广易车辆管理系统功能详细介绍.doc

广易车辆管理系统是广易网络科技有限公司专门为车行车队、物流公司、出租车公司、旅游公司、租车公司、包车公司，大中型生产企业、商贸企业、政府部门等有一定数量机动车的企事业单位设计的一套车队管理软件。广易网络科技团队经过长期针对有一定数量机动车的企事业单位在管理车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、事故管理、违章管理、保险管理。年审、季审、合同、保险、年票等车辆业务、车辆管理中存在的特殊需求而研发。众所周知，不论是在车行车队、物流公司、出租车公司、旅游公司、租车公司、包车公司，还是大中型生产企业、商贸企业、政府部门等有一定数量机动车的企事业单位，对于车辆管理，绝大部分精力，除了放在车辆调度之外，最令人头疼的就是车队中各个车辆实时信息的管理如年审、季审、合同等。有许多物流公司和车队，甚至很多企事业单位内部都设立了专门的车辆管理部门，专职的管理小组负责车辆信息的记录，日常保养和调度，但是，随着车辆的数量增加，传统的管理方式逐渐不能满足快节奏，高效率的业务需求，如何提高车辆管理能力，优化车辆信息，则成为现代企业实施车辆管理的重中之重，这就是广易车辆管理系统开发的意义所在，广易车辆管理系统帮助您轻松管理车辆。广易车辆管理系统主要特点一、使用方便1、系统采用B/S结构，在任何时间、任意地点上网就可以使用本系统，不需要下载安装任何软件。支持跨地域、多网点、多分支机构的业务管理。2、界面友好，清晰易懂、布局合理, 使用方便快捷，兼容各种浏览器，手机能上网也可以使用。3、系统采用双线独立带宽，集群服务器处理，数据上传及下载速度快。4、不限用户数，不按用户数收取帐户费用，企业在高速发展的同时，用户数可任意增长，无需支付用户增长的帐户费用。5、数据即时同步，同一秒钟允许多人对同一数据同时进行操作。6、通知、公告功能方便企业内部管理，老板可以随时在系统内部发布会议通知、工作安排、业务催办。7、实用的备忘录功能，方便每一位员工将待办事项放在备忘录里，以便及时提醒。8、系统升级方便，不需要用户进行任何下载安装和其它操作就可升级。二、自动提醒1、到期业务提醒：涉及到车辆的相关业务到期，如年审到期、季审到期、保险到期、合同到期、营运证到期、环保标志到期等，系统均会在到期当月自动提示，作到实时风险提示。2、欠费提醒：凡每辆车有欠费的情况均会在所有的业务栏中作出欠费提示，方便对欠费的收取。3、过期未办事项提醒：所有过期未办理的业务，如年审过期、季审过期、保险过期等均会在过期未办事项栏目中显示，直到该未办事项办理为止。4、待办事项提醒：使用本系统的每一位操作人员均可在系统上设置待办事项，以防止因工作繁忙造成的业务疏漏。5、短信提醒：系统配备了强大的短信群发功能，并与中国移动、中国联通、中国电信合作，能实时地将年审到期、季审到期、保险到期、合同到期、营运证到期、环保标志到期、安全学习等通知事项以短信的形式发送到客户手机。发送过的内容可以备查。三、扩展性强1、系统对车辆的收费项目、收费标准均由用户自己定义设置，同时按用户设置好的规律自动生成。用户也可以对自动生成的收费进行更改，并以用户的最终更改为准。2、适用全国各地对车辆管理的需求，能同时满足全国交通行政主管部门对车辆审验的不同规律要求。3、针对不同客户的需求，既可上网使用，也可以安装在用户办公室本地局域网使用。四、节省成本1、节省人力，自动作帐、自动打印收据，省去作帐和给客户写收据的时间。2、节省财力，系统采用B/S结构，部署成本、使用成本、维护成本低。与过去的安装版软件不同，本系统不需下载安装，也就对用户的电脑配置不作任何要求，更不需要用户购买高配置的电脑作服务器，省去了对电脑硬件成本的支出。同进用户也不需要将相关到期的业务表单打印出来，从而省去了打印用纸和打印机的相关耗材。五、财务透明1、系统配备了非常全面的车辆财务管理系统和公司流水帐管理系统，使用本系统的财务管理能达到财务透明，收支准确，方便公司老板对财务的兼管。2、因本系统的财务管理参照了财务管理的相关规范，对登录的用户的权限作了非常详细的要求，因而在保证财务透明的同时又保证了财务的安全。六、安全性高1、我们的服务器存放在中国联通四星级机房，确保服务器24小时不断电、不断网。同时确保了服务器防盗、防火等安全。2、系统因运用了相关云技术，就算用户本地电脑不慎被盗，也不会对用户数据造成损失，因为系统的数据是保存在服务器上的。3、数据实时备份功能，系统自动将用户的数据按规律自动备份，从而确保了数据安全。4、数据导出功能，该功能将用户数据的安全性再次提高，满足用户随时将数据导出保存在自己本地电脑或其它移动硬盘等存储设备中。5、登录时间限制，用户管理员可以限制自己下面的所有帐户的登录时间，可以规定任何一个帐户的登录时间段。6、登录时间提示，该功能能使管理员知道每一个帐户具体的登录时间，每一个帐户也知道自己今天第几次登录及上次登录时间，从而可以知道异常登录的情况。7、权限分配：本系统运用了非常精准的权限分配，管理员可以对每一个登录的用户分配相应的权限，该用户也只能在规定的权限范围内使用本系统。8、身份证查询：本系统与公安部公民身份信息核查中心合作，在本系统内输入公民身份证号码和姓名，就能查询到本人的相片及住址，从而方便用户对驾驶员、车主、合作伙伴等人进行身份识别。【申请试用】本公司开发的所有软件都可进行免费试用，需要试用的客户请向我公司申请，我公司对您的试用申请进行审核后，将即时给您开通登录账号和密码。客户试用以后需要购买正式版本的，请按要求向我公司付款。付款后 ，我公司将与客户签订软件购买协议，并保证客户的正常使用。客户在试用期以后，如不需要购买正式软件，客户