探析企业行政管理的重要性.docx

探析企业行政管理的重要性 探析企业行政管理的重要性 当前我国一些企业的管理水平与发达国家的企业相比，存在很多弊端和问题，特别是为了适应企业自身的发展而建立的管理体制与国际相比长差深远；企业与企业之间也存在或多或少的问题，特别是不同规模企业的差别，不同行业企业的差别，不同地区企业的差别。地区间经济水平的差异导致企业的发展阶段也不同，存在的问题也就不同。从相关措施的应用情况来看，应用科学的企业管理模式等措施，能有效满足企业行政管理质量控制的需要，具有良好的应用价值。对相关工作人员而言，在开展行政管理创新过程中，需要重视对企业行政管理中存在的问题探究，并根据问题提出改进措施，确保管理措施具有良好的应用价值。 1企业行政管理分析 1.1行政管理的概念与特点 所谓企业行政管理，就是指在企业正常经营活动中，为保证企业能更好的发展，而通过制度、法律等多种形式开展职能性管理。当前对企业行政管理分析中，主要围绕狭义、广义两方面进行讨论。其中，狭义理念认为，企业行政管理的实质，就是企业所开展的、与行政流程相关的一系列管理活动；广义理念认为，企业行政管理是由企业管理人员领导，为使企业能达到既定发展高度而展开的一系列管理活动。 与其他管理行为相比，企业行政管理具有明显的特殊性，并主要表现为： （1）具有明显的实效性。在企业经营活动中，行政管理往往是最直接的管理方式，会及时的针对问题进行管理，以降低风险因素对企业正常经营行为的影响； （2）具有明显的强制性。当企业在正常经营活动中出现风险现象时，行政管理单位会直接下达各种命令，要求下级单位开展执行，使各项管理工作顺利开展。 1.2企业行政管理工作的重要性 行政管理在企业管理中的作用十分明显，主要体现为以下几方面： （1）能够提升企业对市场的适应能力。在企业经营管理活动中，行政管理发挥着中枢、纽带的作用，能有效联系企业生产管理中的各个要素，进一步提升企业生产能力。随着市场经济进一步发展，企业所面临的市场竞争压力不断增大，为进一步联系企业管理人员与基础生产人员，就需要行政管理人员在充分理解相关法律政策，创新行政管理方式，为强化管理人员与生产人员间的联系奠定基础，最终提升企业对市场的适应能力。 （2）使企业尽快实现自身发展战略。本文由收集整理当前，企业为指导自身发展通常会指定详细的发展战略，并对后期的经营、管理行为产生影响。在此基础上，企业需要充分发挥自身的计划功能、组织功能与指挥功能，但这些功能的实现都是需要行政管理的引导与帮助。因此可以说，行政管理能够帮助企业尽早实现自身发展战略。 2企业行政管理的创新途径 2.1引入科学的管理模式 管理模式对企业行政管理工作的影响十分明显，针对当前很多企业行政管理模式僵化、陈旧等现象，需要对其进一步的优化改进，并引入科学管理模式，提升企业行政管理能力。 在引入科学管理模式过程中，需要重视对目标管理模式与绩效管理模式的引入与创新，确保在优化行政管理方法的同时，也会对企业后期管理与生产行为产生有益影响。在目标管理模式引入中，企业需要充分调查本地市场，统计本企业服务产品在市场中的占有率，并以该占有率为基础，确定未来一段时间内的工作重点，并指出企业在目标达成后期应该达到的市场占有率。同时，目标管理模式在行政管理工作上的作用同样明显。例如，可以在企业当前行政管理的基础上，制定管理目标，以事故解决率、风险控制程度等作为评价标准，促使行政管理单位能有效解决当前行政管理问题，加快企业发展。 2.2重视信息化技术的应用与推广 随着现代信息技术不断发展，行政管理与信息技术的融合已成为企业行政管理未来发展的主要趋势。因此，需要重视信息化技术的应用于推广，重视企业行政管理信息系统的优化升级，进一步提升企业行政管理能力。本文认为，在信息化技术的应用于推广中，要重视以下几方面问题： （1）提升行政管理人员的信息化操作水平。为保证行政管理人员能高效使用各种信息化软件，需要定期开展信息化技术软件教育工作，以本企业行政管理软件为平台，要求专业软件人才开展信息化教育工作； （2）完善企业行政管理信息系统。在充分认识到企业行政管理工作内容的基础上，确定所要应用的信息管理系统，确保系统能为行政管理人员提供科学的数据支持工作。决策系统是企业行政管理系统中的重要组成部分，该系统以人机互交模式为核心，属于一种智能化的管理系统。因此在开展相应的系统完善、升级中，要重视对数据库、模型库的整理与优化，强化数据库的数据存储、调取能力，这也在提高行政管理工作效率中发挥着重要意义。 2.3完善企业行政管理体系 （1）完善行政管理中的权利体系。在当前企业行政管理中，为保证整个行政管理过程的科学性，需要设计企业行政管理框架，明确各个行政管理人员的工作内容与行为规范，并对其岗位设置进行优化，使其管理工作具有良好的操作价值； （2）重视对企业管理中技术体系的完善。为保证在行政管理过程中，各项管理工作都能有效的落实与推广，需要对行政管理工作进行技术支撑。例如，在日常工作中，可借助Excel表格，以日为单位，记录各个部门所出现的管理问题，其内容包括：问题现象、问题原因、问题解决方法、负责人等，并将相关文件输入到数据库中，确保类似问题时能快速解决，有利于简化行政管理内容； （3）完善行政管理事务体系。行政管理事务管理主要包括会议管理、档案管理等，在完善其管理内容中，需要正确认识企业对相关事务工作的需求，在确定相关工作重点后，对其进行优化，为推动企业稳定发展奠定基础。 2.4重视激励艺术的应用 正确利用激励艺术是强化行政管理能力的重要方式，为保证企业行政管理能有效适应新时期企业发展的要求，就需要正确应用激励艺术。在应用激励艺术中，首先要保证激励的公平性，先制定激励内容与原则，并指出可以参与激励的项目，以激发行政管理人员的工作积极性。在应用过程中，可以实施班组工作法，将行政管理人员划分为若干个小组，以小组工作效果作为评价标准，在优化处理工序的过程中也能培养行政管理人员协调合作的意识。 3结语 本文主要讨论了新时期企业行政管理的重