数据管理技术复习材料.doc

2013年信息技术会考数据管理技术复习材料一、数据管理知识1.数据管理技术的基本概念（1）了解数据概念（考纲P77） 数据data:是对现实世界中客观事物的符号化表示,信息是数据的内涵，是对数据的语义的解释。可以用数字来表示的数据是数值数据，如年龄、身高、价格等；用非数字形式来表示的数据是非数值数据如文字、图像、声音等。（2）了解数据与信息的区别与联系(考纲P77典例分析一、1、例1)数据是人类社会的一种重要信息资源，数据是信息的符号表示或称为载体。信息是数据的内涵，是对数据的语义解释。可以用数字来表示的数据是数值数据，用非数字形式来表示的数据称为非数值数据。（3）理解不同的数据类型（文本、备注、数字、日期/时间、是/否、OLE对象）（4）了解数据管理技术的变迁（考纲P77典例分析一、1、例3） 随着计算机技术的发展，数据管理技术也得到了相应的发展，其发展历程一般可分为三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段。 与人工管理和文件系统相比，数据库系统主要有以下一些特征： 数据结构化。这是数据库与文件系统的根本区别。数据库中的数据组织形式为二维表。 数据共享。数据库中的数据可以通过数据库管理系统为多个用户所共享，冗余度小。 数据具有较高的独立性。 数据的安全性得到保证。2.关系数据库的基本概念（考纲P78 2.例1）（1）掌握库、表、记录、字段、关键字的概念 数据库（Database，简称DB）是指按照某种模型组织起来的、可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。 表中的行记录；列字段。 关键字是指能标识唯一 一条记录的字段。（2）理解关系数据库中“关系”的含义满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。关系数据库规定，在关系数据库中的二维表（关系）必须满足以下条件：（考纲P78 2.例2）表中每一列的数据类型必须相同；表中不允许有重复的字段；表中不应有内容完全相同的行；任意交换两行、两列，不影响整个表的内容，也就是说，行和列的排列顺序是无关紧要的；表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合数据项。3.理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念（1）理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念（考纲P78典例分析一、3、例2）（2）了解数据库应用系统、数据库管理系统、数据库三者的区别和联系 数据库（DB）是按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的、大量且相互关联的数据集合。数据库管理系统(Database Management System，简称DBMS)是对数据库中的数据进行管理和控制的软件，具有数据定义、数据操纵和数据库的运行控制功能。数据库应用系统(DBS)是在数据库管理系统的支持下，根据用户实际需要开发的应用程序，它提供了友好的操作界面，能使用户无须掌握数据库技术，就能使用和操作数据库。三者之间的关系如图所示：数据库管理系统数据库应用系统数据库（3）知道几种常见的数据库管理系统的名称（考纲P79） 数据库管理系统有：SQL ，Access，Foxpro，Oracle等。二、数据库的建立、使用与维护建立数据库的过程：数据的收集与分类E-R图的建立E-R图向数据模型的转换数据库的创建1.数据分析与建模（1）了解数据库设计过程中的数据收集、整理、分类的基本方法（考纲P79 二、1 例1）（2）了解数据的抽象描述过程（三个世界，两次抽象）（考纲P79 二、1 例2）现实世界用户的观点信息世界（概念模型）机器的观点机器世界（数据模型）数据的抽象:人们在数据库设计的过程中,首先建立概念模型,然后再将概念模型转换为数据模型.（3）理解实体、属性的含义及实体之间的三种联系（考纲P80）实体：客观存在且可以互相区别的事物。如一名学生，一台电脑，一场聚会。属性：实体的特征。实体之间的三种联系：一对一联系，一对多联系，多对多联系。（4）掌握实体关系图（ER）的三种图元素的表示方法联系名属性名实 体名 实体集 属性 实体之间的联系（5）对给出的案例，能用实体关系图（ER）描述概念模型）建立实体联系模型（E-R图）的四个步骤：（考纲P81）确定实体 确定相关实体的属性 确定实体之间的联系类型 设计出E-R图所表示的概念模型。（6）掌握ER模型到关系数据模型的转换方法（考纲P71例7） 将每个实体集转换成一个二维表：将实体名转换为表名，将实体的属性转换为二维表的字段。 将实体集之间的联系转换成一个二维表（7）了解关系、层次和网状数据模型的基本概念数据模型包括关系数据模型、层次数据模型和网状数据模型。层次型 网状型 关系型 2.在Access关系数据库管理系统中创建与维护数据库（考纲P82 2）（1）掌握创建多表数据库的方法（注意：创建数据库时保存的路径要正确，数据库名称要对。）ACCESS的扩展名为*.mdb（2）掌握创建和修改数据表结构的方法（P30-36）（3）掌握添加记录的方法（4）掌握浏览数据的方法（5）掌握插入记录的方法（6）掌握修改数据的方法（7）掌握替换数据的方法（8）掌握删除记录的方法（9）掌握创建两个数据表之间关系的基本方法3.在Access关系数据库管理系统中使用数据库（1）掌握数据表单字段或多字段的排序方法（考纲P82 3. 例1） 排序：根据数据表中的某个或多个字段的值对表中记录按升序或降序进行重新排列。（不能选择只显示指定的行与列）（考纲P83）（2）掌握数据表单一条件的筛选方法（考纲P83 3. 例2）筛选（高级筛选）：可以通过准则表达式查找出满足一定条件的记录。（不能选择只显示指定的列）（考纲P83）（3）掌握创建并执行两个数据表间的条件查询方法（P61-66）查询:在数据库中查找满足条件的记录项 考纲P84（注意：筛选与查询的区别）不同类型的字段如何使用条件（准则）：（考纲P84）（4）能使用菜单的合计功能：求和（Sum），平均（Avg）、最大值（Max）、最小值（Min），进行数据统计（P71补充：计算记录条数Count）（5）掌握将Excel格式的数据导入到当前数据库中的基本方法（P77-78）（6）掌握将当前数据库的数据导出为Excel或文本格式的数据文件的基本方法（P79）选修上机考试复习一、题型：1、建立数据库结构操作注意：（1）新建数据库，注意建立路径和数据库名（2）一般要求在新建的库中建立二个数据表，注意保存的表名2、编辑数据库添加记录 删除记录操作注意：（1）打开数据库进行操作（2）注意数字和字母都必须是半角字符3、建立表间联系操作注意（1）打开数据库进行操作（2）建立表间联系后要保存二、操作注意点1、三个视图：考试系统、操作、试题提示视图2、建立与打开的区别3、保存位置4、每做完一大题要关闭Access后再进行下一题5、检查方法第8题:关系型数据库二维表的组织结构是A.数据、数据项、记录B.行、列、记录C.字段名、字段属性、主键D.行、列、字段第9题:人工管理数据的特点是A.数据保存在纸上B.数据包含在程序中，不具有独立性C.数据具有独立性D.使用人工来统计数据第4题:关系型数据库系统是数据库系统发展的A.第二个里程碑B.第四个里程碑C.第一个里程碑D.第三个里程碑 第10题:使用文件系统进行数据管理的缺点是A.数据独立性差B.可以长期保存数据C.文件可以与程序分离D.数据可以形成若干个独立文件第8题:如图所示，如果要将该E-R模型转换到关系数据模型，其方法是分别将每个实体集转换成二维表分别将实体集之间的联系转换为二维表分别将属性转换为二维表将所有的实体转换成一个二维表 A.B.C.D.第9题:下列关于数据管理的叙述，不正确的是A.数据管理是指对日常计算机文档进行收集管理B.数据管理是指对数据的收集、分类、组织、存储、查询和维护等活动C.数据管理是指与数据管理活动有关的技术D.数据管理是数据处理的核心环节第10题:关系型数据库管理和组织数据的方式是A.网状方式B.层次方式C.二维表方式D.图形方式第7题:数据库系统发展过程经历了三个阶段，其顺序是关系模型数据库 层次模型数据库 网状模型数据库A.B.C.D.第1题:数据库系统发展过程经历了三个阶段，其顺序是关系模型数据库 层次模型数据库 网状模型数据库A.B.C.D.第2题:下列叙述中，正确的是A.在Access中，一个数据库只能创建一个数据表B.在Access中，一个数据库可以创建多个子数据库C.在Access中，一个数据库中可以创建一个子数据库D