《文书工作与档案管理》综合习题.doc

文书工作与档案管理综合习题2一、填空题(每空1分，共20分)1.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的_。2.档案管理系统的服务对象是_。3._是馆藏建设的核心。4.全宗理论的核心是_原则。5.档案保管期限表是控制入藏档案_的工具。6.在_过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。7.排列规则的档案_组织是使档案管理系统走向有序，从而有效地发挥其服务功能的基础。b5E2RGbCAP8.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_度。9.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、_、立卷和案卷排列。p1EanqFDPw10.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_进行管理。11.档号必须具有_性，否则不能成为有特定意义的人工语言。12.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成_，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。DXDiTa9E3d13.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_标引。14._因素是主题构成的核心，是用户查找文件的重要检索途径，一般作主标题(标目)使用。RTCrpUDGiT15.档案检索工具具有存储、_、交流报道档案信息三项功能。16.档案意识也就是人们对档案需求的_。17.咨询服务，根据提出问题的不同，可分为文献咨询服务、事实咨询服务和_咨询服务三类。5PCzVD7HxA18.档案编研服务从广义上说，是对档案信息进行加工、_和研究，使之以更适于用户利用的形式，定题或定向输出的服务方式。jLBHrnAILg19.编制专题指南必须在编制_的基础上进行。20.档案管理系统反馈机制主要是由两大子系统组成，即_子系统和统计研究子系统。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分)xHAQX74J0X1.档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。 A.社会 B.普通 C.文书 D.党政LDAYtRyKfE2.档案管理系统既具有信息( )系统的特性，又具有信息处理系统的特性。 A.输入 B.输出 C.存储 D.流通Zzz6ZB2Ltk3.对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。 A.整个社会 B.主要用户 C.档案部门 D.领导4.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有( )。 A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.相同的时间特征 D.相同的空间特征5.特色原则是档案基本特性( )的概括和反映。 A.证据性 B.本源性 C.参考性 D.内在联系性dvzfvkwMI16.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中( )是档案部门最经常使用的方法。 A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定7.( )的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。 A.档案登记 B.归档 C.鉴定 D.整理8.省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存( )后向档案馆移交。 A.10年 B.20年 C.30年 D.第二年rqyn14ZNXI9.针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和经常使用的有( )和主题法。 A.代码法 B.时序法 C.字顺法 D.分类法10.就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并( )。 A.有下属单位 B.有固定的主管机关 C.有固定资产 D.能主要以自己名义对外行文11.( )不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。 A.全宗 B.系列 C.案卷 D.文件12.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为( )的过程叫“标引”。EmxvxOtOco A.文摘 B.检索标识 C.目录 D.索引13.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词( )。 A.在字面形式上与文件主题完全一致 B.与文件主题性质完全相同 C.意义相同 D.互相之间在概念上有某种逻辑关系14.以整件档案为单位进行著录所形成的条目，是编制各种( )的基础或零件。 A.目录 B.索引 C.指南 D.文摘15.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是( )目录。 A.分类 B.全引 C.专题 D.主题SixE2yXPq516.档案( )的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。 A.实体控制 B.智能控制 C.信息服务 D.馆藏建设17.( )是应用最普遍的档案信息服务方式。 A.咨询服务 B.借阅服务 C.出具档案证明 D.编研服务18.属于档案参考资料的是( )。 A.档案史料汇编 B.现行机关档案文集 C.全宗指南 D.专题综述19.( )是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。6ewMyirQFL A.全宗指南 B.全宗目录 C.全宗卷 D.全宗名册20.档案统计研究的基本要求是( )。 A.准确性、及时性、稳定性 B.准确性、完整性、科学性 C.准确性、及时性、科学性 D.准确性、及时性、完整性三、著录(共6分)1.请站在绍兴市科学技术协会的立场上，将本试卷所附中共绍兴市委组织部等8个单位联合制发的关于做好组织参观绍兴市计算机应用展示会的通知(系正本)，按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设：分类号为H116；档号为16988；需短期保存；共6页)kavU42VRUs四、判断说明题(判断正确与否，并简述理由，不写理由无分。每小题5分，共10分)1.广义的事由联系与狭义的事由联系只有宏观与微观之分，它们的性质则是完全相同的。2.分类号不能用于实体控制。五、名词解释(每小题5分，共20分)1.文件生命周期2.归档3.全宗卷4.档案证明六、问答题(第1、2题每题7分，第3题10分，共24分)1.简述档案管理系统具备哪几种功能。(7分)2.简述档案馆收藏档案的特点。(7分)3.整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合?(10分)一、填空题(每空1分，共20分) 1.核心 2.档案用户(利用者) 3.选择 4.来源 5.质量 6.归档 7.实体 8.自由 9.划分系列(全宗内分类) 10.全宗 11.唯一(或单一) 12.条目 13.分类 14.主体 15.检索 16.认识 17.档案知识 18.编辑 19.专题目录 20.用户信息反馈(用户研究)二、单项选择题(每题1分，共20分) 1.B 2.D 3.A 4.A 5.By6v3ALoS89 6.C 7.B 8.B 9.D 10.DM2ub6vSTnP 11.C 12.B 13.D 14.A 15.B0YujCfmUCw 16.C 17.B 18.D 19.A 20.CeUts8ZQVRd三、著录(共6分)H11616988关于做好组织参观绍兴市计算机应用展示会的通知：绍市科协199734号/中共绍兴市委组织部；绍兴市科协等.正本.短期.1997.9.10.6页+展示会期间参观对象安排表+“计算机应用展示会”参观名额分配表 展示会 通知sQsAEJkW5T四、判断说明题(每题5分，共10分) 1.错。 广义的事由联系不是档案文件间的历史有机联系，其含义为文件内容涉及的事物性质类同，它往往没有严格的客观界限，是事后根据人们的认识加以类聚的事由类同性；狭义的事由联系则是档案文件间的历史有机联系，它是在为解决特定问题而于特定时间进行的特定社会活动过程中产生的，特定的社会实践活动本身构成文件间内容上的密切有机联系。所以前者不能用于档案实体管理，而后者可以，两者性质完全不同。GMsIasNXkA 2.对。 档案实体是按有机联系分类的，分类号是中国档案分类法的类目代号，它是按事由类同性编制的，因此分类号只能用于分类标引和组织分类目录，不能用于实体控制。TIrRGchYzg五、名词解释(每题5分，共20分) 1.从现行文件到历史档案的整个转化过程。(或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。”)它可以分为四个阶段，第一阶段是文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并由于还要继续向下阶段运动而具有过渡性、中间性；第四阶段是文件的永久保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。7EqZcWLZNX 2.是在业经文书处理完毕的文件中，选择尚有保存价值的部分，存入档案室的行为或过程。其内容为：鉴定文件价值，按价值大小整理立卷和移交档案室收藏三部分。lzq7IGf02E 3.是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料。由于以全宗为单位组成专门案卷，故称“全宗卷”。全宗卷是档案管理活动的档案，也是全宗历史演变情况的真实凭证。zvpgeqJ1hk 4.是档案部门根据用户的询问和要求，证实某种事实在档案内有无记载和如何记载而编写的书面证明材料。出具档案证明是一种重要的书面咨询服务方式。NrpoJac3v1六、问答题(共24分) 1.档案管理系统是人们为收集、处理、输出档案信息而建立的人工系统。具备如下功能：(1)输入功能，从外界筛选、收藏(输入)档案文件(信息)：(2)存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；(3)处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构：(4)输出功能，提供档案信息为社会服务；(5)反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。1nowfTG4KI 2.档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：(1)往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；(4)适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案。fjnFLDa5Zo 3.整理档案只能按文件的历史(有机)联系进行。(1)从档案的形成特点看，档案作为人类社会实践活动的真实记录，必然有着与这种过程相吻合的有机联系。整理时保持这种联系，就易于反映历史原貌，向人们提供珍贵的原始凭证和信息。(2)这样，也便于利用文件形成时的原基础。(3)从利用规律看，档案之所以对各种用户有用，是因为它所记录的活动过程与各种事物有关。日后的用户正是从这一角度需要利用这些档案，故依据与这种过程相吻合的历史联系整理档案，就便于大多数用户利用。(4)原本比较分散的档案文件也只有如此组成有机的整体才能充分显示其真实的价值并可便于鉴定。tfnNhnE6e5中共绍兴市委组织部中共绍兴市委宣传部绍兴市计划委员会绍兴市经济委员会文件绍兴市人事局绍兴市财政局绍兴市科学技术委员会绍兴市科学技术协会绍市科协199734号关于做好组织参观绍兴市计算机应用展示会的通知各县(市、区)委组织部、宣传部(政治处)、计经委、人事局、财政局、科委、科协、市直各部门、企事业单位、厂矿科协、市级学(协)会： 为深入贯彻落实邓小平同志关于“科学技术是第一生产力”的思想，加快实施我市信息化建设的进程，促进计算机技术的推广应用，提高全民科技文化素质，为97绍兴市金秋科普活动周增加特色和内容，中共绍兴市委组织部、市委宣传部、市计委、市经委、市人事局、市财政局、市科委、市科协决定联合举办“绍兴市计算机应用展示会”，具体委托绍兴市科技馆、绍兴市智能电子信息有限公司承办。为切实做好本次展示会的组织工作，现将有关事项通知如下：HbmVN777sL 一、展示会内容： 1、计算机在各个领域的应用； 2、我市计算机应用早、效果好的单位的应用情况； 3、民族信息产业的发展现状； 4、请有关专家教授作计算机应用专题讲座。 二、展示时间、地点： 1、时间：一九九七年九月二十一日至二十三日(九月二十一日上午9001000举行开幕式)。 2、地点：绍兴市人民中路611号，绍兴市科技馆内。 三、参观对象 各县(市、区)、市直各部门的行政事业单位领导干部及计算机专业人员；企业单位的主要领导和财务主管及主办会计。V7l4jRB8Hs 四、具体要求： 1、各县(市、区)、市直部门和企事业