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浅论信息化管理在项目管理中的重要性 摘要：文章首先介绍了工程项目管理信息化的含义，然后分析了我国工程项目管理的需求和前景及现在我国工程项目管理信息存在的问题，最后论述加快项目管理信息化建设步伐应采取的措施。 下载 关键词：工程项目；信息化；管理 中图分类号：F284文献标识码：A文章编号：10068937(2010)24007801 工程项目管理的信息化管理在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进或自行开发到引进与自主开发相结合的过程。到目前为止，在工程建设领域应该使用工程项目管理的信息化已经达成共识，在一个项目管理过程中是否使用了工程项目管理的信息化已成为衡量工程项目管理水平高低的标志之一。 1信息化管理的涵义和重要性 具体涵义。项目管理(Projeet Management)作为一种科学管理方法，在国际上受到越来越多的重视，是21世纪发达国家政府和企业的主要管理模式。工程项目管理的信息化管理是指综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等，对工程项目内外部信息进行收集、加工、传递和利用，辅助保证项目各系统的有效运行，提高管理效率，实现工程项目目标。 项目管理信息化的重要性。在传统的项目管理中，惯用的方式是用人来推动人，大量的项目信息和数据的处理都是人工完成。在小项目或者项目数量不多的时候，这种方式能够节省时间和成本，尤其在一些企业中的职能部门，随即接收到的项目都是以这种随即的方式处理。在矩阵型中的弱矩阵中也基本惯用这种方式。但是对于项目数量比较多，而且项目比较大的机构或者部门来说，人工处理信息的方式就会造成一定的麻烦，比如像平衡矩阵、强矩阵和项目型矩阵的组织，他们已经不再是处理简单的项目数据，而是需要处理大量数据，也叫海量数据。这样的数据处理已经不能单凭人力来完成，项目的数量和类型的不同，必然会使资源、风险、协调、控制、集成等都上升了难度，所以使用信息管理就成了必不可少的一种选择。这也是体现企业项目管理能力的一种标志。可见，对于一个企业来说，项目管理信息化的建设是非常重要的。 对于建筑企业而言，随着工程建设项目规模的不断扩大，施工技术难度与质量的要求不断提高，各部门和单位需要交互的信息量不断扩大，信息的交流和传递频度也在增加，相应的，对信息管理的要求也越来越高。西方借助互联网技术，实现了网上工程招标、网上工程项目管理、网上材料采购、网上培训等。美国统计资料表明，运用得当的网络工程管理模式，可以节省1520的项目总成本。 2项目管理信息化的现状、需求和前景分析 2.1我国项目管理信息化发展现状 建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈，许多建筑企业开始将目光转向信息化。一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享。同时，项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。以中国建筑总公司为例，到目前为止，它的财务信息化率已经达到75，并于今年5月份与用友集团签订合作协议，其目标是全面实施财务信息化建设。 国产项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件如美国的P3，Open Plan和MSProject等相比，还有一定的差距。以P3为例，P3功能强大，而且其中融入了很强的项目管理思想和技术，能满足用户多方面的需求，这是国内软件无法匹及的。事实上目前国内的大型项目多数是用P3来管理的。但是，国外软件往往不很适合国内的企业。比如，国内外企业的结构不同，软件所能运用的范围也不同；所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文，真正维护起来有一定的困难；而且这些国外的软件大都价格昂贵，一般企业难以承受。 总体来看，建筑企业信息化程度仍然不高。目前，大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法，管理混乱，管理模式单一，普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象，信息化程度低。这些企业基本还是按老办法管理投资额更大、投资情况更复杂、参建方更多的工程项目。 2.2我国项目管理信息化存在的问题 (D缺乏统一的数据标准和适用的数据库，集成度不高，不利于推广信息技术。国外软件开发由于工程化、标准化程度比较完善，即使不同的程序员使用不同的开发工具，编码的风格也是一样的，给人的感觉就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的数据标准体系尚未形成，公共基础数据编码不一致，不同的软件企业所开发出的软件数据接口不同，造成不同系统中数据、信息、资料等标准不统一，常常出现流程管理脱节现象，使企业各部门对管理信息化工作的真正意义缺乏正确认识。因此，建立设计各阶段的数据交换标准是信息化普及的一个瓶颈问题。 企业对信息化认识不够，项目管理软件在应用推广中存在的问题。第一，意识上的问题。随着市场压力的逐渐增大，很多建筑企业都认识到项目管理软件可以促进企业发展，但在实际操作上，各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度，但是也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入，认为软件价格过高，而且其应用不仅在短期内不会带来效益，还会增加负担。当然，对于大多数中小企业来说，资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。只有随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降才会使企业在这方面的积极性会进一步提高。第二，使用深度和使用范围方面的问题。目前，很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件，但各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度却有很大的不同。管理水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的相关规定，在项目管理软件的应用上得心应手；而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个很浅的水平上。这里除了有硬件方面和人员方面的因素外，很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。项目管理软件的应用能否取得成功，除了相关的技术因素之外，更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合。因此，如何选择一个能与企业实际相融合的软件，是当前大部分企业和工程项目的参与方应着手解决的问题。 3工程项目管理信息化发展的对策及建议 强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员，加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育用事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益、减少失误和浪费、提高管理水平、实现可待续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。 加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破，才能真正实现项目管理信息化。 加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况，在成本核算时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入，扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。 大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地、举办培训班、增加大学教育相应内容、网上培训、知识普及等多种形式，加快专业人才建设。 自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率，提高网速；政府及部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进电子商务的发展，建立发展项目管理信息化的平台。 4结语 项目管理信息化是顺应新时期发展的产物，是我国建筑业与国际接轨的重要手段。通过学习发达国家项目管理的理论和经验，结合我国工程项目实际情况，积极推进信息技术的发展和信息化的进程，可以在项目建设全过程中应用信息化的项目管理工具，对项目整体进行宏观把握和风险防范。建设一条信息化程度高、预算控制好、资源消耗低、确保工期和进度、计划透明的新型建设管理道路。不仅提高了政府主管部门和建设施工企业的管理水平，管理效率，而且为项目建成后企事业单位的信息化打好了物质和精神的基础，同