信息检索报告格式及范例.doc

信息检索报告格式检索课题题目一、分析课题分析课题，是实施检索最重要的一步，也是检索效率高低或成败的关键。课题分析中，要注意如下三点：a.弄清课题研究的目的性和重要性，明确课题所属的学科范围。b.掌握与课题有关的专业知识。c.明确课题的检索范围和要求，检索范围包括学科范围和年代范围等；检索要求则指对文献水平、类型、语种等方面的要求。二、选择检索工具或者检索系统选择检索工具或者检索系统，它们的选择是否恰当，将直接影响检索质量。应根据已确定的检索范围和要求来选择检索工具或者检索系统。一般来说，应从本单位、本地区现有的检索工具或系统的实际出发，选择专业对口、质量高的检索工具或者检索系统。而检索工具或者检索系统的质量主要由以下指标来确定：文献的收录量，文献的摘录和标引质量，文献报道的时效，使用的难易程度等。在选择检索工具或系统时一般先选择综合性，然后选择专业性的加以补充。在语种方面应先考虑选用中文的检索工具或系统，然后再考虑英文语种，最后使用其他语种的。三、构造检索策略构造检索策略包含四个方面内容：选择检索方式：选择检索途径、确定检索词、利用检索技术。选择检索方式：检索工具或系统的检索方式具体到不同的库就有不同的类型，一般有分类检索、初级检索、高级检索及其它形式的检索。分类检索也被称为浏览（Brows），初级检索也被称为传统检索、基本检索、一般检索（General Search）和快速检索（Quick Search）等，高级检索(Advanced Search)也被称为专家检索（Expert Search）等，其它检索就包括一些辞典式检索、和专业结合紧密的检索等。如果检索目标不是很明确，或者只是通过对按学科进行分类的大量资料进行阅读，就可以选择分类检索。如果想对某一主题的资料进行快速的查找，就可以选择初级般检索。如果进行较深的专业性查找，就可以选择高级检索。选择检索途径：在利用检索工具或检索系统查找信息时，要确定检索的入口，即通过哪种检索途径来查找文献的线索。常用的检索途径有分类检索途径、主题检索途径、著者检索途径、序号检索途径及专科途径。分类途径是按照学科分类体系和事物性质作为检索标识来检索信息的一种途径。主题途径是以代表文献内容实质的，经过规范化的名词或词组作检索标识来检索信息的一种途径。通常利用主题索引或者关键词索引进行的检索。关键是确定主题词或关键词。著者途径是根据已知著者姓名来查找该著者发表的信息的一种途径。号码检索途径是以文献信息特有编号特征，并按编号顺序编排和检索信息的途径。专科途径是根据学科特点特别设置的便于专科性检索的一种途径。一般说，如果对要检索文献信息的专业学科分类比较明确，常使用分类途径；若对所查专业学科分类不了解或多涉及多个学科，则多使用主题途径；在已知著者的名称的情况下，著者途径是最佳的选择；若已知文献信息的序号，包括专利号、ISBN号、ISSN号、登记号等，则选择序号途径。确定检索词：检索词可以是一个单元词，表达一个单一概念；也可以是一个或多个词组，表达多个概念。检索词可以由检索用户提出，也可以在数据库中的受控词表（主题词表、分类表等）中选择，在人工检索语言和自然检索语言并用的数据库中，最好先浏览一下主题词表、叙词表和分类表，二者并用，以保证查全、查准。利用检索技术：用布尔逻辑检索技术、位置逻辑检索技术、截词检索技术和限制检索技术来组配检索词，构造检索式。四、获取信息利用检索工具或系统查出了有关文献信息线索（通过检索系统进行全文检索可直接得到原文信息，则不用索取原始文献信息），进而了解到所需信息的题目、作者、类型等，由此可知出处及收藏地点，从而通过借阅或复印获得信息。五、文献信息分析文献信息分析是对获取的文献信息进行分析和综合的过程，是根据特定的需要，对文献信息进行定向选择和科学抽象的一种研究活动。文献信息分析的目的是从繁杂的原始相关文献信息中提取共性的、方向性的或者特征性的内容，为进一步的研究或决策提供佐证和依据。经过文献信息分析，由检索、搜集和整理而得的文献信息变成了某一个专题的信息精华，因此，文献信息的分析过程是一个由粗而精、由低级到高级的信息提炼过程。文献信息分析的方法很多，归纳起来主要有定性分析方法和定量分析方法。定性研究方法