浅析小微企业内部成本管理问题.docx

浅析小微企业内部成本管理问题浅析小微企业内部成本管理问题 近年来，随着中国经济增长所依赖的低成本优势的改变，中央在供给侧结构性改革中，专门将降成本制定为其中的一项重要环节，以积极应对中国经济发展过程中所面临的重大挑战。2017年全国两会政府工作报告提出，将坚持以推进供给侧结构性改革为主线，用改革的办法深入推进三去一降一补。 所谓成本管理，是指在企业生产经营过程中采取成本核算、成本分析、成本决策、成本控制等手段，以最少生产耗费换取最大生产成果为目标的一系列科学管理行为，是企业在激烈的市场竞争中谋求生存与发展不可忽视的一部分。 小微企业以其较强的适应性、灵活的经营方式，为我国的市场经济注入活力，在增加税收、促进就业、推动经济发展方面发挥重要作用，已成为国民经济不可或缺的部分。虽然近年来政府相继出台政策扶持小微企业发展，但是由于小微企业规模小、资金短缺、竞争实力弱等原因，仍面临较大的生存与发展压力，据统计我国小微企业的平均寿命甚至不足三年。在小微企业开源困难的情况下，节流便成为必然，成本水平作为小微企业的生命线，降低成本是其提高竞争力的重要途径。因此运用有效的成本管理手段，优化小微企业内部成本结构，提高资金利用率，从而实现持续发展，是当前小微企业亟待解决的问题。 一、文献综述 20世纪50年代诞生了早期成本管理思想，同世纪80年代英国学者肯尼斯西蒙茨率先提出较为完善的成本管理理论。以1984年罗伯特科普兰与罗宾库伯提出的作业成本法为分界线，将早期的目标成本管理法、责任成本管理法与标准成本管理法等归为传统成本管理模式。目前国外企业成本管理研究，主要集中于提高成本管理信息相关性与运用计算机结合ERP技术提高效率、拓展成本管理功能等方面。我国虽然对成本管理的研究起步较晚，但结合西方学者研究，也出现了一些新成果。在成本管理学科归属方面，吴明礼教授认为成本会计附属于会计信息系统，李定安教授提出企业成本管理学是经济管理的分支；而凌立勤副教授则认为成本会计应独立归属。在覆盖范围方面，早期狭义成本理论大多将成本管理与成本会计等同；而李天民、杨纪琬、陈元燮等學者提出了更为广义的全面成本管理理论，将生产经营全过程都纳入成本管理范围。余绪缨、易庭源等学者关于作业成本管理的研究引起了一波研究潮。目前我国对于企业成本管理主要还侧重于理论研究，实践方面较为欠缺。而在当前小微企业越来越普遍，国家提出降成本供给侧改革的环境下，特别针对小微企业成本管理的研究较少。 二、小微企业成本管理存在的困境 （一）成本管理意识淡薄 很多小微企业对成本管理认识不足。一方面，小微企业大多是私营或合伙经营，层级结构相对简单，往往企业所有者就是管理层，经营决策主要依靠领导主观判断，缺少系统性的成本管理制度，造成费用支出混乱，会计工作不规范。另一方面，小微企业因其规模小、资金少，无法形成规模效应，企业管理者往往更加重视短期的效益，将生产与销售环节作为日常工作的重点，对内部管理与长期成本规划积极性不高。三是许多小微企业的会计部门只进行凭证审核填写、账簿登记与报表编制等基础性会计工作，以应对税务、工商等政府部门的检查。对成本管理不够重视，缺少专业的管理会计人才，无法对企业成本进行有效管控。 （二）缺乏科学完善的成本管理体系 小微企业生产规模小但管理体系灵活，生存能力较弱但应变能力强，不管是经营方式还是组织结构都与大中型企业有很大不同。但目前很多小微企业在成本管理中沿用的是大企业的模式与经验，管理体系与企业实际不相配，使得投入的耗费实现不了预期效益。不科学不合适的成本管理方式，反而会增加小微企业的负担。 再者，许多小微企业的成本管理体系不完善，只注重于生产阶段的成本费用支出，忽视了企业整体的成本控制。成本管理应该是一个系统工程，虽有侧重但也需要全面把握。在当前供给侧改革，互联网经济发展的新形势下，小微企业在压缩材料成本、人工成本等生产成本的同时，还可以从融资成本、销售成本、人力资源等方面寻找突破。 （三）成本信息收集与传达机制有待改进 小微企业成本管理过程中需要保证各类信息完整、准确、及时地上传下达。就信息的完整性与准确性来说，我国小微企业成本资料存在不全面与失实的现象。成本管理手段与企业自身发展不相适应，成本控制没有覆盖企业运营全过程等原因，使得无法提供完备的成本信息。再加上大多数小微企业成本核算方式较为单一粗放，只是将成本费用简单汇总，没有采用较为科学的分批法与作业成本法，并且，又因企业出于自身利益考量，会掩盖篡改部分资料。这些行为使得成本信息的真实性可靠性大大下降，企业管理者难以利用这些信息作出科学决策。 就信息传达的及时性来说，我国小微企业规章制度制定与执行情况较薄弱，普遍缺乏有效的信息沟通与反馈机制。管理者关于成本管理的规定缺少规范化、程序化的途径传达给员工，而成本管理在实际工作中的实施情况，也无法及时准确地反馈给领导，阻碍了企业成本管理的建设与完善。 （四）成本管理人才缺本文由收集整理乏与职工培训缺位 小微企业不仅管理者成本意识不强，缺乏专业的成本管理知识，并且为了降低成本，很少会有小微企业聘请具有专业成本管理技能的员工。而成本管理对会计人员的素质要求更高，小微企业会计人员大多资历尚浅且流动性大，只能处理日常的基础会计核算，没有能力肩负起成本管理的工作。使得小微企业事前预算编制、事中运行调整、事后控制完善等能力薄弱，不能及时分析与考量在成本管理工作中出现的成本差异，会计工作应有的职能不能发挥充分。 再者，小微企业对普通职工缺乏专业技能培训，更缺少成本控制等知识的宣传教育，这也会使企业在生产经营中造成一定的成本浪费。例如，生产工人不正确的机械操作会加速设备磨损，办公人员薄弱的成本控制意识会增加不必要的办公支出，使得小微企业成本管理效果差强人意。 三、小微企业有效降成本的措施 （一）提高对成本管理重要性的認识 成本管理影响资金利用与经营决策，影响企业效益与发展，小微企业需要自上而下树立成本管理观念。管理层应深入理解成本管理的重要性，将成本意识贯穿到企业管理的各个方面，成为企业文化的一部分。充分意识到在当今愈发激烈的市场竞争中，小微企业需要通过成本管理来提高竞争力，以长远的眼光谋求企业的生存与发展。财会部门需要设置专门岗位以进行成本控制等工作，规范企业财会制度，健全核算程序，使财务会计向管理会计转变，为企业整体的成本管理奠定坚实基础。提高普通员工的成本效益观念，从而推动企业降成本措施的贯彻执行。 （二）建立科学完善的成本管理体系 要明确成本管理作为一项全面的、系统的工程，不能只注重生产环节的成本控制，需要着眼整体，把握全局。小微企业生产成本管理需要覆盖生产经营全过程，从产品设计研发、材料采购、生产制造、产品销售到售后服务，都应该纳入成本控制体系。并且成本管理还应该突破产品本身，在人力成本、融资成本、组织运行成本、环境保护成本等方面进行考量规划，增大企业利润空间。 进行成本管理队伍建设，实现设计、采购、仓储、生产、销售、财务等各部门联动，将成本核算分析、决策控制贯穿始终。并且小微企业应审慎借鉴大中型企业的管理制度，充分利用自身组织结构简单、管理体系灵活、应变能力强的特点，打造精简高效的管理模式。同时企业应强化内部审计与监督机制，完善目标责任制，将成本指标纳入考核；加强成本支出的审核力度，确保成本预算的执行到位。 （三）成本管理方法的选择与信息的收集传达 小微企业生产经营稳定性与规范性较差，更应选择适合自己的成本核算方法，避免核算的粗放模糊。品种法适合产品数量少、生产周期短、目标产品明确的小微企业；而随着企业发展，当间接费用在成本中比重增大又难以归集时，可引进更为先进的作业成本法，以顾客与市场为导向，适应灵活多变的小微企业生产需要。 对于成本信息失实的问题，企业应当加强对相关财经法律的认识，督促财务人员依法履行职责，强化会计监督体系建设，实行有效的内部与外部监督，从而保证成本信息的可靠性。同时小微企业应充分利用现代信息技术，通过计算机软件构建交互式信息处理平台，快速、便捷、稳定、安全地传递和处理成本信息，辅助管理人员进行动态分析、决策与监督，在强化企业成本信息沟通与反馈的同时也有利于降低成本。 （四）提升企业各层次人员的成本管理素养 小微企业规模小、人员少、业务较简单，想要从有限的资源中获得尽可能多的利润，真正实现降成本目标，需要让企业从管理者到执行员工都参与到成本管理中来，形成自上而下的、良好的节约型企业文化。 作为最重要的决策管理者，小微企业的领导人不仅要树立成本管理意识，更要掌握一定的专业技能。需要学习相关的财务知识，能看得懂财务报表，能明白成本管理理论，对企业整体的成本管理做到心中有数。 企业需要重点关注财会人员的成本控制水平。可以大胆招聘高素质管理会计，对财务人员定期进行培训，使其具备先进的成本管理方法与专业的成本控制能力。让财务人员深入企业各部门，结合企业实际量身定制一套有效的成本管理措施。对财务人员实行定期考核制度，促进其提升业务能力与工作水平的积极性。提升财务人员薪资待遇，保证财务队伍的稳定性，有利于企业的长期发展。 降成本离不开普通职工的执行参与，小微企业人员联系紧密且便于管理，应当对员工进行专业的岗位培训与成本管理知识的宣传：岗位培训提升生产效率，增加盈利，学习操作设备的正确