浅论档案信息化体系建设.docx

浅论档案信息化体系建设 【摘要】现代信息技术的发展和应用，为档案的信息化管理提供了良好的条件，也对档案信息化建设提出了新的挑战，通过进一步加快档案信息化体系建设，可以促进我国档案事业的健康、有序发展。文中分析了档案信息化体系建设的时机，并对档案信息化体系建设的措施进行了具体的阐述。 下载 【关键词】档案信息化；体系建设；时机；措施 档案事业的发展，离不开科学管理，信息化建设作为其重要的前提条件，同时也是档案功能进一步拓展的重要路径。目前我国档案信息化建设还处于较低的水平，这就需要我们在档案工作中不断强化理论和实践研究，以科学性作为重要依据，从而确立档案信息化建设的目标、任务和方法，确保更好地推动我国档案信息化建设的健康、有序发展。 一、推进档案信息化体系建设的重要意义 档案信息化是我国档案事业的重要内容，也是新时期档案工作发展的总趋势。档案信息化是科学管理档案、拓展档案部门社会公共服务功能的重要手段，当前建设新时代中国特色社会主义的新形势下，通过加快推动档案管理信息化，有利于促进和谐社会的建设进程，为档案事业的快速发展奠定了良好的基础，以及更好地为发展档案事业服务的长期战略任务。加强和完善档案信息化理论体系建设已成为促进档案信息化实践深化发展，更好地服从、服务于经济社会发展和现代化建设的重要条件。档案信息化作为促进档案事业发展的重要手段由来已久，并得到了社会各方面的普遍认同。但总体上看，档案信息化尚显稚嫩，还是一个有待于充实完善的领域。要求我们不断加强相关理论研究，丰富完善其概念内涵，并做出准确诠释与科学界定，进而为规划档案信息化建设的目标、任务、原则、途径、方法，以及档案信息系统的技术标准、规范等提供依据，适时建立档案信息化理论体系，以此作为开展档案信息化实践的理论指导已经成为一种必然的要求。 二、当前档案信息化体系建设的主要需求 档案信息化理论体系建设的时机。当前档案信息化建设过程中会受到较多因素的影响，从而导致档案信息化建设过程中存在着各种各样的问题及矛盾，这就需要不断积累经验，以科学性作为重要依据，进一步对档案建设工作进行完善。特别是当前档案信息化建设的时机和条件越来越成熟，构建档案信息化理论体系具备了多种发展机遇，因此需要抓住这一有利时机，更好地推动我国档案信息化建设的进程。 （一）需要具备丰富的经验，同时还要明确档案建设的目标、任务及标准。在构建档案信息化理论体系的过程中，各级档案管理部门需要加强工作经验的积累，制定完善的档案信息建设的目标、任务和标准，进一步明确档案信息系统的内容。在国家信息建设工程中，需要相关建设部门给予更明确的引导，确定档案信息化建设的主要方向和基本目的，只有这样才能确保档案信息建设理论系统的科学性和合理性。 （二）各级档案管理部门具备技术推广与人才技术优势。各级档案管理部门在不断发展过程中，充分与自身的实际情况进行结合，在档案信息技术及人才培养方面积累了丰富的经验，档案管理人员队伍整体素质有了较大程度的提升，这为档案信息化理论体系建设提供了重要的人才保障，档案信息化理论体系建设有了人才和技术上的优势，有利于建设工作的顺利推进。 （三）档案信息资源的综合利用。随着社会的快速发展，在当前档案信息化体系构建过程中，不仅具备了宽松的环境空间，而且信息技术十分成熟，发展速度较快，这在一定程度上促进了电子政务的发展，档案信息资源综合利用的能力不断增强，这对档案信息化理论体系建设的未来发展起到了非常好的促进作用。 （四）档案信息化体系建设模式创新与发展。在当前社会和经济快速发展的新形势下，传统的档案信息建设模式越来越无法跟上我国信息化建设的步伐，不利于当前各级档案馆业务能力的巩固，因此需要进一步加强档案信息化理论体系建设，加快开发与档案信息资源有效的能力，对信息建设过程中的服务渠道建设内容进行拓宽，努力提升档案信息服务水平，确保档案信息化体系建设模式的创新，使其保持良好的灵活性，为其长远发展注入新的活力。 三、档案信息化理论体系建设的措施 （一）将档案信息化实证研究与档案信息化理论研究有效结合。目前，学术界对建立档案信息化理论体系的总体阐述过于单薄、零散，大多采取“概而述之”的研究模式，显得零散杂乱、单薄乏力、歧义频出、难以把握。事实上，建立与完善档案信息化理论体系，必将受到我国现阶段的基本国情与档案信息化实践发展两方面因素的制约影响，也决定了建立档案信息化理论体系将面临着两条不同的研究途径：一是侧重于我国档案信息化实践过程中存在问题的实证研究。二是侧重于我国档案信息化发展前景的理论研究。对此，在档案信息化理论体系建设过程中，应当有明晰认识与基本抉择：必须从档案信息化理论体系与档案信息化作用实效相结合的思维角度出发，兼顾二者的有机结合，以我国基本国情实际为主。 （二）需要档案理论和业务方面的工作人员和信息技术专家的共同努力。在档案信息化理论体系建设过程中，由于对技术具有较高的要求，因此需要档案理论工作者在工作中与档案业务工作者及信息技术专家有效进行合作，充分体现出档案信息技术专家的主导地位，特别是对信息技术专家的聪明才智及主动精神进行突出，并将其作为档案信息化理论体系建设的重要内容之一，因此需要加大力度培养档案复合型人才，使其能够更好地胜任档案信息化理论体系建设工作，更好地促进档案事业健康有序发展。 （三）需要各级政府部门的大力支持。国家在制定信息化政策时对档案信息化理论体系建设应给予必要的倾斜，同时还要加大人力、物力及财力的投入力度，各级政府需要为档案理论和业务工作者及档案信息技术专家提供良好的工作环境，为档案信息化理论研究提供经受实践检验的机会。建立健全信息化建设的基本方针，使其不仅能够与当前我国的国情相符合，而且能够与发达国家档案信息化理论成果具有良好的衔接，确保档案信息化理论体系具备良好的导向性、综合性和可操作性，在各级政府部门的大力支持下，更好地推动档案信息理?体系的建设和发展。 （四）进一步完善组织体制和决策机制。在建立档案信息化理论体系的实践过程中，各级政府业务主管部门应注意逐步培育在档案信息化理论指导下进行档案信息化实践的组织体制和决策环境：一方面，在建立档案信息化理论体系过程中力求做到档案信息化建设要有新认识、档案信息化规划要有新思路。结合档案信息化管理、业务、技术等规范的制定与实施，坚持用档案信息化理论指导档案信息化实践。另一方面，在建立档案信息化理论体系过程中，力求做到档案信息化推进有新体制、档案信息化执行有新举措。 四、结束语 推进档案信息化体系的建设，是积极响应习近平新时代中国特色社会主义时代背景下促进档案事业可持续发展的一件大事。信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，现代高新信息技术已经融入到了社会生活的方方面面。档案信息化建设是一项长期的任务，它具有广泛的内容，这是一个庞大的系统工程。在当前新形势下，建立健全档案信息化理论体系建设，这不仅是档案事业建设过程中的一项重要内容，而且是促进我国科学发展的重要保障，因此各级政府及相关主管部门需要在档案信息化理论体系建设上具有全局性观念，从战略角度出发，充分调动各方面的资源和有利条件，进一步提高档案工作者的综合素质，为我国档