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教师信息技术培训 （计算机基础知识）时 间：2010年3月地 点：微机室主讲教师：单秋僮培训内容：计算机硬件的组成及鼠标操作计算机硬件的组成计算机硬件：指那些看得见、摸得着的设备，即计算机主机、显示器、键盘、鼠标和各种外围设备等。主机：内部主要包括主板、中央处理器、硬盘、内存、显卡和光驱等。显示器：计算机向用户显示信号的外围设备，是计算机最重要的输出设备。现在流行的是液晶显示器（LCD）。键盘和鼠标：都是计算机的输入设备，使计算机可以向计算机输入信息，指挥计算机进行工作。鼠标拖动操作单击将鼠标指针移到需要操作的对象上，按一下左键后，立即松开。如果没有特别说明，单击就表示按一下左键。双击将鼠标指针移到需要操作的对象上，快速连续地按两下左键后，立即松开。拖动将鼠标指针移到需要操作的对象上，按住左键，移动到目标位置（鼠标指针及对象跟着移动）后再松开。将鼠标指针移到需要操作的对象上，按一下右键后，立即松开。此时，会弹出一个与所在对象有关的快捷菜单。教师信息技术培训（探索多媒体）时间：2010年3月地点：微机室主讲教师：单秋僮培训内容：幻灯片制作软件Powerpoint基础培训一、输入文本 PowerPoint的文本只能在文本占位符或文本框中输入，不能直接在幻灯片上输入。1、用文本占位符输入文本：在新建一张幻灯片时，选择带有文本占位符的版式，则幻灯片中会出现文本占位符。输入文本时，只需单击占位符，在里面输入文本，就可替换占位符中原来的文本。2、用文本框输入文本：单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，在幻灯片中画出文本框，然后输入文本。注：文本框中的文本不显示在大纲中。二、移动文本 移动文本框：选中文本框，用鼠标拖动文本框的边框，可以把文本框移动到新的位置。选中文本框后，也可以用方向键移动文本框，用Ctrl+方向键微调文本框位置。移动文本框中部分文本：选择要移动的文本，用鼠标把它拖动到新的位置，松开鼠标后，在新位置会出现一个文本框容纳移动的文本。三、复制文本 复制文本框：选中文本框，单击“复制”，再单击“粘贴” 。粘贴的位置可以在当前幻灯片中，也可以是其它幻灯片。复制文本框中部分文本：选中要复制的文本，单击“复制”，如果直接单击“粘贴”，则会出现一个新的文本框容纳复制的文本 。如果光标在某个文本框中，则粘贴的内容会粘贴在光标所在的文本框中。 四、字体格式的设置 先选择文本，然后单击“格式”菜单中的“字体”，在字体对话框中设置文本格式，也可以直接使用“格式”工具栏中的字体工具分别设置字体、字号、字形、颜色等。五、对齐方式的设置 对齐方式包括：左对齐、居中、右对齐、分散对齐等。设置方法：单击“格式”工具栏中需要的对齐按钮，或者用“格式”菜单中的“对齐方式”下的相应项目。六、更改行距和段落间距 把光标放在段落中，单击“格式”菜单中的“行距”，在弹出的对话框中设置行距和段落间距。七、添加项目符号和编号 将光标放在文本的段落中，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，选择符号形状和颜色，单击“确定”。教师信息技术培训时间：2010年3月28日地点：微机室主讲教师：单秋僮培训内容：幻灯片制作软件Powerpoint高级应用一、插入图片 单击“插入”菜单中的“图片”，图片可以来自文件，也可以从剪贴画库中选择。二、绘制图形 使用绘图工具栏中的绘图工具可以绘制简单图形，也可以加入艺术字，设置三维效果等。图形绘制好后，可以用鼠标框选的方式把多个图形选中，单击右键，选择“组合”，这样可以把多个图形组合成一个整体，方便动画的设置。三、插入表格 单击“插入”菜单中的“表格”，设置表格的行数和列数后就可以加入表格。或者在工具栏的表格按钮下拖出需要的行列数，也可以加入表格。四、插入影片和声音 单击“插入”菜单中的“影片和声音”，选择影片或声音的来源和位置后即可插入。插入后可以选择影片和声音的播放方法：一是放映该幻灯片时自动播放，二是单击后再播放。五、插入超链接 插入超链接的方法：先选中要插入超链接的文字或图片，单击“插入”菜单中的“超级链接”，设置超链接指向的目标即可。取消超链接：右键单击带超链接的文字或图片，选择“超级链接”下面的“删除超级链接”。说明：如果超链接指向的是磁盘上的一个文件，则拷贝演示文稿时，必须连带这个文件一起拷贝，且路径不能改变，否则会造成“无效超链接”。六、插入动作按钮 动作按钮是PowerPoint提供的一组按钮，它通常被制作成超链接，实现在幻灯片之间的快速跳转。插入动作按钮的方法：单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”，或者单击“绘图”工具栏中“自选图形”下的“动作按钮”，然后用鼠标在幻灯片中拖动就可以画出动作按钮。七、设置幻灯片切换动画 方法一：选择要设置切换的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，在弹出的对话框中设置切换效果、切换时的声音。教师信息技术培训时间：2010年4月12日地点：微机室主讲教师：单秋僮培训内容：Excel基本操作一、启动Excel 方法一：从“开始”“程序”“Microsoft Excel”启动Word。方法二：对于扩展名为.xls的Excel文档，可以双击文档图标，就可以用Excel将它打开。二、Excel文档结构 一个Excel文档称为一个工作簿，文件扩展名为.xls。一个工作簿由若干工作表组成（默认为3个），一个工作簿最多可容纳255个工作表。三、工作表操作1、切换工作表：单击窗口下方的“工作表标签”（Sheet1、Sheet2、等），就可选择窗口中显示的工作表。重命名工作表：右键单击“工作表标签”，选择“重命名”，输入新名字。2、添加工作表：右键单击“工作表标签”，选择“插入”，选择“工作表”，就可以添加新的工作表。3、删除工作表：右键单击“工作表标签”，选择“删除”，就会将该工作表以及其中的数据全部删除。4、移动工作表：用鼠标拖动“工作表标签”，就可以把该工作表的位置向前或向后移动。5、复制工作表：右键单击“工作表标签”，选择“移动或复制工作表”，选择复制的位置后，再选中“建立副本”复选框，单击确定。四、选择单元格 选择单个单元格：单击单元格，或者在名称框中输入单元格的名字。选择一行：单击“行号”；选择一列：单击“列号”；选择多个连续的单元格：用鼠标拖动进行选择。也可以先选中第一个单元格，按住Shift键，单击最后一个单元格。选择多个不连续的单元格：按住Ctrl键，用鼠标依次点击。五、输入或修改数据 方法一：单击单元格，输入数据。如果该单元格中原来有数据，会被新数据替代。方法二：双击单元格，这时在单元格中出现输入光标，输入数据。这种方法多用于修改单元格中的数据。方法三：在编辑栏中输入数据。六、自动填充如果在若干连续的单元格中需要输入相同的数据或输入有规律的数据，可以使用自动填充功能。1、先在一个单元格中输入文本，把鼠标放在该单元格的右下角，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键进行拖动。2、按住Ctrl键再拖动。自动填充时，可以填充为相同的数据，也可以填充为递增的数据，不同类型的数据填充也不同。七、输入文本 输入：可以在单元格或编辑栏中输入。说明：文本型数据在单元格中自动左对齐。自动填充：1、对没有规律的文本，按住单元格的右下角拖动可以填充为相同的文本。2、对有规律的文本，按住单元格的右下角拖动会填充为递增的文本。如：拖动“星期一”，填充为“星期二”、“星期三”、3、对有规律的文本，按住Ctrl键再拖动单元格的右下角会填充为相同的文本。如：按住Ctrl键拖动“星期一”，填充为“星期一”、“星期一”、教师信息技术培训时间：2010年4月培训内容：Excel基本操作一、指定单元格的类型 一般情况下，数据的类型取决于输入数据的形式，但也可以通过设置单元格的类型强迫数据为指定的类型，这样在输入数据时，它会按指定的单元格类型处理。方法：选择要指定类型的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“数字”标签，指定单元格的类型和其中的数据显示方式，单击“确定”按钮。说明1：一个单元格被指定类型后，除非重新设置，它会保持该类型。说明2：如果单元格中原来有数据，指定单元格后，它会改变为指定的类型，所以利用这一功能可以变更已输入数据的类型。说明3：如果输入的数据与单元格类型不匹配，则按文本处理。比如指定单元格为数值，但输入的内容是文字，则该数据按文本型处理。取消单元格类型：，单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“数字”标签，指定单元格的类型为“常规”。二、移动和复制单元格 移动单元格：选择要移动的单元格（可以选择多个）；用鼠标拖动它的边框，把它拖动到目标位置。注：移动时也可采用“选择”“剪切”“粘贴”的方法。复制单元格： “选择”“复制”“粘贴” 三、删除单元格、行、列 选择要删除的单元格、行或列；单击“编辑”菜单中的“删除”（或用右键菜单中的“删除”）；在“删除”对话框中进行设置；单击“确定”按钮。只删除单元格中的数据 选择单元格（可以是单个单元格或多个单元格）；按动Delete键（或用右键菜单中的“清除内容”）。四、插入行或列 选择一个单元格；单击“插入”菜单中的“行”（或“列”），就可以插入一个空白行（或列）。五、调整行高和列宽 1、调整行高方法一：把鼠标放在“行号”的边框上，拖动鼠标。方法二：用“格式”菜单中的“行”下的“行高”，在对话框中设置行高值。（使用本方法可以同时设置多行。）2、调整列宽方法一：把鼠标放在“列号”的边框上，拖动鼠标。方法二：用“格式”菜单中的“列”下的“列宽”，在对话框中设置列宽值。（使用本方法可以同时设置多列。）六、合并单元格 选中要合并的单元格；单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“对齐”标签，选中其中的“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。教师信息技术培训时间：2010年4月培训内容：Excel基本操作一、添加边框 Excel中显示的格线是网格线，不是真正的表格线，在打印时不会打印出来，要想打印带表格线的表格，必须为表格添加边框。方法：选中要添加边框的表格区域；单击“格式”菜单中的“单元格”；选择“边框”标签；设置表格的“外边框”、“内部”表格线、线型、颜色等。单击“确定”按钮。二、添加斜线 选中要添加斜线的单元格；单击“格式”菜单中的“单元格”；选择“边框”标签；将边框栏中的斜线按钮按下。三、填充单元格 为选定的单元格填充背景色或背景图案。方法：选择要填充背景的表格区域；单击“格式”菜单中的“单元格”；选择“图案”标签；设置填充的颜色、图案、图案颜色等。四、设置文字的字体、字号、字形、文字颜色 方法一：选择单元格或选择其中的部分文字，使用“格式”工具栏中的按钮，设置字体、字号、字形、文字颜色。方法二：选择单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”，在“字体”标签中进行设置五、文字对齐方式的设置 方法一：利用“格式”工具栏中的按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中（用于跨多个单元格的标题）。方法二：利用“格式”菜单中的“单元格”，选择“对齐”标签进行设置。六、使用格式刷 格式刷可以把单元格的格式复制到目标单元格上。使用方法：选中源单元格；单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮；再单击目标单元格。说明：格式刷只影响目标单元格的格式，不影响它的内容和批注。教师信息技术培训时间：2010年4月30日培训内容：Excel公式与函数一、运算符 1、算术运算符+：加，-：减，*：乘，/：除，：乘方。运算次序符合四则运算，但可以用()改变运算次序。运算对象：数字或值为数字的单元格。2、逻辑运算符：大于，=：大于等于，=：小于等于，：不等于。运算对象：任意。运算结果：TRUE表示结果为真，FALSE表示结果为假，TRUE和FALSE称为逻辑值。二、公式的输入和修改 输入的公式必须以“=”开头。方法一：单击单元格，直接输入公式。方法二：选中单元格，在编辑栏中输入公式。输入公式后，在编辑栏中显示的是公式，在单元格中显示的是公式的计算结果。修改公式：可以在编辑栏中修改，也可以双击单元格，在单元格中修改。三、公式的自动填充 拖动公式单元格的右下角，可以把相邻单元格填充为公式。通常情况下，填充的公式会自动变化为适应这一单元格的形式。四、公式的复制 选中公式单元格，单击“复制”，再选中目标单元格，单击“粘贴”。一般情况下，复制的公式也会自动变化为适应这一单元格的形式。五、公式的重新计算 如果公式引用的单元格内容没有准备好，则公式所在单元格内容显示“0”。当公式引用的单元格填入了内容，或原来的内容发生了变化，则公式会自动重新计算，在单元格中显示新的计算结果。 六、使用函数 输入函数时也必须以“=”开头。 方法一：直接在单元格或编辑栏中输入函数。方法二：利用“粘贴函数”功能：选中要输入函数的单元格；单击“插入”菜单下的“函数”。教师信息技术培训时间：2007年12月14日地点：206微机室主讲教师：朱 轶培训内容：Excel公式与函数一、求和函数SUM 用于对数字求和，参数可以是数字或值为数字的单元格。例：=SUM(A1,A2,A3) 等价于 =A1+A2+A3二、自动求和 利用工具栏中的自动求和按钮“”可以在单元格中添加求和函数。方法一：选择要求和的数据区域，单击自动求和按钮“”，则在选择区临近的空白单元格中出现求和结果。方法二：先选中放置求和结果的单元格，单击“”按钮；再选择要求和的数据，再次单击“”按钮。这种方法可以把求和结果放在指定的单元格中。三、求平均值函数AVERAGE 用于求数字的平均值，参数可以是数字或值为数字的单元格。例：=AVERAGE(A1:A4) 等价于 =(A1+A2+A3+A4)/4四、统计个数COUNT 用于统计数字的个数。例：=COUNT(A1:A5) 统计A1到A5单元格中数字单元格的个数。说明：数字单元格指单元格中为数值、日期、时间，或值为数值的公式。不包括文本和逻辑值。如果统计范围中有文本和逻辑值，则自动忽略它们。五、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN =MAX(A1:D1) 结果为A1、B1、C1、D1中的最大值；=MIN(A1:A4) 结果为A1、A2、A3、A4中的最小值。六、条件函数IF =IF(条件,值1,值2)当条件为真时，函数结果为值1，否则结果为值2。如：=IF(A160,不及格,及格)IF函数中，条件必须为逻辑值，值1和值2可以为任意值。IF函数可以嵌套，最多可嵌套7层。教师信息技术培训时间：2010年4月28日培训内容：Excel中图表操作一、创建图表 Excel创建的图表有两种：嵌入式图表：将图表嵌入在工作表中；单建式图表：将图表创建在一个空白工作表中，这种图表可以单独打印。Excel图表的数据源来自于工作表，当工作表数据发生变化时，图表会自动发生变化。二、创建图表的步骤：选择工作表中的数据区域作为数据源；单击“插入”菜单中的“图表”（或单击工具栏