文秘培训会议上的讲话.doc

在2012年全省教育系统办公室主任会议暨文秘培训会议上的讲话同志们： 大家好！我是第一次参加主任会，很高兴和大家在一起交流探讨。我省教育系统办公室主任会，自1987年以来连续开了25次，已成为大家梳理思路、相互学习、增进友谊的平台。刚才，大会表彰了先进集体和先进个人，在此，我代表省委教育工委、省教育厅，向获奖单位和同志表示祝贺，向大家长期以来的辛苦工作和默默付出表示衷心的感谢！ 今年，最大的事情是党的十八大胜利召开。学习好、宣传好、贯彻好十八大精神，是全省教育系统当前的首要政治任务。委厅已就学习贯彻工作作了全面部署，并组织宣讲团赴学校巡回宣讲。5日上午，赵正永省长、孙清云副书记与高校师生座谈，省委、省政府把听取学习贯彻情况的第一站放在教育系统，体现了对教育工作的关心重视。各位主任是各单位的大管家，大家要率先学深学透、融会贯通，同时还要协调组织好本单位的学习贯彻工作。学习贯彻十八大精神，关键是要立足岗位干好工作，办公室的同志应着力在4个方面下功夫：一是在领会精神实质上下功夫，准确把握全面建成小康社会和全面深化改革开放的目标；二是在贯彻教育工作新要求上下功夫，准确把握教育事业的发展方向；三是在做好“三个服务”上下功夫，围绕中心推动本单位工作；四是在转变作风上下功夫，进一步增强办公室的凝聚力和战斗力。关于十八大精神，各单位都组织了深入地学习。今天，我就如何按照十八大的要求、全面提高办公室工作科学化水平和大家作个交流。分两部分，先谈谈文风，再谈谈办公室主任的岗位要求。 第一，改文风，促作风。 十八大报告要求，加强党的作风建设。大家可能注意到了，新一届中央政治局常委正式亮相以来，一直有一种强烈的务实、亲民的风气。11月15日上午会见中外记者，习近平总书记15分钟时间，讲了执政兴邦的“三个责任”，19次讲到“人民”，从容朴实，没有空话套话；讲到教育，他强调，人民期盼更好的教育，期盼着孩子们能成长得更好，人民对美好生活的向往就是我们的奋斗目标，这些话说到了老百姓和广大教育工作者的心坎上。11月9日上午，中央政治局常委在国家博物馆参观复兴之路展览时，习近平总书记强调，空谈误国、实干兴邦。当天晚上央视新闻1+1播出新常委们的十五天，白岩松用4个“平”评价了新常委半个月来的工作：一是平常的声调，二是平实的语言，三是平实的工作作风，四是不同平常。随后，李克强、王岐山同志在不同场合，也强调讲短话、说实话。12月4日，中央政治局出台8项规定要求常委带头改进作风，其中3条与公文、文字有关系。这是党中央最高领导层以身作则带头转变作风，也是对全党的号召，我们教育系统广大干部职工、特别是党员干部要从自身做起，落实中央要求。办公室的作风，首先体现在文风上。办公室的同志要从改进文风做起，进而改进作风，推动教育系统形成优良政风、党风。 我们这次会议以公文处理为主题，选题选得好，切合办公室贯彻十八大精神的实际。那么如何改进文风？早在2010年5月，习近平同志就在中央党校开学典礼上提出，反对“长空假”的不良文风，倡导“短实新”的优良文风。这里所说的“文”，是广义上的公文，包括文件、讲话、调研报告、新闻稿等等。文风不是小事。古人说：“锦绣文章天下事。”毛泽东同志指出：“学风和文风也都是党的作风，都是党风。”党风决定着文风，文风体现出党风。各级干部和老百姓都对“长空假”的文风深恶痛绝。 公文之所以“长”，是因为没有深入思考工作，凭着经验将日常业务一一罗列，面面俱到，有数量无质量，有部分无全局；之所以“空”，是因为不触及实际问题，不回应群众关切，自弹自唱，自说自话；之所以“假”，是因为思维僵化，一上来就是一套一套大理论，歌功颂德，掩盖问题，脱离一线工作。这种不良文风，耗费大量时间和精力，严重影响真抓实干。不良文风的蔓延，就形成了疏离群众的官僚主义、欺上瞒下的形式主义，不仅损害单位和领导形象，使党的理论和路线方针政策在群众中失去吸引力、感召力、亲和力，是必须纠正的。 公文要“短”，力求简短精炼、直截了当，观点鲜明、重点突出，能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。举个例子：苏轼是大文豪，他21岁考进士时所作的刑赏忠厚之至论，总共才700多字；毛泽东同志气吞万里如虎的将革命进行到底，不到5000字，人民解放军宣言只有2700多字；邓小平同志在1985年全国教育工作会议上的讲话各级党委和政府要把教育工作认真抓起来，只有1400多字，正常语速讲下来也就是六七分钟。而这些短短的文字都改变了历史、留在了历史上。教育系统知识分子云集，发文、讲话、开会都要能少则少、能短则短、能精则精、能简则简。当然，也不是说长文章一概不好。有内容、有见解的长文章，也是好的。内容决定形式，文章长短要视具体情况而定，有些非长不可、篇幅短说不明白的事情就要长些。 公文要“实”，讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。发文、讲话、开会要针对问题来进行，坚决不能忙忙碌碌写材料、安排会议，最后却不知道这个文件、这个讲话、这个会议要解决啥问题，能解决啥问题。否则，工作就失去意义了，就是瞎忙活，不但无益，反而劳民伤财。说实话、办实事、求实效，才是对事业负责、对组织负责、对群众负责。1850年，咸丰皇帝刚刚即位，时任礼部侍郎的曾国藩上了一道奏折，叫应诏陈言疏，直言“京官之办事通病有二：曰退缩，曰琐屑。外官之办事通病有二：曰敷衍，曰颟顸”，就是说部委官员的普遍毛病是办事缺乏勇往直前的闯劲，整天忙一些细微的具体事务，地方领导的普遍毛病是不认真执行政策要求，自大傲慢不讲理，然后对症下药提出了改革用人之道的建议，由于针对性强、说的都是实话，今天读来仍然觉得很受启发。去年，朱镕基同志的讲话实录很火，各大书店都把它摆在畅销书那栏，我们可以看看，他的讲话最大的特点就是实在，一是一，二是二，问题是啥、怎么解决一清二楚，这是这套书受欢迎的一个重要原因。 公文要“新”，为啥要新，因为工作形势是变化的。要想新，就要力求思想深刻、富有新意。文件、讲话新不新，反映单位和领导干部的思想水平、理论水平高不高。新是相对的，既包括在探索规律、认识真理上有新发现，又包括把上级要求与实际结合起来，在推进工作上有新理念、新思路、新举措。要想出新，既要思想新，又要语言表达生动活泼、贴近生活。卢梭在社会契约论开篇便是一句“人人生而自由，却无往不在枷锁之中”，真是振聋发聩。2010年，我们教育系统有一个人被亲切地称为“根叔”，他就是华中科技大学校长李培根，他在毕业典礼上以记忆为题进行的演讲，充满才情、感动和时代烙印，充满新思维、新语言，16分钟的演讲被掌声打断30次，全场7700多名学子起立高呼“根叔”，这个演讲我看了之后也深受感动。思想新、语言新，根本的一点是要从群众的角度想问题。好的公文一定是从受众出发的。我们办公室的同志起草公文，要坚持“分场合、看对象”这个原则，有的放矢、情真意切才能富有成效。当然，出新并不是要去刻意求新，搞文字游戏，更不能背离马克思主义立场观点方法，背离党的路线方针政策去标新立异。 改进文风，关键在领导，根本在观念上。我们的办公室主任要积极发挥参谋助手作用，影响领导形成良好的文风。改进文风，很重要，但只是一个开始，我们要继续深入地改进作风、政风和党风，最终是要办好人民满意的教育，增强党和群众的血肉联系。 第二，当好办公室主任，提升工作水平。 关于办公室的工作职能、办公室主任的角色定位、办公室工作的思路方法，论述很多。听朝阳同志介绍，在座的很多同志工作很出色、经验丰富。这里，我就办公室主任的工作方式方法和大家一起探讨。 一是明确兵谋帅事、鞍前马后的工作角色。实践中，我们深切感受到，做好“三个服务”，既要注重细节，又要立足全局。从办公室主任到其他干部职工，要从事业发展大局出发，主动有为地发挥参谋助手作用，要善于想大事、谋全局、抓要害，提出价值、有见地、富有前瞻性的建议，“参”到点子上、“谋”在关键处。同时，还要细致入微、认真负责，“鞍前不越位、马后不掉队”，越位则自乱阵脚，掉队则无所作为，要拓展服务内容，优化服务方式，提高服务效率。比如，组织一个重要会议，既要注意起草好报告和文件，又要做好会议组织和会务安排，使会议开得有成效；安排领导到基层调研，既要注意确定好调研考察的主题，又要多方对接安排好行程，使调研进行得有效果。 二是追求忙而不乱、高效有序的工作状态。办公室工作任务繁重，加班加点是常态。各位主任尤为辛苦，有人形象地说是“天天在跑百米赛、年年都是马拉松”、“5+2”、“白加黑”。全国、全省教育工作会议之后，大家的任务更重了，在时间紧、任务重、要求高的情况下，如何才能保持队伍的生机与活力，确保各项工作有条不紊？这就要求我们加强工作统筹，通过主动谋划、提前准备，避免疲于奔命，推着工作走，而不是被工作推着走；健全工作规范，明确每一项工作的标准化流程，责任到人，细化要求，推进办文办会办事的程序化，努力做到优质高效。例如：有的单位搞庆典，是喜事，就请了很多领导和嘉宾，结果安排不到位，忙乱之中顾此失彼，就影响了办庆典的效果。 三是坚持瞻前顾后、统筹兼顾的工作方法。瞻前，要求把握主动、赢得先机；顾后，要求讲究周全、事半功倍。强调统筹兼顾，目的是强调一切积极因素，形成强大的工作合力。总体上来看，我们教育系统办公室在把握工作主动性方面做得很好，各项工作能及早谋划、及早准备，围绕大局抓落实、抓成效，但办公室工作是没有止境的，还有很多潜力可以挖掘。各位主任对内要把每个干部的积极性调动起来，对外要把每个部门的积极性调动起来，事情来了之后“理清楚、交出去、要结果”，既把事办好了，又能锻炼、发挥全体同志的聪明才干。 四是形成协调配合、团结和谐的工作格局。全省教育系统办公室是一个整体，大家有着共同的使命。我们要树立教育系统办公室“一家人”、“一盘棋”的意识，心往一处想、劲往一处使，互相支持帮助。特别是委厅办公室，要加强对市区教育局以及高校的办公室的业务指导，通过举办培训班或学习研讨班、派业务骨干到基层单位授课、选调基层同志到委厅轮流顶岗学习等方式，帮助基层同志掌握全局性的工作，帮助干部开阔视野、提高能力。这次会上，全省教育系统