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文档简介

浏招办发20107号浏阳市招标投标监督管理办公室关于统一招标文件等电子邮件发送格式的通知各招标人、招标代理机构：部分工程项目采取网络下载招标文件的办法已经实施，招标文件、招标公告、工程量清单等内容均以电子邮件形式发送至我办，为规范邮件往来程序，请各招标人、招标代理机构向我办发送电子邮件时注意以下事项。一、发送给浏阳市招标投标监督管理办公室电子邮件的固定格式请参考如下要求（样式见附件一）：1、收件人：13578450702、主题：浏阳_工程_招标文件（含招标公告、图纸、工程量清单等）3、正文：本邮件附件内容为:（项目名称） 的招标文件（含招标公告、图纸、工程量清单等），邮件、附件内容均经过我公司及招标人审核无误，与备案纸质文档完全一致，请予以办理上网发布。_公司4、发送邮件的附件请尽量控制在10兆以内，且招标文件、公告、图纸、清单等内容应分别放进单个命名文件夹并汇总成一个文件压缩包，压缩格式请采用.RAR，压缩包文件名应与主题格式名称相同。二、招标人及招标代理机构所提供的文档，应在发送前仔细审核校对，保证纸质文档与电子文档的一致性。评标时所提供的评标资料（招标文件、工程量清单等）均需与网络下载的一致。三、所发送的工程量清单应将造价软件（智多星、广联达等）生成的电子文档转为Microsoft Office Excel所能识别的.XLS格式文件。四、我办以浏阳市招标代理机构工作人员备案登记表中所留电子邮箱为常用往来邮箱，不办理非备案邮箱信件及未按本通知操作的邮箱信件。五、本通知电子文档在网站下载中心栏目可下载。浏阳市招标投标监督管理办公室二一年十月九日附件：主题词：统一 发送格式 通知
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