光友红薯博物园开园暨光友薯业20周年庆典大会方案.doc

光友红薯博物园开园（或紫薯奶茶上市）暨光友薯业20周年庆典大会方案活动主办：四川光友薯业有限公司时 间：2012年10月18日会议费用：276850元核准： 会签： 审核： 拟制：陈晓兰15光友红薯博物开园（或紫薯奶茶上市）暨光友薯业20周年庆典大会方案会议主题：光友红薯博物开园（或紫薯奶茶上市）暨光友薯业20周年庆典大会会议时间及地点：2012年10月18日8:0021:00 全薯粉丝公司大门口参会人员：总公司各部门、各子公司派2名代表（表现优秀，且属子公司当地人员）总负责人：邹光友庆典会议主持人:员工部份主持人：李永建；领导参与部分主持人：外请主持人会议总协调人：杨艳华会议协调人：李爱阳、陈寿安主席台负责人：杨艳华接送来宾：对口接待部门庆典会议计时：蒋兴斌会议方案目录：一、会议流程 二、各组职责 三、邀请名单四、会议预算一、会议流程序号时间活动主题内 容四川光友薯业主持人实施人说明1.8:00-8:05入场、整队各部门清点人数及会前准备工作李永建各部主管2.8:05-8:10 分部门伴随音乐统一激情跑步入场整队，并宣布会议纪律 李永建杨勇分六个方队，队长举着队名标示，队员跟后手拿粉丝节小旗，呼各队口号激情跑步入场，主持人宣布将粉丝节小旗统一放至工服插工卡的地方，再进行下阶段活动3.8:10-8:20电话连线分享、宣读贺电与子公司连线同庆光友20华诞（子公司连线分享：秦皇岛： ；南阳： ；南充： 。）李永建陈寿安宣读国内外客户贺电、贺信李永建陈寿安贺电、贺信由袁琦提供4.8:20-8:25军训、五步曲表演队列训练李永建5.8:25-8:40分成两个方队激情表演光友五步曲并竞赛李永建沈开华6.8:408:45表彰、员工分享宣读9月份先进集体、先进个人表彰文件李永建郑天力7.8:458:50表彰9月份先进集体、先进个人并颁奖李永建郑天力8.8:50-8:55获奖员工及现场参会员工分享李永建郑天力由主持人激励员工分享9.8：55-9：05休息10分钟10.9：05-9：30拉歌比赛、迎接来宾公司内部分团队，拉歌比赛李永建沈开华迎接嘉宾，嘉宾签名留念外请主持人外请主持人2名礼仪人员负责主席台,3名礼仪及接待组人员负责台下迎送客人11.9：30-10：00参观领导来宾参观：外请主持人杨艳华12.10：00-10：18来宾入场参观结束由主持人邀请领导来宾在红薯楼前合影留后，由礼仪引导嘉宾入场,主持人并介绍主席台领导和参会嘉宾：（参会者名单）（嘉宾入场时军乐队奏迎宾曲，全体员工起立鼓掌欢迎）宣布国内外重要客户的贺电贺信外请主持人外请主持人每介绍主席台一位领导,全体员工鼓掌13.10：18-10:19庆典仪式开始邀请领导宣布光友红薯博物园正式开园（或紫薯奶茶上市）暨光友薯业成立20周年活动正式开始并剪彩（主持人宣布邹总及台上前X位领导为红薯博物园正式开园剪彩）（配激情音乐，员工激烈鼓掌）外请主持人1.管理部负责鸣炮20门（杨虎成）2.制造中心负责打礼花20发（文武）14.10:19-10:301.现场领导宣布光友薯业20周年庆典开始鸣炮（放礼花）2. 20个粉丝娃娃手拿气球，放飞气球，下面团队配合挥舞粉丝节小旗欢呼。3.全体光友员工起立，演唱“光友之歌”和粉丝舞“光友粉丝真好吃”（乐队伴奏）4、光友员工表演小品“红薯之路”5.主持人朗诵：5.主持人介绍光友红薯博物园开园（或紫薯奶茶上市）内容：（投影显示：光友红薯博物园开园（或紫薯奶茶上市）活动安排公告（乐队奏乐）（详见方案，方案由市场部拟制）外请主持人外请主持人15.10:30-10:50主持人邀请光友薯业董事长邹光友先生致辞并作光友薯业20年20大成果及未来发展规划汇报外请主持人邹光友邹总汇报光友激情文化时，台下所有员工原地一起表演：光友动感体操：“我要，光友酸辣粉”16.10:50-10:55表彰周年之星及“四个一”获奖人员光友营销总监陈寿安宣读四川光友薯业二十周年20大光友员工奖，10大光友金牌客户奖文件外请主持人陈寿安宣读前获奖员工单列一排，只宣读姓名、部门、职务17.光友管理部部长杨艳华宣读四川光友薯业20周年四个一活动的表彰文件外请主持人陈寿安18.10:55-11:00请主席台全体领导为“20大光友员工奖，10大光友金牌客户奖”颁奖外请主持人郑天力19.请主席台全体领导为获得光友“四个一活动”奖励的获奖人员颁奖外请主持人郑天力20.11:00-11:05领导讲话领导代表讲话外请主持人杨艳华21.11:05-11:152-3个团队原地表演外请主持人外请主持人根据时间确定22.11:15-11:20主持人宣布感谢所有参会的领导、嘉宾、光友员工对光友薯业发展的支持，接下来将进行以下活动：1.2.3.午宴地点：XXXXXX；5.下午XXXXXX将在主会场举行各项活动：欢迎各位嘉宾光临外请主持人23.11:20-13:00来宾就餐李永建杨艳华、胡容24.11：20-11：40员工休息李永建25.11:40-11:45员工活动员工回到会场集中李永建杨勇26.11:45-12:00宣布XXXXX活动安排及注意事项李永建杨勇27.12:00-13:30午餐28.13:30-13:35各部门清点人数整队入场李永建29.13:35-18:00举行光友红薯博物园正式游园活动，分部门组织参观分享，拨河、棋牌、乒乓球比赛李永建杨勇团队竞赛活动和光友粉丝诗歌大赛30.18:00-18：50晚餐31.18:50-19：00各部门清点人数整队入场陈寿安李爱阳32.19:00-20:30光友薯业20周年庆典晚会（诗歌表演赛、红薯之路表演赛）33.20:30-21:00全薯粉丝公司铁道边放烟花庆祝20周年庆典陈寿安李爱阳杨虎成负责燃放烟花备注会前、会中、休会及会后背景音乐由张泽颖负责二、各组职责1.会议组织：指挥长：邹光友常务副指挥长：杨艳华副指挥长：李爱阳、郑天力、李永建、陈寿安成员：公司各部门、各子公司职能部门全体员工序号组别组长副组长组员及主要职则1.巡检组李爱阳2.文宣组文武杨勇胡礼琴、李梅、徐莉、陈晓兰、朱真琴、张泽颖、袁琦、贺刚、曾光明、伍倩、廖军、冯永杰、李国彪、徐斌3.布置组李永建田林罗利华、唐富容、宇成斌、朱兰、徐晓君、郑成、陈志红、刘和蓉、黄琼华、文在良、李芳、漆兵、苟绪成、杨红梅、邓素蓉、胡强4.后勤组郑天力蒋兴斌胡显勇、王魁、张盛暑、刘玲、王军强、张裕奎、邓兴华、董兵、杨水银、何燕、朱清华、邓明珠、黄丹、仇倩、陈兴强5.业务组陈寿安胡容6.接待组杨艳华贺刚简彩虹、王红、刘丹、何海霞、张立芳、李茂雄、魏全会、曾光明、伍倩、陈枝梅7.保卫组张泽颖杨虎成、冯福贵、曾德金、杨压东、李国庆、邓小辉、刘立、王磊、刘富伟，另外请协警2人指挥车辆2.各小组职责：序号工作项目负责人实施人完成时间备注一常务副指挥长职责1.负责全面组织会议方案的审定、实施和进度检查、人员分配及每周六向总裁汇报执行进度杨艳华杨艳华9.25-10.182.按公司规定会议方案标准检查20周年庆典方案实施进度及效果。杨艳华杨艳华9.163.组织进行活动的全面检查，并提出改进措施杨艳华总监级主管9.30、10.6、10.10、10.154.组织落实国庆期间庆典相关人员工作计划落实并执行杨艳华杨艳华9.285.外请主持人邀请杨艳华杨艳华10.86.组织各组进行采排杨艳华杨艳华10.16二文宣组1.编制完成光友红薯博物园开园活动方案文武杨勇7.152.完成光友薯业20周年纪念品的设计（钥匙扣、光友大礼包）杨勇李国彪3.203.完成光友薯业20周年专刊及光友薯业画册杨勇李国彪10.5-154.光友薯业报告文学文武朱真琴、李清3.205.20周年光盘（DVD）制作及诗选的改版文武袁琦、广告公司3.206.光友网站改版文武张泽颖4.157.陈列室、会议室整改方案（按时间顺序、从大到小、分专业排列）文武袁琦、广告公司9.158.陈列室、会议室产品及橱窗更新文武袁琦、广告公司9209.公司橱窗更新文武袁琦、广告公司9.2010.邹总发言稿编写文武朱真琴、李清10811.会前投影制作文武李梅、胡礼琴10.1512.20周年新闻通稿文武朱真琴、李清10.1513.保卫科橱窗更新文武张泽颖、广告公司10.1014.庆典前宣传计划、清单（内部、外部宣传）文武杨勇、张泽颖、朱真琴、李清9.2515.会前会后跟踪、收集报刊报道文武袁琦、朱真琴、李清1015-2016.会前、会中及会后新闻简报编写、上网、上看板文武张泽颖、朱真琴10.1817.会议及活动的摄影、照像文武袁琦、外请2人10.18请专业人员照相，袁琦聂像18.负责会后照片过塑、影集制作及邮寄、电邮等赠送客人文武袁琦、相关部门负责人102019.邀请四川省、市相关媒体并接待文武朱真琴、李清9.10-10.1820.媒体接待及陪同文武朱真琴、李清101821.组织评选9月优秀员工和周年之星文武傅金龙、徐莉10.1022.完成表彰文件的拟制、准备文武傅金龙10.1223.奖品、奖金、荣誉证书等颁奖物资准备文武傅金龙、徐莉10.1024.9月优秀员工及周年之星颁奖文武傅金龙、徐莉1018颁奖时由陈枝梅安排礼人员6名递奖状及奖品25.资料袋准备XXX套（内装；光友薯业20周年专刊报、光碟、诗选、报告文学、画册、会议议程、会场平面布置图、新闻通稿及邹总的发言稿）文武傅金龙、李清、徐莉、张泽颖、陈晓兰10.1526.会议记录文武李清、李梅10.1827.负责收集和检查周年庆典电视点歌、报刊文武袁琦、朱真琴、李清10.828.负责收集和检查公司各部门每个员工完成“四个一”：即：一个以上重大工作成果、一首诗歌、一个节目、一个红薯或粉丝工艺品，如红薯石头、红薯雕塑、红薯字、画、模型，水晶、木雕、石雕等；倡议每个客户做两个一：一首诗词、一个红薯或粉丝工艺品，宣传、消费、销售光友产品。并每周短信公告进度文武李清、袁琦、朱真琴、陈晓兰3.20-10.1829.收集总公司、南阳、秦皇岛、南充光友的分享及祝福（看版、短信、上网）文武袁琦、朱真琴、李清10.5-10.1830.收集前线将士和经销商的祝福（看版、短信、上网）文武沈开华10.10-10.1831.收集供应商、国内外合作、合资客户的贺电、贺信文武朱真琴、袁琦10.10-10.1832.会后资料收集整理文武袁琦1020三布置组（一）会场布置及物资准备1.会场及公司内外广宣布置的策划和实施李永建田林10.152.主席台“光友红薯博物园开园（或紫薯奶茶上市）暨光友薯业20年庆典大会”背景板制作李永建唐富容10.103.光友薯业画、诗及光友工艺品等的布置李永建宇成斌1017由经办人到档案室袁琦处统一借出并陈列4.光友薯业红薯及奖牌的陈列李永建宇成斌10175.完成光友陈列室布置李永建宇成斌8.206.20周年所需物资申购李永建朱兰10.107.总公司及全薯粉丝冲气拱门布置李永建唐富容10.108.领用全薯粉丝200箱李永建罗利华10.159.拱门、空飘气球全薯粉丝公司10个李永建唐富容、广告公司10.1510.完成太阳伞及彩旗布置李永建田林10.10-10.2511.会场红薯品种、新品及红薯盆景展示（陈列于主席台上）李永建田林、技术中心协助10.16-10.1812.邀请乐队李永建朱兰10.1513.现场灯光、音响调试、播放，升旗及颁奖音乐准备及指挥乐队李永建漆兵10.1714.老厂、新办公大楼及公共场所环境整治李永建各部门、各公司10.10-10.1515.负责全薯公司草坪、树木的修剪及环境清洁李永建田林10.1516.光友主席台的搭建李永建田林101017.长虹桥及火车桥横幅的挂置李永建唐富容、广告公司101518.光友薯业20周年展板布置李永建唐富容101719.按会场平面布置图检查布置情况李永建田林10.15/1720.签到处及休息区的布置李永建宇成斌101721.负责准备会场饮用2个开水桶，5个水壶李永建田林10.18（二）会场现场维护1.会场现场物质管理李永建罗利华10.182.负责会场横幅、背景、展板、主席台的现场维护与修改李永建唐富容、广告公司10.18（三）会议结束1.主席台产品的清理及归还李永建田林10.182.主席台桌子及椅子的归还李永建田林10.183.光友薯业成立20周年展板归档李永建田林10.184.完成会后的后续工作李永建田林10.185.会场的现场整理检查李永建田林10.18五后勤组1.负责20周年礼品采购入库（钥匙扣、光友大礼包）郑天力董兵9.152.负责18日来宾用餐（住宿）的落实与结账郑天力胡容10.53.负责烟花、火炮的采购郑天力董兵10.104.负责20周年庆典奖品的采购郑天力董兵10.95.负责彩旗的采购郑天力董兵10.106.负责18日员工午餐产品的提供郑天力郑天力10.12庆典会议结束后每人1碗全薯粉丝7.负责将公司产品使用在宴会中（落实产品：全薯粉丝、米线、烤红薯、红薯汁、油茶、调味料、鲜粉皮等）郑天力杨水银10.108.负责整个会场饮用水郑天力胡显勇、王魁10.189.负责20周年所需物资的采购郑天力何艳10.1210.负责落实会议用车（借加盟公司车辆或租用）郑天力邓兴华10.1211.负责对驾驶人员的安排和培训郑天力邓兴华10.1512.负责会议用车的安排郑天力邓兴华10.1813.负责对后勤工作组各项工作任务落实到人郑天力胡容10.714.负责检查各实施人工作进度和工作质量郑天力胡容10.1515.负责组织人员按时按质完成后勤组各项准备工作郑天力胡容10.15六业务组1.负责邀请供应商，寄发请柬陈寿安胡容10.72.邀请经销商代表、外商及国外合作伙伴陈寿安陈寿安、唐敏10.73.负责接送经销商、供应商陈寿安唐敏10.184.负责20周年当天接待供应商并洽谈陈寿安胡容10.185.负责20周年当天接待经销商并洽谈陈寿安陈寿安10.18六巡检组1.每周六检查各小组、各责任人按时按质执行效果并公告李爱阳9.25-10.182.会议的纪律和环境的实施过程中检查和改进李爱阳10.183.实施过程中偏离会议主题或时间管控现场纷围提出改进意见李爱阳10.184.检查周年庆典外围广场活动的效果（服装、纪律等）李爱阳10.175.检查员工的组织纪律、服装统一、员工精神状态缺岗与否、各组的岗位职责履行情况各方队士气状态等李爱阳10.176.18日检查各组上午、下午评选前三后一李爱阳10.18七接待组1.负责整个接待的统筹安排及领导、客户的邀请结果确认工作杨艳华杨艳华10.182.负责国家、省、市局级领导的陪同杨艳华杨艳华10.183.主席台接送客人（领导入场由杨艳华带队）杨艳华杨艳华10184.负责金融、税务系统领导的邀请及陪同接待李爱阳刘丹10185.负责省、市、区科级领导的接待、陪同及协助礼品赠送杨艳华伍倩10186.负责邀请领导、客户确认工作杨艳华伍倩10187.20周年送领导的礼品杨艳华伍倩10188.领导座签牌打印及摆放杨艳华伍倩10189.从17日开始电话跟进领导杨艳华伍倩10.17-1810.17日前提供参会领导的准确名单并负责主席台座位的安排杨艳华伍倩10.1711.主持人宣布领导名单及其他后勤工作杨艳华伍倩101812.会后短信、电话拜访领导杨艳华伍倩102013.组织礼仪培训杨艳华陈枝梅10.1014.来宾签到、礼品发放及来宾礼品登记杨艳华杨清霞、伍倩、礼仪1人10.18签到后发放15.来宾礼金接待李爱阳王红、简彩虹10.1816.来宾题词区陈枝梅礼仪人员1人10.1817.负责会场引领来宾签到及配戴鲜花陈枝梅礼仪人员1人、对口接待部门10.18仅领导配戴鲜花，接待组协助18.主席台上服务（倒茶水、协助接待组放座签）陈枝梅礼仪人员2人10.1819.休息区（倒茶水，协助接待组接待来宾）陈枝梅礼仪人员2人10.1820.完成光友办公楼及红薯博物园装修（进度表祥见附表）杨艳华贺刚2.8-8.3021.完成搬迁至新厂办公杨艳华各部门主管9.1八保卫组1.负责增加保卫人员的确定张泽颖杨虎成10.72.负责对所有保卫的培训张泽颖杨虎成10.123.负责对所有保卫人员职责的制定张泽颖杨虎成10.124.负责现场安全保卫工作张泽颖杨虎成10.185.负责会议当天车辆停放指挥张泽颖杨虎成10.18三、光友薯业二十周年庆典各部门拟邀请人员名单序号单位名称姓名职称联系电话手机责任人邀请结果参加不参加待定123四、会议预算序号项目费用预算金额（元）备 注1.广告制作费等预计30000元30000见附件，以实际发生为准2.彩旗20*10020003.火炮20饼*100元20004.礼花20个*20元/个4005.烟花8000元80006.电视台点歌203006000六天，每天两次7.光友红薯美食礼品盒、光友紫薯粉丝及光友红薯模型礼品200件（含来宾礼品、员工品尝品）20048/件9600以实际发生为准8.光友薯业20周年专刊报、光碟、诗选、报告文学、画册、会议议程、会场平面布置图、新闻通稿及邹总的发言稿（资料袋200个）20018元/套36009.绵阳晚报、绵阳日报、绵阳广播电台宣传20周庆典光友粉丝有奖活动16000元16000市场部支付10.请柬300*3元90011.主持人费用2000元200012.外请专业照相人员（2人）800元*2人160013.礼仪工资10人*50元50014.乐队、外请礼仪老师3000元300015.餐费8000元800016.媒体费400/人*301200017.20大光友员工奖，10大光友金牌客户奖奖金13000013000018.奖杯16个、奖牌10个、锦旗4面、荣誉证书26个200002000019.四个一奖品25002500以实际发生为准20.来宾佩戴的胸花（鲜花）150个 *5元/个75021.红薯卡通服装400元/套*20套800022.不可预计费用10000元10000预计有橱窗陈列室改版费用23.合 计276850备注：光友薯业20周年纪念品、光友诗选、报告文学及光友专刊、光碟费用预算不在此费用中。4、其它相关要求：A南阳光友薯业、秦皇岛光友薯业、南充光友在同一天同一时刻召开集体班前会(庆典会议)，按公司议程统一执行。同时布置场景，渲染气氛（如制作标语、气球等）B20周年庆典前后三个公司及销售团队开展路演等活动氛围营造（祥见广告公司预算方案）C9月1日-10月10日各部门、各子公司发短信、贺信、贺电、书法、文章等其他方式祝贺光友薯业成立20周年。D全体员工相互短信祝贺光友薯业成立20周年。E在公司掀起20周年庆典光友员工学习榜样、赶榜样、争创榜样的热潮！5、员工要求：A、参会人员着酸辣红T恤，戴酸辣红太阳帽B、所有参会人员8：00分准时到达全薯公司 四川光友薯