endnotex5教程自己终结版.docx

Endnote 使用技巧 一般使用1. endnote的常规用法常规用法大家都说的很详细了，插入文献，文献管理等等。至于哪个功能点那个菜单，怎么操作也不说了，连中文的帮助文件遍地都是，如果有的人还说这个不会那个不知道怎么弄，只能说有点懒了。稍补充一些，看到有人费尽心思的找这个style那个style，实际上找个差不多的就行了，最后定稿时候再手动修改，工作量也不是很大，当时能找到或修改成吻合的更好了。2. endnote的另类用法一是加入影响因子，网上有现成的term list，中文的我做了自己专业的自用。如图。二阅读文献显示笔记的style，可以显示你的批注等。如图。3. endnote的高级入门使用注意事项一，就是对style和filter的编辑，这东西并不难，只要你英语差不多，细心多尝试，每项意思都有说明的。一般只要修改了或编制几个style或filter，就步入初级高手之门了。二，还可以通过tool-subject bibliography对文献进行简单分析，在你文献足够多的时候，文献分析很有好处，比如哪个人文献多，发展趋势等。三，还可以对文献的重要性进行分类，比如通过lable标签标识1、2、3或其他符号来识别。四，实际上你可以用它来管理你电脑里的所有文件。（一）Endnote 统一规范（养成习惯，提高效率，节约时间，挽救生命）1、文献阅读笔记的符号说明：浏览过该文献F：（F=Fulltxet即全文）仔细看了全文！A：（A=Abstract）仔细浏览了文献的摘要C：（C=Conclusion）仔细浏览的文献的结论此外，后面加星号*，表示文献的重要程度。F*：三星表示文献极其重要，需要精读和反复读，打印出来读，从行文思路，语言技巧，以及实验技巧和思路等方面去看.（一般是综述性文章，前沿文章和重大突破文章三类）F*：两颗星表示也要精读，要看摘要，结论和部分实验结果，还要进一步决定要不要看其实验方法.F*:只要看摘要和结论，全文仅仅浏览一下，即略读。没有*号直接看看文献的摘要，有用加星*,没有用直接删掉！2、Group的建立统一规范要善于归类总结（二） 利用Endnote写综述性论文的高效程序：有的放矢！ 1、首先对课题进行分析: 课题要有针对性，要新颖，这是非常重要的。 2、检索文献和导入文献: 3、文献进行初步筛选和归类： 在Endnote中阅读文献的摘要，利用自己定义的符号和少量的文字说明，对导入的文献进行第一次的筛选和归类; 4、文献进行第二次筛选和归类 根据摘要判断需不需要下载全文，然后再下载，通过阅读全文做出第二次筛选和分类，并在PDF文件中标注重要的思想和思路。 现在可以学学小木虫的文献阅读了！(创出最适合自己的，最简洁的方法)我说说我的独家经验:1. 多作者写作的时候用Endnote要小心.当作者1用Endnote写完第一稿给作者2 3 4等修改的时候, 记得把Endnote的library也一起拷给他们, 让他们先开这个library,再开word手稿.否则word一旦更新域,所有的引用都会被错误地更正.特别是你们的co-author自己也有EN library的话, 一定让他们先开你拷给他们的library.2. 搬运Endnote的library的时候,你可以选择将library压缩打包,到另一台电脑上解压打开, 但是我测试了这个过程在不同版本之间是有问题的, 用这个功能的同志请保证两台电脑装的是同一版本的EN.3.如果要拷贝整个library文件夹, 有可能会遇到文件名错误的问题, 就是本来命名好的pdf文件(附件)经过复制黏贴就变得成只有前面几个字母后面用什么的代替了. 这个问题的原因是:你用了过长的文件名！有的童鞋喜欢用文章标题作文这个pdf的文件名, 如果这篇文章的标题又变态的长的话, 这个pdf的文件名就会很长(超过128字符), 本地system上不会有问题. 但是用U盘拷到其他system上就会忽略过长的文件名.用+一个随机字符串给你代替了.这样的直接后果就是你的附件链接丢失了.双击打不开pdf了.解决办法: 再新系统上重新命名建立pdf链接. 或者别用过长的文件名命名pdf.关于导出文献et al 斜体的设置Edit-outputstyle-EditAnnotated（这个output style是Endnote自带的，你也可以选择其他的output style进行Edit， 甚至是自己从新编辑的output style）-Bibliography-Author List-Abbreviated Author List对话框（从上面数第二个）-选第2个 If 3 or more authors， list the first 3 authors and abbreaviate with , et al.,在后面的Italic前面打上勾，就行了。具体见图3. cnki导入endnote时出现乱码问题是text translation中选择了 no translation而选择UTF-8时完全把问题解决了1. 首先讲一下现成style的应用：步骤是edit菜单-output styles-open style manager-选择目标杂志-关闭open style manager窗口即自动保存该选择。这是最简单的选择参考文献style的方法。2. 自助编辑style的方法：一般杂志的参考文献格式会更新，但是改变不一定太大，我们可以在原有老style的基础上来进行修改编辑，如果压根没有这个杂志的style，可以选择相同出版社的类似杂志作为参考，这样速度比较快，改起来也很简单。步骤是edit菜单-output styles-open style manager-选择目标杂志或者相同出版社的类似杂志（同一个出版社的杂志格式一般相差不大）-关闭open style manager窗口即自动保存该选择。选择了一个基本的style之后，我们就来编辑这个style，步骤是edit菜单-output styles-edit “上步选择的杂志style”,这时会弹出编辑界面，可选择一篇最新的该杂志论文作为对照，一步一步来编辑这个style。现在从这个界面自上而下讲一下编辑的主要步骤：page numbers:单击之后，可选择不同的页码格式，就根据杂志的页码格式选择。Journal names: 选择杂志名的格式，这个稍微多一点，基本上有三种格式，全称，缩写1， 缩写2。这个首先要在网上下载杂志简写的数据文件，我看到网上有人上传了包含4000多种杂志缩写的一个文本文档，大家可以找找，选择tools-open term lists-journal term lists-terms-选择所有杂志名-delete term-lists-journals-import list-选择下载的杂志缩写文档-确定。Citations：这个是编辑文中引用格式的，主要就是templates-insert fields-选择你要的格式（如文献编号，作者年份等）。Bibliography：这就编辑文后参考文献格式的，主要也是templates中的杂志文章的格式，这个可以根据杂志参考文献格式编辑Author, Title, Journal|, Year|, Volume|, Pages|等项目，比如有的有文章题目有的没有，没有就把title删掉, 还有标点符号可以改，等等，大家可以自己改改看。下面还有作者列表author lists，作者名字格式，author name都是可以改的Endnote X51. X5支持文件夹导入：file-inport-inport folder（记得要选中下面那个include files in subfolders，这个很多人会忽略，选中一个你直接导入你一个文件夹就成，尤其使用你里面子文件夹很多的情况下，超级实用！）2.文献查重的时候，尽量重新配置查重条件，默认的是author，title，year，references type，这样尝试了几次，发现很多重复的没有去除干净，建议只保留title，这样宽化一下查重条件，会查到很多，你可以有针对性的筛选3.X5支持文献记录的在线更新，选中某一条记录，右键-find references updates，这样以前错误的或者信息不全的文献他都有一个补全过程，不用重新下载citation4.pdf下载的时候，一定注意文件名不要过长，这样有的时候会发生找不到路径的问题5.一个小技巧，查重的时候或者你要删除没有的记录的时候，一定注意，清除一下附件在删除记录，这样这条记录的PDF才能在你的data文件夹里面删除，省了不少空间的，也方便以后移动library2. 2. X5与X4比较，又增加了5个新功能，但个人认为最为方便和实用的是：1. 可以与预Endnote Web交互附件；2. 览窗口可直接预览pdf并标注，和使用quick edit；3.增加文献记录更新功能。详见拙贴/bbs/viewthread.php?tid=3277976&fpage=13. 关于文献标注，个人习惯用*来标注文献重要性，根据重要性程度，从*到*。碰到少数极为有用的文献，才会在里面用文字标注。之前版本，进行标注较不方便，现在的X5版本，Quike Edite功能很强，可以很快捷标注。4. 关于文献导入，英文的如SD，ISI，SPringer，Wiley， ACS等刊物，非常方便的就能导入，且不容易出现乱码，但需要注意的是，如果论文标题中有上下标、斜体等格式时，导入后，Endnote不会识别这些格式，而自动将其转换为正体，所以，在论文写作中将其导出时需要格外注意这一点。另外，有些作者名字中个别字母，Endnote也不识别。但这些都可以在将文献导入后，自己进行编辑，一劳永逸。而且，这样的文献也不是特别多。5. 关于中文的文献，之前版本的知网和维普都可以导入Endnote，但有一个比较大的缺陷是，一般导入的文献都缺少页码范围，而且不支持全文下载。近期，本人发现，知网做了一些改动，可以将文献的页码范围导入，但不是在单位图书馆进入知网，而是从如下网址进入/grid2008/index/ZKCALD.htm，然后根据自己需要搜索文献，选中文献，点击存盘，选中右边的Endnote选项，点击输出到本地文件，保存该文件，然后用Endnote导入即可。3. 1.管理文献是把好刷子，其实管理电子书也不赖，不能google学术下载enw可以自己手动添加ReferenceNewReferenceReference TypeElectric Book，编辑完了保存添加附件电子书2.不同style自己编辑，Editoutput styleNew style，最好是在原来的基础上修改，省去输入相同的部分3.打印摘要PDF版，快速获取有用信息，可以批量下载期刊或数据库的enw文件包含abstract和URL一起，更改style自己编辑，Editoutput styleEdit XXX,在Bibliography-Templates-Journal Article添加Abstract，保存，全选文献，file-print-pdf，感兴趣的文献到最下面的工具栏ReferenceURL点开链接下载（有权限的情况）4.对于学位论文中Figure较多的，也可以使用Endnote管理，十分方便，可以写caption等信息5.论文写完了，请人修改的时候最好是在word里Endnote工具栏-convert citation and bibliographyconvert to Plain text，否则修改过程中删除了某些参考文献，endnote的智能识别出现很卡的现象。关于修改的地方可以借助文件对比软件找出，常用的软件如Ultra compare或是Beyond compare6.有些说office2010卡的问题，可以关掉即时更新，等最后弄完了，一次更新，增快编辑速度Endnote界面三个绿色勾图标点击Instant FormattingTurn off确定。编辑完了，在word的endnote工具栏点击Update Citations and Bibliography7.关于Endnote X6的中的Note可以好好利用，在Edit-Preference-display field-最后几个中用一个选择Note就很好了，以后找文献通过排序、搜索查找也是很方便的8.关于学位论文中英混编的问题，主要是多作者显示等和et al问题，都毕业了，直接更改，在要显示的最后一个名单中文的加个等字英文的加et al，英文注意一下缩写就好了9.期刊缩写有些显示不完整或显示不出来的，点击ToolsOpen Term listsJournalTerm lists找到你要更改的期刊选定，右侧编辑保存，有些期刊缩写要点有些不要点，可以选择abbreviation 1或是abbreviation 2，也可以直接把所有的期刊选定全部删掉，到网上或者其他已有较好的txt文件导入10.对参考文献添加附件的，可以多种格式word、caj、pdf、jpg、tiff等，但是一般只是显示pdf，pdf可以显示多个11.阅读器的影响，直接用acrobat adobe professional版的打开附件修改后不能直接保存提示文件在使用，需要关闭endnote才可以，所以建议阅读的时候用其他的阅读器如Xchange、福昕等。4. Google学术查到文献直接导入endnote的方法：1.进入google学术搜索，在页面右上角点击学术搜索设置；2.进入后页面最下面一项是文献管理软件选第二项“显示导入endnote的链接”；3.保存设置后回到google学术页面，在查出的每条文献下方最后一条就显示出“导入endnote”字样，点击；4.对于英文文献点击后出现endnote对话框再点击直接打开即可。但对于中文文献会出现乱码这时需要在“导入endnote”后再点击“下载”将endnote文件存储，再插入进endnote，在出现import file 窗口中text translation一项选择chinese simplified.这样就可成功插入中文文献了。5. Endnote x5 从web of science 中导入一、导出文献 EndNote库内的文献可以以4种格式导出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。 导出步骤： 1.选定要导出的文献库； 2.按照自己的要求排列文献的顺序； 3.选择合适的文献样式； 4.从 “File”菜单下点选“Export”； 6.出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名； 7. 保存。 注意： 如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。只能另外粘贴。 二、导入文献 EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中： A. Online searching： 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献 B. Direct Export：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献 以EndNote可识别的格式下载 C. CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入 滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料，相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定，可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。 文本文献的导入过程： 1. 创建EndNote可以导入的文本文件：文件必须是“标注格式（Tagged Format）”的.txt文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、/等记号）分隔归类，每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import Format”。如Pubmed的文献转换为： PMID- 15492285 OWN - NLM STAT- In-Process DA - 20041019 IS - 0008-5472 VI - 64 IP - 20 DP - 2004 Oct 15 TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation. PG - 7579-87 AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis. AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic of China. FAU - Qiuping, Zhang AU - Qiuping Z FAU - Jei, Xiong AU - Jei X FAU - Youxin, Jin AU - Youxin J LA - eng PT - Journal Article PL - United States TA - Cancer Res JID - 2984705R SB - IM EDAT- 2004/10/20 09:00 MHDA- 2004/10/20 09:00 AID - 64/20/7579AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641PST - ppublish SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87. 2. 点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框 1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据 2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项： EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移，导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。 EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。 Refer/BibIX: 将从Refer 或 BibIX程序导出的文本导入到EndNote ProCite: 将从ProCite