文秘类基础课试题卷.doc

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和 A监督管理B参谋咨询C统一步调D下达命令2档案的本质特征是A来源的广泛性B形式的多样性C形成的条件性D记录的原始性3档案工作基本原则中最重要的原则是A统一领导、分级管理原则B维护档案完整和安全原则C便于社会各方利用原则D推行档案管理标准化原则4办公室的职能由办公室的 来决定。A性质和地位B性质和任务C规模和级别D人员和分工5传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的A服务性B政治性C综合性D管理性6能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是 A综合性B辅助性C咨询性D管理性7国家标准推荐使用的电子文件载体不包括A软磁盘B光盘C磁带D硬盘8下列不属于文书处理基本原则的是A实事求是B责任自负C精简高效D安全保密9在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全 制度。A收、发文件登记制度B文件传阅制度C文件借阅及催退制度D文件阅退检查核对制度10 登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。A分类式B流水式C卡片式D簿式11 是文书工作的最后一个环节。A承办B注办C归档D立卷12以下文种属于上行文的是 A命令B报告C通知D通报13上级党政领导机关来文，应当由 负责立卷。 A业务部门B机关办公室C档案部门D宣传部门14案卷名为北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书，运用的主要立卷特征为A通讯者特征B地区特征C问题特征D作者特征15一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是 A部门式B分工式C集中式D兼职式16不属于案卷封面构成项目的是A年度B全宗名称C案卷题名D保管期限17某单位档案室有本案卷，编号为“B1992-26”，其中“26”是指A一级类目代号B二级类目代号C所在库房号D案卷顺序号18适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A立纯卷B立薄卷C一事一卷D以件代卷19无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须 对齐。A上部B下部C左侧D右侧20归档前所编制的移交案卷目录要求一式A二份 B三份C四份D五份21档案长期保管的时间为A5年以下B515年C1650年D50年以内22 工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。A鉴定B收集C利用D保管23实现档案集中统一管理的根本途径是A档案的统计B档案的整理C档案的收集D档案的保管24不属于档案统计工作内容的选项是 A建立档案统计工作制度B档案的登记C档案统计的年报工作D档案的提供利用25 就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。A一级类目B二级类目C三级类目D四级类目26档案保管期间其所有权仍归移交者的是A移交B捐赠C寄存D征购27甲骨在 占据档案文件载体的主要位置。A夏代B商代C周代D汉代28正常保存的磁性载体档案可每 复制一次。A3年B5年C8年D10年29用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A底图柜B实物柜C防磁柜D档案箱30保存磁性载体档案的库房的最佳温度是 A16B18C20D2231秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是 A文件的收发、传递与管理B信息的收集与处理C调查研究与情况综合D处理来信来访32下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A辅助性B服务性C超前性D政治性33秘书人员参加会议，辅助领导研究问题， 。A既有发言权，又有表决权B只有发言权，没有表决权C只有表决权，没有发言权D既没有表决权，也没有发言权34不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A相互适应的原则B知识互补的原则C相互监督原则D思想体系一致的原则35不属于秘书工作智囊作用表现的是A辅助决策B提供依据C综合意见D出谋献策36领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A领导指示B领导意图C领导行为D领导决定37接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、 。A参观访问B研讨活动C业余活动和服务D学习38由领导和具体承办的秘书人员一起进行公文写作的酝酿与准备，被称为A交拟B议拟C核稿D会签39 是管理国家政务、企事业单位事务的重要工具。A国家B国务院C社会组织D公文40在发文处理过程中，不属于秘书工作范围的是A拟稿B核稿C签发D分发41属于机关日常工作的公文，应由 起草。A文秘人员B办公室主任C部门负责人D办公室副主任42以卷面形式提出若干固定的问题来询问对象，让询问对象填写的调查方式是A统计调查B开调查会C问卷调查D收集书面资料43以下属于头脑风暴方式特点的是 A匿名B无拘无束地思考问题C反复反馈D收敛44获取直观认识的调查方式是A个别调查B统计调查C现场观察D开调查会45“准确、真实、清楚、完整”是 的要求。 A会议通知B会议记录C会议简报D会议规则46企业为了解新员工的工作情况，特召开部门主管会议，这种方法属于A开调查会B个别调查C问卷调查D统计调查47秘书人员筹备会议时错误的做法是 A根据会议的性质、议题确定与会人员名单B依据会议的任务确定与会人员名单C遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单D依据职位高低确定与会人员名单48人数较少的小型会议首选的签到方式是 A证卡签到B簿式签到C座次表签到D电子技术签到49以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是 A新颖别致B庄严肃穆C简单实用D喜庆热烈50一般采用提前发文件清退目录的方法收集文件的是 会议。 A大中型B领导办公C联席D小型内部51会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议来 A准备材料B明确分工C制订计划D宣传报道52“快、新、实、短”是对 的基本要求。 A会议通知B会议记录C会议纪要D会议简报53秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的 A左前方B左后方C右前方D右后方54办公室事务管理将对单位整体作用的发挥起 A协调作用B特殊作用C延续作用D推动作用55下列不属于秘书日常事务工作的是 A来客接待B接打电话C收文处理D印信管理56在通话过程中，如果出现线路中断的情况，那么 A拨打的一方应静候B接话方应主动拨打电话C拨打电话一方应及时重拨D接通后接话方应表示歉意57秘书与来访者交谈应避免漫无边际式的闲谈属于接待工作的 A礼貌原则B时效原则C负责原则D方便原则58秘书人员意志力的强弱，主要体现在自觉性、果断性、坚韧性和 A敏捷性B主动性C自控性D认真性59下列选项中不属于秘书人员专业知识的选项是 A秘书学知识B文书档案知识C秘书写作知识D地方志知识60秘书必须具有良好的职业道德，对待上级和员工要 A划清界限、因人制宜B区别对待、贵贱有别C平等对待、一视同仁D维护上级、义不容辞文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“”，错误的打“”）61党政机关公文，只能发给组织，决不能发给个人。62“文件”一词出现于明末。63档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。64正在办理中的文件材料，可以根据实际情况进行立卷。65传阅文件不要“横传”。66一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。67归档文件的最终归属是档案室。68单位的秘书可以拆开标有“亲启”、“保密”等记号的邮件。69文书工作是档案工作的源头和基础。70感光胶片无论是卷式片还是平片，最好是横放。三、名词解释题（每小题3分，共12分）71平行文72核稿73归档74提供利用四、简答题（每小题5分，共20分）75简要回答具体立卷程序包括的环节。76档案提供利用的方法有哪些？77简述档案收集的方法。78简述文书与档案工作人员的职业道德。五、综合题（18分）79我国传统上采用“立卷”作为归档文件的整理方法，以“案卷”作为文书档案的基本保管单位，这种整理方式适合手工模式，存在许多不足。随着计算机技术的普及，它的检索方式为立卷改革提供了新的方向，国家颁布归档文件整理规则加以引导和规范。请你谈谈归档文件整理规则提出的不同于传统立卷方法的归档文件整理方法的具体内容。秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“”，错误的打“”）80现在的秘书就是汉书中所说的秘书。81坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。82秘书人员应正确理解“领导意图”的含义，围绕领导的意志开展工作。83秘书工作是依附于领导活动而存在的。84秘书的辅助性地位，决定其调研活动以主动性调研为主。85调查中分析研究方法之一的定性分析法亦称经验分析法。86一般来说，主席台座次的排列是职位最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。 87单位印章是单位对外行使权力的标志。88秘书在处理日常信件时，对一般咨询性信件或通知之类，可不登记。89与秘书工作相关的辅助知识不像基础知识那样起“根基”作用，也不像专业知识那样起“标志”作用，秘书人员工作繁忙，无需学习这些知识。七、名词解释题（每小题 3分，共 12分）90秘书工作91签发