全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分.doc

第三部分：主管部门用户操作第一章 学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击按钮，即可完成核办操作。第二章 问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。选择【学籍管理-学籍注册-问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击按钮，即可完成核办操作。第三章 关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理-日常管理-关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击按钮即可。如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理-误操作删除-误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击按钮，如果核办不通过，则点击按钮即可。学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。如下图所示：第四章 学籍异动管理点击【学籍管理-日常管理-学籍异动核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击按钮即可。如下图所示：第五章 转学管理1.省内转学核办主管部门进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，如下图所示：选择一个转学学生，点击“审核”按钮，根据转学的异动信息及证明材料进行核办。2.跨省转学核办主管部门在跨省转学核办页面可以看到跨省转入和跨省转出两个审核页签。分别对应转入本省和转出本省的转学信息的核办。点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学核办】，如下图所示：选中一个转学信息，点击明细，如下图所示：可以查看该学生的详细信息，及核办当前状态，如果该学生符合转学条件，则，关闭该页面，点击“核办”按钮，如下图所示：选择审核意见，同时填写核办补充意见，即完成跨省转学流程。第六章 毕业升级1.学籍主管教育部门设置升级时间选择【系统管理-年级升级-年级升级】，进入年级升级界面。选择需要年级升级的行政区划名称。点击【年级升级】按钮即可。如下图所示：2.高中毕业主管部门核办该功能下用户可对辖区内所有高中毕业生毕业情况进行核办。操作菜单：选择【学籍管理-毕业升级-高中生毕业核办】，进入高中生毕业核办界面，点击【核办】按钮，可以对该学校下的学生进行批量核办。在此列表中点击学校名称即可显示该学校下毕业生的名单列表，选择一条学生记录，点击【核办】按钮，也可对学生进行毕业核办。如下图所示：点击学生姓名，即可查看该生详细信息。如下图所示：第七章 招生管理在该模块内用户可以对辖区内各学校的招生入学进行管理。1.招生计划数设置点击【学籍管理-招生入学-招生计划数设置】，进入招生计划数设置界面，在此可以设置区县内各学校的招生计划数。如下图所示：2.招生计划数变更核办点击【学籍管理-招生入学-招生计划数变更核办】，进入招生计划数变更核办界面，在此可以核办辖区内学校提出的招生计划数变更申请。如下图所示：3.招生结果管理该功能下用户可对辖区内所有学校统一招生的招生结果进行管理。操作菜单：选择【学籍管理-招生入学-招生结果管理】，进入招生结果管理界面，页面默认显示本辖区内所有招生结果列表，如下图所示：（1）页面增加点击按钮，可弹出招生结果维护窗口，在学校信息中依次选择录取学校和录取教育阶段后，在学生信息中填入录取学生的学籍号，系统将自动将该学生信息带出，如下图所示：信息确认无误后点击按钮，即可添加该条录取结果信息，如果需要连续添加，只需点击按钮即可。（2）excel导入对于大批量的招生结果信息，建议使用excel导入功能进行添加。点击按钮，弹出excel上传窗口，如图，首先点击，将模板下载至用户电脑，然后在模板中将招生结果信息依次填入并保存，如下图所示：填写完整的模板，如下图所示：点击按钮，选择填写完整的excel模板选择完成后点击按钮，即可完成excel模板导入操作。4.录取新生核办该功能下用户可对辖区内所有学校录取新生的结果进行核办。操作菜单：选择【学籍管理-招生入学-招生结果管理】，进入招生结果界面，页面默认显示本辖区内教育阶段为初中的招生结果列表，显示学校名称、学校标识码、招生总数、初中人数、高中人数等信息，如下图所示：如需核办高中录取新生结果，则在上方的教育阶段处，选择高中即可，如下图所示：5.重复招生核办该功能下用户可对辖区内直属学校的重复招生结果进行核办。选择【学籍管理-招生入学-重复招生核办】，进入重复招生核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的重复招生列表，页面中同组重复招生均用同一颜色背景标注，不同组使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：6.重复招生仲裁点击【学籍管理-招生入学-重复招生仲裁】，进入重复招生仲裁界面，页面显示本辖区内需要仲裁的重复招生列表。用户可选择要仲裁的学生，然后点击按钮，即可进行仲裁操作。注意：仲裁意见最多只能有一条核办通过，其他均默认为核办不通过；也可全部为核办不通过。7.外地就读学生核办该功能下用户可对辖区内外地就读的学生信息进行核办。操作菜单：选择【学籍管理-招生入学-外地就读学生核办】，进入外地就读学生核办界面，页面默认显示本辖区内需要核办的外地就读学生列表，如下图所示：选择需要核办的信息，点击按钮，即可完成核办操作。注：外地就读学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和高中阶段的跨市就读。至此，部门用户操作已全部完成！该功能下用户可查看各个教育事业统计报表。其中包括综合报表，义务教育报表，高中教育报表，特殊教育报表，民族教育报表。报表可以下钻到学校，能够导出各个行政区划报表数据。第八章 其他学校合并，本功能只用于所属同一区县的学校进行合并。主管部门用户点击【学校管理-学校合并】菜单进入操作界面。如下图所示：点击“新增”按钮，进入学校合并操作页面。如下图1、图2 图1图2（1）根据实际情况选择合并类型。如下图所示：图3选择按年级合并，可以将原学校的学生以年级为单位合并到目标学校。如下图所示：图4选择按班级、学生合并，可将原学校的学生以班级、学生为单位合并到目标学校。如下图所示：图5以按年级合并为例，选择原学校和目标学校。如下图6：图6点击按钮，并保存发起学校合并业务。如下图所示：第四部分：关于各级用户参数设置1受控字段设置该功能下省级、市级、县级用户均可对本级的受控字段进行设置，以及查看上级设置的受控字段。操作菜单：选择【学籍业务配置-受控字段设置】，进入受控字段设置界面，界面显示本级及上级设置的受控字段，如下图所示：注意：受控字段设置，是对学生学籍信息项变更是否需要审核进行设置。如：学校修改的学生信息属于受控字段时（无论是哪一级教育行政部门设置的），都需要学校的主管教育局审核通过后才能完成信息的修改。各级教育行政部门只能增加或者删除本级设置的受控字段，对于上级的受控字段只能查看。点击按钮，弹出受控字段设置窗口，选择受控字段所属表以及受控字段，然后点击按钮即可。2班额配置该功能下省级、市级、县级用户可逐级对辖区内所有学校的班额上限进行统一设置。操作菜单：选择【学籍管理-招生入学-班额配置】，进入班额配置界面，页面默认显示本辖区内设置的班额信息，如下图所示：点击按钮，即可查看上级设置的班额信息，点击按钮，即可设置辖区内的班额上限。注意：本级设置的班额不可高于上级设置的班额；如果上级设置不允许下级修改班额，则沿用上级设置，无法设置本级班额。3基本系统设置该功能只有省厅用户可以使用，省厅用户可以通过该功能控制全省一部分业务的“开关”。如下图1：操作菜单：点击系统管理系统设置基本系统设置菜单：图1点击需要打开/关闭的功能后面的选项，选择是或者否。如下图2：图2设置完毕后，点击保存按钮。如下图所示：点击“学籍业务时间设置”按钮即可设置各个业务的办理时间。4异动类型配置该功能由省厅用户使用。省厅管理员进入菜单：系统配置-字典管理-异动类型配置。界面如下：按照教育阶段选择异动类型，勾选代表可以办理该异动，不勾选代表不能办理。5角色配置该功能由省厅用户使用。系统初始化该功能之后，省厅用户便可以为这些功能自行配置角色。操作菜单：点击【系统管理-安全管理-角色配置】，进入角色分配列表，页面显示已配置的功能，如图1所示：图1用户通过在最后一列勾选开关，来决定是否将该功能给此角色开放。用户勾选后，点击保存按钮，页面提示保存成功。图2图2为将在校生导出功能分配省级教育部门，登录省厅账号，便可看到在校生查询下面有个在校生导出功能，如图3所示：图3注意：区县级只能设置县级受控字段，如果与上级受控字段重复，一切以上级设置为准。如：字段“姓名”被区县教育局设置为县级受控，后被市教育局设置为市级受控，那么该字段即变为市级受控字段；如果“户口所在地”已经被市教育局设置为市级受控，那么区县教育部门不可维护此字段。在列表中选中本级受控的受控字段，点击按钮，弹出信息提示框，选择，即可删除本级设置的受控字段，