ACCESS数据库系统集成.doc

复习： 1、什么是宏？什么是宏组？2、怎样引用宏组中的宏？3、什么是自动执行宏？什么是定义快捷键的宏？4、解释下列宏命令的功能：OPENTABLE、OPENFORM、OPENREPORT、OPENQUERY；CLOSE、MSGBOX、QUIT5、要想为数据库设置密码，首先要以_方式打开数据库，然后，再使用_菜单中的_中的设置数据库密码命令来完成。6、导入数据与导出数据有什么区别？新授课：第十四讲 系统集成绘制系统功能图：学生成绩管理系统系统初始化退出系统数据管理数据查询数据汇总学生基本信息返回按学号、姓名查询学生成绩返回统计各课程的成绩信息返回学生成绩统计表任务描述：通过对学生成绩管理系统的集成绩，使学生了解利用ACCESS DBMS开发信息管理系统的集成方法；理解掌握切换面板的作用；学会使用切换面版和选择命令按钮方法对软件主界面进行系统集成。 在ACCESS中，对于一个应用系统的集成，可以采用切换面板、交互窗体或菜单三种方法，这里我们只学习最简单的切换面板和交互窗体两方法。一、使用“切换面板”集成 从“工具”菜单选择“数据库实用工具”子菜单中的“切换面板管理器”，打开“切换面板管理器”窗口，在该窗器中，选择建立“切换面板”页，然后，再各“页”中添加相应操作。当编辑结束后，在窗体对象窗口中，系统自动创建一个名称为“切换面板”的窗体，在表对象中，系统同时也会自动生成一个名称为“Switchboard Items”数据表。若想删除“切换面板”，重新建立“切换面板”窗体，则必须删除“Switchboard Items”数据表和“切换面板”窗体。学生成绩管理系统的“切换面板”，窗体各页及项目如下1、主切换面板操作：（1）使用编辑操作将原默认“主切换面板”页名称修改为“学生成绩管理系统（学生姓名）”。（2）使用“新建”命令，添加其他四个页。2、编辑“数据管理”页操作：（1）使用新建添加“课程信息、学生信息和成绩管理”三个项目。各项目的设置：文本为图中显示的项目名称，命令为“在编辑模式下打开窗体”，窗体为各自要打开的已经建立好的窗体的名称。（2）“返回”项目的文本为“返回”，命令为“转至切换面板”，切换面板为“学生成绩管理（学生姓名）”。3、编辑“数据查询”页在数据查询页中各项目操作与“数据管理”页各项目操作基本相同，自己模仿创建。4、编辑“数据汇总”页在数据汇总页中各项目操作与“数据管理”页各项目操作基本相同，不同的是该页中各项目的“命令”应使用“打开报表”操作。自己模仿创建。5、编辑“数据打印”页 各项目操作与“数据管理”页各项目操作基本相同，不同的是该页中各项目的“命令”应使用“运行宏”操作，选择“数据打印宏”中的各宏操作。自己模仿创建。样张如下：6、编辑主切换面板“学生成绩管理系统（学生姓名）”操作：（1）“系统初始化”项目的命令为“运行宏”，选择“系统初始化”宏。（2）项目“数据管理、数据查询、数据汇总和数据打印”的命令均为“转至切换面板”，切换面板分别为“数据管理、数据查询、数据汇总和数据打印”。（3）“退出系统”项目的命令为“退出应用程序”。7、打开“切换面板”窗体的设计视图，修饰窗体并保存。（提高知识）自主设计该窗体的标题、格式属性；主体背景颜色、对象的字体、字号、背景颜色等，修饰交互界面。至此，使用切换面板对学生成绩管理系统的集成已经结束，运行“切换面板”窗体，可以发现，我们已经建立一个由两层面板组成的系统主界面，用户可以根据系统功能开发三层或更多层的切换面板，操作原理是基本相同。二、使用“交互窗体”集成 使用交互窗体集成学生成绩管理系统的主界面样张如下图：操作：1、单击窗体对象，双击“在设计视图中创建窗体”打开窗体设计器，保存为“学生成绩管理系统（主界面）”2、在主体中添加四个选项组对象，并分别设计标签文本。3、在各自选项组中，添加项目。即使用命令按钮打开各项目操作对应的窗体、运行的宏操作和打开的报表等。4、添加“系统初始化”按钮，用于执行宏中的“系统初始化”操作序列。5、添加“退出系统”命令按钮，用于执行“退出应用程序操作”6、在主体中，使用“标签”控件，添加窗体主题文本为“学生成绩管理系统”、添加“版权所有：学生姓名”。7、在主体中，使用文本框架添加长日期，文本框中的表达式为“=format(date,”long date”)”8、自主设计窗体及各对象的外观，以增加交互界面的美观性（自主设计）三、设置启动系统的主界面使用ACCESS 2000系统的工具菜单中的启动命令，参照学生成绩管理系统的启动对话框中的项目进行设计。启动对话框的样张如下：练习：自主设计，向主界面中添加其它对象小结： 1、使用切换面板窗体进行系统集成。2、使用交互窗体进行系统集成。3、设置系统启动主界面。