黄药师药业管理软件培训资料.doc

黄药师药业管理软件培训资料：邓运良 二一年十月二十三日首先进入软件以后我们就会发觉软件的主要功能分为三块：第一是各个环节基本设置和基本资料建立的“环境”；第二是各个环节流程具体操作的“功能”；第三个就是各流程操作完毕以后产生的“报表”。这三个块主要功能让我们知道每做一步大概在哪儿操作。首先我们要清楚软件是严格按照进销流程和国家医药管理制度来设计和操作的。在进销存流程中我们首先要做的是采购，做采购之前就先要把产品、供应商、生产厂家的基本资料在“采购环境”里面建立好，因为采购就是和产品打交道，与供应商产生往来，当然生产产品的厂家也必不可少。基本资料有了以后软件就能管理和调用这些资料，并按照我们的操作产生相应的结果。接下来就是在“功能”模块里面来进行采购制单，采购制单的作用就是通知我们的仓储部门，本次采购是从哪家来的货？来的都是什么产品？来了多少？具体规格是什么？ 接下来就是审核采购单，审核的就是仓储部门按这张采购单照单点货，当实际产品和采购单上的数据完全吻合时，那么这张采购单就可以审核通过，审核就是表示货品入库，相关的采购数据入账了。那么我们就能在仓库里面查询到这些产品的相关库存信息，该采购单也会成为一张采购报表供我们查询。进货流程完成后就可以进行销售了，当然销售之前需要在销售环境里面建立价格、销售员或者客户等等和销售相关的信息。这些基本信息建立好以后我们就能通过软件来管理产品的出库。当我们做了销售以后那么相应的库存余额就会减少。同时销售的时间、产品数量、产品价格、谁销售的出去的、收了多少款等等信息。都会生成相应的报表供我们查询和管理。 当然这些就是软件的基本操作流程。琳琅满目的功能都是围着这条主线下来的。但是为什么软件叫黄药师药业管理软件。因为它管理的是药品，这类特殊商品的市场流通国家是有相应政策管理的。国家要求药品从生产到最后消费者购买回家，在这期间的任何一个环节都要有质量保证，并且流向都需要有据可查。所以软件功能都是针对药业的，比如特殊管理药品和非特殊管理药品，经营范围管理，进出库时质量检查，药品在库的养护，药品报损，质量跟踪等等功能。而且这些功能都是穿插在进销流程中，不会出现政策规范和具体购销操作脱节的情况。如何把软件用得更流畅？清楚进销流程是基础，了解药业知识和政策是必须，如果这两样都了解的话，你就会发觉软件使用很简单，就像上楼梯一样，一级一级顺着走自然就到楼上了。针对客户对产品流通、业务往来、利润控制等具体需求，软件制定出不同的模块来对应管理，采购模块、批零销售模块、仓库管理模块对产品采购价格调控、销售收入走势分析、库存分布控制等诸多细节方面进行强化。通过具体的业务操作后细化到相关的报表数据为客户各部门各职责人员提供详细准确的依据。 采购部操作人员录入入库数据的同时可比对历史采购进价变化、编制产品、供应商对应的采购计划及合同，采购部管理人员可按单据、时间、供应商、商品明细或汇总等方式查询，再提供打印、导出两种方式，完善了自己部门的管理，并配合销售、库管、财务提供出相应的报表。 销售部门使用批发、零售的不同模式审核、收款、结账，那么不管是零售柜台还是发货仓库的销出、结存数据就清晰了。再有财务、人事管理、经理室销售量、利润率、滞销商品等查询功能。特别是药品行业的GSP流程管理功能让“全面、细致”这是一个总的评价。 客户在使用过程中，配合键盘的快捷键，鼠标左右键将达到前所未有的快速及高效。批发开票过程中组合热键查询产品的底价、鼠标右键查询历史销售实价。查询报表时鼠标左键排底，右键选取，甚至在选择供应商、客户、仓库点、销售点等项目时都可以通过鼠标左右键达到单选、多选、筛选的功能。采购模块： 药品档案管理，供应商档案管理，采购合同管理，采购价格管理（采购入库制单时，自动判断本次进价是否高于历史进价）， 采购统计分析，采购退货管理，采购付款管理，采购发票管理，采购合同执行情况查询，采购订单智能化生成（根据当前库存 、最小库存、供应商的历史供货信息等）。 批发模块： 批发客户档案管理，销售合同管理，销售价格管理（可实现零售价、批发价、执行价等多种价格管理，且可实现同一公司，不 同批发点不同价格的模式），销售历史价格查询，销售合执行情况查询，销售统计分析（按客户、按销售员），销售退货管理 ，销售收款管理，销售发票管理。销售开票时能方便地查询该客户本次所购商品的历史成交价、当前库存及批次、成本价格； 低于成本价销售时自动警告提示。临时批发（即无库存销售）。仓库管理： 入库、出库、转库、盘库等管理，入库台帐管理，出库台帐管理，商品流水账(三级台帐)管理；入库单，出库单，盘库单等详 细信息查询，商品效期催销查询；商品库存余额查询，商品库存分类统计、多仓库的管理，库存结构统计分析，商品缺货/ 超 库报警(分绝对缺货与相对缺货报警之分)，动态设置商品的最低库存量，最高库存量(根据销售情况智能化设置)；智能化生成缺货采购计划书。 财务管理： 期初往来帐设置、管理费录入、固定资产录入、发票清单开据、会计凭证生成、销售收款明细统计与查询、销售应收账款、采 购付款明细统计与查询、采购应付账款、管理费查询、固定资产查询、销售发票清单查询。 人事工资管理： 员工档案管理，工资制表、工资审核、工资发放，员工信息查询，多维人员结构统计分析，多维工资结构统计分析。 经理综合查询： 趋势分析(销售收入、销售毛利、应收账款、应付账款、药品库存)、废单删除、销售合同利润分析、销售商品分类利润分析、 销售商品明细利润分析、又可按客户、销售员、商品属性、供应商、生产企业等进行分类统计。 GSP管理