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文档简介

人事助理岗位工作流程一、招聘工作流程1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求，制作确定好所需岗位人才的相关信息，联系并通过相关渠道（如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台）广泛发布招聘信息，做好沟通，确定好发布时间及需发布的招聘信息内容，在规定时间完成信息发布并做好跟踪； 2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、单页等相关资料，通过参加社会或学校单位举办的招聘会，发布公司招聘信息； 3、收集汇总应聘人员信息，跟据不同岗位需求，协同人事主管进行简历筛选，及时向上级总结汇报筛选结果； 4、由人事主管确定面试形式及面试时间后，电话通知应聘者面试相关细节事项； 5、协同人事主管对应聘人员进行面试，并做好相关登记。初步面试通过后，上报人事经理或行政副总进行复试审核。 6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果，通知被录取人员具体入职时间及相关注意事项。 二、员工入职流程 1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料，收集新员工入职资料：个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料，建立新员工信息档案； 2、给新入职员工发放相应资料：员工通讯录、员工手册、公司简介及业务资料等；适时统一进行新员工入职培训； 3、根据需要，安排新入职员工入住员工宿舍，视情况签订员工宿舍入住协议，填写员工入住登记表后，协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位，并带领其入住。三、培训工作流程 1、根据需要适时组织公司员工进行培训，以不断提升员工自身素质和工作能力，如：新员工入职培训，各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等；2、提前做好培训前的相关准备工作，若是公司组织内部培训，则需提前做好会场布置，并准备好所需设备及物料，如：投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等，并调试、检查好相关设备是否完好无故障，物料是否齐备； 3、培训期间，协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人员的接待及食宿安排，做好到会考勤，维持会场纪律，并做好培训内容的文字记录及影像资料记录； 4、培训结束后，收拾培训设备，清理培训现场，并及时进行培训考核，收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。四、考勤管理流程 1、做好员工出勤情况登记，当日如有旷工、迟到、早退、请假等情况的员工，须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因； 2、月末做好考勤汇总，制作当月员工考勤汇总表，交人事主管审查，对出现的问题及时向上级汇报； 3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部，纳入员工绩效考核，并严格执行。五、员工离职流程 1、发放离职申请表，并告知如何填写及注意事项；将离职申请表连同工作交接书一并收回后，审核查看各部门负责人是否签字同意，交接工作是否完毕无误； 2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续，仔细核查
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