山东专升本复习要点.doc

计算机5Powerpoint2003的主要功能是将多媒体信息以图片的方式展示出来。幻灯片组成演示文稿文件，默认文件扩展名为.ppt启动powerpoint2003的方法步骤：1、 单击开始-程序-microsoft office-microsoft office powerpoint20032、 单击开始-运行-在文本框输入powerpoint3、 双击powerpoint2003的快捷图标4、 打开任意一个powerpoint文档启动任务窗格位于powerpoint2003窗口的右边，有助于完成创建新演示文稿，选择幻灯片的版式，选择设计模板、配色方案或动画方案，创建自定义动画，设置幻灯片切换，查找文件，以及同时复制并粘贴多个项目等任务。Powerpoint2003的退出方法步骤：1、 单击标题栏右上角的关闭按钮2、 选择文件菜单的退出命令3、 双击标题栏左上角的控制菜单按钮4、 按Alt+F4键用内容提示向导创建演示文稿的步骤：单击任务窗格下部的新建演示文稿或执行文件菜单中的新建命令，单击其中的根据内容提示向导选项，出现内容提示向导对话框，单击下一步按钮列出常用的6种演示文稿类型：常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物。然后根据提示一步步操作。用内容提示向导创建了演示文稿后，还可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片。用设计模板创建演示文稿的步骤：单击任务栏下的新建演示文稿或者执行文件菜单中的新建命令，在出现的新建演示文稿窗格中单击根据设计模板选项，在出现的幻灯片设计窗格中再选择设计模板命令，在应用设计模板中可看到在此演示文稿、最近使用过的和可供使用3个列表。用空演示文稿创建演示文稿的步骤：Powerpoint2003启动后，自动新建一空演示文稿，单击格式工具栏中的新幻灯片按钮或执行插入菜单中的新幻灯片命令，任务窗格显示为应用幻灯片版式，应用幻灯片版式中包含文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式四种类型，选择需要的版式，确定幻灯片版式后就可加工该幻灯片。默认情况下，第一张幻灯片是标题幻灯片，因此标题幻灯片版式是首张幻灯片的默认选择。打开演示文稿的步骤：单击任务窗格的打开列表中的其他或执行文件菜单中的打开命令，弹出打开对话框，在查找范围组合框中输入想打开的演示文稿所在的驱动器和文件夹，当所需要的文件名显示在列表框中时，用鼠标双击它即可。文稿制作完后，应保存到磁盘中。Powerpoint2003具有三种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。最常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。普通视图是主要的编辑视图，有三个工作区：左侧是大纲选项卡和幻灯片选项卡之间切换的选项卡，右侧是幻灯片窗格，底部是备注窗格。1、 单击大纲选项卡切换到大纲模式，大纲窗格中只显示文本部分不显示图形对象和色彩。2、 单击幻灯片选项卡进入幻灯模式，幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好模式。备注窗格，可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。在演示文稿中创建新幻灯片具体步骤：在当前演示文稿中选择一张幻灯片，单击格式工具栏中的新幻灯片按钮或执行插入菜单中的新幻灯片命令打开新换灯片对话框，选择一种版式即可在当前幻灯片后创建以张新的幻灯片。将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿的具体步骤：打开目标演示文稿，选中插入位置之前的幻灯片，选择插入菜单的幻灯片命令，弹出幻灯片搜索器对话框，在搜索演示文稿选项卡中单击浏览按钮，找到并选择要复制的幻灯片，单击插入或全部插入按钮。如果选择多张幻灯片，按住shift键再单击要选择的幻灯片。隐藏幻灯片的步骤：选择要隐藏的幻灯片，然后在幻灯片放映菜单中选择隐藏幻灯片命令即可。取消隐藏幻灯片的步骤：在幻灯片浏览视图中，选择需要取消隐藏的幻灯片，然后在幻灯片放映菜单中选择隐藏幻灯片命令即可。Powerpoint中字体的设置与word相比，中文字体、英文字体、字形等基本项目是相同的，但字体的修饰少了，并且不能够调整字符的间距等。与word不同的是，如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。在powerpoint中没有段落格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间使用行距命令。段落对齐格式指的是段落在文本站位符中的对齐位置。在powerpoint中，段落的对齐格式有四种：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。Powerpoint可以使用图片、公式、图表、艺术字等对象，并可以使用组织结构图、影片和声音等对象。在powerpoint中可以插入和播放多种格式的声音文件，如声音波形文件（.wav）、CD音乐以及自己录制的旁白等，播放声音文件需要声卡等硬件的支持。在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现一个小喇叭声音图标。在幻灯片中插入的是CD乐曲，出现一个小光盘乐曲图标。在powerpoint中，可以插入和播放多种格式的视频文件，如：.avi视频文件、MPEG格式视频文件。创建组织结构图的具体操作步骤：添加一张新幻灯片，选择新幻灯片的版式为“标题和图示或组织结构图”或者选择一幻灯片单击绘图工具栏上的插入组织结构图或其他图示按钮，在图示库对话框中选择组织结构图图示，会在原幻灯片的基础上添加一个组织结构图。组织结构图工具栏中的插入形状选项列出了添加下属、同事、助手三种关系的命令，版式选项列出了标准、左悬挂、右悬挂、两边悬挂、自动版式五种悬挂方式。页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示日期、时间及其他相关的信息等。幻灯片的页脚显示幻灯片的编号。在powerpoint中，更改页眉页脚的位置和外观是通过修改母版来完成的。更改页眉页脚的位置和外观的步骤：单击视图菜单中的母板项子菜单的幻灯片母版命令，powerpoint进入幻灯片母版的修改窗口，在幻灯片母版视图中选择页面和页脚，将其拖动到新位置或更改其文本属性，即可更改它们的位置和外观。控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、母版和配色方案。母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。最常用的母版是幻灯片母版，幻灯片母版上有5个占位符。修改母版中某一对象格式，就可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。标题母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是幻灯片版式中的标准幻灯片版式建立的。单击幻灯片母版视图工具栏中的插入新标题母版按钮，即出现标题母版，然后进行所需格式的设置。配色方案的作用与当前选中的幻灯片状态有关。若选择的是幻灯片母版，则单击一种方案后，将作用于全部幻灯片。若单击方案右侧的下拉按钮，执行应用于所选母版命令，将作用于除标题幻灯片外的所有幻灯片。若选择的是普通视图，则单击一种方案后，将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。单击方案右侧的下拉按钮，执行应用于所选幻灯片命令，将作业于所选幻灯片。超链接可以是幻灯片中的文字或图形，也可以是万维网中的网页。Powerpoint提供了三种在计算机中播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。选择演讲