ERP总体设计报告.doc

ERP总体设计报告1. 系统需求分析1.1系统目标描述当企业特别是制造型企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个迫 在眉睫的议题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说，如果不进行相应的改造，是无法适应发展需要的。但企业在引入ERP项 目前必须清楚企业的现状，明确其目的，这样选型和实施才会做到有的放矢。1.2 系统的功能性需求本套系统主要是为企业的整体流程以及资源做出最合理的安排，调拨和管理。1) 会计核算：会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。2) 财务管理：财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。3) 生产控制管理：它是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。4) 分销管理：销售的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。5) 库存控制：用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。6) 采购管理：确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。7) 人力资源管理：制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。1.3软硬件环境需求根据本系统的资源需求大，功能繁琐且具有实时性，更要符合企业的整体流程需求，所以选择了C/S结构。（1） 硬件环境：个人PC加数据库系统（2） 操作系统：可以采用Windows XP 以上系统（3） 数据库系统：SQL SERVER 2005（4） 开发环境：采用VS2010（5） 客户端：采用打包后的安装文件2.系统设计2.1系统概述本系统是旨在学生与店家、学生与学生之间信息交互的系统，使用J2EE开发互联网程序是比较方便的，可以利用JSP技术来编写本系统。2.2系统总体结构按照系统的需求要求，将系统的功能分为以下功能模块（系统结构图）：ERP系统信息管理物资管理人力资源管理财务管理3.详细流程及数据设计3.1 流程设计分销流程图客户签订销售合同产品是否存在录入销售订单增加存货档案、产品结构增加项目目录存货项目增加存货、产品结构增加申请审核销售订单发货物料需求关闭销售订单采购流程图根据工艺卡算料审批库存现存量安全库存量车间审 批用料预测销售订单MRP运算生产计划采购计划生产订单生产订单采购流程产品结构生产流程图生产任务单成本计算生产订单物料需求预测领料单材料出库单完工通知单产成品完工入库单生产管理完工产量完工工时消耗统计成本项目的归集财务核算流程图开票通知复核发票审核核销客户交款应收制单形成应收录入收款单打印收款单制单生成凭证收