浅谈职业培训机构如何加强财务管理.docx

浅谈职业培训机构如何加强财务管理 【摘要】资金在维持职业培训机构的重要因素，多以必须在这方面加强管理意识，同时针对机构中财务的风险预警和方法也需要加强。文章主要论述了在培训机构中容易出现的财务问题和风险，应该如何做出应对措施。 下载 【关键词】职业培训 机构 财务管理 一、引言 职业培训机构的财务问题是指在运行过程中，由于资金的运转带来的不确定性，主要的表现就是收支预算不均衡、资本机构的不合理。目前，人才培养市场快速发展并日益完善，这就给培训机构带来较好的发展机会。再加上政府对于职业培训业的重视，其发展日益迅速，在这个过程中难免会出现一些财务问题。在职业培训机构中，难以进行成本核算，资金使用效率地、浪费严重，缺乏监督和约束机制等，都是财务问题形成的主要原因。 二、职业培训机构财务问题的来源 （一）缺乏完善的预算管理机制 有效的预算活动，能够很好的控制和管理机构的财务活动，对于优化其财务活动很有意义。但是在培训机构的日常运行中，会有诸多不足，比如缺乏这方面管理的基本理念，以及相关机制不健全。比如，预算方案的制定缺乏合理依据，内容编制不符实际，预算的执行也是比较随意的。而且，对于财务风险意识不足，管理目标不明确，在这方面的工作还是处于比较粗放的状态。 （二）财务内部控制意识淡薄 和普通企业不同，培训机构并不是以盈利为主要目标的，所以针对财务的内部控制也就自然长期受到忽略。平时的财务控制的主要内容，还是以资金收支工作为主，对于所拥有的资产则几乎处于无管理的状态。而且，职业培训机构大多组织结构较为简单，机构内部领导具有很大的权利，缺乏对其能够制衡的力量。所以，财务工作往往会受到来自管理层的干扰，破坏了财务内部控制的完整性，这也就无法在整个机构内部形成对内部控制的足够重视。 （三）财务人员难以胜任工作需求 随着职业培训市场的日益完善，越来越多的培训机构的成立，使得这个市场也面临着越来越大的竞争压力，如此一来就更加凸显了财务管理工作的重要性。但是，由于职业培训机构的市场化改革步伐比较缓慢，在日常工作中没有将财务工作摆在应有的重要位置，这就使得在机构内部缺乏高素质的工作人员，尤其是能胜任复杂财务工作的综合性人才。信息技术是必然会在财务工作中应用日益广泛，这就更增加了工作的专业性要求，仅仅经过简单培训的财务人员难以胜任这些工作。这些因素，导致在培训机构的财务管理工作中，难以形成有效的管理流程，影响了工作的效率和质量。 三、提高职业培训机构财务管理水平的对策 （一）加强预算管理，保证预算的合理性 首先，改进预算编制方法。培训机构原有的编制方法，在鼓励节约成本和资金方面存在一定的局限性，在新的经济形势下，需要改变这种编制方式。虽然目前零基预算逐渐受到人们的关注，也有很多机构也在尝试这种新的编制方法。但是在实际工作中，很多机构依然习惯与传统的增量编制方法。为了适应新环境，应该在机构内部引进零基预算以及绩效预算。具体的做法如下：对往年的收入和支出结构进行分析，并结合本年度收入和支出中的变化，增收节支的潜力进行可行性分析，更加科学合理的完成预算的编制。其次，细化预算编制。预算内容是执行过程中的标尺，细化预算内容，是提高预算准确性的保证，也有利于避免预算弹性过大导致的可行性降低的问题。由于机构预算编制不够细化，有可能会导致经费在使用的过程中相互挤占，不利于资金的有效使用。针对这一情况，需要对目前的预算指标进行进一步的细化，将资金额度控制在每一个明细项目上。比如，在网络方面的支出，应该费用支出细化到固定运行费、设备购置费、维修费用等具体项目中来。同时，对于固定资产购置的预算，也应该进一步细化。在编制相应的预算内容之前，财务部门应该对培训机构现有资产的使用和预计的需求情况进行细致的调查统计，将具体的需求信息细化到部门、人员、资产的规格、型号以及价格和数量等。改变以往传统的粗放式管理模式，做好基础工作的精细化管理，如此才能提高预算执行合理性和可行性。最后，建立预算执行情况的信息反馈制度。一是加强对预算执行情况的分析，即使是那些支出金额较小的项目也不能忽略。对于培训收入，应该讲资金的实际到位情况进行详细的了解，监督资金的及时入账；二是加强预算执行信息的反馈机制，当预算下达具体部门以后，资金的使用权也就随着分散，此时财务部门应该对每个部门的资金使用情况逐项登记并及时反馈，对于超预算使用的情况，应该及时向部门负责人反映，防止盲目增加预算。 （二）强化培训机构财务内部控制意识 机构应该加强对内部控制的教育和宣传，让每个员工都能够正确认识财务内部控制的意义，同时掌握必要的工作技能保证控制活动能够在机构内部正常的展开，为内部控制的实施创造一个良好的环境。此外，还应该建立独立的内控体系：首先，在机构内部成立独立于管理机构的审计部门，并，主要的工作内容就是对会计和财务部门的工作内容实施审计，通过离任审计、日常稽查以及监督查账的方式，在机构内部形成第一道以“查”为主要手段的监督体系。其次，完善相关监督机制。成立专门的监督岗位，并由具有相关背景的专业性人才担任此岗位，专门负责对机构的日常财务活动进行监督，并对获得财务数据进行分析，然后将想一个的数据和分析结果上向审计反映。最后，鉴于培训机构领导层权力过大的缘故，还应该在内部完善制约机制，适当分散机构领导层的权限，比如可以将行政权力和财务权力分开，领导层只拥有行政权，将财务权划归到财务部门，使得财务部门能真正拥有财务决策权，而不仅仅是简单的执行机构同时，从而在机构内部形成制约机制。同时，健全相应的风险监督机制，通过收集培训机构以及相似行业的财务和市场信息，来对机构面临的风险可能性进行分析，以识别潜在的经营和财务风险。此外，还应该保证监督机构和管理机构之间的平衡管理，保持监督机构的独立性，以更好的保证内部控制的运行效果。 （三）加强财务人员队伍建设 财务人员是财务工作中的主要承担者，机构的财务工作效果如何，和相关人员的素质有着直接的关系。首先，重视对财务人员职业道德的培养。它是财务人员在工作中遵守的公司章程或者相关法律法规之外的道德性质的准则。加强人员在这方面的学习，提高职业修养，通过财务人员的自我约束来防止违规行为的发生。同时还应该从外部加强监督机制建设，从制度上明确违规操作的处罚措施，以此来警示违规操作行为，堵塞财务管理的漏洞。其次，加强对财务人员的业务培训。机构应该为财务人员定期的进行业务培训，扩大他们的专业知识层面，开阔思路，从而提高其综合业务能力。同时还应该针对不同的岗位，定期的组织岗位培训，更新知识结构和财理念，以及时的掌握新的技能，提高操作能力，从而能够更好的适应新形势的变化。最后，加强财务人员的计算机应用能力。计算机技术在社会各个领域都有比较广泛的应用，当然财务工作也不例外。这就在客观上要求，工作人员不仅要掌握扎实的财务知识，还应该了解有关的计算机应用技术。所以，职业培训机构还应该针对信息技术，加强对工作人员的培训，以使其能够成为通晓财务和计算机的综合性人才，以更好的适应新形势下的工作需求。 四、小结 良好的财务运行，对于任何经济实体的发展来说都