内部控制与风险管理写作规范.docx

一、封面（学校自用的，包括班级、姓名、学号）二、中文摘要1.另起一节“另起一节”的具体操作程序如下：插入分隔符分节符类型的“下一页”确定，下同。“ctrl+回车”可做到“另起一页”。摘要是对论文主要内容的高度概括和提炼，字数应为300字以内。2.中文摘要的标题为“摘 要”（字间空两个字符），3号黑体。段前段后均为两行，居中独占行，单倍行距。3.摘要包括以下内容：（1）论文的选题动机（包括选题目的和意义），（2）论文的研究内容，即论文的中心思想；（3）论文的研究成果或拟解决的问题， 4.摘要内容的格式为：小4号宋体，首行缩进2字符，行距为20（或19.9）磅此处的“磅”（point）为英制计量文字大小的计量单位，1磅值0.35146毫米。固定值。5.为便于文献检索，提要最后要注明35个具有代表意义和提纲挈领的关键词，一般是从论文标题、摘要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义并多次出现的词语，多为动词或名词（含词组）。过于常见的、笼统抽象的，与本文没有密切关系，或完全没有特色的术语不宜作关键词。每个关键词不宜过长，复合词除外。6.关键词的格式为：“关键词：4号黑体 小4号宋体”，上空一行，居左独占行；各关键词之间加一个空格，不加其他标点符号。三、目录目录为必选项，其格式和编辑要求如下：1.另起一节。目录的标题为“目 录”（字间空两个字符），3号黑体。段前段后均为两行，居中独占行，单倍行距。2.目录的内容须列出正文各组成部分的一、二、三级标题，以及附录、主要参考文献、后记和原创性声明及使用授权书，并标明与上述内容对应的开始页码，标题与页码之间加自动生成的“”连接。3.自动生成目录的方法如下：打开“插入”下拉菜单中的“引用”选择“索引和目录”选择“目录”确定。4.目录内容一级标题为4号字，汉字部分为宋体，页码和连线为“Times New Roman”字体，居左，页码右齐；二级和三级标题均为小4号字，汉字部分为宋体，页码和连线为“Times New Roman”字体，依次缩进一个字符，页码右齐；整个目录的行距均为固定值20磅。5.编辑目录的方法如下：选中目录中的第一个一级标题选择4号字选择字体中的“宋体”选择字体中的“Times New Roman”双击格式刷编辑其他一级标题选中目录中的第一个二级标题选择小4号字选择字体中的“宋体”选择字体中的“Times New Roman”双击格式刷用格式刷编辑其他二级标题选中目录中的第一个三级标题选择小4号字选择字体中的“宋体”选择字体中的“Times New Roman”双击格式刷用格式刷编辑其他二级标题确定。选中整个目录打开“格式”下拉菜单中的“段落”将“行距”改为“固定值20磅”确定。6.建议利用我们提供的论文模板，通过更新域来更新目录内容，实现自动编排目录的功能后，按要求的字型和字号进行修改四、注释注释包括脚注、尾注和文中注三种形式，其格式和编辑要求如下：1.脚注，用于解释正文中不便说明的事项或图表资料的出处，以及用于解释正文中所引用参考文献的出处，脚注的解释内容，列于引文当前页的页面底端。脚注的位置有两种形式：一是列于引文的文字下方；二是列于引文当前页的页面底端（默认格式）。本规范要求采用第二种方式。2.尾注，用于解释正文中多次引用同一篇参考文献的出处有些论文中对脚注与尾注的分工安排是：前者说明正文中不便说明的问题或解释正文的内容；后者标注引文的出处。专硕论文原则上不使用尾注。，每一节（一级标题，部分）重新编号，列于本节（一级标题）的结尾。在注释线上方需要加“注释：”的字样，为5号宋体加粗。尾注的位置有两种形式：一是列于节（本部分）的结尾；二是列于文档（全文）的结尾。本规范要求采用第一种方式。3.文中注，是指对正文中没有使用引号处理的部分内容所作的简要说明文中注有两种形式：一是对正文的部分内容进行解释，其格式为“本量利分析（成本业务量利润三者之间依存关系分析的简称）”、“成本效益（cost-benefit）”，“ABC（作业成本法，activity-based costing）”，或“罗伯特卡普兰（Robert Kaplan）”；二是只说明率先提出某种观点的作者和时间，其格式为“观点（张三，2004）”，表明该观点是由张三在2004年首先提出来的。使用这类文中注，不仅要求在本文的主要参考文献之中，一定要包括张三在2004年发表的相关文献，而且另外还至少应包括1篇由同一作者在其他年份所发表的文献资料。，其内容以括号的形式列于需要说明的文字之后。如果所搜集的文献资料不完整，建议尽量不要采用“（作者，时间）”这种形式的“文中注”，应将“某某观点（张三，2004）”改为“张三在2004年提出了某某观点”。4.脚注和尾注要使用不同的编号格式，如“”和“1”，尽量不使用默认编号格式。在学位论文中，脚注的编号方式为“每页重新编号”，并将更改应用于“整篇文档”；尾注的编号方式为“每节重新编号”。其中，尾注的编号格式为“1,2,3”，然后修改为“1”（字体均为Times New Roman，方括号为上标）。注释编号应当紧跟在需要解释的文字之后；对整段文字解释时，其位置在句号之后。5.脚注和尾注所列文献出处，可参见“主要参考文献”的标准格式。注释与主要参考文献的区别在于：必须标明引文页码的区间（其中，中文的页码区间形式为“第35页”，英文的页码区间形式为“p3-5”，不得将两者混用）。6.所有的脚注和尾注均须采用插入“引用”或“脚注和尾注”的方法生成。插入脚注的方法如下：打开“插入”下拉菜单中的“引用”选择“脚注和尾注”选择“脚注”（默认位置为“页面底端”）打开“格式”下“编号格式”的下拉菜单选择“,”打开“编号方式”下的下拉菜单选择“每页重新编号”将更改应用于“整篇文档”确定。7.脚注和尾注所列的文献原则上应当列入主要参考文献，但工具书除外。8.一二三级标题内的内容不得使用脚注和尾注，以免在目录中出现自动生成的脚注和尾注；原则上各级标题也不使用文中注。9.脚注和尾注内容中的字体和字号为5号宋体与“Times New Roman”字，其中，编号应由默认的“上标”格式改为非上标脚注和尾注内容中编号的编辑方法为：将编号选中打开“格式”下拉菜单中的“字体”取消“效果”中“上标”选项确定；或统一使用格式刷处理。，悬挂缩进1字符，编号号码与文字之间没有空格。3.附录内容的字体一律为小4号宋体与“Times New Roman”字，首行缩进2字符，行距为20磅固定值（图表、公式除外）。五、中文参考文献中文参考文献为必选项，是作者本人亲自阅读过的、对写作过程帮助比较大的、相对比较重要的、在中文媒体上能够提取到的，以中文印刷的主要参考资料，包括刊物上公开发表的参考论文、出版社正式出版的参考书目（包括著作或教材）和网上参考资料（包括网站上的论文和数据等）三种形式。其格式和编辑要求如下：1.另起一节。中文参考文献的标题为“主要参考文献”，4号黑体。段前段后均为两行，居中独占行，单倍行距。2.中文参考文献的内容依次按参考论文、参考书目和网上参考资料三种类型排序。以按其发表时间的先后排序，近期在前，远期在后；。3.参考文献内容的汉字字体一律为小4号楷体，数字和字母为“Times New Roman”字体，首行缩进2字符，行距为20磅固定值，均不采用悬挂格式。4.参考论文的格式如下：编号（阿拉伯数字，后加圆点“.”，不允许加顿号“、”），作者（译著的外国作者在姓名前应加用方括号括住的国籍简称，多个作者之间加顿号，亦可略写为“等”），“文章题目”，期刊名，年份，卷号，期数。例如：“1.张以觉、陈良华，“略探21世纪的管理会计体系”，财会月刊，2000年第20期。六、纸型、页边距、装订、印刷和文档版本的要求具体要求是：1.纸型：16开（18.4厘米26厘米）正式印刷版的纸型为A4，上边距为2厘米，下边距为5厘米，左右的边距均为3.3厘米。2.页边距：为便于记忆，上、左、右的边距一律设为2厘米，下边距为1.5厘米；不设装订线。3.装订：定稿论文需要在左侧装订。七、正文格式1.论文正文内容的汉字一律按小4号宋体字排版（一二级标题、公式和图表除外）。2.论文正文中的英文字号要与汉字相对应，建议采用“Times New Roman”字体，不得使用汉字专用符号；阿拉伯数字也要采用“Times New Roman”字体。3.正文文字行距为20（或19.9）磅固定值，但正文中的表格和公式为单倍行距，一二三级标题按规定的格式处理。正文中的标题级别根据需要可分设一、二、三、四和五级，其格式和编辑要求如下：2.一级标题独占行，4号黑体，段前段后各占1行，首行缩进2字符，单倍行距。其序号为：“一、”，标题文字后不加标点符号，原则上不得使用教科书常用的“第一节”、科技类论文常用的“1”或“1.1”等标题形式，或以下的错误形式，如 “一.”。3.二级标题独占行，小4号宋体字，段前段后各占0.5行，首行缩进2字符，单倍行距。其序号为：“（一）”，标题文字后不加标点符号，原则上不得使用科技类论文常用的“1.1.1”等标题形式，或以下错误形式，如“（一）、”、“（一）.”或“(一)”等。为了美观，建议采用全角括号，不得使用动态键盘（即输入法中的软键盘）上的数字序号“”。4.三、四、五级的标题序号分别为“1.”、“（1）”和“”，首行缩进2字符。为了美观，建议五级标题序号采用全角括号，不使用动态键盘上的数字序号“”。上述阿拉伯数字一律不得使用全角字符。六级不得标题使用以下错误形式“、”或“.”。四级标题可根据其长短确定是否独占行。若独占行，则标题文字后不使用标点；否则，标题文字后必须加“句号”方可以接排。在同一个三级标题下的所有四级标题均必须采取相同的格式。五、六级标题通常要接排。5.每级标题的下一级标题应重新连续编号，如：6.除一级标题外其余各级标题一律要求缩进两格（即前空两格）。为避免各级标题后出现文字悬挂缩进，尽量不采用默认格式，必要时可以使用撤销键、格式刷或停止自动编号列表。7.为了自动生成目录，一二三级标题必须使用“样式”。8.在一、二、三级标题之间必须有适当的引言文字。9.所有独占行的标题均不得出现任何形式的注释（包括脚注、尾注和英文形式的文中注）。八、缩进的要求正文标题（除一级标题外）与段落均按汉字书写习惯，首行缩进2字符，一律不得采取悬挂缩进的格式。九、表格的格式和编辑要求表格一般包括标题和主体两部分，其格式和编辑要求如下：1.表格标题表格标题的位置在表的主体上方。包括表号、表名（表的标题）和计量单位。其中：表号居左，格式为 “表1-1”（按每个部分连续编号，该部分的序号在前，后面加“-”，表与图必须分开编号），为5号宋体字，单倍行距；表名居中，格式为“表”，为5号黑粗体字；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”，为5号宋体字。表的标题一定要科学合理，不宜太长、太短或词不达意。标题的段前空0.5行。2.表格主体部分（1）会计报表的表格主体部分的上下表线一律使用反线（即粗线，磅值为1.5磅），表中线用正线（即细线，磅值为默认值，即0.5磅）；左右两端不使用竖的表格线。统计表格的左右两端必须使用竖的表格线，所有的线均为正线。（2）表格主体部分中的文字和数码均使用5号字，单倍行距，文字为宋体，数码为“Times New Roman” 字体。如果表格中数字过多，也可以使用小5号字或更小的字。如果表中全是数字，或文字均为单行，可将每行的段前和段后均设为0.25行。（3）表格主体部分又可分为方案栏、项目栏、说明栏和主栏共四个部分。其中，方案栏为第一行横栏（不包括左边的说明栏），该栏中的文字或数字应当上下居中和左右居中；项目栏为表格中的第一列纵栏（不包括上边的说明栏），该栏中的文字，应当居左；说明栏为第一行横栏与第一列纵栏的交叉位置，其中的文字通常排为两行，第一行居右，第二行居左，另外还需要划一条斜线；主栏为表格主体部分的方案栏、项目栏和说明栏以外的部分。要注意主栏中的数码保持个位的对齐和上下居中。3.如果表的横栏比较长，可以将该表横排，这需要在该表之前和之后分别插入分隔符中的分节符（下一页），但不加页脚页眉。4.正文中的所有表格都必须有相应的导语，例如：“销售收入表如表1-1所示”、“所编制的利润表可参见表2-3”、“该企业的资产负债表见表3-1”。应尽量避免使用如下导语：“编制的分析表如下：”或“下表是评价表的标准格式：”。5.表的导语与所对应表的位置不能颠倒，即表的导语必须处于所对应的表之前。下一个表不得出现在上一个表之前。6.由于正文中的格式（字体、字号和行距）与表格的格式不一致，建议在一个新文档中编辑表格，然后粘贴小常识：“粘贴”中的“粘”是多音字，做动词使用时，读平声“zhn”，不得读作上声“nin”，因为“粘”做形容词使用时，才读“nin”，如“粘豆包”。读音为上声“nin”的动词为“黏”，而不是“粘”。读作“nin”的动词为“黏”。到正文中的相应位置。为了美观，必须按规定的纸型、页边距调整新文档。将编辑后的表格粘贴到正文文档之后，要检查该表格的字号和行距是否自动调整为正文的格式；若已被自动调整，须重新调整为5号字和单倍行距。7.纯文字的表格（不带数字计算）可以在WORD文件中编辑，带数字计算的表格，需要利用电子表格处理。十、插图的格式和编辑要求插图也包括图的标题和图形两个部分，其格式和编辑要求如下：1.插图应利用视图的工具栏中的“绘图”功能来实现启动绘图工具栏程序如下：打开“