实例根据上面的设计规划出的实体有：员工实体、员工工资实体、工资等级实体、岗位职称实体、工龄实体。实体与实体之间的关系E-R图：教职工教职工工资对应包括基础工资岗位工资部门工资工资等级岗位职称部门性质个人补助工作效益对应对应对应对应 教职工添加模块设计 ：他主要包括输入有效性检验，编号生成以及员工入库等等模块。该模块的运行流程是：用户输入填写员工名等详细信息点击添加按钮用户输入有效性检验将检索的到字段写进数据库（修改“员工表”）。 开 始 用户输入 填写员工详细信息 输入有效 N Y 入库 显示成功信息 结 束该模块的实现代码是：string temp=;if xm.text and bh.text and bm.text and zw.text thenconnect;select 编号 into :temp from 员工表 where 编号=:bh.text;if temp thenmessagebox(信息,该用户已经存在！);elseinsert into 员工表 (编号,姓名,部门,职位)values(:bh.text,:xm.text,:bm.text,:zw.text);messagebox(信息,添加成功！);commit;end ifdisconnect;elsemessagebox(信息,每一个项目都必须填写！);end ifconnect;dw_1.settransobject(sqlca)dw_1.retrieve()教职工工资录入和查询模块以及补贴添加模块的数据流图如下所示：公司部门按部门按公司NoYesYes获得权限YesNoYesNo职工工资录入检查输入内容是否正确弹出工资输入编辑器检查输入内容是否正确确认等待获得更新数据库权限更新将增加数据写入主机内存、只读存储器并提示成功或失败并返回No职工工资查询检查输入内容是否正确从主机内存中查找并调入所需数据，统计数据并显示在程序窗口中，同时上报报表找到数据提示不存在数据YesNo工资汇总检查输入内容是否正确从主机内存中调入所有数据，统计数据并显示在程序窗口中，同时上报报表NoYes从主机内存中查找并调入所需数据，统计数据并显示在程序窗口中找到数据提示不存在数据教职工查询模块设计：本模块是系统的核心模块之一，它是实现员工查找的模块通过输入一定的限制条件来实现查询功能。该模块的组要流程是：查询员工输入一定的限制条件显示查询结果，本模块的主要实现代码为：string temp;connect;zw.reset()declare rs cursor for select 职位名 from 职位表 where 部门名=:bm.text;open rs;fetch rs into :temp;do while sqlca.sqlcode=0zw.additem(temp)fetch rs into :temp;loopdw_1.settransobject(sqlca)temp=部门 = +bm.text+dw_1.setfilter(temp)dw_1.filter()disconnect;教职工修改模块设计：本模块的执行次序是：查询教职工输入一定的限制条件显示查询结果点击要修改的员工记录。在文本框中输入信息更新数据库后即修改成功！ 本模块主要包括：员工输入查找子模块，员工修改子模块和员工删除子模块。查询子模块主要负责员工信息的输入和查找，以便迅速正确地查找到适合的员工信息。查询子模块的代码同教职工查询模块的代码类似，以下为教职工修改子模块的实现代码： if messagebox(信息,确定要修改吗？,Question!,OKCancel!)=1 thenif xm.text and bm.text and zw.text thenconnect;update 员工表 set 姓名=:xm.text,部门=:bm.text,职位=:zw.text where 编号=:bh.text;commit; dw_1.settransobject(sqlca) dw_1.retrieve()disconnect;elsemessagebox(信息,每一个项目都必须填写！);end ifend if删除模块的实现代码：if messagebox(信息,确定要删除吗？,Question!,OKCancel!)=1 thendw_1.deleterow(dw_1.getrow();dw_1.update();commit;end if补贴添加模块设计：主要执行次序是：管理员输入要添加的项目点击添加即可。该模块主要分为：公司补贴添加，部门补贴添加和个人补贴添加三个模块职工补贴模块的主要实现代码如下：connect;string temp=;if bt1.text