浅析中小学财务管理信息化.docx

浅析中小学财务管理信息化摘要 知识经济时代是以现代的信息技术为发展基础，它的标志是信息化，随着互联网的广泛应用与发展，传统的财务管理所依附的社会和经济环境发生了很大的变化， 建立起计算机技术与财务管理密切融合的、开放的现代财务管理信息系统已经非常紧迫。而财务管理的信息化建设也是当今会计适应社会经济发展的必然要求。本文对中小学财务管理信息化的概况进行探讨， 分析其存在的问题，提出推进中小学财务管理信息化建设的相关措施。 关键词 财务；信息化；管理；中小学 一、中小学财务管理中的信息化要求 财务管理信息化指的是通过利用现代的科学技术， 财务人员对单位组织的流程进行再造， 建立起与之相配合的财务组织结构模式， 积极地挖掘财务资源的信息潜力， 充分开发财务信息资源， 不断提高财务活动的效益， 从而更好地进行财务活动， 妥善处理好财务关系，实现组织权益最大化这一终极财务目标。 随着现代科学技术特别是信息技术的迅猛发展，越来越多的单位组织在财务管理中使用计算机技术和网络技术等现代信息技术。财务管理信息化成为了领导者获取价值信息的主要途径， 它不仅能够增强中小学的竞争能力， 还有助于提高学校的管理水平。提升会计电算化的地位， 增强会计管理的决策力是实现学校管理信息化的根本措施。 二、现今中小学财务管理信息化的概况以及存在的不足 .中小学校对信息化认识不足，忽视信息化的建设 在中小学校里，有部分管理者和财务人员对信息化有错误的认识，认为财务管理信息化的目的仅仅是为了降低财务人员的工作强度， 提高其劳动效率，加快信息输出的频率，而忽视了财务管理信息化建设是单位信息化建设中的重要组成部分。 .财务管理信息化缺乏制度理论的支持 随着网络技术的不断发展，人们越来越关注信息化的重要性。但财务管理信息化还是会计发展的新兴事物， 现代信息技术为财务管理信息化的发展奠定了良好的技术基础。但是在运用中，财务管理信息化也有很多问题仍需要财务人员不断摸索和改进。从外部环境来说，与之相关的政策法规也远远不够完善， 缺乏能够确保财务信息工作安全和健康发展的相关政策和法律制度。 .财务管理信息化过程中技术支持和安全环境有待完善 因为学校进行会计信息化建设会让学校处在一个相对开放的网络环境中， 信息在传输过程中易泄密，会计信息系统易受到攻击， 这些风险将可能造成不可估量的经济损失。由于会计数据用电子符号代替了， 磁介质也代替了纸介质， 这些数据的保存相对传统数据对环境和技术都提出了更高要求，在会计档案的安全性方面存在很大风险。 .财务管理人员业务能力有限 财务管理信息化是建立在网络会计基础之上的， 因为网络会计是网络和会计两者相结合的产物， 所以也提高了对财务管理人员业务能力和职业素质的要求，不仅需要他们具备基本的会计业务技能以及管理的能力，还要求他们精通网络知识、计算机基本的维护应用技能。这种复合型的人才是比较匮乏的，随着科学技术的发展，对财务管理人员的要求又将随之提高，而现实中人才供不应求，这又将制约财务管理信息化的发展。 三、推进中小学财务管理信息化的建议 中小学实施财务管理信息化是信息时代的必然要求。但我国的会计电算化事业基础薄弱， 还没有成熟的理论体系， 因此在现实操作中难免会出现各种问题。本文针对中小学校财务管理信息化建设提出以下建议： .从理论上对财务管理信息化有正确的认识 要正确地认识到财务管理信息化建设是单位管理信息化的重要组成部分。在信息时代，谁能迅速获取有价值的信息并且做出及时正确的反应，谁就能够在激烈的竞争中掌握主动权。这就要求中小学注重利用科学的理论和方法不断改善经营管理特别是财务管理，加快推进学校的全面管理信息化进程。必须对会计信息化保持正确的理解和足够的重视度，充分发挥当今财务软件的作用， 让会计信息系统给学校管理者提供及时有效的信息。实施的过程中要对学校员工进行管理信息化相关的培训， 培养出自己的人才。 .确立财务管理信息化的核心地位，健全网络财务 要树立以财务管理为核心的管理理念。中小学的财务管理是学校管理的重要环节，因为它具有综合性、全面性和准确性的特点，因此一直都是管理者进行治理和控制，配置相关资源的重要途径。要加快学校的改革和发展，就必须以财务管理信息化为核心，建立以控制资金流为重点的相关管理理念。在学校的管理中，只有切实抓好学校的财务管理，加强对资金的监控，才能提高整个学校的管理水平。实现学校管理信息化一定要将财务管理信息化建设作为核心和切入点，建立财务管理信息系统，从而强化财务管理和资金监控，不仅可以加强管理制度的约束，防范资金的风险，还可以实现信息的共享，避免了统计数据和财务信息的失真。 .培养学校的信息化人员，提高其业务能力和素质 要加强对财务人员的相关培训，不断地提高其业务能力和素质，提升他们的管理理念。熟练地掌握财务技能是充分发挥系统作用的关键，从广义上说，财务人员是集中统一的会计核算软件的重要组成部分，规范他们的操作并且熟练掌握操作技能是确保财务管理系统顺利运行，发挥管理系统作用的重要前提。加强人员培训，提高他们的业务素质，使其能尽快地掌握系统的操作技能并主动地适应管理工作方法的改变，是财务管理信息化建设主要的任务之一。尤其是建立起一套和财务管理信息化相配合的工作制度以及激励机制更是迫在眉睫，只有切实地抓好这几方面的相关工作，财务管理信息化建设才能有效进行。信息化作为一项系统工程，人才是其中重要的一部分并且是财务管理信息化的成功之本， 所以要把人才培养放在财务管理信息化建设的首要位置。 财务管理信息化是信息时代的产物，更是每个单位在现实的管理工作中都要面临的课题，作为一个新兴事物，财务管理信息化在实践过程中存在人员和制度上的各种缺陷，但它的核心地位是无法改变的，中小学只有更新观念，加强制度建设和人员培养，才能在信息时代稳步发展。 主要参考文献 1谢英亮