建筑工程系学生违纪处分、休学退学申请规范(试行)1.doc

湖南城建职业技术学院建筑工程系学生违纪处分、休学/退学申请规范（试行）为保证建筑工程系教育教学工作和学生日常管理工作顺利进行，营造良好的学习氛围，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，提高学生综合素质修养，开创我系学生管理工作新局面，特制订建筑工程系学生违纪处分、休学/退学申请规范。本规范以湖南城建职业技术学院大学生学习生活读本为基础，由建筑工程系党总支审核,经过系学工办长时间的实践、讨论、研究编制而成。各班主任老师务必认真学习建筑工程系学生违纪处分、休学/退学申请规范具体内容并严格执行。一、违纪处分呈报流程及要求。1、各位班主任在日常工作中要督促本班班干部做好各位同学的日常表现的记录工作，包括日常出勤的详细记录，学院、系部、班级组织活动参加情况，奖惩情况等，作为学生处理的依据。2、针对日常表现较差的问题学生，要广泛开展谈话教育，并做好谈话记录，出现违纪情况并屡教不改的，在违纪呈报的时候一并附上与该生谈话记录的复印件。3、各班班主任认真学习湖南城建职业技术学院大学生学习生活读本的相关内容，从学习、生活中真正地关心学生，在学生出现问题之前进行有针对的教育，对违纪学生的处分呈报做到轻重合理，有理有据。4、在呈报处分材料时，统一规范使用建筑工程系学生违纪呈报表呈报（表一、表二、表三样表附后），按照填写要求填写完毕后报送建筑工程系学工办209室，学工办将根据学院大学生学习生活读本相关规定、班主任的处理意见及学生违纪具体情况，依次呈报给系党总支、学工处及学院副院长冯正良审批，最后由党政办下发处分文件。5、学生违纪处理工作中班主任应当按照建筑工程系学生违纪呈报表的工作流程完成相关工作，填写好违纪学生的基本信息学生违纪情况与该生谈话情况说明并附以谈话记录班委会对该生的违纪证明学生代表对该生的违纪证明寝室同学对该生的违纪证明与家长的联系情况以及沟通结果班主任对该生的处理建议呈报学工办学工办相关老师找其谈话告知班主任处理结果班主任通知家长处分结果并将家长意见填写到表中家长同意处理意见后留下相关依据学工办研究并呈报相关部门批示下文发至学生手中或寄往其家中并电话知会处理完毕。学生违纪呈报，一定要严格按照以上流程完成各项细节工作，以免出现工作纰漏。6、呈报的人数较多时，请将呈报全部违纪学生的基本信息填至建筑工程系学生违纪呈报表（附表）中,并与建筑工程系学生违纪呈报表装订一起送报，在填写基本信息时，请班主任核对好具体班级，不能泛泛填写一个大班，导致备查、备案出现信息不具体。7、关于给予开除处分以及自动退学处分的违纪呈报过程中，处理结果必须征得家长的认同，并以有效的形式备案，形成依据。以下5种依据视为有效：签字认同；电话录音；短信保存；信件保存；电报保存。8、如果班主任遇到无法联系到家长的情况，请确认是否在学籍卡片上、学历学籍科室学籍信息中、招生就业处入学登记表上、与其关系较近的同学中均无法获取有效的联系方式，如是请附情况说明材料一并送报，并以电报形式通知到其家庭住址或家人单位。9、对学生未办理任何离校手续且两周未返校的情况，要求班主任马上以纪律处分的形式呈报到学工办，避免学生以在校学生的身份出现责任事故（特殊情况除外）。二、休学申请流程及要求。建筑工程系学生休学申请统一使用建筑工程系学生休学申请表进行呈报，办理过程由班主任带领学生家长及学生本人按照建筑工程系学生休学申请表中的申请流程进行（如有特殊情况学生本人可以不到校陪同办理，但家长必须到校），并且要求做好学生谈话记录以及家长来信来访登记，依次呈报给学工办邓羿主任、系党总支李强玉书记、学工处曾懿处长、学院冯正良副院长审批，最后在学历学籍科室领取休学通知单，办理完毕后请将建筑工程系学生休学申请表（原表）交予学历学籍科室（1教409）；将休学通知单一式四份分别交予建筑工程系学工办、学院财务、学院教务处、本人备案。休学时间从休学手续办理完毕时间开始到次年同学期报到时间为止，以一年为单位。一年过后不能如期复学的要求办理继续休学手续；正常复学的，要求到期准时来校办理复学手续（复学时请带好休学通知单）。办理完毕后出具已交的学费收据到学工办安排班级，宿管科安排宿舍，继续就读。三、申请退学流程及要求。建筑工程系学生退学申请统一使用建筑工程系学生退学申请表进行呈报，要求由班主任带领学生家长及学生本人按照建筑工程系学生退学申请表中的申请流程进行（如有特殊情况，学生本人可以不到校陪同办理，但家长必须到校），并且要求做好学生谈话记录以及家长来信来访登记，依次呈报给学工办邓羿主任、系党总支李强玉书记、学工处曾懿处长、学院冯正良副院长审批，办理相应的离校手续完后将建筑工程系学生退学申请表（原表）交予学历学籍科室，将休学通知单一式四份分别交予建筑工程系学工办、学院财务、学院教务处、本人备案。 建筑工程系学工办 二一二年四月附表1：湖南城建职业技术学院 建筑工程系学生违纪情况呈报表（一）班 级姓 名籍 贯性 别身份证号码家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址违纪情况说明与该生谈话情况说明 注：要求另附谈话记录复印件班委会违纪证明 班干部代表签字（两人以上）： 年 月 日学生代表违纪证明 学生代表签字（两人以上）： 年 月 日寝室同学违纪证明 寝室同学代表签字（两人以上）： 年 月 日家长联系情况 班主任处理建议 班主任签字： 年 月 日通知家长处理意见后家长意见备注家长意见依据1.签字认同2.电话录音3.短信保存4.信件保存5.电报保存（注：必须有以上一种依据来确认家长对于处理的态度，然后在上面画勾，附依据材料。）是否已将处分决定文件交与学生手中或寄往学生家中并电话知会？ 已经完成了此项工作。 班主任签字： 年 月 日附表6： 湖南城建职业技术学院 建筑工程系学生违纪情况呈报表（二） 姓名系部班级处分种类 违纪情况说明 班主任意见处分依据 根据湖南城建职业技术学院学生处分办法系学工办意见系党总支意见学工保卫处意见 主管院领导意见附表2： 湖南城建职业技术学院 建筑工程系学生违纪情况呈报表（三） 专 业： 班 级： 呈报人数：序 号姓 名籍 贯性 别身份证号码1家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址序 号姓 名籍 贯性 别身份证号码2家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址序 号姓 名籍 贯性 别身份证号码3家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址序 号姓 名籍 贯性 别身份证号码4家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址序 号姓 名籍 贯性 别身份证号码5家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址序 号姓 名籍 贯性 别身份证号码6家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址附件7：湖南城建职业技术学院学生处分通知书（存根联） 同学：你因 ，在同学中产生不良印象，根据湖南城建职业技术学院学生处分办法，给予其 。接此通知书后若有异议，请于个工作日内向系学工办提出书面申诉。学生（签字）：学工保卫处（盖章）：日期： 日期：湖南城建职业技术学院学生处分通知书（存根联） 同学：你因 ，在同学中产生不良印象，根据湖南城建职业技术学院学生处分办法，给予其 。接此通知书后若有异议，请于个工作日内向系学工办提出书面申诉。学生（签字）：学工保卫处（盖章）：日期： 日期：附表3： 湖南城建职业技术学院 建筑工程系学生休学申请表班 级姓 名籍 贯性 别身份证号码家长姓名与该生关系家长联系电话家庭地址休学时间年 月 日（办理时间）- 年 月 日（复学时间） （注：休学办理以一年为单位，截止到次年同学期报到时间为办理复学日期，如需继续休学要求家长来校办理继续休学手续。）休学理