湖南工学院经济管理系--刘大飞.docx

湖南工学院经济管理系工管论坛书展策划书 主办：湖南工学院工管论坛 策划：工管论坛财务部 一、 活动主题二、 活动原则三、 活动意义四、 活动流程五、 部门安排六、 活动细节七、 后期收尾八、 书展点子九、 调查问卷一、活动主题：书香你我 知满校园二、活动原则：把书展与招新有机的联系起来，书展就是招新！书展的一切就是为了招新！书展中论坛的形象就是招新中论坛的形象！论坛理事成员，团结一致打好这一枪！三、活动意义：为了弘扬中华民族传统读书美德。为了丰富广大同学们大学课余生活，加强校园文化氛围，促进校园文化和谐。3增强同学们自我认同感、自豪感和归属感，培养同学们学习的自尊心。4进一步提高工管论坛在全校社团及学生中的影响力。四、前期工作：（1）内部沟通：2010年9月12日晚召集所有工管论坛10届理事进行书展一些细节的探讨，由理事长负责书展的总动员、总号召，由各部门部长副部长明确各部门的职责，做好部门之间的沟通，并安排好书展具体工作。（2）活动时间：2010年9月142010年9月16日（具体时间有待商榷，在新生军训第二天开始最好）（3）活动地点：湖南工学院综合楼旁 （也可以把宣传书展专门摆一个点，地点可定于百花公寓前面） （4）前期调查：可提前一到两天进行，建议咨询论坛里面的学姐、学长，问问他们上届新生书展调查情况，可沿用。（如果真要搞调查，应该与书展同天进行，形成呼应效应，调查内容不必以书展为主，可延伸到招新，以招新为直接目的，进一步向新生明确书展目的，借此彰显工管论坛独特的内部文化和形象）（5）书商联系：应该提前一个星期与商家接触，保证质优价廉、书品种多符合大学生的情况下，还需商家承诺供书及时（至少提前两天拿到书）拿书时应负责专人在书商那里检查书的质量等，还有卖书后的结算事宜等。如果可以，上届的书商可以继续联系。（6）物品准备：书展的书、桌椅、零钱、矿泉水、海报、横幅、电风扇、电源、小纸条、宣传栏等应该提前准备好。（7）宣传工作：a海报宣传：由宣传部根据时间，地点等内容分别制作并张贴于教学楼、寝室楼道、校门口，食堂等醒目处。c在校广播台每天播音宣传：通过广播把此活动的具体举办时间和地点告知全校学生(由秘书处负责熟人联系)。d横幅宣传：将横幅挂于书展位置、百花公寓等地。e口头宣传: 派指定人员在军训时到连，各班进行宣传。f网络宣传：可通过论坛博客和湖工的几个QQ群进行网上宣传。五、部门安排：时间（9月）（遇雨天书展推迟）具体部门具体内容注意点10、11日财务部、公关策划部、人事部进行书展最前期的准备磋商，较详细的确定书展前期的一系列的准备工作，讨论结果由财务部在大会上公布根据策划书的大的内容（具体情况具体讨论）主要详细的规划书展的流程、人事调动10、11日秘书处负责取得学校领导（包括学生会）的支持，摆点位置的确定做好积极沟通12日晚上秘书处、办公室负责召开书展动员大会的通知及会场布置尽量通知十届理事的每一个人与会12日晚上人事部把书展动员大会人事安排公布，进行书展更详细的人事调配在书展的人事调配要做到不轻易改变部门书展中的职能，又要灵活的应对书展中出现的可能部门调配13日财务部、公关策划部进行书展商家的外联与沟通可以适当的调配外联人员、在书商联系方面做到可信度高，价格公道，最重要时书的质量及供书及时13日宣传部详细负责书展的宣传工作可提前准备好书展中海报、pop等，在制作内容和形式上应力求创新，吸引力高13日人事部、秘书处把书展要的桌、椅、电扇、矿泉水、零钱、海报、小纸条、电源等的联系准备务必在书展前一天联系并准备好13日晚或14日早晨公关策划部、秘书处负责到连简单宣传力求简洁、到位，注意论坛形象14日早晨宣传部负责海报、pop等的粘贴， 尽量做到醒目、地点多14日上午10点人事部、办公室在规定的时间地点内负责让所有的成员、书及其他物品摆放好（包括对书进行分类等）14日上午11点办公室、人事部做进一步的准备，开始整理并开始售书，做好照片采集准备办公室的成员可负责售书，人事部的人员可负责做账14日下午7点财务部进行一天中账目总结要准确、明了，及时汇总，发现问题及早解决14日晚上8点秘书处、办公室进行一天书展的会议总结各部门可谈谈感受，共同总结问题，解决问题，进一步协调，为明天书展做准备15、16日所有部门如同14日把14日取得的经验，充分运用，不足应注意，不断完善书展16日晚财务部，人事部负责书展进一步的清点工作，借的东西要及时完好归还18日所有部门公关论坛书展总结会议，并进行人事考核备注：1财务部、公关策划部可在自由进行书商合作模式选择，应该在书展的前一个星期开始与寻找最合适的供书商家。 2宣传部的本部门的大量宣传工作可能需要人手，宣传部可以在一定情况下寻求论坛其他成员帮助 3人事部、办公室应负责好书展期间的人员、会议的具体安排，出现问题及时讨论，积极解决好。 4秘书处应该负责好整体的公关形象，对论坛整体的形象进一步的进行建设性的意见，特别是在到连宣传上要注意，在借书展所需的东西落实到位。5书展中午休息时可由人事部负责人员代替，防止两部门成员持续劳累。人员代替时，必须进行账目小结。6在书展中，财务部、公关策划部为机动组，做好机动工作。查漏补缺，积极配合其他部门工作。六、活动细节：1部门间的具体在执行常规书展或处理突发事件时,部门间的职能可能发生重叠或者出现没有部门积极处理的情况,这就需要部门间在活动前及活动中互相协调。2各位成员在为论坛出一份力，履行本部门职责时，应该注意防暑降温，注意自身安全，根据上届书展总结来看，还应该注意自身注意作为学姐学长及公关论坛的形象，言行举止都应该适当在新生中树立良好形象。3活动期间可能会遇到其他以营利为目的类似的竞争对手，应该发挥论坛的形象优势和书展原则优势、人力优势，有重大问题应该协商（公关策划部负责），还应和学校领导及学生会学长、学姐取得沟通，争取他们对论坛书展活动的积极支持七、后期收尾：1财务部负责清点本次书展的收益、论坛的开支、余下的书，进行做账工作2秘书处、宣传部负责所借物品的归还等工作及场区清理3办公室、人事部进行书展总的人事考核，对先进积极的成员在例会上表扬、进行网络更新工作，照片的更新等4公关策划部负责与下书的处理，与商家进行后期工作，为下次书展做准备5适时召开例会，由成员畅所欲言书展感受，对自己和其他成员、书展的不足等共同探讨。6在书展1-2两个星期后，可进行书展的退热期的反馈活动。八、书展点子：1充分运用好论坛上届非理事层成员和往届成员这个良好的资源优势，让给他们把他们作为学姐、学长的语言及行动在书展中产生非正式的沟通形式，从而感染新生，体现论坛强大的感召力。2可在书展的前天向论坛现任及往届的成员发放小纸条，写下他们对论坛本次书展的祝福语，在书展当天集合在一起，摆放在醒目位置。3书展开始时，可举办一个小型的“剪彩”活动，由理事长带头，秘书处负责通知现任所有理事（第一天书展中午11：40新生军训完，正好路过书展台时）最好通知论坛上届非理事层成员和往届成员也来参加，进一步烘托气氛，体现向心力，打好知名度。4书展中销售的书的价格可自由浮动，但不要低于进价。为了明确书展的目的，彰显本论坛形象，可直接打“每本只赚八毛”的 标语。借此，还可直接打击其他以盈利为主的书展。5书展中为提升成员形象和礼仪，可挑选理事中的部分女成员统一着装（最好是礼仪装，服装可以通过无偿赞助的形式获得，可尝试向彪哥KTV借得）6书展中可以举办一系列的抽奖打折活动，比如当书卖到哪个数字时正好与论坛联系就可（比如纪念日）对往届论坛成员购书打折（每人限购一本），但应该公平、公正，以免弄巧成拙。7当同学购买书时，可准备小纸条，让他们填下自己的专业、班级、姓名及最喜爱的书，推荐的书名，可写下他们的读书心得，并负责专人整理黏贴到专门的板上，在活跃气氛的同时，也可在下次反馈活动中展出。8在书展的同时，举行竞标大赛，把论坛的坛徽、坛旗等让那些新生去做，他们在制作的同时必定会了解工管论坛，可以为论坛书展造势。至于奖品，将他们几本好书。9把书展活动的实质性和内容做好提升以及扩充 （中间有意识把宣传融入里面 比如发个论坛简单介绍以及大学刚来时应注意的什么 以及衡阳的路况等等 以前你们来的时候也好像发给过你们 类似那样的发宣传册子 当然还有别的宣传法）活动中的调查问卷：工管论坛书展调查问卷：期待中一年一度的书展开始了，工管论坛与您开学有约！服务我校学生，我们一直不懈！ 为了我们一起学习与提高，我们真诚的邀请您和身边的朋友积极参与！1您最钟情于哪类书籍（ ） A管理类B历史类C成功人士类 D技能类E名著小说类F其他2您觉得工管论坛举办此届书展的主要目的是（ ）A赚取利润B服务大学生C服务大学生，同时提高自身影响力3 如果2题中您回答的不是A，那么您觉得工管论坛不以利润为主的书展会在您心中建立一个良好的大学社团形象吗？（ ）A一定会B看书展效果C不会D不知道4工管论坛书展的主要服务对象为大一新生，如果您是，在工管论坛接下来的招新中，您会积极选择这个团队吗？（ ）A一定会B结合自身