金智送货单管理软件使用帮助.doc

金智销售单管理系统使用说明书金智送货单是一款操作简单、功能丰富的销售送货单管理软件，金智送货单管理系统内包含客户管理，物料管理，销售单管理，收款单，快递管理，对帐单，报表统计，是针对个人，中小型企业开发的一款管理软件，软件是以企业为根本，而量身打造的一款专业的管理软件，让您通过简单的操作更加高效地管理送货单，快递单，收款单，对帐单。金智软件设计理念：开发简单易用，功能实用，查询方便的管理软件。现在还有很多企业，基本都使用EXCEL，甚至还有企业采用原始的手工记录方式，对于查找信息，数据统计及分析，对账等操作极为不方便。而我们开发的管理系统，为用户提供了方便的查询功能，只需要简单的几步操作，就能在几秒钟内能完成你现在所用的方式几小时甚至更长时间完成不了的工作，时间再长久的单据几秒钟你就能找到，再不用为找原始单据而烦脑，选择我们的管理系统后，能为企业大大提高工作效率，节省人力资源和成本。系统要求：软件语言：简体中文 运行环境WinXP及以上Windows操作系统，数据库：MYSQL(免安装，永远免费，存储量大，速度快)1. 安装服务端：打开金智服务器（送货单）软件，点击下一步注意安装时此路径不可以更改，否则软件服务端无法启动D:ServerDelivery安装完成全要启动服务端软件。首次安装后，点启动服务把开机后运行与开机自动启动打上勾，以方便关机后开机自动启动服务器，方便其他电脑登陆系统。为了数据的安全请管理员定期进行手动备份一次数据库资料D:ServerDeliveryDataBasedata资料夹下面的【erp_shd】这个文件夹特别说明，请不要删除或卸载服务端软件（我们软件为绿色版未写注册表到系统内部），因数据库在软件安装包内，如果删除或卸载服务端软件会同时删除数据库的，将无法恢复，切记。2. 客户端安装打开安装包安装好客户端后，点击设置按钮输入服务器IP地址，如果不会设置数据库端口的尽量不要去修改，用自带的服务端口即可。用户名：admin 管理员密码：888888如果你的服务端安装在别的电脑，那服务器IP就是那台机的IP地址，注意服务器电脑一定要分配有固定IP，否则客户端将无法连接到服务端。3. 软件注册：点击淘宝购买进入在线购买，购买后我们会发一条注册信息到你的手机上，然后请提供你的送货单打印模板样式，交由我们的工作人员帮你设计一套打印模板。我们软件统一售价388元，并增送200条短信，推荐五个朋友使用将增送订单管理系统再增500条短信。如果你不介意打印模板上有我公司信息与网址，也可以不用注册，完全免费使用不限制时间与功能。4. 公司资料设置：公司资料设置，可以在后期设计模板时直接调取基础信息资料。短信设置：第一个单选框勾选后，系统会在打印完送货单后自动发送一条短信到客户联系人手机以提示客户订购的货已做好准备发货。第二个单选框勾选后，系统会在打印完快递单后自动发送一条短信到收件人手机上，以提醒他订购的货物已通过某快递公司，单号多少，共多少件发送，让客户注意查收，如果有代收货款系统会自动把代收货款金额多少通知客户，提醒客户准备好货款。5. 短信注册与购买请劳记你的帐号与密码，不要告诉任何人，只要有短信帐号与密码通过我们的软件即可以发短信，不认人只认帐号与密码，不过会有你在我们平台申请的公司签名信息。注册请填写真实的手机信息，短信不足时我们平台会发送一条短信通知你进行充值。群发短信功能，一次可以群发2000人。6. 用户管理管理员可以添加登陆用户与密码，进行权限设置，注：在添加用户时请慎重选择添加管理员帐号，管理员帐号不可以删除与授权，为最高权限。7. 单据编号8. 分类选项9. 银行信息10. 客户档案我们的客户管理系统可以支持一个客户对应多个地址，多个联系人。新建客户基本信息后保存，再点编辑录入地址信息，与联系人信息。客户档案导出，导入功能，先用导出功能导出一份客户资料模板格式，然后按照模板格式把以前的客户档案资料复制到EXCEL内，注册客户编号不可以重复，否则导入失败。项目设置:在列表内是否显示列信息就可以把相应的列名称的后面打上勾，未勾上的将不在列表面显示。11. 物料信息12. 销售发货单选择客户编号系统自动填入相关信息，输入快捷方便，打印完单据系统可以自动发送一条短信到客户手机上，通知他订购的货已完成准备发货，多种发货方式，选择快递发送是系统自动关联快递公司与快递单号，自动生成快递单。明细表格内单价系统会自动记录第个产品每家客户十次不同单价，不同的客户各有十次不同单价，再也不用为找以前单价也烦脑了，单价一列如果权限设置处没有勾选是不显示的，以保证单价的安全性。下面为自定义发货单单号起始编号*在自定义时要注意表编号前面的要与单据编号设置规则一致，否则将只是这一个表单生效。13. 快递单金智快递现支持1760多家国内外快递物流在系统内部查询，只要你发现我们系统内有不支持的快递或物流，只要提供3-5张已签收过的快递单与快递公司名称网址，我们将在24小时内支持这家快递公司查询，批量增加单号时可以支持条码枪扫码输入，文件导入功能。建立单号与快递公司关联后，以后再新建快递单时系统会自动弹出第一个快递单号。系统设置里面勾选上后，打印完快递单，系统会自动发送一条短信通知客户手机上，如果代收货款勾选是时，打印完快递单后系统发送下面的短信模板内容。点设置可以进行快递单模板的设计，修改，增加，删除，如果没有模板请自行到我们官网下载中心快递模板下载（）点预览或打印时选择要打印的快递单模板下面为非系统内部快递单查询功能。14. 收款单对于已发货的单据进行收款收据打印。15. 对帐单再多的客户对帐也不用怕了，几秒钟即能快速完成你一家客户的对帐，打印输出自已公司的格式，并支持导出EXCEL,PDF,等格式。16. 报表功能17. 后期功能介绍用摄像头扫码功能，能直接扫描快递单号，条码，二维码功能。客户来电系统自动弹屏，并进行实时录音功能，如果无人接听时系统自动接听进行录音留言功能（需要硬件支持），支持淘宝，拍拍，等电商自动填写送货单，与快递单功能，软件终身免费升级。软件特色：1. 服务端与客户端，服务端电脑可以不用联外网（内网使用时），电脑不用开共享磁盘，资料更不会被人为COPY走，资料保存更安全，只要客户端能联网即可以使用，短信功能，快递查询功能。2. 金智送货单管理系统不限制使用客户端数量，不管你是5人，十人，100人，或更多，一个软件解决公司所有人使用的问题。3. 软件权限设置让每个用户登陆都可以有不同的权限，同级业务人员客户资料可以互不查看，产品单价权限设置，使公司重要资料不会被泄密。4. 销售发货单输入方便，物料即开即输入自动记忆方便下次使用，发货方式支持送货人选择，快递自动关联单号，生成快递单更简单。5. 快递功能支持1760多家国内外快递物流，开过单的快递系统自动跟踪，从此再也不必到网上查快递，打印后，派件中，签收后都可以设置发短信到接收人手机上，客户再也不用催你要查单号，更能提升公司的服务到位。6. 短信功能，软件注册后会分配一个106开头固定号码发送的信息会有公司的固定签名，送货单打印完后系统可以自动发送一条信息到客户手机上，过节更可批量发短信，一键导入所有客户手机号码，让你发短信更轻松。7. 收款功能，针对送货单里面的货款进行收款，每张单收过款后系统会自动处理收款结果，让你更清楚每笔款项是否已经收到。8. 对帐单功能，方便快速对帐，你做再多的单也不怕月底月初对帐了，几秒钟就能完全处理好客户对帐单。9. 统计报表，让管理者能快速直观的查看每家客户，每月有多少销售额。10. 所有模块都有附件功能，以做保留签收后的原始单据