2013会计信息化实训报告刘念.doc

会计信息化实 训 报 告报告题目： 会计信息化实训总结报告 作者所在系部： 会计系 作者所在专业： 会计与审计 作者所在班级： 1111121 作 者 姓 名 ： 刘 念 指导教师姓名： 初 一 完 成 时 间 ： 2013年 12月 内 容 摘 要随着社会和科学技术的发展，计算机技术和网络技术被用于会计信息系统，大大提高了会计信息系统的工作效率和质量。因此会计信息化被越来越多的企业认可和应用，大大减轻会计人员的工作量，同时提高会计人员的普遍素质也迫在眉睫。作为高等教育的会计专业，会计信息化课程被广泛重视而做为会计专业的必修专业课程。会计信息化课程是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，学生在完成基本理论和软件操作学习之后，会计信息化实训的开设也是一个必不可少的学习过程。实训使学生独立地在实践中学习会计信息化知识，掌握会计信息化软件的操作技能，使同学们在实训实际操作中发现问题、解决问题，帮助他们巩固和增进所学知识。关键字：会计信息化 实训 收获 体会目 录实训任务书1一、实训的基本情况介绍2二、实训的主要内容、工作流程和结果输出2（一）主要内容2（二）工作流程2（三）设计结果输出4三、实训过程中存在的问题、解决办法4（一）系统管理和基础设置4（二）总账4（五）报表4（六）其他4四、收获和体会4五、实训评语7实训任务书课题名称会计信息化实训完成时间2013.12指导教师初一职称副教授学生姓名刘念班 级111112总体设计要求和技术要点1. 完成一个单位会计核算体系的建立，启用总账系统、报表等系统；2. 完成基础设置和初始余额的录入等初始化工作；3. 完成日常核算的处理；4. 完成期末处理工作；5. 完成凭证列表、资产负债表、利润表和部门管理费用表的数据输出；6. 撰写课设报告。工作内容及时间进度安排2013年12月23日：完成建立账套、增加操作员、进行权限分配的实训。2013年12月24日：进行初始设置和基础数据录入的实训。2013年12月25日：日常业务处理的实训。2013年12月26日：日常业务处理和期末处理的实训。2013年12月27日：账务数据输出的实训和设计总结报告。实训成果1实训的基本情况介绍；2实训的主要内容、工作流程；3实训过程中存在的问题、解决办法，收获和体会；4实训结果数据的输出。一、实训的基本情况介绍2013年12月23日至2013年12月27日，我们进行了为期一周的会计信息化实训。此次实训主要考察了同学们对用友ERPU872在财务会计上的应用以及对会计信息化课程知识的掌握程度。这次课设是对会计信息化理论学习的扩展，通过同学们自主进行实际操作，我们从中可以体会信息化会计和手工会计不同的业务处理流程，更加清楚的理解和认识到它们的不同之处，加深了我们对会计信息化的了解。本次课设主要考察了我们的实际动手操作能力，通过对各个系统模块的熟练应用，认识并掌握会计信息系统的业务处理流程。二、实训的主要内容、工作流程和结果输出（一）主要内容这次课设主要是通过实际操作，熟练运用会计信息系统的基本模块并掌握其功能，还进行了简单的业务处理。主要内容是：完成建立账套、增加操作员、进行权限分配的工作；进行总账、工资、固定资产、应收款管理、应付款管理等系统的初始设置和基础数据录入的工作；进行总账、工资、固定资产、应收款管理、应付款管理系统的日常业务处理的工作；进行总账、工资、固定资产、应收款管理、应付款管理系统的期末处理工作；编制并输出资产负债表、利润表和部门管理费用表；撰写实训总结报告。本次实训的单位基本信息是：单位名称：洛阳牡丹园林有限公司；单位简称：牡丹公司；地址：洛阳市幸福区88路99号；法定代表人：金刚；纳税人登记号：821109100722011；开户银行：工行唐山市路北区支行；账号：753159257800。其相应的账套信息是：账套号：001；账套名称：刘念账套；启用会计期：2011年12月1日；会计期间设置：01月01日一12月3l日；本位币名称：人民币(代码：RMB)；企业类型：工业；行业性质：07年新会计制度；账套主管：刘念。该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。分类编码方案是：会计科目编码级次：42222；客户分类编码级次：22；部门编码级次：12；存货分类编码级次：12；结算方式编码级次：12；供应商分类编码级次：22,其他默认系统设置。权限分工是：刘念，ID：001，账套主管，具有系统所有模块的全部权限；李小三，ID：002，具有总账、工资、固定资产、应收、应付等系统的全部权限。其他基础信息资料和2011年12月份日常业务资料处理结果见软件操作。（二）工作流程一）系统管理和基础设置1、系统管理（1）以admin身份注册进入用友ERPU872的系统管理，建立洛阳牡丹园林有限责任公司账套。（2）录入单位信息。（3）增加用户并设置用户权限。2、基础设置进入基础档案，进行部门档案设置、职员档案设置、客户分类和档案设置、供应商分类和档案设置、存货分类设置、计量单位组和计量单位设置、存货档案以及开户银行的设置。二）总账系统1、总账系统初始化启用总账系统，设置总账系统控制参数，设置外币及汇率，修改、增加会计科目，设置凭证类别、结算方式，设置项目档案以及录入期初余额。2、总账系统业务处理设置常用摘要、凭证，设置数据权限分配，填制记账凭证。3、期末处理审核凭证并记账，设置对应结转转账凭证、销售成本结转、期间损益结转。当工资与固定资产模块期末处理完成以后，自动生成钻张凭证并审核、记账，最后对账、结账。三）薪酬系统通过上机实验，熟悉工资系统初始化和业务处理的各项功能，理解工资系统初始化和业务处理的基本步骤，掌握工资系统初始化和业务处理的操作技能。同时理解并掌握工资系统与总账系统的数据关系。实验内容：系统初始化：1.建立工资账套2.基础设置3.设置工资项目4.设置人员档案5.设置工资计算公式业务处理：1.工资变动数据管理2扣缴个人所得税3银行代发工资4分摊工资并生成转账凭证5查询记账凭证。 四）UFO报表1、自定义报表编制根据题目要求自行编制一张2012年12月份某个部门的管理费用表。2、利用模板生成财务报表生成2012年12月份的资产负债表和利润表，并对报表数据进行审核。（三）设计结果输出一）凭证列表二）资产负债表三）利润表四）部门管理费用表五）科目汇总表三、实训过程中遇到的问题、解决办法（一）系统管理和基础设置系统管理和基础设置，这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：增加用户；建立账套；设置权限；账套修改；启动系统；基础档案设置。账套输出保存。常见的一些问题：各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现不能超前建账时间或不能滞后建账时间，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。（二）总账该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。具体操作，对于不同的设置步骤不需要依次完成，但是对于我们初学者来说，应该一步一个脚印的做下去！常见的一些问题：会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象，处理此现象的方法在于凭证类别的设置。 （三）报表熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。资产负债表：资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表，是根据“资产=负债+所有者权益”，在资产负债表中，有时表中的“资产负债+所有者权益”，一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。利润表：反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入费用利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。（四）其他工资管理系统：这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉，在财务会计里面找不到工资管理，还认为是软件的问题或书错了，后面才知道是自己的操作问题，需要启动工资管理系统。有先前几章的操练，这章除了启动工资管理外，基本没什么难度。固定资产系统：固定资产看似简单，其实还是有点难度的。有了工资管理的教训，现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。四、收获和体会为期五天的会计信息化实训操作，使我收获良多。经过这几天的实训操作，我对系统管理与基础设置、总账系统、UFO报表等模块的操作得到了巩固，加深对会计软件的掌握，为日后毕业上岗打下坚实的工作基础。这次实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。两天的实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!会计信息化是一门具有较高操作性的学科，经过课程实训，使我真正在操作上得到了提高，实现了理论和实际的相结合。使我认识到会计电算化能大大提高会计信息的处理速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简