微软青云文档管理系统.docx

1 青云文档管理系统1.1 产品概述一正启源青云文档管理系统，为企业中的个人、部门以及工作组团队提供工作文档资料的安全集中分区存储空间，依托于微软SharePoint 2010平台，结合青云核心技术框架，支持多站点分区存储、文档的在线模板构建、文档在线预览及转换处理、文档共享和审核协作生命周期管理，支持文档的多维管理、深度搜索并提供强大的文档检索机制。通过一正启源青云文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档存储、文档安全管理、文档定位查找、文档在线创建及预览、文档协作编写及文档发布控制等问题。青云文档管理系统，可基于SharePoint Foundation 2010和SharePoint Server 2010安装部署，采用微软SharePoint标准组件化技术，充分地体现出系统各个管理模块之间的“高内聚、低耦合”设计原则。借助SharePoint 2010自身平台特点，结合系统组件技术，能快速扩展企业知识文档管理应用，降低企业知识管理建设成本，提升企业竞争力。图 111.2 产品功能1.2.1 系统架构青云文档管理系统采用主流的Microsoft .Net Framework技术框架，依托于Microsoft SharePoint 2010。1.2.2 系统功能 文档分类1、 系统支持个人空间、部门文档、公司文档的分区存储，分类浏览；2、 便捷快速的文档库创建、文件夹创建、权限管理等树形维护操作；(1)针对公司文档区、各个部门文档区的站点，可以快速新建文档库，并设置该站点网站权限。 (2)针对不同的文档库，可以快速上载、构建无限层级的文件夹、设置文档库的权限。3、 标准统一的文档库浏览视图界面，符合SharePoint 2010 Ribbon操作分组标准； 在线协作1、 系统支持与微软Office系列文件的无缝集成，比如在线创建、编辑、保存Office系列文档；2、 系统支持多人同时在线编辑相同的文档；3、 系统支持文档编写过程中的审阅修订留痕、批注等常用功能；4、 系统支持Workspace客户端文档协作管理； 文档模板1、 企业可根据自身的特点，集中维护统一的文档模板库，并支持文档模板的分类管理；2、 系统支持文档基于企业标准文档模板的在线创建作业；3、 系统支持一正青云文档在线“云模板”文档服务集成，根据企业行业特点，提供标准的文档模板，提升文档创作效率； 在线预览1、 系统采用Flash在线浏览文档，支持文档的全屏、放大缩小、翻页、打印等。2、 系统支持文档的在线预览，这些文档格式包括：微软Office系列文档、PDF文档、图片文档（JPG/PNG/GIF）、视频音频文档（WMV/AVI/MP4/MP3）、文本、HTML等；3、 系统提供文档转换服务、文档预览服务，支持文档存储、转换、预览的分布式部署机制，提升文档处理性能； 查找定位1、 系统提供强大的全文检索机制，方便用户快速从海量文档库中搜索文档；2、 系统提供高级搜索，可根据标题、时间、类型等条件进行高级搜索，确保快速找到需要的文档；3、 系统提供基于文档库的可自定义查询配置功能，支持分类选项卡自定义，方便在文档库下进行精确文档定位操作；4、 系统提供实用的标签术语功能，基于文档库实现文档维度搜索。分组标签能从多个角度、多个层次进行全面的标签分类浏览，通过标签组快速查找到相关的文档，一个文档可添加多个标签。（参见4） 审核发布1、 系统支持文档的草稿拟制、审核、正式发布周期管理，中间可结合青云工作流引擎实现文档审核发布； 安全控制1、 系统支持网站集、网站、文档库、文档不同层级粒度上的权限控制机制；2、 支持通过自定义权限管理，简化了文档权限管理操作机制，让权限管理不再繁杂；3、 系统支持与微软RMS产品集成，提升文档本身的安全级别； 文档上传1、 系统支持单个文档、批量文档的上传，批量上传文档时，显示上传进度条；2、 系统支持按资源管理器的方式来对文档进行批量复制上传； 文档下载1、 实现单个文档的下载，支持在文档库上，进行批量文件的打包下载；2、 系统支持按资源管理器的方式来对文档进行批量复制下载；0 版本控制1、 系统支持文档的版本管理控制机制，实现文档版本的历史管理，版本还原功能；2、 系统支持不同版本之间的比较，差异化显示；1 文档属性1、 属性用于企业文档描述性信息的结构化管理，系统支持文档库不同属性的自定义管理；2 复制移动1、 系统根据用户的权限范围，支持跨文件夹之间、跨文档库之间的文档复制和移动操作；3 快捷操作1、 系统根据用户的权限范围，支持文档的快捷方式构建，便于用户整理文档资料；4 文档标签1、 系统支持集中式标签管理，标签支持多层级树形结构定义；2、 标签提供了一种文档的维度管理方式，用户根据文档标签可快速地定位文档；5 文档转换1、 系统支持文档转换成标准的PDF文件处理，包含Office系列文档、图片文档、文本文档、HTML文档；6 图片水印1、系统支持图片文档的水印注入处理，以保护企业知识产权；7 文档评注1、 系统支持评注功能，用户可对相关文档发表评注；8 文档评分1、 系统支持文档的星级评分；9 文档审计1、 系统支持文档操作的日志审计管理，满足企业文档法规遵从方面需求；0 文档订阅1、 系统支持文档订阅，方便用户及时了解文档变化状况；2、 结合青云消息引擎，实现订阅消息的多种方式提醒机制，比如系统消息、邮件消息、手机短信；1 文档收藏1、 系统支持每个人将常用的文档进行收藏，对自己的收藏进行管理，快速进行文档查找和定位；2 文档排行1、 系统支持最新文档排行显示；2、 系统支持文档评分排行显示；3、 系统支持文档收藏排行显示；3 消息协作1、